Carta técnica versión 4.1.0

Transcripción

1 Carta técnica versión Versión anterior (Febrero 2011) Liberación 20 de mayo de 2011 Disponible como CONTPAQ i CONTABILIDAD: Con costo de actualización (Para versiones anteriores 4.0.0). CONTPAQ i BANCOS: Con costo de actualización (Si tiene CheqPAQ 2008 versión o anterior). Sin costo para CheqPAQ 2010 versión o posteriores. Sin costo para CONTPAQ i BANCOS versión o posteriores. Recuerda Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una versión en Red. Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo. Solicitud de certificados sin costo Si activaste CONTPAQ i CONTABILIDAD versión en adelante a partir del 1 de septiembre de 2010 tienes derecho a la versión sin costo. Envía la Solicitud de Certificados a [email protected]. Asegúrate que el correo contenga la siguiente información: 1. Asunto de correo: Solicitud de certificados sin costo. 2. Número de serie de la versión o posterior de CONTPAQ i CONTABILIDAD. 3. Datos de la empresa a la cual se registró el sistema. 4. Correo electrónico a donde se enviará la información sobre dicho certificado. Contenido CARTA TÉCNICA VERSIÓN NOVEDADES CONTABILIDAD... 3 Actualización de reportes Declaraciones R21 y R54 para DyP... 3 Descripción... 3 Instalador y compatibilidad entre AdminPAQ y CONTPAQ i CONTABILIDAD... 5 Descripción... 5 Reporte Egresos sin control de IVA, sensible al contexto... 6 Descripción... 6 NOVEDADES BANCOS... 7 Ingreso al Almacén Digital desde el menú... 7 MEJORAS CONTABILIDAD... 8 Árbol de cuentas D

2 Almacén digital D D D D Catálogo Proveedores D Reportes D MEJORAS BANCOS Conciliación bancaria D y otros D Documentos D D D Interfaz con otros sistemas D6607 y otros D y otros D Interfaz con otros sistemas D y otros D Presupuestos D Hoja Electrónica D

3 Novedades CONTABILIDAD Actualización de reportes Declaraciones R21 y R54 para DyP C434 Beneficio Los reportes Declaración R21 Impuesto al Valor Agregado y Declaración R54 Impuesto Empresarial a Tasa Única cuentan con el nuevo formato para cumplir con las Declaraciones y Pagos (DyP). Descripción Entre las modificaciones que se realizaron a los reportes están: Declaración R21 Impuesto al Valor Agregado: Se agregaron dos renglones para los actos de IVA de las tasas al 15% y 10% especificando que su vigencia corresponde a Declaración R54 Impuesto Empresarial a Tasa Única: Se realizaron modificaciones al formato de la declaración y ahora es muy similar al Listado de Conceptos de IETU. Nota: También se actualizan las versiones en Excel de ambos reportes. 3 Continúa en la siguiente página

4 Actualización de reportes Declaraciones R21 y R54, Continuación Descripción (continúa) 4

5 Instalador y compatibilidad entre AdminPAQ y CONTPAQ i CONTABILIDAD C433 Beneficio Ahora puedes conocer desde el momento de la instalación del sistema información relacionada con la compatibilidad de versiones entre CONTPAQ i CONTABILIDAD y AdminPAQ. Descripción En el instalador CONTPAQ i CONTABILIDAD BACOS encontrarás información que advierte sobre la funcionalidad de la interfaz entre CONTABILIDAD y AdminPAQ. En ella se especifica que no estará disponible dicha funcionalidad si se tiene una versión de AdminPAQ menor a la

6 Reporte Egresos sin control de IVA, sensible al contexto C410 Beneficio Ahora el reporte Egresos sin control de IVA tiene la funcionalidad sensible al contexto. Descripción El reporte Egresos sin control de IVA cuenta con áreas sensibles para ir al detalle de los movimientos permitiendo consultar el reporte Diarios y Pólizas. Adicionalmente este reporte incluye la pestaña Otros parámetros donde podrás indicar si deseas imprimir la fecha así como especificar la fecha del reporte. Configuración Recuerda que este reporte se localiza en el submenú Reportes DIOT. 6

7 Novedades BANCOS Ingreso al Almacén Digital desde el menú C432 Beneficio A partir de la versión de CONTPAQ i CONTABILIDAD BANCOS está disponible en el menú Empresa el ingreso al Administrador del Almacén Digital. 7

8 Mejoras CONTABILIDAD Árbol de cuentas D6493 A partir de esta versión, el despliegue y apertura del árbol de cuentas de CONTPAQ i CONTABILIDAD así como la memoria que utiliza se optimizó para obtener mayor rendimiento de la aplicación al cerrar la empresa y abrir una nueva. Almacén digital D6491 Para que la funcionalidad Ver CFD de documentos emitidos funcione correctamente es necesario que las versiones con las que trabajes sean compatibles, por tal motivo se agregó una notificación en CONTPAQ i CONTABILIDAD BANCOS informando de la compatibilidad entre las versiones. D6488 D D6471 Ahora cuando la empresa no utilice el Control de IVA, la opción para registrar el control de IVA a partir del CFD se mostrará deshabilitada para evitar confusiones. Ahora cuando un documento sea asociado a través de la emisión de los CFD de AdminPAQ, el sistema comercial te permite realizar la consulta de dichos CFD emitidos, al consultar la póliza del documento comercial desde CONTPAQ i CONTABILIDAD. Cuando la empresa tiene pólizas asociadas a CFD y se ejecuta el proceso Saldo Cero, automáticamente se elimina dicha asociación. Importante: Para que esta funcionalidad aplique de forma correcta es necesario contar con la versión o superior de AdminPAQ o en el caso de CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA con la versión o superior. 8

9 Catálogo Proveedores D Con la integración del padrón de proveedores con el catálogo de beneficiarios de CONTPAQi BANCOS se agrega el segmento de negocio por omisión a los nuevos proveedores que lo requieran, de esta forma cuando la cuenta use segmentos de negocio en movimientos se asignará automáticamente al ejecutar las prepólizas. Reportes D6627 Se actualizó el reporte Pólizas con CFD/CFDi para que ahora aparezca en pantalla el título Pólizas con CFD/CFDi en Excel. Ve al menú Reportes submenú Reportes del almacén digital. 9

10 Mejoras BANCOS Conciliación bancaria D y otros Al momento de realizar el Cierre y existan documentos no conciliados en CONTPAQ i BANCOS, el sistema dejará el estado del registro tal como lo indicó el usuario. Cabe aclarar que anteriormente al realizar la conciliación bancaria, si existía un registro de Control de IVA que no tenía asignado un proveedor válido, pedía se registrara el proveedor para realizar la asignación del periodo de Causación/Acreditamiento. Otros casos: D6626 Ahora al utilizar una cuenta en moneda extranjera en una póliza CONTPAQ i BANCOS redondea el importe en moneda base de la cuenta de flujo de efectivo. Documentos D6610 D6609 D6630 Ahora cuando registres ingresos no depositados CONTPAQ i BANCOS siempre va a considerar afectar los saldos de las categorías. Se realizaron mejoras a los procesos de eliminación y modificación de documentos para que se haga la afectación de saldos necesaria. Se modificó el mensaje que se despliega al cambiar un campo en la póliza con CFD relacionado, debido a que presentaba faltas de ortografía. Interfaz con otros sistemas D6607 y otros Se actualizaron algunas variables en CONTPAQ i BANCOS para que se pueda identificar con qué sistema comercial se está realizando interfaz y así desplegar la biblioteca de mensajes correspondientes. Otros casos: D6602 D y otros Cuando se presente algún caso en el que se genere un depósito en CONTPAQ i BANCOS en moneda Pesos, cuyos ingresos no depositados pagaban una factura de AdminPAQ que fue registrada en moneda extranjera, al realizar la Causación de IVA, se calculaban de forma incorrecta los importes; ahora, se realiza una validación donde se verifica que si es moneda extranjera se convierte el total del documento a moneda base antes de terminar el cálculo de la Causación de IVA, tanto para el documento de pago como para el documento pagado. Es importante aclarar que la validación se realiza en el sistema comercial y en CONTPAQ i BANCOS únicamente se actualiza la asociación de pagos con el sistema comercial. Otros casos: D D Al realizar la Asociación de documentos bancarios con compras de AdminPAQ, el total de los saldos se muestra de forma correcta, esto desde la ventana de Pagos. Anteriormente, cuando los documentos a pagar excedían el límite de registros dentro de la ventana, los totales se mostraban incorrectos. 10

11 Interfaz con otros sistemas D y otros Se realizaron mejoras al proceso de Asociación de documentos bancarios con compras de AdminPAQ, de tal forma que cuando el saldo pendiente del documento bancario es igual al importe del documento a pagar, al seleccionar el documento de pago valida que los importes son iguales; evitando así que se presente el mensaje: No se puede exceder el importe del documento bancario. Otros casos: , , , D6606 Se realizaron mejoras a la Asociación de pagos con el sistema comercial para mantener la relación y conexión entre ambos sistemas. Presupuestos D Se mejoraron las validaciones a los presupuestos para que se considere únicamente la diferencia positiva, en caso que existan cambios en los importes asignados a las categorías. Adicionalmente, un usuario sin permisos de autorizar presupuestos podrá modificar otros datos del documento sin contratiempos, siempre y cuando no modifique los importes de las categorías. Hoja Electrónica D Los modelos de la Hoja Electrónica de CONTPAQ i BANCOS cuentan con la funcionalidad para llamar las categorías afectables del catálogo. Para lograrlo, utiliza las teclas <Ctrl+Alt+F7>. Ing. Ricardo Palau C. Líder de producto CONTPAQ i CONTABILIDAD- BANCOS L.C.C. Marcela Santoyo Nuño HERRAMIENTAS DE CONOCIMIENTO 18 Mayo Envía tu opinión a: [email protected]