Carta Técnica AdminPAQ 2006 Versión 3.5.2

Transcripción

1 Carta Técnica AdminPAQ 2006 Versión Introducción Las Cartas Técnicas tienen como finalidad mantenerlo informado sobre el alcance de la última versión de los Sistemas de Computación en Acción, así como de la programación de su futura actualización. Obtenga la última versión de su sistema por los siguientes medios: Dentro del menú Ayuda de su sistema, en la sección Actualización en Línea. Visitando en el menú Enriquece tu Sistema, opción Actualizaciones. Con el apoyo de su Distribuidor Autorizado Master. Antes de actualizar Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuenta con una versión en Red. Programe el proceso de actualización y avise oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo. Información de la versión El presente documento muestra los cambios realizados de la versión a la versión de AdminPAQ, así como su descripción en términos de novedades y mejoras. Versión anterior (febrero 2007) Número de esta versión Fecha de Liberación 16 de abril de 2007 Tipo de Actualización Actualización Mayor Actualización Menor disponible como: Service Pack Distribución y comercialización Información de la próxima versión Instalador Con costo de actualización Sin costo Próxima versión Fecha aproximada de Abril 2007 liberación Alcance general de la Mejoras generales a los procesos del sistema. próxima versión Nota: El alcance de la versión puede variar sin previo aviso. En esta versión La siguiente tabla muestra las mejoras que a través de sus solicitudes han otorgado poder a la versión AdminPAQ 3.5.2, con el fin de proporcionarle mayores beneficios a su empresa: Tema Novedades de la versión Actualización Addenda FEMSA 3 Acceso al Módulo de Excel para la exportación de catálogos 6 Utilería de Reducción de volumen o eliminación de historia 7 Función faltamovimientocdesct del SDK 8 Impresión de datos de comprobantes fiscales digitales 9 Función AcumDocumento_ClienteSM en hoja electrónica 13 Continúa en la siguiente página 1

2 Versión 3.5.2, Continuación En esta versión (continúa) Tema Mejoras de la versión Decimales en Reporte de Agentes 14 Pólizas de Cancelación 14 Asociar saldos pendientes 14 Validación de fechas 14 Series y pedimentos en formas preimpresas 14 Bloqueo en captura de Inventario Físico 14 Validación de fechas en Documentos 14 Existencias_Caracteristicas 14 Decimales en reporte de unidades 14 Reporte Listado de Tablas 14 Vista Precios y Existencias 14 Serie en pólizas 14 Función ACUMDOCUMENTO_CLIENTE 14 Series en paquetes 15 Fórmulas en Formas preimpresas 15 Formulario Impresión de varias copias 15 Unidad de medida en exportación 15 Campo GLN 15 Acentos en Formas Preimpresas 15 Texto Extra en formas preimpresas 15 Movimientos en negativo 15 Reportes Analíticos en Toma de Decisiones 15 Facturación con series 16 Observaciones en movimientos de entrada 16 2

3 Novedades de la versión Actualización Addenda FEMSA Folio: C132 Beneficio En esta versión de AdminPAQ se presenta la actualización a la Addenda FEMSA. Campo Sociedad El campo Sociedad que anteriormente se encontraba en la configuración general ahora se encuentra en el cliente. Para asignar este campo siga los siguientes pasos: Paso Acción 1 Vaya al menú Catálogos y seleccione la opción Clientes. 2 Seleccione al cliente deseado y de clic sobre la pestaña Addenda. 3 Seleccione el campo Sociedad deseado. 4 Presione el botón Guardar Addenda. Continúa en la siguiente página 3

4 Actualización Addenda FEMSA, Continuación Campos de Documento En esta versión se anexan los siguientes campos de documento: Clase del documento Número de centro (División) Inicio Periodo de Liquidación Fin Periodo de Liquidación Estos campos se configuran presionando el botón 1. Referencia, Observaciones y Campos Extra. Enseguida de clic sobre la pestaña Addenda. Continúa en la siguiente página 4

5 Actualización Addenda FEMSA, Continuación Campos obligatorios Al dar de alta los datos de la Addenda hay ciertos campos que son obligatorios dependiendo de la Clase de documento (este campo se captura en las referencias del documento) seleccionada. A continuación se describen cuáles son campos obligatorios: Al seleccionar la Clase de documento habrá que capturar ciertos campos de la Addenda de forma obligatoria. Campo de la Addenda Se captura en Obligatorio para Número de entrada a SAP Documentos Factura Número de remisión Documentos Factura Indicador de retención 2 Documentos Factura Centro (División) Documentos Consignación Inicio de periodo de liquidación Documentos Consignación Fin de periodo de liquidación Documentos Consignación Sociedad Clientes Factura, Consignación, Honorarios Número de Empleado (socio) Clientes Factura Número de proveedor Conf. General Factura, Consignación, Honorarios 5

6 Acceso al Módulo de Excel para la exportación de catálogos Folio: C125 Beneficio En la versión anterior se incluyó un Módulo de Excel para la exportación de catálogos el cual se ejecutaba de forma externa. En esta versión se agrega un acceso al Módulo dentro de AdminPAQ a través del menú Reportes. Cómo acceder al módulo Para acceder al módulo realice lo siguiente: Paso Acción 1 Vaya al menú Reportes y seleccione la opción Hoja Electrónica. 2 Seleccione el modelo Exportación Catálogos. 3 Presione el botón Ejecutar. Nota: Para más información sobre el manejo del módulo vea la Carta Técnica de AdminPAQ versión también podrá encontrar instrucciones sobre su manejo en la hoja Exportación del mismo módulo. 6

7 Utilería de Reducción de volumen o eliminación de historia Folio: C107 Caso: Beneficio Se desarrolló una utilería para la reducción de volumen o eliminación de historia. Esta utilería permite disminuir el tamaño de la base de datos de una empresa de AdminPAQ, esto se realiza tomando como base cualquier empresa dada de alta en AdminPAQ y generando una completamente nueva. Distribución Esta es una utilería externa y no se incluye dentro del sistema, si requiere utilizarla podrá solicitarla a soporte técnico de Computación en Acción. 7

8 Función faltamovimientocdesct del SDK Folio: C137 Caso: Beneficio Ahora AdminPAQ incluye una nueva función llamada faltamovimientocdesct dentro del SDK, la cual permite incluir el campo Descuento a diferencia de la función faltamovimiento que no incluía este campo.. Ubicación La definición de esta función se encuentra en el archivo MGW_SDK.h ubicado en C:\Archivos de programa\compacw\adminpaq\sdk Definición La definición de la función es la siguiente: extern "C" STDEXPIMP int PASCAL faltamovimientocdesct(long aiddocumento, long &aidmovimiento, LPFREGMOVIMIENTOCDESCTOS astmovimiento); 8

9 Impresión de datos de comprobantes fiscales digitales Folio: C138 Casos: , , , Beneficio Ahora AdminPAQ incluye los campos del Comprobante Fiscal Digital dentro de las formas preimpresas para la impresión de las facturas. Para agregar campos de CFD Para agregar campos del Comprobante Fiscal Digital a las formas preimpresas se deberá de hacer lo siguiente: Paso Acción 1 Vaya al menú Archivos y seleccione la opción Editor de Formas. 2 Abra una forma preimpresa existente o genere una nueva desde el menú Archivo del editor de formas. 3 Haga clic derecho en el área Encabezado y seleccione la opción Insertar Campo. 4 En Tabla seleccione la nueva opción llamada Datos de Documentos Digitales CFDs. 5 Dentro de la opción Campo seleccione alguno de los 3 campos nuevos: Hora de emisión, Número de aprobación, Año de aprobación. Continúa en la siguiente página 9

10 Impresión de datos de comprobantes fiscales digitales, Continuación Campo municipio De igual forma se agregaron campos Municipio en las sección Tabla para: Tabla Datos del Domicilio Fiscal del Cliente Datos del Domicilio de la Empresa Datos del Domicilio Fiscal del Docto Datos del Domicilio de Envío del Docto Campo Municipio del Cliente/Proveedor Municipio de la Empresa Municipio del Domicilio Fiscal del Documento Municipio del Domicilio de Envío del Documento Continúa en la siguiente página 10

11 Impresión de datos de comprobantes fiscales digitales, Continuación Configurar formas En la opción Configurar Forma se agregaron las siguientes características. No imprimir información de CFD (por omisión). Impresión en la última hoja completa. Impresión en la última hoja en el área del detalle. Al seleccionar la segunda y tercera opción se imprime: Leyenda: "Este documento es una impresión de un comprobante fiscal digital". Serie del Certificado: Número de serie del certificado de sello digital. Cadena Original: El elemento a sellar, en este caso de un comprobante fiscal digital. Sello/Firma Digital: Sello digital correspondiente al comprobante fiscal digital. Nota: Se soportan hasta 5120 caracteres en la cadena original, que corresponde a un aproximado de 35 movimientos con 1 pedimento cada uno pudiendo ser más movimientos sino se tienen datos del pedimento. Esta funcionalidad solo se presenta en la impresión de CFDs desde la ventana de documentos, no aplica en impresión masiva de documentos. Continúa en la siguiente página 11

12 Impresión de datos de comprobantes fiscales digitales, Continuación Guardar las Formas En esta versión se actualizaron algunos campos de las formas preimpresas que manejan CFD s, por lo que en algunos casos será necesario abrir y guardar la forma preimpresa. Si al tratar de imprimir un documento recibe el mensaje Debe actualizar la Forma Preimpresa a la versión más actual. Vaya al editor de Formas Preimpresas, abra y guarde la forma seleccionada. entonces será necesario abrir y guardar la forma. Esto se corrige haciendo lo siguiente: Paso Acción 1 Vaya al menú Archivos y seleccione la opción Editor de Formas... Resultado: Se abrirá el Editor de Formas. 2 Vaya al menú Archivo y seleccione la opción Abrir. 3 Seleccione la forma preimpresa que desea actualizar y presione el botón Abrir. 4 Vaya al menú Archivo y seleccione la opción Guardar. 5 Repita los pasos 2,3 y 4 para cada una de las formas preimpresas que utilice. 6 Vaya al menú Archivo y seleccione la opción Salir. Resultado: Se cerrará el Editor de Formas y regresará a AdminPAQ. Importante No podrá utilizar la opción Impresión Masiva de Documentos para las formas en las que haya agregado campos de CFD s. 12

13 Función AcumDocumento_ClienteSM en hoja electrónica Folio: D4448 Caso: Beneficio En esta versión de AdminPAQ se incluye la nueva función AcumDocumento_ClienteSM en la hoja electrónica. A diferencia de la función AcumDocumento_Cliente esta nueva función permite seleccionar la moneda: base o extranjera. Descripción La función hace una búsqueda documento por documento, para obtener la suma de un importe con relación a un Cliente, el importe del acumulado será mostrado en la moneda Seleccionada (1 = Base, 2 = Extranjera). Sintaxis La sintaxis de esta función es la siguiente: =AcumDocumento_ClienteSM(Cliente, Docto Modelo, ImporteBase, FechaInicial, FechaFinal, Moneda, Empresa) Nota: Para más información vea la hoja FUNCIONES de la Hoja Electrónica. 13

14 Mejoras de la versión Lista de Mejoras Mejoras La siguiente tabla muestra las mejoras realizadas a la versión de AdminPAQ, con el fin de asegurar su óptimo funcionamiento: Mejora Decimales en Reporte de Agentes Pólizas de Cancelación Asociar saldos pendientes Validación de fechas Series y pedimentos en formas preimpresas Bloqueo en captura de Inventario Físico Validación de fechas en Documentos Existencias_Car acteristicas Decimales en reporte de unidades Reporte Listado Folio Número de Caso Descripción D A partir de esta versión se despliegan de manera correcta el número de decimales en los reportes de listado de Agentes. D4374 D A partir de esta versión se generan correctamente las pólizas de cancelación procedentes de la cancelación de un documento. D Ahora se permite asociar el saldo pendiente a otras facturas de un D documento proveniente de CheqPAQ. D Ahora se validan las fechas de vencimiento y de entrega al terminar un documento que proviene de una conversión. D Ahora se imprime de manera correcta series y pedimentos. Anteriormente en la sección de subdetalle en algunos casos se cortaban ciertos renglones o aparecían desalineados. D A partir de esta versión se impide la modificación de las columnas de Lote, Fecha de Fabricación y Fecha de Caducidad, al momento de la captura del Inventario Físico. D A partir de esta versión al momento de capturar un documento se valida que el formato de las fechas de pedimento, fabricación y caducidad sean correctas. D A partir de esta versión se corrige la función Existencias_Características de la hoja electrónica. En algunas ocasiones mostraba existencia incorrecta con productos que manejan características. D A partir de esta versión el reporte de unidades de medida y peso muestra decimales. D A partir de esta versión en el reporte Listado de tablas se despliegan de Tablas decimales en las unidades de medida y peso. Vista Precios y Existencias D A partir de esta versión en la vista Precios y Existencias (botón <F9>) al anotar una fecha de existencia incorrecta no aparece el mensaje ERROR ACCES VIOLATION AT ADDRESS IN MODULE CAC000.DLL WRITE OF ADDRESS Serie en pólizas D A partir de esta versión se envía correctamente la serie del documento en las pólizas generadas a CONTPAQ. Función ACUMDOCUME NTO_CLIENTE D A partir de esta versión la función ACUMDOCUMENTO_CLIENTE del modelo de Excel muestra las cantidades en la moneda base del documento. Continúa en la siguiente página 14

15 Lista de Mejoras, Continuación Mejoras (continúa) Mejora Series en paquetes Fórmulas en Formas preimpresas Formulario 42 Impresión de varias copias Unidad de medida en exportación Folio Número de Caso Descripción D A partir de esta versión se imprimen correctamente los productos con número de serie dentro de paquetes. En versiones anteriores aparecían dos veces las series en las formas preimpresas. D A partir de esta versión se calculan las fórmulas de manera correcta cuando aparecen en la sección Pie de página de las formas preimpresas D4533 D D A partir de esta versión en el formulario 42 se hace la validación de los importes a incluir en base al importe total de las operaciones (con impuestos). Además mejora las hojas de detalles para que pueda conocer por qué se incluye o discrimina un cliente / proveedor del informe. A partir de esta versión en el editor de formas preimpresas se corrige el desfasamiento de algunas impresiones al seleccionar varias copias en impresiones láser. D A partir de esta versión en el modelo Exportación de Catálogos se exporta de manera correcta el campo Unidad de Medida. Campo GLN D A partir de esta versión no se obliga la captura del campo GLN para la factura Wal-mart. Acentos en Formas Preimpresas D A partir de esta versión en la sección subdetalle de las formas preimpresas en texto enriquecido ya no se imprime un acento en los campos vacíos de la impresión. Texto Extra en formas preimpresas Movimientos en negativo Reportes Analíticos en Toma de Decisiones D A partir de esta versión ya se imprime el campo extra 1 en la sección de subdetalle. D A partir de esta versión se permite generar Facturas Electrónicas con totales de movimiento negativos, siempre y cuando el total de la factura no sea negativo. D A partir de esta versión los reportes analíticos del Módulo Toma de Decisiones cuadra con los reportes de Notas de venta por producto. Anteriormente y en algunos casos los Reportes Analíticos del Módulo Toma de Decisiones no reportaban correctamente los movimientos de paquetes de Notas de Venta, ahora dichos reportes cuadran con los reportes de Notas de venta por producto. Continúa en la siguiente página 15

16 Lista de Mejoras, Continuación Mejoras (continúa) Mejora Facturación con series Folio Número de Caso Descripción D A partir de esta versión es posible realizar transformaciones de documentos de venta de productos con Series a pesar de contar con existencia negativa. Observaciones en movimientos de entrada D La existencia negativa se puede dar debido a las series huérfanas; es decir, aquellas series que se han vendido pero no se ha realizado su documento de compra. Anteriormente al realizar una transformación remisión-factura de números de serie se validaba la existencia del producto independientemente del estatus de la serie. A partir de esta versión se permite utilizar el campo Observaciones de movimiento en los documentos de Entrada, Salida o Traspaso de Almacén. En versiones anteriores en algunos casos aparecía el mensaje ERROR ACCESS VIOLATION AT ADDRESS IN MODULE MGW101.DLL al intentar hacer un documento de almacén. Documento realizado por: Fecha de elaboración Última modificación Ing. Daniel Robles LÍDER DE PROYECTO Ing. Marco A. Muñoz CAPACITACIÓN 20 de marzo de de abril de 2007 Para comentarios, dudas y sugerencias sobre tu sistema, Exprésate en... Quieres saber más sobre el esquema de protección actual? Consulta la sección Activación de Sistemas del portal: Opina sobre esta carta técnica, enviando un correo electrónico a: capacitacion@compac.com.mx 16