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1 Carta técnica Versión anterior (diciembre 2011) Liberación 08 de febrero de 2012 Disponible como Instalador Con costo de actualización Recuerda Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una versión en Red. Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo. Solicitud de certificados sin costo Si activaste tus sistemas versión 2011 a partir del 1 de julio del 2011 tienes derecho a las versiones 2012 sin costo. Envía la Solicitud de Certificados a claves@contpaqi.com Asegúrate que el correo contenga la siguiente información: 1. Asunto de correo: Solicitud de certificados sin costo. 2. Número de serie de la versión Datos de la empresa a la cual se registró el sistema. 4. Correo electrónico donde será enviada la información sobre dicho certificado. Contenido CARTA TÉCNICA NOVEDADES Complemento Educativo... 3 Adecuaciones al Método de pago... 4 Nuevo componente para CBB con CFDI... 5 Nuevas Addendas... 6 Nuevas Etiquetas en Formato Amigable... 7 MEJORAS Addenda Qualitas D D D D D D D y otros Otras Addendas D D D D D D D

2 Administrador del Almacén digital... 9 Folio Caso... 9 D D Aviso al SAT de la Cancelación de CFDI... 9 Folio Caso... 9 D D D Complemento Educativas D Conceptos D D Contabilización D Captura de documentos C D D D Emisión / Entrega de CFD/CFDI Folio Caso D D D D Formato amigable Folio Caso D Hoja Electrónica D Reportes D D Usuarios D

3 Novedades Complemento Educativo C151 Beneficio A partir de esta versión el campo Autorización o reconocimiento también puede capturarse en el catálogo Servicios. Configuración Se incluyó el campo "Autorización o reconocimiento" a nivel de Servicio para que se capture junto con los datos del alumno. Este dato se agregó debido a que es posible que haya una sola autorización para los diferentes niveles educativos o bien, puede existir uno por cada nivel. Importante: Cabe aclarar que el campo que se encuentra en Redefinir empresa se conserva utilizando el siguiente orden: Se buscará este dato primero a nivel Servicio, en caso de que no exista, entonces se buscará en Redefinir empresa. Ubicación Para capturar la autorización o reconocimiento del nivel educativo, ve al menú Catálogos, opción Servicios; selecciona el código del servicio que deseas configurar, ve a la pestaña <Complemento> y selecciona Complemento Educativo. 3 3

4 Adecuaciones al Método de pago C152 Beneficio Ahora, el Método de pago tendrá asignado por omisión el valor No identificado. Configuración A partir de esta versión, cuando generes un concepto nuevo, CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA asignará como Método de pago por omisión la opción No identificado automáticamente. Este campo se activará siempre y cuando la casilla Comprobante Fiscal Digital / CFDi esté marcada. Importante: Si ya se tienen conceptos con otro método de pago asignado, dicho método permanece según lo haya asignado el usuario. Si existen conceptos de la versión anterior con la opción Transferencia podrás cambiarlos a la opción No identificado. Cuando no se asigne un método de pago, al guardar los datos del concepto el sistema enviará el siguiente mensaje: 4 4

5 Nuevo componente para CBB con CFDI C159 Beneficio Se incluyó un nuevo componente para la decodificación del CBB con documentos CFDI. Configuración Se incluyó el nuevo componente MW6Decoder.dll eliminándose el anterior ya que resultó obsoleto. El componente se encarga de obtener la cadena que genera la imagen del CBB en los documentos CFDI con todos los datos requeridos por el SAT. Este archivo se utiliza para: Botón Ver CFD. Entregar el CFDI en cualquier formato Administrador del Almacén digital. Anteriormente, al tratar de visualizar un documento cancelado utilizando el botón Ver CFD enviaba el mensaje Access violation at address in module decode2d.dll. La razón era aleatoria, no había un patrón determinado para que sucediera el error. 5 5

6 Nuevas Addendas C / C / C / C Beneficio Ahora CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA cuenta con nuevas addendas, de tal forma que podrás emitir comprobantes fiscales digitales de acuerdo a dichas addendas. Nuevas addendas En esta versión se agregaron las siguientes addendas: Aluprint Whirlpool Detallista Actualización de addendas Dentro del campo Número interno, de la addenda Qualitas, se incluyeron las siguientes opciones: 01 Talleres 13 Llantas y amortiguadores 02 Agencias 22 Constructoras 04 Refacciones 40 Radiólogos 05 Grúas 48 Talleres de Eq. Pesado 07 Hospitales 49 Agencias de equipo pesado 09 Cromadoras 50 Refaccionaria equipo pesado Dependiendo del número interno, será la forma en que se generará el XML con sus datos obligatorios. Documento Addendas Para ver cómo configurar estas addendas y muchas otras disponibles consulta el documento Listado de Addendas y Complementos ubicado en el grupo de Ayuda de CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA. 6 6

7 Nuevas Etiquetas en Formato Amigable D Beneficio Ahora CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA cuenta con nuevas etiquetas para impresión de CFD/CFDI/CBB en formato amigable. Nuevas etiquetas En esta versión se agregaron las siguientes etiquetas: Descripción Complemento Educativo Versión del complemento Nombre del alumno CURP del alumno Nivel educativo Autorización o Reconocimiento RFC de quien pagó Nomenclatura para plantilla %CONCEPTO_EDU_VERSION% %CONCEPTO_EDU_NOMBREALUMNO% %CONCEPTO_EDU_CURP% %CONCEPTO_EDU_NIVELEDUCATIVO% %CONCEPTO_EDU_AUTRVOE% %CONCEPTO_EDU_RFCPAGO% 7 7

8 Mejoras Addenda Qualitas D D D D Se realizaron las adecuaciones necesarias para que, al utilizar la opción Refaccionarias o Talleres, se generen solo los nodos correspondientes, siempre y cuando se tengan datos capturados. Se agregó el dato País de envío cuando se selecciona la opción Talleres en el campo Número interno. Se actualizó el formato del nodo PctDcto mostrándose con 2 decimales. Se realizaron las siguientes modificaciones para el campo Número interno : Se agregó la opción Talleres de equipo pesado. Cuando la opción sea Talleres, no se incluirán en el XML los campos: o montodeducible o bancodepositodeducible o fechadepositodeducible o folioficha_referenciadeducible o montodemerito_recupero o bancodepositodemerito_recupero o fechadepositodemerito_recupero o folioficha_referenciademerito Otros casos: D D D866 Se actualizó formato del nodo Qtyitem quedando éste sin decimales, solo muestra enteros. Ya se puede salir de la addenda sin contratiempos aunque no se guarden los datos. Anteriormente, si se seleccionaba la addenda Qualitas y estando en el campo Numero de poliza se cerraba la ventana sin guardar los datos, el sistema se bloqueaba o enviaba el mensaje Access violation at address F. Read of address F. D y otros... Se agregaron los nodoss folioficha_referenciadeducible y folioficha_referenciademerito en el XML. Otros casos: D Otras Addendas D En la addenda Procter & Gamble se hicieron editables los siguientes campos: Número de cuenta interna (uniquecreatoridentification) Función de divisa Número de confirmación para proveedor D Se agregó el Name space de la addenda Soriana en el nodo de la addenda. Continúa en la siguiente página 8 8

9 Otras Addendas, Continuación D D D D D El XML que se genera con la addenda Farmacias Guadalajara ya no contiene el Namescape si el documento es CFD, solo se incluye cuando el documento es CFDI. En la addenda Nestlé el campo Posición Pedido ahora se captura a nivel Movimiento y consta de 3 dígitos. El campo RFF-ATZ correspondiente a la addenda Wal-Mart ya es opcional. Si el campo tiene datos se incluye en el XML, si no tiene datos, no se incluye. Se cambió el nombre del nodo OrderIdentification por Referenceidentification en el XML de la addenda Dupont. El dato de la fecha se actualizó al Formato sin hora en el XML para la addenda Sonoco. Anteriormente, este dato tenía el Formato EDI, provocando que al emitir un documento enviara el mensaje El archivo xml que representa al documento digital no está bien formado. Error al analizar" " como tipo de dato date. de acuerdo con su tipo de datos. El atributo "fecha" no tiene un valor admisible. Administrador del Almacén digital Folio Caso D Ahora, si un XML versión 3.0 o superior, no contiene el complemento timbrado es colocado en la pestaña XML errores varios indicando que El CFDI está incompleto, hace falta el complemento TimbreFiscalDigital. Antes, al analizar un XML perteneciente a un CFDI se detectaba que faltaba el complemento timbrado enviaba el mensaje Access violation at address 2274b956 in module mgwservicios.dll read of address. D778 Ahora, en el Administrador del Almacén digital ya se muestra, dentro de la sección Importados por asociar, el tipo de póliza Traslado. Anteriormente, solo se mostraban Ingresos y Egresos. Aviso al SAT de la Cancelación de CFDI Folio Caso D870 D D865 Ya puede utilizarse el acceso directo <Alt+P> para colocarse en el campo Concepto. Ya es posible acceder sin contratiempos al proceso Aviso al SAT de la Cancelación de CFDI. Anteriormente, al querer ingresar a este proceso enviaba el mensaje El nombre de la tabla especificado es invalido. Ahora, si dentro del rango de fechas especificado no existen documentos timbrados, CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA enviará el mensaje: "No hay documentos para ese rango de fechas". Anteriormente, cuando se presentaban estas situaciones enviaba el mensaje Access violation at address in module MGW000.DLL. Continúa en la siguiente página 9 9

10 Complemento Educativas D Al campo CURP del Alumno se le puso la mascarilla 0LLLl LLLLLL-II a nivel de tablas, para que pudiera aceptar letras en la posición 17. Conceptos D Ya respeta la opción que selecciones en el campo Valor asumido, correspondiente al Folio, al realizar la configuración del concepto. En la versión anterior, solo aceptaba la opción Consecutivo del concepto en el campo Valor asumido, no importaba qué otra opción se seleccionara, automáticamente se cambiaba a dicha opción. D845 Ya se guardan los datos que especifiques al concepto. Anteriormente, si al concepto le indicabas una ruta para Entrega de archivos en disco, regresabas a ese campo mediante el botón F3 y presionabas el botón Cancelar, se eliminaban los datos de la ruta. Contabilización D Después de ejecutar la Eliminación de la Contabilización, la bitácora del proceso ahora muestra el siguiente texto: Este proceso elimina la contabilización del Sistema Comercial en un rango de fechas Captura de documentos C D A partir de esta versión, se generará de forma automática el nuevo ejercicio al llegar al fin del ejercicio actual, aun cuando haya documentos sin afectar. Ahora, la validación de los datos obligados indica cuál es el dato que falta de capturar de acuerdo al esquema del SAT utilizado. En versiones anteriores, se validaba con un esquema que no correspondía, o bien, la validación solo mostraba el mensaje: Faltan datos requeridos por el esquema para la generación de firmas digitales sin especificar cuál era el dato que faltaba. D A partir de esta versión ya no se valida el uso de la versión del esquema 2.2 y 3.2 cuando la fecha del documento pertenece al ejercicio 2011, por lo tanto, el mensaje "La versión del esquema fiscal se permite a partir del 1ro de Enero del 2012" desaparece. Esto se hizo debido a que el ejercicio actual es 2012 y los documentos deben capturarse con dicho año, por lo tanto, la validación está de más y si se realiza un cambio en la fecha del documento es con pleno conocimiento de este cambio. D855 Ahora, cuando falte algún dato obligatorio en el documento para emitir/timbrar documentos, en la barra de mensajes se mostrará qué dato falta. Antes, si faltaba algún dato del emisor, en la barra de mensajes mostraba Faltan datos requeridos por el sistema para la generación de firmas digitales. 10 Continúa en la siguiente página 10

11 Emisión / Entrega de CFD/CFDI Folio Caso D892 El XML ya contiene, dentro del schemalocation, las versiones correspondientes para CFD o CFDI y para el complemento Donatarias. Importante: Cabe mencionar que la versión 1.0 de Donatarias se utiliza en la versión 2.0 y 3.0 del Anexo 20 del SAT y la versión 1.1 se utiliza en las versiones 2.2 y 3.2 del SAT. Estos datos quedaron de la siguiente manera: CFD Versión 2.0 Versión v2.xsd CFDI Versión 3.0 Versión v3.xsd" Donatarias Versión 1.0 Versión /donat.xsd Otros casos: D nat11.xsd" D Se amplió el máximo de caracteres de 60 a 100 para el Régimen Fiscal, de esta manera, en el XML se incluirán todos los caracteres. Al emitir un documento enviaba el mensaje Access violation at address in module cc3250mt.dll read of address 454c414e debido a que el Régimen Fiscal rebasaba los 60 caracteres por lo que se cortaba el dato. Esto sucedía solo al emitir con la versión 2.2 o bien, al timbrar con la 3.2, ya que estas versiones son las que solicitan el campo Régimen fiscal. D D A partir de esta versión solo se toma por omisión la impresora para la entrega masiva de CFD, CFDI o CBB; por lo tanto, en la entrega individual se permite seleccionar la impresora y el número de copias. La entrega de documentos con CBB a través de la Impresión amigable ya se ejecuta adecuadamente. En la versión anterior, al seleccionar la opción Impresión amigable en el campo Por medio de enviaba el mensaje Este programa no puede mostrar la página web.. Esto solo sucedía con documentos que manejan CBB. Continúa en la siguiente página 11 11

12 Formato amigable Folio Caso D La etiqueta %IMAGEN_CBB% ya muestra la imagen del CBB correspondiente, sin importar la versión del timbrado que tenga asignado el concepto. Antes, con la versión 3.2 del CDFI, la etiqueta arriba mencionada no mostraba el Código bidimensional. Hoja Electrónica D Ya es posible cargar un nuevo servicio con su unidad de venta correspondiente utilizando la opción Importación de Catálogos. Además, ya se despliegan todas las opciones que existen en los campos Tipo de entrega y Formato de entrega. Reportes D876 D El reporte Informe Mensual al SAT (Todos) ya no muestra el año de aprobación para los comprobantes tradicionales, debido a que éstos no manejan ese dato. El Reporte de ventas por Cliente ya permite ejecutar los reportes detallados a través de los campos sensibles al contexto. Continúa en la siguiente página 12 12

13 Usuarios D871 Se sustituyó el nombre Cancelación masiva de CFDI por Aviso al SAT de cancelación de CFDI en la pestaña 8. para los permisos de perfil. [LI. Erika Valdés LÍDER DE PRODUCTO CONTPAQ I FACTURA ELECTRONICA L.I. Helena Gpe. Orona Montoya HERRAMIENTAS DE CONOCIMIENTO 2608 diciembre febrero Envía tu opinión a: conocimiento@contpaqi.com 13 13