GENERACION DEL MENSAJE

Transcripción

1 GENERACION DEL MENSAJE Junio

2 GENERA NUEVO MANIFIESTO REGISTRA ACUSES DESDE *.ERR RESPUESTAS QUE CONTIENEN EXCLUSIVAMENTE ERRORES RESPUESTAS QUE CONTIENEN LA FIRMA ELECTRONICA RESPUESTAS QUE CONTIENEN LA FIRMA ELECTRONICA Y ERRORES DE VALIDACION AVISO DE BUQUE EN LASTRE IMPRIME AVISO EN LASTRE VISUALIZA ARCHIVOS GENERADOS SAM-M VISUALIZA ACUSES ELECTRONICOS REGISTRADOS Junio

3 La siguiente documentación aplica a la versión del Naviero Max de Junio 2008 en adelante. Aplica solamente para las Agencias Navieras y Agentes Internacionales de carga en la República Mexicana que generen el mensaje SAM-M3. En las siguientes páginas se explicarán las opciones del menú SAM-M3. Todos los mensajes SAM-M3 generados se guardan en la carpeta \SAM_M3 dentro de la carpeta donde se encuentre instalado el Naviero Windows. En este ejemplo C:\NAVMAX\SAM_M3 Junio

4 GENERA NUEVO MANIFIESTO. Esta opción me permite generar un archivo texto en formato SAM-M3 que contiene los manifiestos de carga de un buque-viaje- puerto de carga que serán transmitidos por primera vez ante la Aduana Marítima. La Aduana Marítima proporciona una firma Electrónica por cada Puerto de Carga que contenga el Manifiesto. Proceda de la siguiente manera: Seleccione el tipo de Manifiesto (Importación ó Exportación) y localice el Manifiesto a generar haciendo clic en el botón Junio

5 Localice el manifiesto en la lista, en este ejemplo, capture una parte del nombre del buque para que el sistema le muestre todos los manifiestos disponibles. El sistema nos muestra los datos del manifiesto seleccionado. Junio

6 Seleccione la función del Mensaje, en este caso, NUEVO MANIFIESTO. Seleccione el status de los conocimientos de embarque, por default se incluyen TODOS los conocimientos de embarque. Haga clic en el botón para seleccionar el puerto de carga a generar. Seleccione el puerto de carga de la lista que se presenta. Junio

7 Se pueden visualizar los conocimientos de embarque que componen el buque-viaje-puerto. Esto permite tener la seguridad de verificar los puertos y conocimientos de embarque que se incluirán en el mensaje Sam-m3 próximo a generar. Marque los conocimientos de embarque que quiera incluir en el mensaje. Junio

8 Haga clic para generar entonces el archivo SAM-M3 de ese puerto de carga. El programa pregunta al usuario si está de acuerdo en generar el archivo del NUEVO MANIFIESTO para este puerto de carga. Junio

9 Finalmente, notifica la generación exitosa del NUEVO MANIFIESTO. En este ejemplo generó el archivo A donde A significa que es un manifiesto de carga se refiere al código CAAT de la Agencia Naviera ó Re-expedidora que genera el mensaje. El número 008 es un número consecutivo de mensaje. Y la extensión 154 del archivo se refiere a la fecha juliana (generado el 02/jun/2008). El programa pudiera visualizar errores durante la generación. El programa valida los códigos de puertos, scac, nacionalidad, contenedores etc y notifica al usuario cuales de ellos son necesario corregir. Si el mensaje tuviera errores, es necesario corregir los conocimientos de embarque capturados y volver a generar otro nuevo folio. No envíe a validar los archivos con errores de validación. Si el archivo no contiene errores, entonces puede ser enviado a validar a la Aduana Marítima a través del servidor de la asociación. Recuerde que los archivos se encuentran localizados en la carpeta \SAN_M3 dentro de la carpeta donde se encuentra instalado el programa naviero. Notas sobre esta opción: Cuando un buque-viaje es manifestado ante la aduana, la aduana regresará el acuse electrónico de recepción. El usuario debe registrar este acuse en el sistema, en la opción Registra Acuses. El programa asignará el registro electrónico a los manifiestos contenidos en este folio generado. Servirá como referencia para los siguientes posibles movimientos al manifiesto de carga para este puerto (Eliminar Manifiesto, Adicionar /Eliminar bls, Rectificaciones etc). Si posteriormente al registro del acuse electrónico de recepción, llegara más documentación del buque-viaje y puerto, como por ejemplo: nuevos conocimientos de un puerto ya manifestado, el usuario capturará estos nuevos conocimientos de embarque y generará el archivo Sam-m3 en la opción Adiciona/Elimina bl descrito más adelante en este manual. Junio

10 REGISTRA ACUSES DESDE *.ERR Esta opción permite grabar los Acuses Electrónicos de Validación y Número Unico provenientes de los archivos *.ERR que son enviados por la Aduana Marítima como respuesta a los archivos sam-m3 generados y transmitidos por la Agencia Naviera. Es recomendable que todos los archivos *.ERR sean grabados en la carpeta \SAM_M3 Estos acuses electrónicos de recepción en conjunto con el número único son utilizados por futuros movimientos de Eliminación, Rectificación, Adición de bls, al manifiesto de carga original. Primeramente abra su cuenta de correo y abra el mensaje que contiene el archivo de respuesta por parte del SAT. Estos archivos tienen la extensión.err y pueden contener lo siguiente: El número de acuse electrónico y número de transacción indicando que el mensaje fue aceptado correctamente por el SAT. Una lista de errores que el SAT detectó y que deben ser corregidos por el usuario. Después de corregir estos errores en el sistema naviero, el usuario debe volver a generar otro folio diferente y enviarlo nuevamente a validar hasta que el SAT indique que la validación está correcta. Seleccione GUARDARLO EN DISCO. Guarde el archivo en C:\NAVMAX\SAM_M3 Junio

11 Ahora en la opción REGISTRA ACUSES DESDE *.ERR del menú SAM-M3. Haga clic en el botón para localizar el archivo.err enviado por el SAT.. Junio

12 Seleccione la carpeta C:\NAVMAX\SAM_M3 para localizar el archivo *.res Seleccione el archivo. Seleccione el archivo original que corresponde a la firma que quiere registrar y haga click sobre el botón Regresar Junio

13 Aparecen los datos de la firma. Haga click para registrar la firma electrónica en el sistema. El sistema confirma la actualización de la firma electrónica. Existen 3 condiciones en el contenido de los archivos *.err de respuestas del SAT: 1. Que contenga exclusivamente errores. 2. Que contenga la firma electrónica. 3. Que contenga la firma electrónica y además errores de validación. A continuación la explicación de los 3 casos citados. Junio

14 RESPUESTAS QUE CONTIENEN EXCLUSIVAMENTE ERRORES. SI el archivo contiene errores de validación, el sistema mostrará una pantalla similar a la siguiente: En este ejemplo, el SAT marca el error # 109 en el segmento 980 del archivo original transmitido al SAT. El programa indica el número de segmento, renglón, columna y # de error. Si hubiera errores marcados con el número #117 indican que a partir de ahí se considera que todo el resto del mensaje está erróneo. En este ejemplo el error es en la columna # 8 y en el renglón 265 Las columnas son separadas por el carácter y se empiezan a contar después del número de segmento, en este caso 980. La columna # 1 se refiere al número del conocimiento de embarque La columna # 2 se refiere al código del puerto. La columna # 3 se refiere al código del país al que pertenece el puerto. En este ejemplo, contenedor tiene error por no contener el tipo de contenedor BLB PAN 001 TEXU ?? Deberá corregir en la captura del manifiesto el tipo de contenedor correcto. Si hubiera errores de otros tipos, el usuario debe corregir los conocimientos de embarque respectivos. Después tendrá que generar un nuevo folio conteniendo nuevamente el manifiesto a validar, enviarlo a validar a través de la página de Amanac y esperar a recibir el archivo *.res para registrarlo correctamente. Junio

15 RESPUESTAS QUE CONTIENEN LA FIRMA ELECTRONICA. SI el archivo *.res no tuviera errores, se presentaría la siguiente pantalla: El programa nos indica el acuse electrónico y número único que da el SAT indicando la aceptación del archivo validado. Haga clic en el botón REGISTRA para grabar el acuse y número único en el sistema. A partir de esto, el usuario podrá hacer movimientos de revalidaciones, eliminaciones, rectificaciones, etc a los manifiestos recién aceptados. RESPUESTAS QUE CONTIENEN LA FIRMA ELECTRONICA Y ERRORES DE VALIDACION. SI el archivo *.res tuviera firma electrónica y errores, se presentaría la siguiente pantalla: El programa nos indica el acuse electrónico y número único que da el SAT indicando la aceptación del archivo validado. Haga clic en el botón REGISTRA para grabar el acuse y número único en el sistema. A partir de esto, el usuario podrá hacer movimientos de revalidaciones, eliminaciones, rectificaciones, etc a los manifiestos recién aceptados Junio

16 Al momento de registrar la firma, el programa informa de todos los conocimientos de embarque que NO obtuvieron firma electrónica por que tienen errores de validación. El usuario debe revisar los errores marcados por el SAT y entonces corregir los conocimientos de embarque con error. Ahora el usuario deberá volver a generar un nuevo archivo conteniendo los bls respectivos y enviarlo a validar a través de la página de Amanac para intentar conseguir la firma electrónica. Junio

17 AVISO DE BUQUE EN LASTRE. Esta opción permite generar un archivo en formato de Sam-m3 conteniendo un movimiento de Aviso de Buque en Lastre. Notas sobre esta opción: Es necesario llenar todos los datos requeridos. Seleccione la Aduana Marítima en donde se realiza el arribo /salida del buque. Haga clic sobre el botón Localiza Buque para localizar el buque que contiene los datos generales de la embarcación. El puerto se refiere al puerto Mexicano donde se efectúa la operación. El SCAC se refiere al código CAAT del armador. Debe ser conseguido en la página del SOIA y darlo de alta en el menú de Catálogos Catálogos Generales en Formatos de bls. La fecha es la fecha estimada del arribo / salida del buque. El tipo de operación puede ser Arribo ó Salida. El usuario debe mandar a validar el archivo generado. La aduana regresará el acuse electrónico de recepción. El usuario debe registrar este acuse en el sistema, en la opción Registra Acuses desde *.err Si el usuario generó el aviso, lo transmitió y registro el acuse y posteriormente deseara cancelar este Aviso por errores en la información enviada al SAT, utilice la opción ELIMINA MANIFIESTO Junio

18 IMPRIME AVISO EN LASTRE. Esta opción permite generar un archivo en formato de Sam-m3 conteniendo un movimiento de Aviso de Buque en Lastre. Seleccione de la lista el archivo que fue transmitido y que contiene el aviso en lastre. Verifique los nombres del puerto Mexicano y puerto extranjero de donde procede ó a donde llegará la embarcación. Proceda a imprimir el aviso en lastre que contendrá la Firma electrónica y Número Unico Junio

19 VISUALIZA ARCHIVOS GENERADOS SAM-M3. Esta opción permite ver la lista de todos los archivos sam-m3 generados. Observe el tipo de Manifiesto (I)mportación (E)xportación, el nombre del archivo, fecha de generación, función del mensaje y datos del buque. Se podrá visualizar también los acuses electrónicos de los diferentes movimientos realizados. Haga click en cualquiera de las columnas para ordenar los datos en base a esa columna de forma ascendente ó descendente. Ordenar en base a la columna NUMERO de manera descendente Junio

20 Haga clic en el siguiente botón para obtener un reporte de todos los folios generados. Haga clic en el siguiente botón para obtener un archivo en formato Excel de todos los folios generados. Haga clic en el siguiente botón para Eliminar de la lista un folio. Junio

21 VISUALIZA ACUSES ELECTRONICOS REGISTRADOS. Esta opción permite ver la lista de todos los ACUSES ELECTRONICOS registrados en el sistema para todos nuestros Manifiestos de Carga y Avisos de buque en Lastre. Haga clic en el siguiente botón para obtener un reporte de todos los acuses registrados Haga clic en el siguiente botón para obtener un archivo en formato Excel de todos los acuses registrados. Haga clic en el siguiente botón para Eliminar de la lista un acuse. Junio

22 MODIFICAR ACUSE POR BUQUE-VIAJE-PUERTO. Esta opción permite visualizar y en caso necesario, modificar los acuses electrónicos pertenecientes a un Buque-Viaje. Recordemos que los acuses ó firmas electrónicas se asignan por cada puerto de carga. Ejemplo: En este buque de Importación, incluye 3 puertos de carga. Y en este caso el puerto HKHKG con su respectivo Acuse y Numero Unico. El usuario puede modificar (si fuera necesario) y actualizar los valores de estos campos. Los conocimientos de embarque pertenecientes a este puerto de carga, son actualizados con este Acuse Electrónico. Junio