SOLICITUD DE INFORMACION PARA ESTUDIO DE MERCADO

Transcripción

1 El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con su pre-cotizaciones, como parte del estudio de mercado a realizar del proceso que tiene por objeto: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS MÁQUINAS DE COSER FAMILIARES, ES Y ESPECIALES UTILIZADAS PARA INSTRUCCIÓN EN FORMACION PROFESIONAL DEL CENTRO DE LA INNOVACIÓN, LA TECNOLOGÍA Y LOS SERVICIOS DEL SENA REGIONAL SUCRE.. Para el desarrollo de la presente contratación, los proponentes podrán comunicarse con el SENA, y así informarse de todos los aspectos relacionados con ella y solicitar aclaraciones y registrar su pre-cotización al correo kfernandezc@sena.edu.co. Para radicar las pre-cotizaciones: Oficina de Administración de Documentos ubicada en la Calle 25 B Nº -260 Av. Mariscal Sucre, en la Ciudad de Sincelejo, en caso de anexar algún archivo digital este debe venir en formato Word o Excel en ningún caso se aceptan archivos comprimidos o en el correo electrónico kfernandezc@sena.edu.co. Fecha límite de recepción de cotizaciones: 6 de abril de 207. Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:. ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUERIDAS ITEM TIPO DE UBICACIÓN CANTIDAD TIPO DE MANTENIMENTO A REALIZAR NUMERO DE MANTENIMIENTO S BORDEADORA 2 4 PRECILADORA ESPECIAL AGUJA PROGRAMABLE DE COSER TIPO 7 Mantenimiento preventivo y correctivo: Limpieza en General, ajuste, Cambio de Aceite, sincronización de puntadas y tiempo 5 DE DOBLE COSTURA 6 COLLARIN 5 CONOS 2 Calle 25 B No -260 Avenida Mariscal Sucre Tels: Fax:

2 7 FILETEADORA 5 8 FAMILIAR FILETEADORA 9 BOTONADORA ESPECIAL 0 CORTADORA VERTICAL 2 FAMILIAR MARCA SINGER TROQUELADORA FAMILIAR PARA COLOCAR BROCHES 2 2 PLAN COROZAL 6 4 DOBLE COSTUA COROZAL 5 TIPO CADENETA COROZAL 6 INSDUSTRIAL TRABAJO PESADO MARROQUINERIA COROZAL 7 PROGRAMABLE COROZAL 8 9 TIPO POSTE MARROQUINERIA 20 U ZIGZAG COROZAL COROZAL 20 FILETEADORA COROZAL 2 2 COLLARIN 5 CONOS COROZAL 22 DESBASTADORA DE CUERO COROZAL 2 2 CASA VERDE U ZIGZAG DE REMATE CASA VERDE 2 CASA VERDE 26 B 6 DE FEBRERO 6 27 FAMILIARES ALMACEN SEDE 28 FAMILIAR SAMPUES 0 29 FILETEADORA DE REMATE SAMPUES Calle 25 B No -260 Avenida Mariscal Sucre Tels: Fax:

3 0 DE COSER DE AJUSTE MEDIO 5 MM ACCESORIOS. MOTOR, MESA Y BASE MUN. OVEJAS 8 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Definición.- Se define como todas las actividades de este tipo ejecutadas por periodos, con carácter obligatorio. Así mismo, y dentro de esta rutina, el contratista deberá, de acuerdo a la máquina de coser, ejecutar aquellas actividades que considere apropiadas, además de aquellas que los fabricantes recomienden, de tal forma que garantice un funcionamiento continuo y óptimo de los equipos incluyendo sus componentes. Ejecución y Cronograma.- Serán tres () rutinas de mantenimiento preventivo, las cuales se realizarán de la siguiente manera: Primer Mantenimiento. Se ejecutará dentro de los quince (5) días después de la suscripción del acta de inicio del contrato mes de abril de 207 Segundo Mantenimiento. Se ejecutará dentro de los tres () meses después de la primera rutina, es decir en el mes de Julio de 207. Tercer mantenimiento. Se realizará dentro de los tres () meses después de realizada la segunda rutina, es decir en el mes de Octubre de 207. El contratista deberá indicar y ejecutar las siguientes actividades: Calle 25 B No -260 Avenida Mariscal Sucre Tels: Fax:

4 I.- Señalar y desarrollar las rutinas de las visitas para el programa de mantenimiento preventivo Integral. II.- Ejecutar todas las rutinas de mantenimiento Preventivo Integral, a través de técnicos especializados en mantenimiento de máquinas de coser supervisadas por el supervisor del contrato (con apoyo de los instructores de cada una de las sedes) que se haya designado, quien atenderá, si fuese necesario, cualquier anomalía o irregularidad eventual que pueda presentarse en la operación de los equipos, o en el balanceo de los sistemas. Si en la ejecución de las visitas de mantenimiento preventivo Integral, el contratista detecta un mal uso o deficiencia en las condiciones de utilización de las máquinas, deberá presentar inmediatamente un informe adicional al supervisor del contrato designado por la entidad en el que recomiende las medidas a adoptar para su buen uso. Especificaciones Técnicas.- El contratista deberá tener en cuenta y realizar en cada una de los mantenimientos las actividades y observaciones que se deriven para el buen funcionamiento de las máquinas. Descripción de Observaciones. El mantenimiento preventivo incluye los siguientes materiales. N Agujas de prueba. MATERIALES A UTILIZAR EN CADA MANTENIMIENTO Ubicación: En la ficha del mantenimiento se debe especificar la ubicación exacta de la máquina, la marca, el modelo, etc. Generalidades: El oferente deberá inspeccionar, ajustar y lubricar periódica y sistemáticamente, en cada una de las rutinas, los elementos y partes correspondiente a los equipos cuyo mantenimiento se contrate, se deberá revisar y cambiar aquellas partes y elementos que a su juicio considere necesarios cambiar por el desgaste de las mismas, como consecuencia de la operación normal de los equipos, realizar durante la ejecución del contrato, los cambios de aceite, agujas de prueba; realizar el mantenimiento originado por causas ajenas al control del contratista como es fatiga de los materiales, reparaciones para corregir quemados de las bobinas del motor, interruptores electromagnéticos, tarjetas y dispositivos electrónicos, etc. Este mantenimiento debe ser realizado dentro del plazo que señale el supervisor y el suministro de repuestos correspondientes, al mantenimiento correctivo, deberá ser Calle 25 B No -260 Avenida Mariscal Sucre Tels: Fax:

5 SOLICITUD DE INFORMACION PARA ESTUDIO DE MERCADO autorizado por el supervisor, previa presentación del informe y verificación de los precios ofertados. Programa de mantenimiento Preventivo.- El oferente deberá prestar el servicio de mantenimiento preventivo a todos las maquinas relacionados según lo estipulado por el periodo establecido, además deberá presentar un programa que incluya las rutinas descritas anteriormente. El CONTRATISTA se compromete a realizar una rutina de acuerdo al cronograma previamente establecido y acordado con el supervisor del contrato a cada uno de los equipos indicados, durante la ejecución del contrato. El mantenimiento preventivo Integral se hará de acuerdo a cronogramas de actividades y el mantenimiento correctivo tendrá una respuesta no mayor a las 2 horas del llamado de la Interventoría del contrato. Para los equipos o sistemas de los elementos o actividades los cuales no se mencione en el listado anterior se deberán anexar en los formatos de ejecución del mantenimiento o informes. Garantía de Servicio e Infraestructura.- El contratista deberá garantizar la calidad del mantenimiento prestado, para ello debe contar una infraestructura y herramientas necesarias para la adecuada prestación del servicio de mantenimiento. Igualmente debe suministrar sin costo adicional para la entidad, lubricantes y agujas y en general todos los materiales y elementos que se requieran para la limpieza y aseo de los equipos. ASPECTOS GENERALES Informes y Personal Especializado.- El contratista presentará un informe de las actividades desarrolladas durante los mantenimientos preventivos y correctivos realizados en la ejecución del contrato, denominado informe de mantenimiento, dicho informe deberá contener el listado de inspección del o los equipos, el listado de fallas y averías (ocultas, operacionales, y no operacionales), el listado de causas de fallas, el listado de efectos y consecuencias de las fallas, el listado de actividades proactivas para prevenir las fallas, propuestas para buen manejo de los equipos y evitar las fallas, si así se requiera para cada caso y de los cuales se deberá tener en cuenta las especificaciones técnicas (capacidad, potencia, voltaje, amperaje, consumo, lubricantes, etc.). Adicionalmente, el contratista organizará un archivo historial de los equipos, en los que se registren las lecturas de operación, revisiones, cambios, anomalías y diagnósticos de cada unidad. Deberá realizar las revisiones en sus diferentes variables de proceso, temperaturas, flujos, presión, tiempo, detectando posibles fallas, para detectar cualquier ruido extraño. El calentamiento de los componentes en el sistema deberá ser identificado para verificar si se encuentra dentro de los límites normales de funcionamiento; los diagnósticos deberán ser reportados para su arreglo inmediato y evitar daños mayores y posteriores. Calle 25 B No -260 Avenida Mariscal Sucre Tels: Fax:

6 En los informes el contratista deberá realizar un análisis de la causa de la falla en los equipos de acuerdo a los criterios de falla de cada uno de ellos. Calibración.- Los componentes mecánicos, eléctricos y electrónicos utilizados en los sistemas serán ajustados y calibrados de acuerdo con las especificaciones técnicas de cada máquina. Protección.- Para garantizar la vida útil de las maquinas, el contratista deberá determinar los daños en la máquina, la corrosión por ácidos, efectos del aire o por abrasión; enunciará las causas del deterioro de los componentes de las máquinas y la aplicación correcta de los insumos para evitar la degradación de los elementos. MANTENIMIENTO CORRECTIVO Definición.- El mantenimiento correctivo se define como la falla en un sistema de engranaje y se hace necesario su reparación o restauración con la incorporación de repuestos, partes, accesorios e insumos que sean necesarios con el fin de dejar los equipos en perfecto estado de funcionamiento. Este mantenimiento solo se realizará atendiendo, las llamadas de emergencia que efectúe la entidad para reparar cualquier equipo. El mantenimiento de tipo correctivo, se diferencia de las actividades listadas en el mantenimiento preventivo, por su alcance, magnitud y costo, por consiguiente requieren un tratamiento diferente y no se encuentran contempladas dentro de los costos del mantenimiento preventivo. El valor del mantenimiento correctivo solo será compuesto por el valor de los repuestos instalados, es decir no se deberá incluir mano de obra ni traslado de funcionarios, del contratista, en cumplimiento de su deber. Ejecución y programa.- El contratista deberá proveer los repuestos que se requieran hasta agotar el presupuesto asignado para tal efecto, respetando el listado de precios unitarios fijos que anexa a su oferta. Los repuestos a suministrar deberán ser nuevos, originales y garantizarse técnicamente por el período mínimo de un () año, contado a partir de la fecha de instalación. El valor de los repuestos o elementos para el mantenimiento correctivo deberá estar incluido en el formato Cuadro de Precios, presentado en la oferta. es decir el mantenimiento correctivo incluirá en su valor todos los repuestos incluidos en el formato Cuadro de Precios. Calle 25 B No -260 Avenida Mariscal Sucre Tels: Fax:

7 El contratista deberá atender todas las solicitudes de servicio de mantenimiento correctivo que se efectúen en la ejecución del contrato, durante las doce (2) horas hábiles siguientes al recibo de la comunicación (telefónica, electrónica o escrita) correspondiente. El equipo objeto de mantenimiento correctivo deberá ser reparado y quedar en perfecto estado de funcionamiento, a más tardar, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación respectiva; en el caso de que esto no sea posible, el contratista deberá facilitar a la entidad, sin costo alguno adicional, un equipo de similares características técnica, compatible con el sistema instalado, para que opere durante el tiempo que toma la reparación del equipo retirado. El contratista deberá asignar al funcionario que solicita el servicio, un número de servicio o ticket con el fin de facilitar el seguimiento de cada caso y controlar la eficiencia en la solución del problema. En los reportes de mantenimiento correctivo, el contratista deberá identificar, la Fecha, Sede, Dependencia, Equipo y el o los repuestos o elementos reemplazados, claramente; no se recibirá ningún reporte sin la firma correspondiente del Coordinador Administrativo o funcionario encargado en cada una de las sedes del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, así como del técnico autorizado y registrado en la propuesta para realizar esta labor. Este reporte será verificado por el supervisor designado por la entidad. REPUESTOS APROXIMADOS A UTILIZAR EN EL MANTENIMENTO CORRECTIVO. Los repuestos son definidos de acuerdo con las necesidades de mantenimiento, teniendo en cuenta los manuales las hojas de vida de las maquinas así como los insumos para la adecuación y limpieza de las piezas y equipos. Los repuestos podrán ser de fabricación nacional e importados según catálogo o manuales y aproximadamente pueden ser los siguientes: ITEM REPUESTOS Ganchos rotativos maquina planas 2 Prensatelas Tensiones 4 Motores maquia familiar 5 Motores maquina industrial Calle 25 B No -260 Avenida Mariscal Sucre Tels: Fax:

8 6 Reostato maquina familiar 7 Cajas de bobinas 8 Planchuelas 9 Capacitor para Motor Industrial 0 Barra de aguja industrial CajIlla encendido motor 2 Correa sencilla de motor Correa interna maquina familiar 4 Motor industrial maquina programable 5 Caja bobina maquina doble costura 6 Lamparas led maquina plana 7 Aceite industrial Sinpar Todos los repuestos y demás elementos de control, así como los insumos, limpiadores y desincrustantes que se requiera cambiar o renovar en los equipos serán suministrados e instalados por el CONTRATISTA. La facturación del mantenimiento correctivo se presentará mes vencido, es decir, después de realizado el mantenimiento, y deberán acompañarse del informe respectivo, y haber sido autorizados previamente por el supervisor del contrato, en el que se indiquen los equipos atendidos, la fecha de la prestación del servicio, la sede, acompañado de la firma del funcionario encargado del ambiente de formación. Tiempo de Respuesta.- Responder oportunamente a las llamadas de emergencia las 24 horas del día, incluyendo festivos con un tiempo de respuesta máximo de doce (2) horas hábiles. El equipo objeto de mantenimiento correctivo deberá ser reparado y quedar en perfecto estado de funcionamiento, a más tardar, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación respectiva; en el caso de que esto no sea posible, el contratista deberá facilitar a la entidad, sin costo alguno adicional, un equipo de similares características técnica, compatible con el sistema instalado, para que opere durante el tiempo que toma la reparación del equipo retirado. Calle 25 B No -260 Avenida Mariscal Sucre Tels: Fax:

9 Documentos.- En ejecución del contrato el contratista deberá entregar la siguiente documentación:.un reporte para cada una de las maquinas el cual deberá contener como mínimo la siguiente información: código del equipo, lugar de ubicación, fecha de la intervención, modelo, serial, condiciones de funcionamiento, fotografías (de cada uno de los equipos) y de la acometidas eléctricas. Este informe debidamente firmado por el funcionario encargado de cada una de las sedes del SENA Regional Sucre y su Centro y del representante de la empresa que realizó el mantenimiento, será entregado al supervisor del contrato. 2.- Reportes de mantenimiento preventivo..- Reportes de mantenimiento correctivo. 4.- Informe de mal manejo de las maquinas o cualquier otro que requiera la supervisión o que el contratista considere necesario en la ejecución del contrato. Todos los reportes, informes y demás documentos solicitados se deberán entregar a más tardar dentro de los ocho (8) días calendario siguiente a la solicitud que eleve el supervisor del contrato, designado por la entidad. No se recibirá ningún reporte o informe que no esté debidamente firmado por el contratista NOTA : Se debe tener en cuenta para la presentación de la oferta que se debe discriminar valores sin decimales (redondear al peso), de lo contrario se aproximara por parte de la Entidad de la siguiente manera: se reducirá el valor inferior si el decimal es de a 49 y se aproximara al siguiente superior si el decimal es de 50 a 99. A los interesados en participar se les recomienda que antes de elaborar y presentar su pre-cotización, tenga en cuenta los siguientes requisitos: Solo se recibe la presentación de una pre-cotización por interesado. No se acepta la presentación de pre-cotizaciones parcial, alternativa, ni con especificaciones técnicas inferiores o elementos diferentes a los señalados en las especificaciones técnicas. El cotizante debe discriminar en su pre-cotización el valor unitario y discriminar el IVA en los casos que aplique, al igual que al momento de cotizar deberán tener en cuenta que el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, además de las retenciones de ley (retefuente, IVA), efectúa retenciones por concepto de estampillas las cuales suman un 6.5%, también deberá tenerse en cuenta los gastos en los que se incurre por la suscripción, legalización de la oferta, como constitución de garantía única, transporte, operarios etc. Calle 25 B No -260 Avenida Mariscal Sucre Tels: Fax:

10 2. PLAZO DE EJECUCION. Para la ejecución del contrato se ha estimado un plazo de 0 meses, en todo caso que no supere el 0 de diciembre de 207, contado a partir de la aprobación de la garantía única por parte del SENA previo cumplimiento de los requisitos de ejecución de la aceptación.. LUGAR DE EJECUCIÓN: Los servicios a prestar se realizar en las sedes donde el Sena tiene ubicado los equipos (Máquinas de coser). 4. FORMA DE PAGO: : El SENA Centro de la innovación la tecnología y los servicios cancelará el valor del contrato al contratista con respecto al mantenimiento preventivo de acuerdo con las rutinas realizadas y su programación mediante pagos parciales, y el mantenimiento correctivo solo se cancelaran los repuestos utilizados soportados con las respectivas facturas, previa presentación de la factura debidamente diligenciada y soportada con la presentación de la certificación de recibo a satisfacción expedida por la supervisión del contrato y la acreditación del pago de las obligaciones al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales (según aplique) y contratación de aprendices (ley 789/02). Los pagos se encuentran a disponibilidad del PAC 5. GARANTÍAS: El SENA de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 50 de 2007 y en atención a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, determina la necesidad de exigir al Contratista constituir a su costa y a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Decreto 082 del 205 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos: De cumplimiento: El valor de esta garantía debe ser de por lo menos el veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual al término de duración del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de su legalización. 6. PRE-COTIZACION ITEM TIPO DE UBICACIÓN CANTIDAD TIPO DE MANTENIMENTO A REALIZAR NUMERO DE MANTENIMIENTOS VALOR UNITARIO VALOR TOTAL BORDEADORA Mantenimiento preventivo y correctivo: Calle 25 B No -260 Avenida Mariscal Sucre Tels: Fax:

11 2 PRECILADORA ESPECIAL AGUJA PROGRAMABLE Limpieza en General, ajuste, Cambio de Aceite, sincronización de puntadas y tiempo 4 DE COSER TIPO 7 5 DE DOBLE COSTURA 6 COLLARIN 5 CONOS 2 7 FILETEADORA 5 8 FAMILIAR FILETEADORA 9 BOTONADORA ESPECIAL 0 CORTADORA VERTICAL FAMILIAR MARCA SINGER 2 2 TROQUELADOR A FAMILIAR PARA COLOCAR BROCHES 2 PLAN COROZAL 6 4 DOBLE COSTUA COROZAL 5 TIPO CADENETA COROZAL 6 COROZAL Calle 25 B No -260 Avenida Mariscal Sucre Tels: Fax:

12 INSDUSTRIAL TRABAJO PESADO MARROQUINERI A 7 PROGRAMABLE COROZAL 8 TIPO POSTE MARROQUINERI A COROZAL 9 20 U ZIGZAG COROZAL 20 FILETEADORA COROZAL 2 2 COLLARIN 5 CONOS COROZAL 22 DESBASTADOR A DE CUERO COROZAL 2 2 CASA VERDE U ZIGZAG CASA VERDE 2 25 DE REMATE CASA VERDE 26 B 6 DE FEBRERO 6 27 FAMILIARES ALMACEN SEDE 0 28 FAMILIAR SAMPUES 29 FILETEADORA DE REMATE SAMPUES 0 DE COSER DE AJUSTE MEDIO 5 MM MUN. OVEJAS 8 Calle 25 B No -260 Avenida Mariscal Sucre Tels: Fax:

13 ACCESORIOS. MOTOR, MESA Y BASE En la pre-cotización debe constar el nombre de la empresa, NIT, dirección, número telefónico, nombre y correo electrónico de la persona de contacto. Se advierte que ni la formulación de la presente solicitud ni la presentación de la cotización generan compromisos u obligación por parte del SENA, pues no corresponde a un procedimiento de selección, sino a los estudios de mercado con miras a iniciar un futuro proceso de selección. El presente documento y sus anexos serán publicados en la página web Se firma en Sincelejo, a los tres () días del mes de abril de 207. MARCO GOMEZ ORDOSGOITIA Director Regional Calle 25 B No -260 Avenida Mariscal Sucre Tels: Fax: