INSTRUTIVOS PARA CREAR CITAS

Transcripción

1 INSTRUTIVOS PARA CREAR CITAS

2 Contenido ALCANCE... Error! Marcador no definido. OBJETIVO... Error! Marcador no definido. PALABRAS CLAVE... Error! Marcador no definido. PASOS PARA CREAR UNA CITA DE IMPORTACION... 3 PASOS PARA CREAR UNA CITA DE EXPORTACION... 9 PASOS PARA CREAR UNA CITA DE EXPORT - IMPORT CREAR CITAS DE EXPORT CON DOS BOOKING DIFERENTES EDITAR O ELIMINAR UNA CITA ASIGNAR CONTENEDOR A UNA CITA YA CREADA

3 PASOS PARA CREAR UNA CITA DE IMPORTACION Para tener en cuenta: Para poder crear una cita de importación la empresa de transporte debe tener un número PIN, este es suministrado por la Agencia de Aduana. Luego debe seguir los siguientes pasos PASO 1- Ingresar a aguadulce en línea, digitar usuario y contraseña. PASO 2- Aceptar términos y condiciones y dar Clic sobre el botón Continuar 3

4 PASO 3- Dar clic en CARGA CONTENERIZADA PASO 4- Dar clic en Crear cita PASO 5- Digitar el código PIN y luego dar clic en el botón, El sistema retorna los contenedores asociados al PIN digitado. 4

5 PASO 6- Seleccionar el Contenedor o los Contenedores (pueden ser dos contendores si estos son de 20 pies) Digitar el número de Placa" (El sistema valida si esta placa se encuentra dentro del sistema). Para pasar al siguiente campo puede hacerlo a través del mouse o dar clic sobre la tecla TAB Digitar el número de cedula del conductor designado y luego seleccionarlo IMPORTANTE: El siguiente es el mensaje que aparece si una placa no se encuentra en el sistema 5

6 Asegúrese que el conductor quedo bien seleccionado Forma correcta Forma incorrecta PASO 8- Escoger el día y hora de la cita, luego dar clic en botón confirmar 6

7 PASO 9- Dar clic en el botón Crear cita PASO 10- Aceptar términos y condiciones, dar clic en el botón Aceptar 7

8 El sistema muestra el detalle de la cita creada OBSERVACION: Si al momento de crear la cita recibe el siguiente mensaje Ocurrió un error al guardar appoinment Este mensaje significa que no hay citas disponibles para esa hora, escoger otra hora diferente. 8

9 PASOS PARA CREAR UNA CITA DE EXPORTACION PASO 1- Dar clic en CARGA CONTENERIZADA PASO 2- Dar clic en Asociar Contenedor PASO 3- Digitar el Booking luego dar clic en el botón 9

10 PASO 4- Dar clic en Asociar Contenedor NOTA: En caso tal tocaría digitar: Digitar el NIT de la Agencia de Aduana y luego seleccionarlo Digitar el NIT del exportador y luego seleccionarlo IMPORTANTE: Si al momento de digitar el NIT del Exportador este no se encuentra es posible que no tenga asociada una orden de mandato vigente. (Llamar a servicio al cliente para verificar la orden de mandato). 10

11 PASO 5- Digitar el número del contenedor, dar clic en IMPORTANTE: digitar el Tipo de Equipo y Peso Tipo de Equipo: Se debe digitar si el Booking tiene asociados más de dos tipos de equipos (ISO/Code) Peso: Se debe digitar el peso del contenedor lleno, el sistema realiza una validación del peso ingresado contra el peso registrado para el ISO Type del booking, si este es inferior el sistema registrara un error. 11

12 PASO 6- Seleccionar o no seleccionarlo dependiendo de la información y dar clic en Crear IMPORTANTE: Si existe algún ítem sin seleccionar la opción el sistema habilita una ventana de alerta donde se debe colocar el motivo de desacuerdo de los ítems no seleccionados, dar clic en Crear 12

13 PASO 7- Arroja el mensaje Contenedor asociado Exitosamente, se habilita la opción Crear Cita dar clic en esta opción PASO 8- Digitar el número de Placa" (El sistema valida si esta placa se encuentra dentro del sistema). Para pasar al siguiente campo puede hacerlo a través del mouse o dar clic sobre la tecla TAB o Digitar el número de cedula del conductor designado y luego seleccionarlo 13

14 PASO 9- Escoger el día y hora de la cita, luego dar clic en botón confirmar PASO 10- Dar clic en el botón Crear cita 14

15 PASO 11- Aceptar términos y condiciones, dar clic en el botón Aceptar IMPORTANTE: Si el contenedor es ingresado antes de la fecha temprana de arribo o después de la fecha de cierre documental el sistema despliega una Alerta indicando que se realizara un cobro adicional, este cobro es imputado a la Agencia de Aduana. Dar clic en Ok 15

16 El sistema muestra el detalle de la cita creada 16

17 PASOS PARA CREAR UNA CITA DE EXPORT - IMPORT PASO 1- Dar clic en CARGA CONTENERIZADA PASO 2- Dar clic en Crear Cita PASO 3- Digitar el Booking luego dar clic en el botón 17

18 PASO 4- Digitar el PIN luego dar clic en el botón PASO 5- Seleccionar los contenedores de EXPORT IMPORT 18

19 PASO 6- Digitar el número de Placa" (El sistema valida si esta placa se encuentra dentro del sistema). Para pasar al siguiente campo puede hacerlo a través del mouse o dar clic sobre la tecla TAB o Digitar el número de cedula del conductor designado y luego seleccionarlo IMPORTANTE: El siguiente es el mensaje que aparece si una placa no se encuentra en el sistema Asegúrese que el conductor quedo bien seleccionado Forma correcta 19

20 Forma incorrecta PASO 7- Escoger el día y hora de la cita, luego dar clic en botón confirmar PASO 8- Dar clic en el botón Crear cita 20

21 PASO 9- Aceptar términos y condiciones, dar clic en el botón Aceptar El sistema muestra el detalle de la cita creada 21

22 CREAR CITAS DE EXPORT CON DOS BOOKING DIFERENTES PASO 1- Dar clic en CARGA CONTENERIZADA PASO 2- Dar clic en Asociar Contenedor PASO 3- Digitar el Booking luego dar clic en el botón 22

23 PASO 4- Dar clic en Asociar Contenedor PASO 5- Digitar el número del contenedor, dar clic en 23

24 IMPORTANTE: digitar el Peso PASO 6- Seleccionar o no seleccionarlo dependiendo de la información. PASO 7- Dar clic en Crear 24

25 PASO 8- Dar clic en Crear Cita el cual está en la parte superior PASO 9- Digitar el número del Booking, dar clic en PASO 10- Digitar el otro número del Booking, dar clic en 25

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27 PASO 11- Seleccionar los contenedores uno de cada Booking diferentes PASO 12- Digitar Placa, Conductor Designado y seleccionarlo 27

28 IMPORTANTE: El siguiente es el mensaje que aparece si una placa no se encuentra en el sistema Asegúrese que el conductor quedo bien seleccionado Forma correcta Forma incorrecta PASO 13- Escoger el día y hora de la cita, luego dar clic en botón confirmar 28

29 PASO 14- Dar clic en el botón Crear cita PASO 15- Aceptar términos y condiciones, dar clic en el botón Aceptar 29

30 El sistema muestra el detalle de la cita creada 30

31 EDITAR O ELIMINAR UNA CITA PASO 1- Dar clic en Historial PASO 2- Seleccionar la Cita 31

32 PASO 3- Dar clic en el botón para editar el nombre del Conductor Designado o Placa. Para modificar los datos se debe borrar y luego digitar placa y/o cedula del conductor según sea el caso. IMPORTANTE: La hora y fecha no se puede editar se debe eliminar la cita y crear una nueva cita con la fecha y hora deseada. 32

33 PASO 4- Dar clic en el botón PASO 5- Dar clic en el botón para Eliminar la cita 33

34 PASO 6- Dar clic en el botón 34

35 ASIGNAR CONTENEDOR A UNA CITA YA CREADA PASO 1- Dar clic en Historial PASO 2- Seleccionar la cita 35

36 PASO 3- Dar clic en el botón PASO 4- Consultar PIN y/o Booking y dar clic en botón 36

37 PASO 5- Seleccionar el Contenedor a ingresar a la cita PASO 6- Dar clic en el botón 37