INSTRUCTIVO. Academy AL-Invest 5.0 Costa Rica, de abril de 2018

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1 INSTRUCTIVO Academy AL-Invest 5.0 Costa Rica, de abril de 2018 Contenido 1. INTRODUCCIÓN: PROGRAMA AL-INVEST ACADEMY AL-INVEST QUIÉN PUEDE PARTICIPAR? CÓMO PARTICIPAR? CRITERIOS DE SELECCIÓN PROCESO DE SELECCIÓN PROGRAMA QUÉ COSTES SUPONE LA PARTICIPACIÓN A LA ACADEMY? SEDE DEL EVENTO FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN... 7 Pag. 1 de 5

2 INSTRUCTIVO Y ELEGIBILIDAD 1. INTRODUCCIÓN: PROGRAMA AL-INVEST 5.0 AL-Invest 5.0: Un crecimiento integrador para la cohesión social en América Latina, es el principal proyecto de cooperación internacional de la Unión Europea para el sector productivo latinoamericano. Este programa tiene como finalidad impulsar la productividad de las micro, pequeñas y medianas empresas (Mipymes) de Latinoamérica como forma efectiva y sostenida de lucha contra la pobreza en la región. AL-Invest tiene más de 20 años de acción en Latinoamérica, con más de 150 mil Mipymes beneficiadas y más de 50 millones de euros financiados por la Unión Europea en su historia. En esta quinta etapa (AL-Invest 5.0) el programa es coordinado por un consorcio de 11 organizaciones internacionales de renombre que son lideradas por la Cámara de Industria, Comercio, Servicios y Turismo de Santa Cruz, Bolivia (CAINCO). El proyecto AL-Invest 5.0, será un esfuerzo conjunto de más de 100 instituciones que ejecutarán actividades integrales de fomento empresarial con las cuales se beneficiarán más de 27mil Mipymes hasta El Academy AL-Invest 5.0, es uno de las principales actividades transversales del programa, en el mismo participarán representantes de gran parte de los ejecutores del programa, además de personal de otras importantes organizaciones empresariales de la región. 2. ACADEMY AL-INVEST 5.0 El Consorcio del programa AL-INVEST 5.0 liderado por La Cámara de Industria, Comercio y Turismo de Santa Cruz- Bolivia, CAINCO, tiene el agrado de invitarlos a participar en el Academy AL-Invest 5.0 Costa Rica, 2018, un programa de formación y ejercicio único de benchmarking para organizaciones empresariales. El Academy AL-Invest 5.0 es una actividad para el desarrollo profesional de directores y cargos intermedios de organizaciones de representación cameral y gremial. Ofrece jornadas de intensa formación y oportunidades para establecer contactos en un ambiente informal y estimulante. Este importante evento cuenta con el respaldo de: EUROCHAMBRES, entidad creadora del formato y con previas y exitosas experiencias en Europa, América, Asia y África; la Cámara de Comercio de Costa Rica, como co-organizadora y anfitriona del evento y la Cámara de Industria, Comercio, Servicios y Turismo de Santa Cruz (Bolivia), CAINCO institución coordinadora del programa AL- Invest 5.0. FECHA: de abril 2018 LUGAR: Jaco Beach, Costa Rica. El evento está dirigido a altos ejecutivos que deseen desarrollar colaboraciones interinstitucionales y personales, pero que también deseen fomentar sus conocimientos y buenas prácticas. Pag. 2 de 5

3 Formación dinámica y estimulante El Academy está organizado alrededor de una serie de 4 cursos centrales o especializados, el participante puede cursar uno de ellos. Los 4 temas de los cursos especializados son: Curso Central 1 Innovación: Servicios / Procesos en las organizaciones empresariales en la era digital. Curso Central 2 Servicios para fomentar nuevos negocios Caso del Servicio Franquicia y Milenials. Curso Central 3 Servicios para mejorar la competitividad de la empresa Caso servicio Empresas Familiares, Gobierno Corporativo y re-empresa Curso Central 4 Nuevas tendencias de internacionalización Servicios a las Mipymes Adicionalmente, se tienen 5 cursos cortos sobre temas de interés general de las instituciones empresariales de apoyo a Mipymes, el participante puede elegir uno o cursar hasta 4 temas durante el Academy. De esta manera, el participante puede diseñar un programa a medida para asegurar que el evento constituya una gran oportunidad en su desarrollo profesional y de su organización. Los 5 temas de los cursos cortos son: TEMA 1 Lobby en la era de las redes sociales y los colectivos ciudadanos TEMA 2 Pasos esenciales para poner en marcha los servicios TEMA 3 Gobernanza Corporativa para las Instituciones Empresariales TEMA 4 Programas de fidelización de asociados TEMA 5 Fundraising Nacional e Internacional Dentro de este programa se desarrollará una conferencia magistral y reuniones B2B institucionales, que son encuentros entre organizaciones gremiales a celebrarse en el marco del Academy, con el propósito de promover la cooperación, la generación de acciones conjuntas futuras y fortalecer los lazos entre las organizaciones participantes. Ámbito Internacional Gran diversidad de representantes de instituciones Latinoamericanas y Europeas. Organizadores: Este Academy 2018 está organizado en colaboración por: Pag. 3 de 5

4 3. QUIÉN PUEDE PARTICIPAR? La invitación está abierta para todas las instituciones de apoyo a Mipymes en Latinoamérica, se dará prioridad a las instituciones que estén ejecutando proyectos en el marco del Programa AL-Invest CÓMO PARTICIPAR? Los interesados podrán presentar su candidatura de manera on-line a través del sitio debiendo presentar: Formulario on-line debidamente completado Carta de compromiso CV corto Fotografía del participante (tipo retrato) Todas las candidaturas serán recibidas a partir del 16 de febrero hasta el 9 de marzo de 2018, fecha de cierre de presentación de candidaturas. 5. CRITERIOS DE SELECCIÓN Las 70 plazas disponibles serán asignadas mediante un proceso de selección llevado a cabo por el equipo de organizadores. Perfil solicitado: Altos ejecutivos capaces de generar colaboración ínter-institucionales, así como, de implementar conocimientos, políticas y buenas prácticas adquiridas durante la Academy. En este sentido, se tomará en cuenta: Funcionarios a tiempo completo de nivel alto e intermedio de cámaras de comercio y organizaciones empresariales. Los candidatos tendrán que justificar su motivación de participar, con referencia a su trabajo diario y la ventaja que esto conlleva para su organización. Disponibilidad completa para participar en todos los cursos, sesiones (presenciales y on line) y actividades durante los días de Academy. Cobertura geográfica de toda Latinoamérica. Si son representantes de entidades ejecutoras del Programa AL-Invest 5.0 Comprensión del idioma español. Pag. 4 de 5

5 6. PROCESO DE SELECCIÓN La selección de candidatos será realizada por el comité organizador, en base a los criterios establecidos en el punto anterior. Adjudicación de plazas El presente documento contiene la información necesaria para la postulación, evaluación y adjudicación de plazas para participar en el Academy En el entendido que esta actividad tiene un cupo limitado se recomienda leer detenidamente y proporcionar toda la información requerida, tanto en los plazos como en los formatos indicados. El comité organizador se reserva el derecho de ampliar o reducir el cupo, en función de la calidad de las candidaturas que se presenten. Publicaciones de los Resultados Una vez evaluadas las candidaturas se informara de los resultados a las organizaciones solicitantes. El plazo previsto para la publicación de resultados es el 16 de marzo de PROGRAMA CALENDARIO PROVISIONAL DEL ACADEMY AL-INVEST 5.0 COSTA RICA Domingo 8 de abril Lunes 9 de abril Martes 10 de abril Miércoles 11 de abril Jueves 12 de abril Viernes 13 de abril Mañana de 08:30 a 12:30 Conferencia Magistral (1 salón tipo plenaria con capacidad para 90 personas) curso especializado sesión 2 (4 temas en paralelo, 20 pers. por curso. El participante solo hace un curso especializado.) curso especializado sesión 4 (4 temas en paralelo, 20 pers. por curso. El participante solo hace un curso especializado.) Cursos cortos en temas de interés común (4 salones en paralelo, 20 personas por curso) (grupos de 08:30 a 10:15 y de 10:30 a 12:30) llegada de los 12:30-14:00 participantes Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo retorno de los participantes Tarde de 14:00 a 18:15 curso especializado sesión 1 (4 temas en paralelo, 20 pers. por curso. El participante solo hace un curso especializado.) curso especializado sesión 3 (4 temas en paralelo, 20 pers. por curso. El participante solo hace un curso especializado.) Cursos cortos en temas de interés común (4 salones en paralelo, 20 personas por curso) (grupos de 14:00 a 16:00 y de 16:15 a 18:15) b2b institucionales (1 salón con 20 a 30 mesas cuadradas con 4 sillas c/u) Noche cóctel de bienvenida cena actividad de networking - cena fuera del hotel cena cena de cierre Pag. 5 de 5

6 Temas de los cursos Los cursos centrales/especializados de la versión 2018 son: Curso Central 1 Innovación: Servicios / Procesos en las organizaciones empresariales en la era digital. Curso Central 2 Servicios para fomentar nuevos negocios Caso del Servicio Franquicia y Milenials. Curso Central 3 Servicios para mejorar la competitividad de la empresa Caso servicio Empresas Familiares, Gobierno Corporativo y re-empresa Curso Central 4 Nuevas tendencias de internacionalización Servicios a las Mipymes Las temáticas para los cursos cortos son: TEMA 1 Lobby en la era de las redes sociales y los colectivos ciudadanos TEMA 2 Pasos esenciales para poner en marcha los servicios TEMA 3 Gobernanza Corporativa para las Instituciones Empresariales TEMA 4 Programas de fidelización de asociados TEMA 5 Fundraising Nacional e Internacional Los cursos serán dictados en español por ponentes de diferentes perfiles: altos ejecutivos de Cámaras de Comercio, así como consultores y formadores académicos. Los profesionales elegidos no contarán solamente con la experiencia técnica sino también con la capacidad de presentar un seminario interactivo. El evento terminará formalmente con la entrega de los certificados personalizados de Academy a los participantes. Reuniones B2B Institucionales En el marco del Academy, se llevará a cabo las reuniones B2B Institucionales, un espacio ideal para generar diferentes tipos de acuerdos de cooperación y alianzas estratégicas entre organizaciones empresariales. Los B2B brindan a las organizaciones empresariales la oportunidad de contactarse en un mismo lugar con sus pares provenientes de otros países, interesados en desarrollar nuevas oportunidades de cooperación e intercambiar experiencias y buenas prácticas. Los B2B son un escenario propicio para: Identificar oportunidades de cooperación. Concertar acuerdos o convenios interinstitucionales. Encontrar contraparte para presentar proyectos conjuntos a organismos internacionales. Intercambiar experiencias y buenas prácticas. Fortalecer la red de contactos. Conocer las perspectivas de trabajo conjunto. Conocer las nuevas tendencias, servicios y tecnologías utilizadas por las organizaciones empresariales para el apoyo a sus empresas. 8. QUÉ COSTES SUPONE LA PARTICIPACIÓN A LA ACADEMY? El Consorcio del Programa AL-Invest 5.0 cubrirá todos los gastos relacionados con la organización del evento como ser: Honorarios de los expositores de los cursos. Pag. 6 de 5

7 Material impreso del curso, fotocopias etc. Salas y equipos para los cursos y actividades de networking. Plataforma para las sesiones on-line Difusión y promoción del evento. Parte de la alimentación (almuerzo, cena y refrigerios) de los participantes durante la semana de Academy (*) A los fines de garantizar un verdadero interés y ownership por parte de los participantes, estos deberán cubrir: El costo de hospedaje en el hotel sede del evento, y parte de la alimentación (*) El traslado/ pago del billete aéreo para asistir al Academy. (*) Los costos de hospedaje y alimentación individual serán incluidos en una sola factura. Cabe aclarar que no están contemplados los costos de minibar, telefonía, etc., que deberán ser cubiertos por el participante. Tipo de Habitación Costo Total Habitación por noche USD Costo del hotel por 5 noches Estándar USD $231 I.V.I USD $1,155 I.V.I Incluye Desayuno, almuerzo y cena 9. SEDE DEL EVENTO El evento se llevará a cabo en Hotel Croc s Resort & Casino. Ubicado en Av. Pastor Diaz, 300 mts del puente, Puntarenas, Jaco, 61101, Costa Rica. Todos los participantes tendrán que hospedarse en las instalaciones del Hotel Crocs s Resort & Casino donde se llevaran a cabo todas las actividades del programa Academy AL-Invest 5.0. Las reservas de hotel serán coordinadas por el socio local: Cámara de Comercio de Costa Rica, una vez que las candidaturas hubieran sido seleccionadas por el comité organizador. La información de contacto será proporcionada oportunamente a los participantes confirmados. 10. FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN ACADEMY AL-INVEST 5.0 Pag. 7 de 5

8 9-13 ABRIL 2018 HOTEL CROC S JACO BEACH, COSTA RICA FORMULARIO DE SOLICITUD Deberá llenarlo on-line hasta del 9 de marzo de Nombre: Apellidos: Cargo/Título: Cámara/Organización: Dirección: País: Tel:. Fax Celular: Correo electrónico. Sitio web: Selección de su Programa de Cursos: seleccione los cursos que más le interesen y especifíquelos por orden de preferencia, (número y título del curso) (ver lista de cursos Academy 2018 en el sitio Curso central/especializado. Favor seleccione 3 opciones de su preferencia. Nota importante: solo podrá cursar 1 tema durante el Academy, sin embargo, deberá seleccionar 3 opciones siendo la primera la de mayor prioridad, para que, en caso que la primera opción no se habilite por falta de cupo se habilite la segunda o tercera de manera automática) Cursos cortos: Favor seleccione los temas de los cursos cortos según su preferencia y prioridad. Nota importante. El participante podrá cursar hasta 4 temas Este formulario se utilizará como referencia para la concesión de las 70 plazas disponibles. Los organizadores pueden solicitar información adicional si se considera necesario. 1. Su institución describa las principales características de su organización: socios, estructura interna, actividades y objetivos principales. 2. Su cargo dentro de la organización describa sus responsabilidades. Sea lo más concreto posible. Pag. 8 de 5

9 3. Logros principales describa su logro principal durante su trabajo para organizaciones de representación empresarial (por ejemplo, introducción de un nuevo servicio, reorganización interna, aumento del número de socios, etc.) 4. Motivación para participar en el Academy explique pormenorizadamente los motivos por los que les gustaría participar en este evento. 5. Nivel del idioma español: básico bueno muy bueno 6. Nivel del idioma ingles: básico bueno muy bueno 7. INFORMACION RELATIVA AL PROYECTO DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL EN TERMINOS DE SERVICIOS DE APOYO PARA PYMES (Resumen ejecutivo de un máximo de 2 cuartillas del proyecto que se pretenda desarrollar incluyendo título, objetivos, principales puntos a desarrollar, etc. favor de añadir las líneas necesarias en el formulario más abajo): NOTA: por proyecto se entiende un proyecto ya avanzado, de puesta en marcha o mejora de algún servicio de apoyo para PYMES o un proyecto en etapa previa de definición. TITULO DEL PROYECTO... JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO (razones de ser del proyecto, origen del mismo, etc.).. OBJETIVOS DEL PROYECTO (a nivel de la Organización, a nivel del público meta) DESCRIPCION DEL PROYECTO (en que consista el proyecto, cual es el público meta, cuáles son los elementos constitutivos del proyecto (creación de un servicio, creación de un departamento etc.):. ETAPAS PREVISIBLES DEL PROYECTO (cuales son las grandes etapas previsibles del proyecto) Pag. 9 de 5

10 RECURSOS NECESARIOS (cuales serían los recursos (humanos y financiero si es posible de evaluar) internos y externos necesarios para la realización del proyecto) RESULTADOS ESPERADOS DEL PROYECTO (cuales serían los resultados esperados del proyecto y a qué plazo deberían ser atingidos) CONTRIBUCIÓN DEL PROYECTO A LOS INDICADORES AL-INVEST 5.0 (marque con una x en la casilla correspondiente): a) Implementar de un nuevo servicio para las Mipymes ( ) b) alianzas público-privadas ( ) c) Otros. Explique por favor según el (los) inciso (s) que haya marcado... APORTES ESPERADOS DE LA ACTIVIDAD EN EL PROYECTO (en qué medidas, y en qué capítulos, se espera que su participación en el Academy 2018 pueda ayudar a la formalización del proyecto? NOTA se entiende que la actividad no es asistencia técnica y que la responsabilidad final de la calidad, del desarrollo y la implementación del proyecto, son de la responsabilidad de la organización que lo presenta). 8. Documentos a adjuntar a) Carta de compromiso de participación firmada por el representante legal de la institución. b) Proyecto a Implementar (punto 7 del formulario) c) Curriculum Vitae d) Foto en formato.jpg Pag. 10 de 5

11 e) CV corto basándose en el ejemplo siguiente: Ana Maria es Directora Ejecutiva de la Asociación Venezolana de Industrias Plásticas, Avipla, en Caracas. Sus responsabilidades abarcan: Convocar y levantar actas de todas las reuniones de la Junta Directiva, Coordinadora de cursos, talleres; revisar y corregir el Boletín electrónico NOTIPLASTIC y la revista institucional CONVERSAPLAST; supervisar la actualización de la página de Avipla; coordinar el Congreso Internacional del Plástico; visita las plantas e instalaciones industriales de las empresas afiliadas; es responsable del personal de la oficina. Asiste a todas las reuniones con los entes gubernamentales en representación del sector; siendo enlace entre la empresa privada y el sector gobierno. Entre otras. Pag. 11 de 5