DESDE EL AÑO 2001 CON LA MEDIANA EMPRESA DE CHILE. DIAGNE2012. Señores: At./ Presente.

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Javier Espejo Moya
hace 6 años
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abarca todas las personas jurídicas que en algún grado puedan afectar la marcha futura de sus negocios.

1 Señores: At./ Presente. Estimado don -: En base a lo conversado, nos es grato presentar a usted nuestra propuesta de diagnostico de sus sociedades o empresas relacionadas, bajo un concepto de unidad de negocios, es decir abarca todas las personas jurídicas que en algún grado puedan afectar la marcha futura de sus negocios. El objetivo principal de este diagnostico, es ser el inicio de una relación comercial de largo plazo, que permita a las empresas del grupo Ambergris S.A transformarse en un aliado estratégico para la marcha de sus negocios y por sobre todo para lograr la capitalización y estabilidad de largo plazo. Reseña. Uno de los principales motivos por el cual gran número de empresas de nuestro país, trabajan bajo una situación de máximo stress, fracasan o ven como se deteriora su situación patrimonial; es por trabajar realizando gestiones correctivas (apagando incendios) y muchas veces en forma tardía. El poder actuar en forma preventiva es un activo irremplazable; sin embargo, para esto se necesita saber con exactitud y certeza cuál es la situación financiera, laboral, legal, tributaria y comercial de la empresa. Información que no siempre existe o es confiable. Navegar a la deriva, administrar por olfato, o auto convencerse de que los informes que recibe son fidedignos, es un error que muchas veces se paga muy caro. Realice un diagnostico en las materias señaladas por profesionales de vasta experiencia, con una visión practica, libre de toda influencia y obtenga una herramienta invaluable para la marcha de su negocio. Esta información además será expuesta por estos profesionales para entregar en forma personal la visión de su negocio. A continuación podrá encontrar una descripción general de los aspectos mas importantes que abarca nuestro análisis. Sin embargo del análisis preliminar, en forma primordial se direcciona el estudio hacia aquellos aspectos mas relevantes para el cliente en particular y en aquellos que corresponden a la contingencia del momento ( flujos de caja, corto plazo, conciliación bancaria, impuestos, pasivos informales, entre otros.)

2 1. Ámbitos del diagnostico. El diagnostico realizado por nuestra empresa consultora Ambergris S.A, pretende entregar una apreciación acabada de la real situación de la empresa evaluada en todos los ámbitos que comprende la administración de un negocio. Se busca saber cuáles son las fortalezas y debilidades de esta, a fin de poder determinar un plan de acción que permita sortear las amenazas a las cuales pueda estar expuesta la organización. Este diagnostico se basa tanto en la información proporcionada por los propietarios de la empresa, información contable, recopilada de conversación con los ejecutivos y operarios de la misma, información comercial, del Servicio de Impuestos Internos, del sector industrial y mercado en el que la empresa opera. Los ámbitos y aspectos dentro de cada área que comprende este estudio son: Aspectos financieros: Niveles de endeudamiento (deuda en el sistema financiero) Situación crediticia con la banca y proveedores o pasivos informales. Razones de endeudamiento y liquidez Aspectos comerciales: Informes comerciales y como afecta esto el desempeño de la sociedad. Comportamiento histórico y tendencia tanto de los niveles de ventas, como de los márgenes y evolución de los costos directos y administración y ventas.

3 Comportamiento y evolución del sector industrial, mercado y posibilidades de diversificación. Aspectos tributarios: Impuestos mensuales (f29), impuestos de segunda categoría, verificación de débitos y créditos, pagos de PPM, notificaciones y citaciones del Servicio de Impuestos Internos (solo revisión, no contempla la comparecencia). Impuestos territoriales en caso de haberlos. Revisión de Pago de impuestos anuales, utilización de crédito o franquicias tributarias de la sociedad y principales socios, revisión de R.L.I, Libro F.U.T, declaraciones Juradas, notificaciones o citaciones del SII. Aspectos contables: Análisis de los sistemas contables utilizados o del proceso de la contabilidad en todos sus ámbitos, plan de cuenta y calidad de los estados financieros y de resultados, análisis de las capacidades del personal involucrado en estos procesos o del profesional externo que los realice. Cumplimiento de normas y principios contables, y demás exigencias legales del SII, Tesorería General de la República, Municipalidad, tales como libros timbrados, presentación de Declaraciones capital propio, etc. Aspectos laborales: Leyes sociales, remuneraciones, libro de asistencia, provisión de indemnizaciones por años de servicio, multas de inspección del trabajo y juicios laborales (solo un catastro de estos no implica comparecencia).

4 Aspectos legales: Levantamiento de la situación legal de la empresa en material laboral, societario, civil, penal y como estos pueden afectar la marcha del negocio. Aspectos generales: Todos aspectos macroeconómicos, comerciales, legislativos o de fomento a la empresa nacional que consideren pueden ayudar o amenazar la marcha o continuidad de la empresa. Acerca de la confidencialidad de la información. Al momento de aceptar esta propuesta se celebra un contrato de consultoría que posee una clausula de confidencialidad de la información que protege al mandante de la divulgación y mal uso de la información proporcionada. Profesionales que participaran en la elaboración del diagnostico. En este caso en particular, participarían los siguientes profesionales en estudio y elaboración del diagnostico : José Ignacio Zolezzi G., ingeniero comercial, magister en finanzas corporativas socio gerente de Ambergris S.A.

5 Cristian Flores C; contador auditor y profesional de basta experiencia en la elaboración de auditorias y aspectos contables y tributarios. Claudio Assef C, contador auditor experto en materias laborales y aspectos contables. Raul Toledo Marcell, ingeniero comercial, magister en finanzas de la universidad de Valparaiso, experto en control presupuestario. Priscilla Gonzalez F, contador general, analista contable. Paulina Palma C, contador general, analista de remuneraciones y Recurso Humano. Plazos de entrega y exposición de las conclusiones. El diagnostico se elabora en un plazo de 15 días hábiles, y se entrega además de en un material escrito, mediante una exposición por parte de los profesionales que participaron en su elaboración de los aspectos mas relevantes que afectan a la empresa. Información requerida. Aspectos legales (escrituras) y explicación de la estructura societaria actual y anterior, además de los nombre y rut de los socios actuales como anteriores si los hubiera. Claves del Servicio de impuestos internos. Acceso a la información contable y bancaria de la sociedad. Acceso a los contratos de trabajo del personal y libro de remuneraciones.

6 Acceso a toda la información que los consultores puedan considerar relevante para la elaboración del diagnostico contratado. Valor del diagnostico y forma de pago. El diagnostico y exposición tienen un valor de Uf 55 exento de impuesto y puede ser cancelado mediante la entrega de documentos a fecha a convenir al momento de la firma del contrato de asesoría correspondiente y de la entrega de la factura por el servicio contratado. Esperando que nuestra propuesta sea de vuestro interés y que este sea el inicio de una relación comercial de largo plazo, le saluda atentamente. Santiago, de de Jose Ignacio Zolezzi G. Ambergris S.A cc.//archivo.

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