Apertura de negocios. Sesión 1: Constitución de la empresa

Transcripción

1 Apertura de negocios Sesión 1: Constitución de la empresa

2 Contextualización Al comenzar un negocio, la parte legal puede presentar dificultad al empresario, debido al desconocimiento de los trámites, leyes y obligaciones que se contraen con las distintas dependencias gubernamentales que inciden en la actividad económica de la nueva empresa. Lo más recomendable es recurrir a un abogado y a un contador de toda la confianza y con disponibilidad de tiempo para contratar sus servicios y recibir asesoría completa y satisfactoria.

3 Introducción Como veremos a lo largo de la presente sesión, se considera empresa a la persona física o moral que realice actividades económicas. Una persona física puede establecerse como un empresario siempre que legalmente pueda contraer responsabilidades y ejercer sus derechos. Las empresas entonces deben constituirse y darse de alta para poder realizar sus operaciones de manera legal y adecuada cumpliendo con sus obligaciones y ejerciendo sus derechos. Existen diferentes modalidades para constituir un negocio y hay ciertos procesos que seguir. En esta sesión veremos los conceptos más importantes del aspecto legal de las empresas, tanto en su constitución, como ya mencionaba, así como la parte de obtención de licencias y permisos, así como de registro de patentes.

4 Apertura de negocios Un empresa es la persona física o moral que realice actividades económicas: Persona física es un individuo con capacidad para contraer obligaciones y ejercer derechos Persona moral es una agrupación de personas que se unen con un fin determinado, por ejemplo, una sociedad mercantil, una asociación civil

5 Tipos de sociedades mercantiles

6 Acta constitutiva Para poder constituir legalmente una empresa se requiere que un notario público elabore un Acta Constitutiva en la que quedan establecidos: Nombre, nacionalidad y domicilio de cada una de las personas que constituyen la sociedad. Objeto de la sociedad Razón social Duración Capital social Aportación de cada socio en dinero o en otros bienes Domicilio de la sociedad Manera en la que se administrará y facultades de los administradores Nombramiento de los administradores y designación de los que cuentan con la firma social. Manera en que se distribuirán las utilidades y pérdidas. Importe del fondo de reserva. Casos en los que la sociedad ha de disolverse con anticipación Manera en que se hará la liquidación de la sociedad

7 Estatutos La Ley General de Sociedades Cooperativas establece que: Deben estar constituidas por personas de la clase trabajadora que aporten su trabajo personal; o se aprovisionen mediante la sociedad o utilicen los servicios que ésta distribuye. Deben operar bajo los principios de igualdad de derechos y obligaciones de sus miembros. Contar con un número variable de socios mayor a diez. Un voto por socio. Tener capital variable y duración indefinida. No perseguir fines de lucro. Procurar el mejoramiento social y económico de los socios mediante la acción conjunta de una obra colectiva. Repartir los rendimientos a prorrata entre los socios a razón del tiempo trabajado por cada uno.

8 Permisos y licencias

9 Registros Se necesita registrar una marca o una invención para iniciar la operación de una empresa?

10 Propiedad intelectual La propiedad intelectual es el conjunto de derechos patrimoniales exclusivos que otorga el Estado por un tiempo determinado, dentro del país, a una persona física o moral que llevó a cabo una creación artística, invención o innovación objeto de comercio. Aunque no es obligatorio registrar los elementos de propiedad intelectual o industrial al abrir un negocio; es muy conveniente realizar los registros correspondientes para evitar copias o imitaciones que puedan perjudicar económicamente a la empresa.

11 Patentes Las patentes dan exclusividad por veinte años a un inventor de explotar su invento en su provecho, o a otros con su consentimiento Son patentables: Las invenciones relacionadas con microorganismos. Las variedades vegetales. Los procesos biotecnológicos de obtención de fertilizantes, plaguicidas, Medicamentos, alimentos, bebidas, herbicidas, fungicidas, fármaco-químicos productos con actividad biológica.

12 Marcas

13 Conclusión La planeación de la apertura de un negocio requiere atención especial en lo que se refiere a la parte legal. Es importante la existencia de las marcas, pues gracias a ellos es lo que nos permite distinguir y diferenciar ante el usuario y con los competidores. El cumplimiento de las leyes, trámites y registros en general puede resultar complejo y desgastante para el empresario si carece de conocimientos específicos en esta área. El gobierno federal, con el afán de ayudar a facilitar los trámites de apertura de negocios, pone a disposición de los emprendedores portales que simplifican la obtención de información, la realización de trámites y que comunican los mecanismos de asesoría que existen para apoyar la creación de empresas.

14 Para aprender más Extracto de Cómo empezar una empresa, Por: Jack Fleitman (Octubre, 2002) Requisitos para la formación de una empresa Las decisiones y acciones que se necesitan tomar para formar una empresa son: Determinar el giro de la empresa. Decidir la forma de sociedad. Definir tres posibles nombres y pedir, en el caso de México, a la Secretaría de Relaciones Exteriores la aceptación de uno de éstos. Tener una razón social. Establecer el objeto de la sociedad. Definir los accionistas y el número, valor y porcentaje de acciones. Establecer el monto del capital social. Tener información sobre los datos generales de los accionistas (nombres, nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, domicilio, estado civil y calidad migratoria si es extranjero). Duración de la sociedad. Domicilio de la sociedad. Definir la forma de administrar la sociedad (consejo de administración o administrador único). Realizar el nombramiento del consejo de administración. Definir el contenido de los estatutos del acta constitutiva. Designar y realizar el nombramiento de los administradores y determinar sus facultades. Designar y realizar el nombramiento del comisario. Estos requisitos deben adaptarse a las regulaciones y requisitos de apertura de empresas que establece cada ciudad o país.

15 Referencias Secretaría de Economía. Qué es tu empresa.gob.mx? SE: México. Consultado el 23 de marzo de 2012 en: Secretaría de Economía. Guías Empresariales. Marco Legal Formas o modalidades legales para operar. SE: México. Consultado el 23 de marzo de 2012 en: Secretaría de Economía. Guías Empresariales. Marco Legal Franquicias, patentes, marcas y derechos de autor. SE: México. Consultado el 23 de marzo de 2012 en: Servicio de Administración Tributaria. (2012) Soy persona física o moral? SAT: México. Consultado el 23 de marzo de 2012 en: Secretaría de Economía. Qué es tu empresa.gob.mx? SE: México. Consultado el 23 de marzo de 2012 en: Secretaría de Economía. Guías Empresariales. Marco Legal Formas o modalidades legales para operar. SE: México. Consultado el 23 de marzo de 2012 en: Secretaría de Economía. Guías Empresariales. Marco Legal Franquicias, patentes, marcas y derechos de autor. SE: México. Consultado el 23 de marzo de 2012 en: Servicio de Administración Tributaria. (2012) Soy persona física o moral? SAT: México. Consultado el 23 de marzo de 2012 en:

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