OSINERG GART. Sistema de Clientes Libres V 1.0 MANUAL DE USUARIO

Transcripción

1 OSINERG GART Sistema de Clientes Libres V 1.0 MANUAL DE USUARIO

2 1. Autorización El sistema posee niveles de autorización, para los cuales se requieren de determinados nombres de usuario y contraseña, dependiendo del nivel de autorización que tenga ingrese sus valores y haga clic en aceptar. Si el Aplicativo es instalado en plataformas Windows 2000/XP/2003/Server/NT, el acceso es a través de autenticación NT, para ello se debe habilitar la opción Usar Autenticación NT. En caso de que el Aplicativo este instalado en plataformas Windows 9x/Me, se debe deshabilitar la opción Usar autenticación NT, luego digitar en Usuario sa sin comillas y en contraseña dejar en blanco, luego hacer clic en aceptar. El usuario y contraseña podrán ser modificados a requerimiento del usuario. 2. Selección de empresa Al cargar el sistema por primera vez, debe elegir el nombre de su empresa; esta elección se hará sólo una vez.

3 3. Importar tablas El orden de las tablas a importar es el siguiente: Para el correcto funcionamiento del Sistema es necesario cargar las tablas maestras al Sistema, estas tablas podrán ser descargadas desde la página Web del OSINERG cuando estas sean actualizadas y/o modificadas. La importación de las tablas mensuales y anuales podrán realizarse en cualquier orden, desde archivos DBF u Hoja de Cálculo. 3.1 Tablas maestras Seleccionar las tablas maestras a importar indicando la ruta donde se encuentren las mismas, esto se puede hacer para todas las tablas o de manera individual, luego debe hacer clic en la opción importar para realizar la carga masiva de la información de tablas maestras. Importar Importa la información de las tablas maestras Borrar Limpia la pantalla de la pantalla

4 3.2 Tablas Mensuales Seleccionar las tablas de información mensual a importar indicando la ruta donde se encuentren las mismas, esto se puede hacer para todas las tablas a la vez o para cada uno de ellas, luego se deberá hacer clic en el botón Validar; el Sistema validará la información ingresada; en caso de encontrar errores en la información, el sistema presentará un reporte de errores, que se deberá subsanar para poder ingresar la información al Sistema. Validar Valida la data de las tablas de información mensual a importar Errores Importar Limpiar Visualiza los errores encontrados en la validación Importa la data al sistema, esto sucede cuando cumple estrictamente la validación Limpia la pantalla de la pantalla

5 3.3 Tablas Anuales Seleccionar las tablas de información anuales a importar indicando la ruta donde se encuentren las mismas, esto se puede hacer para todas las tablas a la vez o para cada uno de ellas, luego se deberá hacer clic en el botón Validar; el Sistema validará la información ingresada; en caso de encontrar errores en la información, el sistema presentará un reporte de errores, que se deberá subsanar para poder ingresar la información al Sistema. Validar Valida la data de las tablas de información anual a importar Errores Importar Limpiar Visualiza los errores encontrados en la validación Importa la data al sistema, esto sucede cuando cumple estrictamente la validación Limpia la pantalla de la pantalla

6 4. Errores durante la carta de datos Los errores de carga, se producen cuando la información a ingresar al sistema, no se corresponden con la estructura de los formatos definidos por el OSINERG o cuando la información presente errores como duplicidad de información o inconsistencia de data. 4.1 Registros rechazados durante el proceso de carga Se visualiza la cantidad de errores encontrados en cada tabla validada el cual se puede exportar a un formato de Hoja de Cálculo donde se indica la columna y el tipo de error encontrado. Exportar Exportar datos con error a excel Regresar de pantalla

7 4.2 Descripción de errores generados Se visualiza el código de error y la descripción de cada uno de ellos Exportar Exportar número de errores Regresar Regresa a la pantalla de importación 5. Exportación de Datos

8 Para exportar la información del sistema; se debe seleccionar las tablas y la ruta donde desee exportar la información, esto se puede hacer para todas las tablas a la vez o para cada uno de ellas. La exportación de estas tablas son realizadas en formatos DBF, y que servirán para informar al OSINERG-GART Si elige la opción seleccionar todas, la exportación se realizará para un mes determinado. En caso que tenga que seleccionar para distintos periodos, entonces se debe seleccionar fecha de inicio y fecha final. Asimismo, si se desea visualizar la información a reportar, se debe hacer clic en la lupa, el cual mostrará una grilla en donde se podrá visualizar la información con la posibilidad de exportarlo a una Hoja de Cálculo. Exportar Exportar datos Limpia Limpia pantalla de pantalla 5.1 visualización previa a exportar

9 Visualiza la data previa exportación Exportar Exportar información de pantalla 6. Reportes Se selecciona el tipo de reporte a imprimir indicando la fecha de inicio y fecha final, dependiendo del caso. Imprimir Imprime el reporte de pantalla

10 Reporte impreso: Este es un ejemplo de reporte de información mensual. 7. Listado de Tablas Maestras En esta pantalla se visualiza los datos importados de las tablas maestras. Listado de clientes libres, empresas, barras y zonas.

11 Exportar Exportación a Excel de pantalla 8. Eliminación de datos 8.1 Eliminación de Facturas Se elimina las facturas dependiendo del periodo que se elija. A demás tiene la opción de seleccionar si desea exportar las facturas eliminadas. Eliminar Eliminar información de pantalla

12 8.2 Eliminación de información de 15 minutos Se elimina los datos de medición dependiendo del periodo que se elija y el cliente libre. A demás tiene la opción de seleccionar si desea exportar a una Hoja de Cálculo la información a eliminar Eliminar Eliminar información de pantalla