PROCEDIMIENTO RECEPCIÓN Y ALMACENAMIENTO DE MATERIALES

Transcripción

1 Página 1 / Objetivo y Alcance Establecer un procedimiento seguro y práctico para optimizar y controlar la recepción y almacenamiento de productos terminados (Cemento y Otras Líneas) de los Almacenes Comerciales, el cual alcanza al personal de todos los Almacenes Comerciales de DINO y DINO SELVA. 2. Riesgos Potencial Objetos en el suelo Peligro Riesgo Métodos de Control Superficies de trabajo en mal estado Falta de orden y limpieza Uso de escaleras portátiles Izaje de personal con manlift/canastilla Uso de andamios Uso de soportes/ apoyos de madera Uso de soportes/ apoyos metálicos Elementos apilados inadecuadamente Transporte inadecuado de carga Caída al mismo nivel Caída al mismo nivel Caída al mismo nivel Caídas a distinto nivel Caídas a distinto nivel Caídas a distinto nivel Caída de Objetos Caída de Objetos Caída de Objetos Caída de Objetos "Orden y Limpieza". "Orden y Limpieza". "Escaleras y barandas típicas". "Trabajos con equipo de izaje". "Andamios" "Andamios" "Andamios" "Orden y Limpieza". "Seguridad con equipos de izaje". Carga suspendida Maniobras de izaje Ingreso de terceros a zona de Izaje Exceso de carga Cinético Falta/Falla del sistema de elevación de maquinaria o vehículo pesado Tránsito de vehículos livianos o pesados Falta o Falla de señalización en la vía Ingreso de terceros a zona de trabajo Caída de la carga Caída de Objetos Aplastamiento Colapso de estructuras /maquinarias /equipos Caída del elemento suspendido Colisión/ Atropello/ Volcadura Colisión/ Atropello/ Volcadura Atropello "Seguridad con equipos de izaje". "Seguridad con equipos de izaje". 2. Estándar de Seguridad de "Seguridad con equipos de izaje". "Seguridad con equipos de izaje". - "Estándar de vehículos pesados" "Estándar de manejo seguro de vehículos pesados" "Señalización industrial" "Señalización industrial"

2 Página 2 / 10 Personal de piso interactuando con equipos móviles Operación inadecuada de equipos Mecánico Equipos/máquinas/objetos en movimiento Manipulación de herramientas y objetos varios Herramientas en mal estado Fallas mecánicas en vehículos y equipos Químico Polución Calor / radiación Trabajo a la intemperie Biológico Presencia de animales silvestres (insectos, arácnidos, mamíferos, reptiles) Ergonómico Manipulación de objetos pesados Posturas inadecuadas/movimientos bruscos/repetitivos/sobreesfuerz os Uso de teclado, pantalla de PC, laptop, mouse del computador Psicosocial Uso de alcohol/drogas Climático Sismos Atropello Colisión/ Atropello/ Volcadura Atrapamiento por contacto con equipos, máquinas, objetos en movimiento Golpes por contacto con herramientas y objetos varios Golpes/ cortes/ atrapamiento por contacto con herramientas en mal estado Colisión/ Atropello/ Volcadura Inhalación/Ingestión de polvo/falta de visibilidad Exposición a radiacion solar Exposición a Picadura/ Mordedura Problemas ergonómicos por carga o movimiento de objetos pesados Ergonómico por posturas inadecuadas/movimientos bruscos/ movimientos repetitivos/sobreesfuerzos Exposición a movimientos repetitivos Pérdida de capacidad física/ psicológica Caída de personas/ colapso de estructuras/ atrapamiento "Señalización industrial" 1. Capacitación del Operador de Maquinaria Pesada. "Resguardo de máquinas y equipos" "Herramientas Manuales". 2. Estándar de Seguridad de 3. Verificación del uso obligatorio y correcto del EPP necesario. "Herramientas Manuales". 2. Estándar de Seguridad de 3. Verificación del uso obligatorio y correcto del EPP necesario. 2.Señalización referida al uso de EPP's 3. Verificación del uso obligatorio y correcto de EPP's necesarios

3 Página 3 / Equipo de Protección Personal Casco de seguridad y barbiquejo elástico. Botas de seguridad punta de acero. Guantes de seguridad de cuero. Protección ocular. Mascarilla. Mandil de cuero. 4. Herramientas y Equipos Tecle de 5 toneladas. Extintor de PQS Extintor de CO2 Equipo Montacarga 2.5 Ton. Equipo de Computo Conos de Seguridad. Tacos. Mantas. Escalera Barreta Soga Estoca Carretilla Palana Martillo

4 Página 4 / Diagrama de Flujo

5 Página 5 / Descripción de Actividades Recepción de Producto Terminado 1. Recepción de Material 1.1 El transportista entrega la guía de remisión a vigilancia 1.2 Vigilancia recibe y entrega al asistente de almacén 1.3 El Asistente de almacén recibe la guía de remisión correspondiente a la cantidad y procedencia del material. 2. Descarga de material 2.1 El asistente de almacén asigna al Auxiliar de Almacén y/o Operario de Almacén la responsabilidad de la recepción del material. 2.2 El asistente de almacén entrega la guía de remisión al Auxiliar de Almacén y/o Operario de Almacén o al estibador. 2.3 El auxiliar/operario de almacén o el estibador reciben la guía de remisión. 2.4 El Auxiliar de Almacén / Operario de Almacén / estibador descargan el material con los equipos Montacargas, Tecle Eléctrico y/o Estibado y verifican la cantidad física y estado del material recibido. 2.5 Si la cantidad de material o el estado de éste no coinciden con lo consignado en la G/R el Asistente de Almacén coordina con el Jefe de Almacenes Comerciales si recibe o devuelve el material. 2.6 Si el material es devuelto el Transportista se retira con el material observado del almacén y el Asistente de Almacén realiza un movimiento de devolución en el sistema y solicita la nota de crédito al proveedor y la facturación correspondiente al transportista. 2.7 El Auxiliar de Almacén / Operario de Almacén / estibador entregan la G/R al Asistente de Almacén. 2.8 El Asistente de Almacén recibe la Guía de Remisión la firma y le entrega una copia al Transportista. En caso de material observado se incluirá una nota en todas las copias de las G/R. 2.9 El transportista recibe la copia de Guía de Remisión firmada y se retira. 3. Almacenamiento 3.1 El Auxiliar de Almacén / Operario de Almacén / estibador ubica el material recepcionado en la zona asignada de acuerdo a la rotación y recomendaciones técnicas de almacenamiento teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: Es necesaria la uniformidad del piso para no comprometer la estabilidad de cualquier pila de almacenamiento. Utilizar, siempre que se pueda, medios mecánicos para el movimiento de materiales (montacargas, tecle Eléctrico). Los pasillos, hasta donde sea posible deben ser rectos y conducir directamente a las salidas. Las pilas de materiales no deben entorpecer el paso, estorbar la visibilidad, no tapar el alumbrado

6 Página 6 / 10 No hacer pilas demasiado altas. En el caso del cemento considerar apilamiento de 2 parihuelas de cama de 8x5 bolsas o una altura de 12 bolsas totalmente estibadas. Las válvulas, interruptores, cajas de fusibles, tomas de agua, señalizaciones, instalaciones de seguridad tales como botiquín, camilla, etc., no deben quedar ocultados por bultos, pilas, etc. Mantener permanentemente despejadas las salidas para el personal, sin obstáculos. Los materiales se deben depositar en los lugares destinados para tal fin. Respetar la capacidad de carga de las estanterías, entrepisos y equipos de transporte Para la ubicación y el despacho de materiales, no se debe trepar por las estanterías, utilizar las escaleras adecuadas. Al depositar los materiales comprobar la estabilidad de los mismos. Para bajar un bulto de una pila, no colocarse delante de ella, sino a un costado. Si los materiales son tóxicos, corrosivos, inflamables, explosivos, polvorientos o de mal olor, se debe advertir y proteger al personal expuesto. En caso de un almacenamiento provisional que suponga una obstrucción a la circulación colocar conos, vallas, etc. Si las cajas con los materiales son de cartón debe ser ubicadas en plataformas para protegerlas de la humedad, evitar derrumbes. Para el almacenamiento de productos en sacos y/o bolsas, se debe inspeccionar cuidadosamente el espacio previsto para ver si existen clavos, etc., que puedan perforar o desgarrar los mismos. Los sacos y/o bolsas no deben ser arrojados ni manejados con brusquedad. Los productos ensacados y/o embolsados deben ser almacenados en pilas de capas atravesadas. Las bocas de los sacos y/o bolsas deben estar dirigidas hacia la parte interior de la pila. Se debe evitar manejar los tubos con brusquedad ya que pueden romperse En el caso del Cemento se debe Almacenar siempre sobre parihuelas y en áreas techadas. 3.2 El Asistente de Almacén ingresa en el sistema SAP la G/R del material recepcionado. 7. Consideraciones de Seguridad, Salud y Restricciones Usar los EPP indicados para cada área a ingresar. Cumplimiento obligatorio de los estándares asociados: Escaleras, Horas de Trabajo, Equipos de Protección Personal. Código de colores de herramientas y equipos. LEY Nº LEY DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LOS ESTIBADORES TERRESTRES Y TRANSPORTISTAS MANUALES. Resolucion Ministerial Nº TR - Norma Básica de Ergonomía y de Procedimiento de Evaluación de Riesgo Disergonómico. Los Trabajadores antes de realizar estas tareas, debe de hacer constar el desarrollo de la misma en el formato del ATS. El orden de este procedimiento no puede ser alterado y ante cualquier duda consultar con el supervisor responsable. Verificar antes de la actividad el buen estado de las herramientas y los Equipos de protección personal utilizados, si estos no están en buen estado deberán ser cambiados inmediatamente. Revisar la zona antes de realizar los trabajos, para poder identificar todo aquello que pueda causar un daño potencial a la integridad de la persona, de los equipos, al medio ambiente o a la empresa. En el caso de la Operación del Tecle Eléctrico tener presente lo siguiente: 1. El Supervisor Responsable debe verificar que el personal propio y de terceros involucrado en esta actividad cuente con su equipo de protección personal en buen estado y que lo utilice correctamente.

7 Página 7 / El personal verificará el estado de herramientas, elementos de apoyo y equipos a utilizar comunicando cualquier deficiencia para cambio o reparación. 3. La operación del tecle deberá ser realizada por un operador capacitado y entrenado. 4. El área de influencia de las maniobras de la plataforma deberá asegurarse utilizando conos de seguridad. 5. La zona de ingreso al almacén de acero deberá estar libre de vehículos y personal ajeno a la operación. 6. No se permitirá la permanencia de personal ajeno cerca de la zona de influencia de las operaciones. 7. Se deberá utilizar dos vientos, uno a cada extremo del trapecio del tecle, verificando que se encuentre correctamente asegurados. 8. Los vientos serán manipulados por personal de operaciones. 9. El personal guía para realizar la operación de descarga sobre el camión Plataforma tiene que subir y bajar utilizando una escalera tijeral. 10. El trapecio del tecle se mantendrá a nivel del acero de la plataforma, para que el estibador guía pueda colocar el gancho perico con seguro en las asas del paquete de acero. En esta maniobra si se necesitara, se utilizará la barreta para levantar las asas y asegurar con libertad el gancho perico. 11. El Tecle se deberá mantener inmovilizado, mientras se procede a asegurar correctamente la carga. 12. El operador deberá esperar a que el estibador guía se retire de su posición para proceder a mover el tecle. 13. Iniciada la operación de izado para descarga el operador activará el tecle y los estibadores ayudarán a guiar el paquete de acero. 14. Culminada la primera parte de descarga, el chofer procederá a mover la unidad para facilitar la descarga de la segunda fase, verificando que el personal esté totalmente retirado de sus posiciones. 15. Para el aseguramiento del acero, el estibador guía procederá a colocar el gancho perico en asas del paquete, culminada esta maniobra se retirará hacia un costado y se comunicará al operador del tecle para proceder al levantamiento de carga, apoyando desde un costado en guiar la carga. 16. Finalizada la operación de descarga se coordinará la salida de la plataforma, se retirarán los conos de seguridad y se almacenarán las herramientas y equipos utilizados. En el caso de la Operación con Equipo Montacargas tener presente lo siguiente: 1. Verificar el buen estado de los EPPs y materiales necesarios para este trabajo. el Operador del Montacargas, así como el Personal que recepciona deberán tener correctamente colocados sus EPPs. 2. El Operador del Montacargas se asegurará que dicha unidad se encuentre en buenas condiciones para lo cual previamente deberá haber elaborado su check list, caso contrario dirigirlo al Taller de Mantenimiento para su reparación inmediata.

8 Página 8 / Indicar al Operador del vehículo transportista que se estacione en la zona de descarga predeterminada, apague el motor, colocar los tacos, conos de seguridad respectivos y encender sus luces intermitentes. 4. El Operador del vehículo deberá permanecer en la cabina de la Plataforma hasta el término de la operación. 5. Verificar que el área de operación para el montacargas se encuentre en buenas condiciones para un desplazamiento seguro con la carga, adicionalmente se deberá verificar que no hayan personas no autorizadas en el área de operación. 6. El Operador del Montacargas conducirá la unidad sin exceder los 15 Km / hora y transportando una carga que no exceda la capacidad del montacargas, además de distribuir bien la carga para evitar volcaduras. Deberá tener especial cuidado con el cruce de personas ya que la carga es relativamente inestable y puede caer. 7. El personal Estibador que apoya en la operación de descarga sobre el camión Plataforma tiene que subir y bajar utilizando una escalera tijeral. 8. El Operador del Montacargas levantará las carga, inclinará hacia adentro las uñas, se trasladará hacia el vehículo transportista e iniciará la descarga de los productos. 9. Finalizada la operación de descarga se coordinará la salida de la plataforma, se retirarán los conos de seguridad y se almacenarán las herramientas y equipos utilizados. Descripción Franjas de seguridad para indicar zonas de peligro. Franjas de seguridad para indicar prohibición o zona de equipo de lucha contra incendios. Franjas de seguridad para indicar una instrucción obligatoria. Franjas de seguridad para indicar una condición de emergencia. Franjas de Seguridad Simbología Señales de equipos contra incendios Extintor Extintor rodante Alarma contra incendios Señales de prohibición Prohibido el ingreso Prohibido fumar

9 Página 9 / 10 Prohibido hacer fuego Prohibido beber de esta agua Prohibido transportar personas Señales de Advertencia Peligro Riesgo Eléctrico Cuidado tránsito de montacargas Carga suspendida en altura Señales de Obligación Es obligatorio usar el pasamanos Uso obligatorio de casco y lente de seguridad Señales de Evacuación y Emergencia Zona segura en caso de sismo Salida Punto de reunión en caso de emergencia Ruta de evacuación Ruta de evacuación Lavaojos de emergencia Camilla

10 Página 10 / 10 Primeros auxilios 8. Consideraciones Ambientales Evitar el derrame de material. En caso de derrame comunicar al Supervisor responsable y al personal de SMA. Disponer los residuos generados en el proceso en los respectivos contenedores, según la codificación de colores. Código de colores Descripción Reaprovechable No Reaprovechable Metales Vidrio Papel y cartón Plástico Orgánico Peligroso Generales 9. Control de Cambios Nota: Las modificaciones que se incluirán en la nueva versión del procedimiento se deben identificar con "negrita y cursiva"; y cuando se elimine un párrafo o parte importante de un párrafo, se identificará dejando una "(X)". Versión Ítems Modificados Propósito/Razones de la Modificación 01 Punto 2,3,4,7 y 8 Medidas de seguridad y consideraciones ambientales. Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha de emisión: Armando Torres Velarde Jefe de Almacenes Comerciales Diego Reyes Gerente Central de Cadena Suministros Diego Reyes Gerente Central de Cadena Suministros Fecha de próxima revisión: 04/09/ /09/2019