Pincel Ekade. Definir una consulta abierta para obtener un informe de alumnado por sexo Gestión Centros educativos. Equipos directivos

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Eduardo Juan Antonio Rico Pérez
hace 6 años
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Para realizar una consulta abierta y obtener informes de, haremos lo siguiente: Seleccionamos en el menú principal de

1 permite definir consultas abiertas para obtener informes a la medida de nuestras necesidades. Una vez definidos podemos disponer del mismo en cualquier curso escolar mostrando los datos correspondientes en cada momento. Para realizar una consulta abierta y obtener informes de, haremos lo siguiente: Seleccionamos en el menú principal de Consultas/Informes Diseñar consulta personalizada... : En la ventana Selección de la fuente de datos elegiremos, en este caso, Información de alumnado / matrículas : 1

En la pantalla Mantenimiento de la consulta abierta nos aparecerán los siguientes apartados: Datos de la consulta. En este apartado se muestra el Origen de datos elegido anteriormente.

Tenemos la posibilidad de Seleccionar todos o Mostrar solo seleccionados (esta segunda opción es de utilidad para comprobar que los parámetros marcados son los deseados).

2 En la pantalla Mantenimiento de la consulta abierta nos aparecerán los siguientes apartados: Datos de la consulta. En este apartado se muestra el Origen de datos elegido anteriormente. Escribiremos la Denominación de la consulta, por ejemplo, en este caso, Alumnado por sexo. Selección de columnas. Tenemos la posibilidad de Seleccionar todos o Mostrar solo seleccionados (esta segunda opción es de utilidad para comprobar que los parámetros marcados son los deseados). Marcaremos los parámetros que deseamos incluir en el informe. En este caso: Nombre, Primer apellido, Segundo apellido, Sexo y Grupo Clase. Seguidamente ordenamos los parámetros (datos) de arriba hacia abajo teniendo en cuenta que se mostrarán en el informe de izquierda a derecha. Para ello elegiremos el dato y cliquearemos en el botón (si deseamos moverlo hacia arriba) o (para moverlo hacia abajo): 2

Una vez que se ha definido el orden en el que aparecerán las columnas en el informe, para que nos salgan los datos ordenados alfabéticamente, desplegaremos el

Podemos elegir que el dato se ordene en orden ascendente (de la A a la Z) o descendente (de la Z a la A): Filtros aplicados.

indicaremos el sexo del alumnado que deseamos que se muestre en el informe.

3 Una vez que se ha definido el orden en el que aparecerán las columnas en el informe, para que nos salgan los datos ordenados alfabéticamente, desplegaremos el triangulito que aparece a la derecha de los mismos. Podemos elegir que el dato se ordene en orden ascendente (de la A a la Z) o descendente (de la Z a la A): Filtros aplicados. Seleccionamos Añadir para aplicar filtros que nos permita acotar los resultados que se mostrarán en el informe: En este caso elegiremos: Filtro 1: Con este filtro indicaremos el sexo del alumnado que deseamos que se muestre en el informe. Seleccionaremos: Sexo, En la lista (para elegir el sexo que se mostrará en el informe), marcamos el check Pedir entrada y en Pregunta entrada datos podemos poner, por ejemplo Sexo : Filtro 2: Con este filtro elegiremos el grupo de clase para el que solicitamos el informe. Añadiremos: Grupo Clase, En la lista, marcamos el check Pedir entrada y en Pregunta entrada datos podemos poner, por ejemplo Grupo Clase : 3

Para localizarla seleccionaremos en el menú principal de Consultas/Informes de informes : Accederemos a ésta y a otras consultas

4 Filtro 3: Con este filtro eliminaremos de los informes el alumnado de baja. Indicaremos: Fecha de baja, Sin definir. Al Aceptar la consulta quedará guardada. Para localizarla seleccionaremos en el menú principal de Consultas/Informes de informes : Accederemos a ésta y a otras consultas abiertas que se hayan definido, seleccionando en el menú principal de Consultas/Informes de informes y seguidamente en el panel de la izquierda CA Centro. En este caso localizaremos esta consulta en la carpeta Matrículas del alumno : 4

en los check correspondientes: Orientación horizontal, Incluir colum. Autonum.

5 En este subsistema tenemos la posibilidad de editar, borrar, renombrar, duplicar o imprimir la consulta: Antes de imprimir el informe podemos elegir algunos parámetros marcando o desmarcando en los check correspondientes: Orientación horizontal, Incluir colum. Autonum., Mostrar cuadrícula, Ajustar en folio. En este ejemplo nos facilita el recuento del si marcamos Incluir colum. Autonum. 5

simplemente pulsamos en Aceptar : Nos saldrá un informe parecido al

6 Elegimos los parámetros Sexo y Grupo clase y finalmente seleccionaremos Imprimir : Si lo deseamos imprimiremos el informe en formato CSV, si no, simplemente pulsamos en Aceptar : Nos saldrá un informe parecido al siguiente en el que se indica que en el grupo clase elegido hay, en este caso 11 mujeres: 6

7 Para cambiar los parámetros pulsamos el botón Recargar resultados, elegimos los nuevos parámetros y seguidamente Imprimir : Podemos hacer esta operación todas las veces que sean necesarias y obtener los datos solicitados del número de, en cada grupo clase: 7

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