Gestión Centros educativos

Transcripción

1 Matrícula del alumnado Matriculación masiva a partir del proceso de admisión. 2. Matriculación a partir del proceso de admisión (por alumno o alumna). 3. Matriculación masiva del alumnado a partir de datos identificativos (ESO, Bachillerato,...). 4. Matrícula automática desde el curso anterior. (Infantil/Primaria). 5. Matrícula automática de materias. Pincel Ekade Gestión Centros educativos Equipos directivos

2 Introducción El proceso de matrícula en Pincel Ekade tiene diversas funcionalidades que pueden ser utilizadas dependiendo el origen de los datos del alumnado (proceso de admisión, del curso anterior, ) y la tipología del centro que vaya a realizar la matrícula (CEIP, IES, ) Estas funcionalidades son: 1. Matriculación masiva a partir del proceso de admisión. 2. Matriculación a partir del proceso de admisión (por alumno/a). 3. Matriculación masiva a partir de datos identificativos. 4. Matrícula automática desde el curso anterior. 5. Matrícula automática de materias.

3 Índice 1. Matriculación masiva a partir del proceso de admisión Matriculación a partir del proceso de admisión (por alumno o alumna) Matriculación masiva del alumnado a partir de datos identificativos (ESO, Bachillerato,...) Matrícula automática desde el curso anterior. (Infantil/Primaria) Matriculación automática de materias 26

4 Pincel Ekade Matrícula del alumnado Matriculación masiva a partir del proceso de admisión.

5 Una vez concluido el proceso de Admisión ya habrá quedado establecido el alumnado que inicialmente comenzará el siguiente curso escolar en nuestro centro. Una parte de ese alumnado ya estaba matriculado en nuestro centro en el curso escolar que acaba, pero otra parte es alumnado que se incorpora nuevo al centro. El objetivo de la funcionalidad Matriculación masiva a partir del proceso de Admisión es, fundamentalmente, facilitar la matriculación, de forma masiva, de ese alumnado que se incorpora nuevo al centro, aprovechando al máximo los datos disponibles de ese alumnado en los Servicios Centrales y recabados durante el proceso de admisión (datos personales y estudios para los que solicitó la plaza en el centro). Nos situamos en Pincel Ekade en el curso escolar próximo: En el subsistema de Matrículas, seleccionamos Nueva Matriculación masiva a partir del proceso de Admisión : 1

6 Se abrirá una ventana que contiene un asistente de 5 pasos. En cada paso de ese asistente se requerirá una parte de los datos que es preciso conocer para completar el proceso. El botón "Siguiente" permitirá pasar al paso siguiente, siempre que se hayan completado los datos mínimos requeridos en el paso en el que nos encontramos. El botón "Anterior" permitirá regresar al paso anterior, si fuera preciso modificar algún dato previo. Paso 1 Se solicitan los datos generales para las matrículas del alumnado (Estudio, Fecha de matrícula, Opción del estudio (si lo requiere), Turno y Grupo. Nos aparecerá una pantalla donde, a medida que vayamos introduciendo datos, nos irá guiando en una serie de pasos hasta que finalicemos la matriculación. Primeramente introducimos Estudio : 2

7 Elegimos la Opción y el Grupo (si procede, ya que estas opciones podrán definirse posteriormente en la Matrícula automática de materias ) Seleccionamos Fecha de matrícula, siendo recomendable poner la fecha del día 1 de septiembre. A continuación Siguiente. Paso 2 Se selecciona al alumnado que se matriculará en el proceso. Si no lo hemos hecho anteriormente, procedemos a Descargar el alumnado desde el proceso de admisión. Visualizaremos el listado de alumnos/as susceptibles de matriculación: 3

8 Para facilitar la matriculación, acotaremos este listado poniendo admitido en el campo Buscar. Una vez aplicada la búsqueda, solo aparecerán los alumnos/as que sean del estudio seleccionado y Admitido. Podemos ir comprobando y marcando en los check de la izquierda el alumnado que vamos a matricular y Siguiente : Paso 3 Se seleccionan las áreas correspondientes a las matrículas. En este momento podremos decidir si añadimos las materias o no. Si el alumnado que se está matriculando no ha elegido las mismas áreas, es recomendable añadirlas posteriormente en la Matrícula automática de materias : 4

9 Continuaremos el proceso en Siguiente. Se nos informará de que, en este caso, no se han añadido las áreas, lo que no nos Paso 4 Se previsualizan los datos para realizar el proceso de matriculación masiva. En este punto, se previsualiza toda la información que hemos ido añadiendo, teniendo la posibilidad de corregir, en c a s o n e c e s a r i o, s e l e c c i o n a n d o Anterior. Si todo es correcto cliquearemos en Siguiente : 5

10 Paso 5 Se muestran los resultados del proceso de matriculación masiva. En la siguiente pantalla se nos informa del resultado del proceso: Al regresar a la pantalla del subsistema de Matrículas, comprobaremos en el panel de la izquierda el alumnado matriculado: 6

11 Pincel Ekade Matrícula del alumnado Matriculación a partir del proceso de admisión (por alumno o alumna).

12 De manera análoga a la funcionalidad Matriculación masiva a partir del proceso de admisión, el objetivo de la funcionalidad Matriculación masiva a partir del proceso de admisión (por alumno/a) es principalmente, facilitar la matriculación del alumnado que se incorpora nuevo al centro, por haber obtenido plaza en el proceso de admisión, aprovechando al máximo los datos disponibles de ese alumnado en los Servicios Centrales y recabados durante ese proceso (datos personales y estudios para los que solicitó la plaza en el centro). La diferencia fundamental reside en que en esta funcionalidad la matriculación del alumnado se realiza uno a uno y no de forma masiva. Nos situaremos en Pincel Ekade en el curso escolar próximo: En el subsistema de Matrículas ir a Nueva A partir del proceso de admisión : 8

13 Si no se ha hecho con anterioridad, descargaremos el alumnado A partir del proceso de admisión en la opción Descargar. Se nos mostrarán en filas de diferentes colores, según los filtros marcados en la parte izquierda del panel inferior: Para proceder a matricular al alumnado nuevo (admitidos y de color blanco), desmarcaremos el filtro azul ya que, a éstos, los matricularemos a partir de Matrícula automática desde el curso anterior (en el caso de los CEIP) o a partir de Matriculación masiva a partir de datos identificativos (en el caso de los IES). Para facilitar la tarea, sólo marcaremos los filtros de color blanco (pendientes de matricular sin matrícula en el curso anterior) y verde (a los que les hemos realizado la matrícula). 9

14 En Filtros sobre la situación del alumnado (parte derecha del panel inferior), podemos marcar Admitido, con lo cual nos saldrán todos los alumno/as que tenemos que matricular. *Se nos puede dar el caso, de que aparezca de color azul, el alumnado nuevo que ha vuelto a solicitar el centro para el curso próximo, pero que estuvo en el centro en el presente curso escolar (actualmente se encuentra de baja). Éstos, aunque sean nuevos, aparecerán de color azul, no de color blanco. Una vez que realicemos la matrícula automática seguirán de color azul, lo que significa que habrá que realizar su matrícula individualmente (como los de color blanco). Si hacemos clic en alguna de las celdas que encabezan las columnas ( Apellidos, Nombre, Fecha de nacimiento, ) los alumnos/as se ordenarán por orden ascendente o descendente según el campo elegido. Para proceder a matricular al alumnado, lo seleccionaremos (fila de color blanco) y Aceptar : 10

15 1 A partir de aquí aparecerán unos cuadros de diálogo que nos guiarán en el proceso. Nos aparecerá en primer lugar los datos del alumno/a: 2 3 Seguidamente se nos informará que el alumno/a ha sido registrado: Se procede a matricular al alumno/a: 4 En este momento podemos añadir las materias o añadirlas posteriormente con la Matrícula automática de materias. Si no las añadimos, se nos informará de esta circunstancia, lo que no nos impedirá continuar con el proceso: Para matricular al siguiente, actuaremos de igual manera: Nueva A partir del proceso de admisión lo seleccionaremos y repetiremos los mismos pasos: 11

16 Al tener marcado el filtro de color verde, a medida que los vayamos matriculando, se nos mostrarán de este color indicándonos que ya tienen matrícula en el nuevo curso escolar: 12

17 Pincel Ekade Matrícula del alumnado Matriculación masiva del alumnado a partir de datos identificativos (ESO, Bachillerato,...).

18 Esta opción se utiliza para la matriculación masiva del alumnado que se matricula en estudios donde hay una variada selección de optativas y por ello no se puede llevar a cabo la Matrícula automática (ESO, Bachillerato, ). No es necesario que se especifiquen las materias para matricular al alumnado mediante este proceso. Se puede matricular alumnado de forma masiva en un estudio sin añadir las materias y posteriormente, bien con la "Matrícula automática de materias" o bien editando una a una las matrículas, añadir las materias al alumnado. También podemos realizar la matrícula de varios alumnos/as añadiéndole las áreas siempre y cuando opten por las mismas materias. Nos situamos en el curso escolar próximo: En el subsistema de Matrículas, seleccionamos Nueva Matriculación masiva a partir de datos identificativos : 14

19 Se abrirá una ventana que contiene un asistente de 5 pasos. En cada paso de ese asistente se requerirá una parte de los datos que es preciso conocer para completar el proceso. El botón "Siguiente" permitirá pasar al paso siguiente siempre que se hayan completado los datos mínimos requeridos en el paso en el que nos encontramos. El botón "Anterior" permitirá regresar al paso anterior si fuera preciso modificar algún dato previo: Paso 1 Se solicitan los datos generales para las matrículas del alumnado (Estudio, Fecha de matrícula, Opción del estudio -si lo requiere-, Turno y Grupo). Nos aparecerá una pantalla donde, a medida que vayamos introduciendo datos, nos irá guiando en una serie de pasos hasta que finalicemos la matriculación. Primeramente introducimos el Estudio que el alumnado cursará en el curso escolar en que estamos realizando la gestión. (En este ejemplo se matriculará el alumnado que cursará 2º ESO): 15

20 Elegimos la Opción y el Grupo (si procede, ya que estas opciones podrán definirse posteriormente en la Matrícula automática de materias ) Seleccionamos Fecha de matrícula, siendo recomendable poner la fecha del día 1 de septiembre. A continuación Siguiente : Paso 2 Se selecciona al alumnado que se matriculará en el proceso. En esta pantalla elegiremos el origen de los datos del alumnado (del centro, del curso anterior o nuevo) Lo más cómodo es elegir Del curso anterior : 16

21 En el panel derecho elegiremos las Opciones de filtrado : Seleccionamos el estudio en el que se encuentra el alumnado en el curso actual. (En este ejemplo, el alumnado se encuentra matriculado en 1º ESO). En el apartado Decisión de promoción elegimos Sin distinción, Positiva o Negativa según convenga. En el apartado Sexo tenemos la posibilidad de elegir Sin distinción, Varón o Mujer para equilibrar los grupos. En el panel de la izquierda se nos mostrará el alumnado que cumple con los filtros aplicados. (En este ejemplo, según las opciones elegidas, se mostrarán tanto alumnos como alumnas matriculados en 1º ESO en el presente curso escolar, que ha promocionado): Si se desea, se puede marcar a todo el alumnado o realizar una selección de los mismos, cliqueando en los check correspondientes y Aceptar. 17

22 En la siguiente pantalla podemos asignarle grupo al alumnado aunque esta operación también se puede hacer posteriormente en el subsistema de Grupos cuando se tomen las decisiones oportunas. A continuación Siguiente : Paso 3 Se seleccionan las áreas correspondientes a las matrículas. En este momento podemos decidir si añadimos las materias o no. Si el alumnado que hemos seleccionado no ha elegido las mismas áreas, es recomendable añadirlas posteriormente en la Matrícula automática de materias. 18

23 Se nos informará de que no se han añadido las materias, lo que no impedirá continuar con el proceso: Paso 4 Se previsualizan los datos para realizar el proceso de matriculación masiva. En este punto, se previsualiza toda la información que hemos ido añadiendo, teniendo la posibilidad de corregir, en caso necesario, seleccionando Anterior. Si todo es correcto cliqueamos en Siguiente 19

24 En la siguiente pantalla se nos informará del resultado de proceso: 20

25 Pincel Ekade Matrícula del alumnado Matrícula automática desde el curso anterior (Infantil/Primaria).

26 Este proceso se realiza en los CEIP y en los CEO para el alumnado de Infantil y Primaria. Es importante tener en cuenta que este proceso de matriculación masiva se puede ejecutar tantas veces como se desee. Cada vez que se ejecute matriculará en el curso escolar en que nos encontremos situados sólo al alumnado matriculado en el curso escolar anterior, que tenga establecida la decisión de promoción y que no se encuentre ya matriculado. Antes de llevar a cabo este proceso de Matrícula automática es recomendable realizar dos acciones: Primero: En el curso actual, establecer la promoción una vez que se ha llevado a cabo la Evaluación final del alumnado de Infantil de 5 años, 1º, 2º, 3º, 4º, 5º y 6º de Primaria. Para ello ir a Alumnado Notas Gestión de promoción : Si no se realiza este paso, solo se matriculará el alumnado matriculado en el curso actual en Infantil de 3 y 4 años, porque la promoción de estos niveles es automática, quedando matriculados en los estudios posteriores. Segundo: Poner el centro previsto al alumnado que ha obtenido plaza en otro centro para el curso próximo. Para ello, ir a Matrículas Editar Seleccionar la pestaña Datos de interés Centro previsto para el próximo curso : 22

27 Si no se realiza este paso el alumnado que se traslada se matriculará en nuestro centro en el curso siguiente, en el estudio que le corresponda, teniendo que borrar posteriormente su matrícula. Una vez realizados los dos pasos anteriores, se procederá a realizar la Matrícula automática desde el curso anterior situándonos, en Pincel Ekade, en el curso escolar próximo: Dentro del subsistema de Matrículas ir a Procesos Matrícula automática desde el curso anterior : 23

28 Se nos informará que, se matriculará en el siguiente estudio que le corresponda a todo el alumnado que tenga establecido que promociona en su decisión de promoción en el curso escolar anterior y se matriculará como repetidor a todo el alumnado que tenga establecido que no promociona en ese curso escolar y que este proceso solo matriculará al alumnado que no tenga matrícula en este curso escolar, por lo que se puede realizar todas las veces que sea necesario. Finalmente Continuar. Nos saldrá un informe con el alumnado que se va a matricular en el proceso y el registro del proceso, teniendo la posibilidad de guardar este informe en un archivo de texto: 24

29 Pincel Ekade Matrícula del alumnado Matrícula automática de materias.

30 Si queremos agilizar el procedimiento de matriculación, se puede matricular al alumnado sin materias, haciendo uso de cualquiera de las funcionalidades de las que dispone Pincel Ekade ( Matriculación masiva a partir del proceso de admisión, Matriculación a partir del proceso de admisión por alumno/a- o Matriculación masiva a partir de datos identificativos ) y, posteriormente, añadirle las materias de forma masiva, teniendo en cuenta las optativas solicitadas. En el subsistema de Matrículas seleccionamos Procesos Matrícula automática de materias : Elegimos el estudio: 26

31 A continuación seleccionamos las áreas que vamos a asignar y seguidamente el alumnado: En este panel se mostrará sólo el alumnado que está matriculado en el estudio seleccionado y que no tiene asignada ninguna materia en su matrícula. Por ejemplo, en los estudios en que es posible matricular al alumnado sólo de algunas materias y no de curso completo, si un alumno/a tiene alguna materia en su matrícula, no se mostrará en ese panel. En el caso del ejemplo, todos los que se han matriculado en 2º de Educación Secundaria y han solicitado Francés (SGN) y Atención Educativa (ATU) Finalmente elegimos Aceptar. Nos aparecerá una pantalla en la comprobaremos el resultado de la asignación automática de materias: 27

32 Realizaremos la misma operación con el alumnado al que no le hemos asignado aún las materias, eligiendo en cada momento, las materias que correspondan. En este ejemplo, el alumnado de 2º de Educación Secundaria que ha solicitado Francés (SGN) y Religión (RLG): 28