Gestión Centros directivos

Transcripción

1 Para cerrar los Expedientes correspondientes al curso escolar 2014, se deben seguir los siguientes pasos: Paso 1 Comprobar que los expedientes del curso anterior están cerrados: Asegurarse de tener cerrados los Paso 2 expedientes centralizados del curso anterior en la web correspondiente. En este caso los del curso Cumplimentar en los apartados correspondientes en el curso escolar 2014: Tener cumplimentados en el curso 2014 lo siguiente: (1) Procedencia (si procede): Si el alumno/a se ha incorporado por primera vez al sistema educativo español, haremos constar su procedencia en el subsistema de Matrículas (1) Editar pestaña Datos de interés Apartado Estudio extranjero de procedencia Equipos

2 (2) Notas: Desde la pantalla principal de accederemos al subsistema de Notas del alumnado y deben de estar cumplimentadas las calificaciones de la tercera (1) evaluación, evaluación final de ciclo, evaluación final, evaluación final ordinaria, según el estudio del que se trate. (3) Promoción: (1) Equipos Desde el menú principal de accederemos a Alumnado Notas de promoción. Debemos comprobar que se realizó la promoción en los estudios de Infantil de 5 años, Primaria, ESO, etc

3 (1) (4) Datos adicionales del expediente centralizado: Desde la pantalla principal de accederemos a Notas del alumnado seleccionamos el alumno/a y Valoraciones acad. Se habrán cumplimentado (si procedía), los diferentes apartados de los Datos adicionales del expediente centralizado Equipos (5) Centro previsto (si procede): Si el alumno/a va a estar escolarizado en otro centro en el próximo curso escolar, se habrá hecho constar en el subsistema de Matrículas Editar (1) pestaña Datos de interés Apartado Centro previsto para el próximo curso

4 Paso 3 Envío de la certificación desde al Registro Centralizado de Expedientes: Estando situados en en el curso 2014, realizaremos un envío de dicha certificación en los datos anteriores en Gestiones auxiliares Certificaciones de datos Registro Centralizado de Expedientes Centralizados Paso 4 Comprobar el estado del envío en la web de Expedientes Centralizados:Accedemos a la dirección: cion/4/alisios/expacademico/code/defaul t.aspx (4.1) Fichero correctamente procesado. Indica que el envío no tiene errores. En el menú de la izquierda, seleccionar Visor de procesos : Si aún no se ha procesado se indicará Fichero pendiente de ser procesado. Si ya se ha procesado, en el apartado Observaciones puede indicarse uno de los dos casos siguientes: Equipos

5 (4.2) El envío de Expedientes Académicos ha sido procesado pero algunos registros tienen errores. En este caso, el envío contiene errores. Equipos En el apartado Ver abriremos el pdf para informarnos del tipo de error y de los alumnos/as a los que hay que hacerles la corrección de datos:

6 Podemos consultar cómo proceder con cada error en la siguiente dirección: cion/4/alisios/ayu/code/visorayuda.asp x?codapp=expacademico&codop=840 Corregiremos los datos pertinentes en Paso 5 y volveremos a realizar un nuevo envío de la certificación. Finalmente, una vez que se procese, volveremos a comprobar nuevamente el envío hasta que esté Correctamente procesado. Cerrar los expedientes del alumnado. El cierre de los Expedientes del alumnado debe hacerse en el mes de septiembre posterior a la finalización del curso escolar, debiendo de asegurarnos de que no se tendrán que realizar cambios en los datos académicos del alumnado en el curso escolar finalizado, en este caso Hay casos en los que se desea enviar los Historiales del alumnado al centro de destino en el mes de julio. Puede ser el caso de los de Infantil/Primaria donde se procede a cerrar los expedientes del alumnado de 6º nivel para poder imprimir el Historial Académico y enviarlo al IES correspondiente. Para realizar este proceso es muy importan- te estar seguros de que no se van a realizar cambios. Para ello seleccionamos en el menú de la izquierda Cierre de cursos escolares. Seguidamente, seleccionamos el curso escolar que se va a cerrar (En este caso 2014) y se marca solamente al alumnado al que le queremos obtener el historial para enviarlo al centro de destino. (Se puede realizar una búsqueda por estudios). Por defecto se marca todo el alumnado que visualizamos, pudiendo desmarcarlos en Desmarcar todos para permitirnos marcar solamente al alumnado al cual queremos cerrar el expediente. Equipos

7 Paso 6 Imprimir los historiales académicos: Finalmente procederemos a imprimir los historiales académicos que vayamos a entregar al alumnado o sus responsables o los que vayamos a remitir a los centros de destino. Para ello, seleccionaremos, dentro del menú Imprimir Historiales académicos. Podemos realizar una búsqueda por estudios: Equipos

8 Una vez que se ha cerrado el expediente (no antes) y que se ha impreso el Historial Académico se actualizan las fechas correspondientes. Tenemos las siguientes opciones: Fecha de entrega de historiales académicos. (A los responsables o al alumnado) Fecha de remisión de historiales académicos. (Al centro de destino donde se ha matriculado el alumno/a) Fecha de remisión de informe personal por traslado. (Al centro de destino donde se ha matriculado el alumno/a) Fecha de entrega del certificado de escolaridad.(a los responsables o al alumnado) Fecha de entrega del certificado de los módulos obligatorios superados en un PCPI. (A los responsables o al alumnado) Fecha de adquisición del grado de desarrollo de competencias básicas. (En Primaria o en la ESO). Equipos