Guía de cálculo y carta finiquito

Transcripción

1 Guía de cálculo y carta finiquito Importante!!! Siempre que se vaya a realizar algún cambio dentro de los sistemas de control 2000, es necesario realizar respaldo de su información por medio del sistema con apoyo de la guía 748. Para realizar el finiquito de un trabajador se necesario saber la fecha en que se dará de baja el trabajador de lo contrario no será posible realizar el cálculo. Procedimiento Seleccionar Menú Trabajadores Catálogo Mostrará una pantalla donde se encuentra el catálogo de los trabajadores.

2 Seleccione al trabajador que dará de baja y se da clic en el botón de cambio. Se posicionara en el expediente del trabajador y da clic en la pestaña de Altas/Bajas Seleccionar el botón Baja, aquí se indicara la fecha a partir de la cual el trabajador deja de prestar sus servicios para la empresa la cual será la misma que en fecha de presentación así mismo seleccionaremos la causa de la baja.

3 Dar un clic en la paloma negra para guardar los cambios y mandará un mensaje de para verificar que los datos sean correctos y da clic en Si. Para finalizar este proceso se da clic en icono de paloma verde posteriormente regresara al catálogo de trabajadores donde el trabajador ya aparecerá inactivo. En el momento en que el empleado este dado de baja se podrá realizar el cálculo de finiquito. Para este proceso se debe seleccionar Menú Trabajadores Finiquitos.

4 Se indica el tipo de nómina y periodo en que se generara el finiquito y da clic en icono de paloma verde Mostrará el catálogo general de los empleados que dejaron de prestar sus servicios en la empresa y a los cuales podrá calcular su finiquito. Una vez que selecciona al empleado al que se le realizará el cálculo de finiquito es necesario dar clic a la pestaña posteriormente mostrará la pantalla en la cual podrá definir la forma en que se realizará el cálculo de su finiquito al trabajador. Ya definidos los parámetros para el cálculo del finiquito es necesario crear las afectaciones para la Nómina correspondiente. Para generar los importes respectivos es necesario presionar el botón generar afectaciones. de

5 Y es así como nos muestra las afectaciones por trabajador y damos clic en el icono de paloma verde Para comprobar que se generó el cálculo de finiquito seleccionamos Menú Cálculo Afectaciones Trabajador Se indica la nómina y el periodo a procesar y dar clic en paloma verde

6 Se localiza el trabajador que dejara de prestar sus servicios a la empresa. Ya generado el finiquito se procederá a elaborar la carta finiquito, para ello deberá ir a Menú Nóminas Catálogo. Dentro de la ventana de nóminas se procederá a seleccionar la nómina donde se encuentra el trabajador y seleccionara en icono de cambio

7 En seguida mostrara los periodos de la nómina. En la ventana ubique el botón de un clic le mostrará la ventana que llevará la carta finiquito. Como se puede apreciar la ventana de carta de liquidación no contiene información, lo siguiente será insertarle la carta de liquidación para esto se da un clic en el icono de signo de interrogación

8 Una vez se ubique en la pantalla de Carta de Liquidación se procede a seleccionar el texto de ejemplo, se copia con las teclas Ctrl + C cierre la ventanay y se procede a pegar el texto dentro de carta de liquidación, con las teclas Ctrl + V Quedando de esta manera, como se puede apreciar el texto que se pegó sus líneas son largas, se tendrán que ajustar a la ventana, una vez ya acomodadas las líneas se procederá a validar con la paloma verde

9 Para finalizar entramos al Menú Trabajadores Finiquitos Le indicará al sistema la nómina y el periodo a procesar el finiquito y se da aceptar con paloma verde En este apartado aparecerán los trabajadores a los cuales se les generara el finiquito, una vez ubicado el trabajador se selecciona y se da clic en la pestaña de detalle

10 Saldrá el cálculo de finiquito en el cual se localizara el icono de reporte de revisión y da clic. La carta puede verse en vista previa o mandarla a imprimir.