POSTULA BECAS Y CAE. Más Información. consultasbecas@itc.cl Guía Del Postulante 2014

Transcripción

1 POSTULA BECAS Y CAE Más Información consultasbecas@itc.cl Guía Del Postulante 2014

2 Qué tipo de postulante eres? a Becas y Crédito con Aval del Estado Es importante que diferencies el tipo de Postulante que eres ya que los procesos y fechas son diferentes: Todas las postulaciones a Becas este año constan de 2 pasos que no debes olvidar: 1 Online: 2 Acreditación Socioeconómica: Postulante Nuevo Alumno que ingresa a 1º año a ITC. Alumno proveniente de otra Institución y quiere comenzar una carrera de 1º año. Postulante de Curso Superior Alumno que se encuentra cursando una carrera en ITC y aún no han egresado. Alumno que no tiene beneficios o necesita complementar con una beca o crédito sus estudios. Alumno proveniente de otra Institución sin beneficios y convalida ramos para comenzar el 2º año de una carrera en ITC. En las fechas determinadas por el MINEDUC, llenar el Formulario Único de Acreditación Socioeconómica, FUAS a través de y enviarlo electrónicamente. Presentar la documentación exigida de respaldo socioeconómico en la fechas indicadas por la Institución. No basta con enviar electrónicamente el FUAS. ITC NO está facultado para postular a ningún alumno, ya que es un proceso personal. Todo Alumno Postulante a Beneficios tiene la obligación de Acreditarse Socioeconómicamente, esto de acuerdo a la nueva normativa del Ministerio de Educación. De no hacerlo, pierde la posibilidad de optar a beneficios. ITC sólo orientará en el proceso de postulación. 01 Mis Derechos como Postulante Obtener una orientación de calidad, clara y oportuna de los procesos determinados por el MINEDUC y por ITC. Tener la posibilidad de ser escuchado y presentar su caso ante la profesional del Depto. de Becas y Financiamiento. Solicitar en la Unidad Financiamiento Estudiantil (UFE) de los avances de su caso en los periodos establecidos. 02

3 Becas de Arancel dirigidas a los Tres Primeros Quintiles Beca Juan Gómez Millas (BJGM) Postulante Nuevo Futuro Alumno que ingresa a 1º año de una carrera a ITC o que proviene de otra Institución para comenzar una nueva carrera a 1º año y que cumple los requisitos para postular a Becas y Crédito de acuerdo a las fechas establecidas por el MINEDUC. Becas de Arancel dirigidas a los Cuatro Primeros Quintiles Beca Excelencia Académica (BEA) Al 10% de los mejores promedios de Notas de Enseñanza Media de su establecimiento municipal, particular subvencionado o de administración delegada. Ser chileno(a). Haber postulado en Haber egresado de Enseñanza Media el año anterior a la postulación a la beca. Pertenecer al 10% de los mejores promedios de notas de Educación Media. Pertenecer a los 4 primeros quintiles de ingreso. Parte o la totalidad del arancel anual de la carrera por un monto máximo de $ Beca Puntaje PSU Dirigida : Estudiantes que obtienen puntaje PSU nacional o regional. Puntaje PSU nacional o regional. Parte o la totalidad del arancel anual de la carrera por un monto máximo de $ Beca Hijos De Profesionales De La Educación (BHPE) Estudiantes hijos de profesionales y del personal asistente de establecimientos municipales, particular subvencionados o de administración delegada, regidos por el D.F.L Nº2 de 1998 y por el Decreto Ley Nº3.166 de Ser chileno(a). Haber postulado en Ser hijo de profesional o de asistente de la Educación que cuente con contrato vigente al 31 de Diciembre Puntaje PSU igual o mayor a 500 (ponderado Lenguaje y Matemáticas). Promedio de Notas de Enseñanza Media igual o mayor a 5,5. Pertenecer a los cuatro primeros quintiles. Arancel anual de la carrera por un monto máximo de $ Dirigida a: Estudiantes egresados de Enseñanza Media, pertenecientes al 60% de menores ingresos del país. Esta beca cuenta desde el año 2013 con 100 cupos especiales para personas discapacitadas. Ser chileno(a). Haber postulado en Pertenecer a los tres primeros quintiles de ingreso socioeconómico del país de acuerdo al Puntaje PSU promedio (Lenguaje y Matemáticas) de: 500 puntos: Alumnos del 1º Quintil 525 puntos: Alumnos del 2º Quintil 550 puntos: Alumnos del 3º Quintil Promedio Notas Educación Media superior a 5,0. Acreditarse Socioeconómicamente en su Institución. Postulantes discapacitados deberán presentar al momento de la acreditación socioeconómica un certificado emitido por Registro Civil que confirme su condición y grado de discapacidad. Parte o totalidad del arancel anual de la carrera por un monto máximo de $ Beca Juan Gómez Millas Para Estudiantes Extranjeros (BJGME) Estudiantes extranjeros (100 cupos a nivel nacional) que provengan de América Latina o el Caribe que tengan una situación socioeconómica vulnerable y elijan seguir estudios superiores. Ser alumno proveniente de América Latina o el Caribe. Pertenecer a los tres primeros quintiles de ingreso socioeconómico. Postular en el mes de marzo. Debe solicitar al MINEDUC el reconocimiento y convalidación de sus estudios básicos y medios en su país de origen. Información respecto a cómo realizar este trámite en Acreditarse Socioeconómicamente en su Institución. Parte o totalidad del arancel anual de la carrera por un monto máximo de $

4 Becas de Arancel que no exigen condición socioeconómica Beca Nuevo Milenio (BNM) A estudiantes pertenecientes al 60% de menores ingresos del país, que se matriculen en una carrera conducente al título de Técnico de Nivel Superior o en carreras profesionales. Esta beca cuenta desde el año 2013 con 100 cupos especiales para personas discapacitadas. Ser chileno(a). Haber postulado en Promedio de Notas de Enseñanza Media igual o mayor a 5,0 para matricularse en carreras técnicas. Pertenecer a los tres primeros quintiles de ingreso socioeconómico. Acreditarse Socioeconómicamente en su Institución. Postulantes discapacitados deberán presentar al momento de la acreditación socioeconómica un certificado emitido por Registro Civil que confirme su condición y grado de discapacidad. Parte o totalidad del arancel por un monto máximo de $ Beca Excelencia Técnica (BET) mejores estudiantes, considerando ranking y NEM por establecimiento. Ser chileno(a). Haber postulado en Pertenecer a los tres primeros quintiles de ingreso socioeconómico. Ser egresado de Educación Media a partir del año Acreditarse Socioeconómicamente en su Institución. Hasta $ , escalonados según ranking, para el arancel de la carrera. Crédito Crédito con Aval del Estado (CAE) Estudiantes chilenos o extranjeros con residencia definitiva en el país. Este crédito es otorgado por la Comisión Ingresa ( Promedio de notas de Enseñanza Media (NEM) de 5,3 o puntaje promedio PSU de 475. Si quieres financiar carreras en Institutos Profesionales y Centros de Formación Técnica. Cubre el monto del arancel de referencia de la carrera. Existen tres plazos de pago: 10, 15 y 20 años dependiendo de la duración de la carrera. 05 Beca Reparación Rettig A los hijos hasta los 35 años de edad de las personas declaradas víctima los Derechos Humanos o de Violencia Política (Ley Nº ) y se extiende a personas beneficiadas de la Ley Nº19.965, hijos de víctimas de delitos subversivos cometidos durante el periodo. Estar matriculado en una Institución Acreditada por la Comisión Nacional de Acreditación. Descendiente de la persona que fue víctima de violaciones a los derechos humanos o de violencia política. Cubrirá la matrícula y arancel real de las carreras regulares. debe realizarse a través de JUNAEB Beca Reparación Titulares Valech A personas individualizadas como víctimas en el informe de la Comisión Valech (Titulares) correspondiente a la Ley Nº que regula los beneficios. Estar en la Nómina de personas reconocidas como Víctimas del anexo Listado de prisioneros y torturados, más información en: Cumplir con los requisitos académicos que la Institución establezca para el ingreso, de conformidad con sus disposiciones internas y las normas generales. Contar con Licencia de Educación Media. Matrícula y la totalidad del arancel anual de la carrera. entre Enero y Marzo. Beca Reparación Traspaso Valech La persona individualizada en la Nómina de Personas reconocidas como Víctimas que no haya hecho uso del beneficio educacional, puede traspasarlo a un descendiente (hijo o nieto), según Ley Nº Aquellos titulares fallecidos antes del 10 de Diciembre 2009 de acuerdo a ley Nº , los descendientes del titular podrán determinar en conjunto, a través de declaración jurada ante notario, al descendiente (hijo o nieto) al cual se le traspasará el beneficio. BECA Reparación TRASPASO VALECH 06

5 Becas Complementarias Beca de Alimentación BAES - JUNAEB Estudiantes egresados de Enseñanza Media que hayan obtenido alguna beca de arancel o crédito para la Educación Superior. Tener asignada una beca de arancel. Pertenecer a los quintiles 1 y 2. Tener matrícula vigente. Importante: Las becas de Alimentación y Mantención son administradas por la Junaeb (Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas). Estas ayudas no tienen una postulación aparte, sino que se entregan automáticamente a aquellos alumnos que obtienen una beca de arancel y pertenecen a los quintiles 1 y 2. Gastos de alimentación del estudiante, a través de una tarjeta electrónica que puede ser utilizada en locales de comida y supermercados. Beca Nivelación Académica (BNA) Estudiantes matriculados en instituciones que tengan aprobado por el Ministerio de Educación programas de nivelación. Alumnos egresados de Educación Media el año anterior a la postulación. Pertenecer a los tres primeros quintiles de ingreso socioeconómico. Promedio de notas de Enseñanza Media, considerando tanto el ranking por establecimiento como el puntaje NEM del alumno. Asistencia a un programa de nivelación académica durante el 1º año de la carrera. Deberes del Alumno Postulante a Becas y Crédito con Aval del Estado 1º Año de Ingreso 1. El alumno tiene que postular online a través de y completar el Formulario de Acreditación Socioeconómica (FUAS). 2. El FUAS solicita que ingreses información personal, de tu grupo familiar con quien vives y los ingresos económicos. 3. Una vez que completas los datos y estás seguro de lo que has declarado, estás en condiciones de enviar tu postulación. 4. ITC NO está facultado para postular a ningún alumno, ya que es un proceso personal. ITC sólo orientará en el proceso de postulación. 5. Al enviar tu postulación debes imprimir 2 copias del comprobante, el cual indica un Nº de que te servirá como respaldo ante posibles consultas al Ministerio de Educación. 6. Debes matricularte en ITC en las fechas determinadas y concluir tu Proceso de a Becas y Crédito en la Unidad de Acreditación Socioeconómica, UFE. 7. Tu Proceso de concluye cuando te Acreditas Socioeconómicamente en ITC, lo cual corresponde a presentar la documentación exigida de respaldo socioeconómico en la fechas indicadas por la Institución. No basta con enviar el FUAS. 8. Todo Alumno Postulante a beneficios tiene la obligación de Acreditarse Socioeconómicamente, esto de acuerdo a la nueva normativa del Ministerio de Educación. De no hacerlo, pierde la posibilidad de optar a beneficios. 9. Completar el Formulario de Declaración de Beneficios en la Acreditación Socioeconómica (ASE). 10. Mantenerse informado de las fechas de resultados de postulación y revisar su situación en para becas y en para el Crédito con Aval del Estado. 11. El alumno que no resultara beneficiado tiene la posibilidad de apelar al MINEDUC de acuerdo a las causales que ellos señalen en su momento. 12. El alumno que obtiene el beneficio debe regularizar su situación de copago en Recaudación y posteriormente mantenerse al día en el pago de sus compromisos económicos. En caso de dificultad socioeconómica el alumno debe informar su situación a la DAE y Recaudación. 13. Si el alumno decide suspender sus estudios debe realizar la suspensión de sus beneficios a fin de no perder la posibilidad de continuidad de estudios para el año siguiente. Este proceso se realiza en la Unidad de Financiamiento Estudiantil, UFE de ITC

6 Beca Hijos Profesionales de la Educación (BHPE) Postulante Curso Superior Alumno que se encuentra cursando una carrera en ITC, que aún no ha egresado, y que no tiene beneficios o necesita complementar con una beca o crédito sus estudios. También entran en esta categoría aquellos alumnos provenientes de otras Instituciones, que no tienen beneficios y que convalidan ramos para comenzar el 2º año de una carrera. en Beca Nuevo Milenio (BNM) Requisitos Específicos: Tener un Promedio de Enseñanza Media de 5,0 (sin aproximaciones). Pertenecer al quintil 1, 2 y 3. Requisitos Generales: Estudiar en una Institución de Educación Superior Acreditada. No haber obtenido con anterioridad alguna beca del MINEDUC durante la carrera que está cursando. Cumplir con Avance Académico : Tener aprobado el 60% de las asignaturas inscritas durante el 1º año académico. Tener aprobado el 70% de las asignaturas inscritas de año anterior para alumnos que los cursos superiores. Parte o totalidad del arancel por un monto máximo de $ Beca Juan Gómez Millas Chilenos (BJGMC) Requisitos Específicos: Puntaje PSU promedio (pruebas Lenguaje y Matemáticas) y grado de avance académico requerido. Postulantes Quintil 1: Desde 500 puntos. Postulantes Quintil 2: Desde 525 puntos. Postulantes Quintil 3: Desde 550 puntos. Requisitos Generales: Estudiar en una Institución de Educación Superior Acreditada. No haber obtenido con anterioridad alguna beca del MINEDUC durante la carrera que está cursando. Cumplir con Avance Académico : Tener aprobado el 60% de las asignaturas inscritas durante el 1º año académico. Tener aprobado el 70% de las asignaturas inscritas de año anterior para alumnos que los cursos superiores. Financia hasta $ del arancel anual de la carrera. Hijos De Profesionales De La Educación (BHPE) 09 Requisitos Específicos: Tener un promedio de Enseñanza Media de 5, puntos PSU promedio (pruebas Lenguaje y Matemáticas) al año de ingreso de la carrera. Pertenecer del quintil 1 al 4. Requisitos Generales: Estudiar en una Institución de Educación Superior Acreditada. No haber obtenido con anterioridad alguna beca del MINEDUC durante la carrera que está cursando. Cumplir con Avance Académico: Tener aprobado el 60% de las asignaturas inscritas durante el 1º año académico. Tener aprobado el 70% de las asignaturas inscritas de año anterior para alumnos que los cursos superiores. Financia hasta $ del arancel anual de la carrera. Crédito con Aval del Estado (CAE) Requisitos Específicos: Haber aprobado el 70% de los cursos inscritos en los últimos dos semestres. Contar con el respaldo académico de tu institución de educación superior (la que informará a Comisión Ingresa si acepta matricularte con derecho a este crédito). Requisitos Generales: Estudiar en una Institución de Educación Superior Acreditada. No haber obtenido con anterioridad alguna beca del MINEDUC durante la carrera que está cursando. Cumplir con Avance Académico : Tener aprobado el 60% de las asignaturas inscritas durante el 1º año académico. Tener aprobado el 70% de las asignaturas inscritas de año anterior para alumnos que los cursos superiores. Cubre el monto del arancel de referencia de la carrera. Existen tres plazos de pago: 10, 15 y 20 años dependiendo de la duración de la carrera. Hijos De Profesionales De La Educación (BHP 10

7 Deberes del Alumno Postulante a Becas y Crédito con Aval del Estado Curso Superior 1. El alumno tiene que postular online a través de y completar el Formulario de Acreditación Socioeconómica (FUAS). 2. El FUAS solicita que ingreses información personal, de tu grupo familiar con quien vives y los ingresos económicos. 3. Una vez que completas los datos y estás seguro de lo que has declarado, estás en condiciones de enviar tu postulación. 4. ITC NO está facultado para postular a ningún alumno, ya que es un proceso personal. ITC sólo orientará en el proceso de postulación. 5. Al enviar tu postulación debes imprimir 2 copias del comprobante, el cual indica un Nº de que te servirá como respaldo ante posibles consultas al Ministerio de Educación. Cómo saber a qué Quintil pertenezco? Qué son los Quintiles? Es una clasificación que permite diferenciar a la población por nivel de ingreso según integrantes de la familia. Cada quintil corresponde a un 20% de la población, siendo el quintil 1 el que posee menores ingresos. Quintil 1 Quintil 2 Quintil 3 Quintil 4 Quintil 5 $0a $ $ a $ $ a $ $ a $ $ y más 6. Matricularse en las fechas determinadas por la Institución a fin de cumplir con los plazos establecidos. 7. Tu Proceso de concluye cuando te Acreditas Socioeconómicamente en ITC. Para esto debes presentar la documentación exigida de respaldo socioeconómico en la fechas indicadas por la Institución. No basta con enviar el FUAS. 8. Completar el Formulario de Declaración de Beneficios en la Acreditación Socioeconómica (ASE). 9. Todo Alumno Postulante a Beneficios tiene la obligación de Acreditarse Socioeconómicamente (ASE), esto de acuerdo a la nueva normativa del Ministerio de Educación. De no hacerlo, pierde la posibilidad de optar a beneficios. 10. Así mismo el Alumno debe preocuparse que sus notas estén informadas en su ficha académica para que no perjudique su avance curricular establecido para la postulación de beneficios. Becas y Créditos del Ministerio de Educación Cómo calculo mi Quintil? Debes sumar los ingresos de tu grupo familiar (se considera el total de haberes menos los descuentos legales de cada uno). La suma de todos los ingresos se divide por el número de integrantes tu grupo familiar. 11. Mantenerse informado de las fechas de resultados de postulación y revisar su situación en para becas y en para el Crédito con Aval del Estado. Ingresos esporádicos se suman y se dividen en la cantidad de meses que quiero promediar. 12. El alumno que no resultara beneficiado tiene la posibilidad de apelar al MINEDUC de acuerdo a las causales que ellos señalen en su momento. Se consideran pensiones alimenticias y jubilación. Se considera el ingreso de todas aquellas personas con las que comparto ingresos y gastos. 13. El alumno que obtiene el beneficio debe regularizar su situación de copago en Recaudación y posteriormente mantenerse al día en el pago de sus compromisos económicos. En caso de dificultad socioeconómica el alumno debe informar su situación en la DAE y Recaudación. 14. Si el alumno decide suspender sus estudios debe realizar la suspensión de sus beneficios a fin de no perder la posibilidad de continuidad de estudios para el año siguiente. Este proceso se realiza en la Unidad de Financiamiento Estudiantil, UFE de ITC. 11 Total Ingresos del Grupo Familiar Nº de Integrantes = Ingreso Per Cápita Monto para Identificar Quintil 12

8 Acreditación Socioeconómica - Ase Identificación integrantes del grupo familiar Documentación a presentar alumnos que postulan por 1º vez a beneficios Fotocopias de Cédula Nacional de Identidad por ambos lados. Certificado de Residencia, además de una cuenta (luz, teléfono, gas, etc.) con el nombre del sostenedor del grupo familiar. (1) Postulante Concentración de Notas de 1º a 4º Medio, otorgada por el Ministerio de Educación. Completar Formulario UFE de Declaración de Beneficios. Debes entregarla junto a los demás documentos solicitados. La ASE es el último proceso para concluir tu postulación a Becas y Créditos por lo tanto debes reunir los antecedentes que aquí se detallan, los cuales son obligatorios para todo Postulante. Si no presentas la documentación tu postulación queda fuera de proceso. Los documentos debes presentarlos en la Unidad de Financiamiento Estudiantil, UFE, de acuerdo a las fechas publicadas en la web de nuestra Institución. Integrantes del grupo familiar En caso de padres fallecidos En caso de padres separados Declaración de Gastos Dónde obtenerlo Se obtiene en la junta de vecinos. La que se obtiene en certificadosgratuitos Las concentraciones de notas que no están habilitadas en el sistema Ministerial, se deben solicitar en Fray Camilo Henríquez #262, 1 piso, Santiago. Descarga el formulario: DeclaraciOndeGastosMensuales. pdf Fotocopia de Cédula de Identidad por ambos lados, de no contar con este documento deberá presentar un certificado de nacimiento para asignación familiar o fotocopia de la libreta de familia. Todos los integrantes del grupo familiar declarados como estudiantes en la postulación FUAS deberán presentar certificado de Alumno Regular o pago de colegiatura. Certificado de Defunción o fotocopia de su registro en la libreta de familia. Se obtiene en el registro civil o también en la página Adicional al Certificado de Residencia del Postulante, se debe presentar el Certificado de Residencia del padre y madre del estudiante. Se obtiene en la junta de vecinos. Todo Alumno Postulante debe presentar una Declaración de Gastos (documento que se puede descargar de la web de ITC) adjuntando las respectivas boletas de respaldo correspondientes al mes más cercano al periodo de postulación. Se obtiene en: DeclaraciOndeGastosMensuales. pdf. Observaciones: (1) No es considerado domicilio el lugar donde el estudiante permanece sólo por la temporada de estudios. Es considerado domicilio el lugar donde el estudiante comparte con el sostenedor del grupo familiar, independiente del vínculo de parentesco que tengan. 13 Acreditación Socioeconómica Acreditación Socioeconómica 14

9 Ingresos percibidos como: (de acuerdo a la situación de los integrantes de tu grupo familiar) Trabajadores dependientes Trabajadores con inestabilidad laboral Pensionados o subsidios monetarios del Estado Trabajadores a honorarios Documentación a presentar alumnos que postulan por 1º vez a beneficios Presentar las 12 últimas liquidaciones de Sueldo. Empleador Cartola de AFP con Rut del Empleador de los últimos 12 meses. Web u oficina AFP correspondiente. Dónde obtenerlo Ex empleador o Inspección del trabajo. Boletas de respaldo correspondiente al mes más cercano (luz, agua entre otros). Declaración de gastos mensuales. En caso de cesantía Si se encuentra inscrito en la Municipalidad, presentar certificado de la oficina de colocaciones. Presentar certificado de cotizaciones previsionales AFP de los últimos 24 meses. Web u oficina AFP correspondiente Adjuntar la últimas 3 liquidaciones de pago recibida en el año vigente. Las pensiones asistencial y de invalidez, también deben ser presentadas. o dirigirse a las oficinas del instituto de previsión social (IPS). Fotocopias de las boletas correlativas de los últimos 13 meses. Se deben incluir las boletas nulas. Documentación a presentar alumnos que postulan por 1º vez a beneficios Finiquito de trabajo o documento emitido por la Inspección de Trabajo correspondiente. En el caso de no contar con cotizaciones previsionales deben ingresar al sitio web y realizar una consulta de afiliación, e imprimir certificado. Servicios de puestos internos Carpeta Tributaria del Contribuyente para crédito. Fotocopias de las boletas correlativas de los últimos 13 meses. Se deben incluir las boletas nulas. Trabajadores que entregan boletas de honorario sin retención Dónde obtenerlo Ingresos percibidos como: (de acuerdo a la situación de los integrantes de tu grupo familiar) Copias de formulario 29 aceptados por el SII (ingresar en Pensiones alimenticias Oficina de colocaciones. Resolución judicial o fotocopia de la libreta del banco donde el padre/madre deposita. Juzgado de Familia En caso del que padre/madre se encuentren moroso, se debe adjuntar liquidación de pensión que certifique dicha situación o en su defecto una fotocopia de la libreta del banco con los registros de transacciones y saldo. Informe social: Municipalidad de residencia, Consultorio, Dpto. de Bienestar del lugar de trabajo del sostenedor del grupo familiar o asistente social del establecimiento educacional del cual egresó el postulante previa comprobación de los antecedentes presentados por el estudiante. Para aquellos casos que no cuentan con respaldo legal, se solicitará *Informe Social o **Ficha Socioeconómica y Declaración de Gastos, además del certificado de residencia de ambos padres. Documentos que también serán exigidos para los casos en que la pensión de alimentos sea el único ingreso del grupo familiar. Ficha socioeconómica: descargar en becasycreditos.cl canal de acreditación socioeconómicas Formularios 29 del año vigente. Carpeta Tributaria del Contribuyente para crédito. Observaciones: */** Serán válidos los Informes Sociales o Fichas Socioeconómicas emitidas en la Municipalidad, Consultorio, Departamento de Bienestar del lugar de trabajo del sostenedor del grupo familiar o en su defecto podrá ser realizado por la Asistente Social de la Institución de Educación Superior, previa comprobación de los antecedentes presentados por el estudiante. * No se aceptarán Declaraciones Juradas Notariales, así como tampoco serán válidos los Informes Sociales o Ficha Socioeconómicas de Asistente Social particular sin timbre institucional. * Para mayores consultas puedes enviar un a consultasbecas@itc.cl o revisar nuestra página web en link Beneficios e informarte en nuestras secciones. 15 Acreditación Socioeconómica Acreditación Socioeconómica 16

10 Ingresos percibidos como: (de acuerdo a la situación de los integrantes de tu grupo familiar) Documentación a presentar alumnos que postulan por 1º vez a beneficios Certificado de dividendos Ingresos de dividendos por acciones Ingresos por intereses mobiliarios (Depósitos a Plazo, bonos y/o ganancias de Fondos Mutuos) Certificado de la entidad financiera. Los alumnos que han decidido suspender su periodo académico por razones debidamente justificadas, según consta en Reglamento Institucional y posee una Beca del Ministerio de Educación y/o un Crédito Aval del Estado debe obligatoriamente suspender su beneficio por el año académico o semestre determinado. Para esto se indican los pasos correspondientes para este trámite: Formulario de solicitud Debes acercarte a la UFE para solicitar el Formulario y exponer las causales por las cuales estás suspendiendo académicamente el año o un semestre. La resolución servirá para gestionar la suspensión de tu Beca. Adjuntar antecedentes de respaldo por causal suspensión Se te informará las causales establecidas por el Ministerio de Educación correspondiente a tu caso y los documentos para posterior entrevista con las profesionales de la UFE. Declaración de Impuesto a la Renta; Formulario 22 correspondiente al año tributario anterior. Espera de respuesta Tu caso será presentado ante el Comité de Contención, quienes evaluarán la situación y determinarán a través de resolución la solicitud de suspensión. Certificado de Retiros emitido por el contador del último periodo. Determinación del caso a través de Resolución De acuerdo a los plazos establecidos por reglamento institucional, se procederá a contactar al alumno vía y teléfono para el retiro de su resolución que contiene la respuesta de la Institución ante su situación planteada. Suspensión del Beneficio de Beca Los alumnos que poseen Beca, una vez que reciben su Resolución, deben firmar la documentación que se cargará en el sistema nacional de ayudas estudiantiles para la suspensión del beneficio. La aceptación de esta solicitud es de exclusiva responsabilidad del MINEDUC. Respuesta del MINEDUC ante Solicitud de Suspensión de Beca En el mes de Diciembre el MINEDUC informa a la casa de estudios, el resultado de la solicitud de suspensión de su Beca, por lo cual la UFE se contactará con el alumno vía y telefónicamente para informar respecto a su situación final y los pasos a seguir en el caso que le corresponda renovar para el año siguiente. Bonos y/o ganancias de Fondos Mutuos. Certificado emitido por la entidad financiera correspondiente de enero a diciembre del año vigente. Presentar Declaración IVA; Formulario 29 de enero a diciembre del año vigente. Actividades independientes (comerciantes, transportistas, entre otras) Emitidos por cada empresa para periodo enero a diciembre del año vigente. Si fueran vendidas las acciones, deberá acreditar la venta de estas. Depósitos a plazo. Suspensión de Beneficios Ministeriales Dónde obtenerlo Servicios de puestos internos Carpeta tributaria del contribuyente para crédito. Ganancia de capital Ingresos por arriendo de inmueble o vehículo Aportes de parientes Estudiantes desvinculados de familiares (alumnos independizados con mínimo de 6 meses) 17 Comprobante de venta realizada durante el año vigente de cualquier activo tales como: acciones, bonos, bienes raíces, entre otros. Certificado de la entidad financiera correspondiente. Copia del contrato de arriendo. Fotocopia simple. Comprobante de pagos recibidos por arriendo o venta durante enero a diciembre del año vigente. Certificado de Aportes de Parientes. Contrato de arriendo. Cartola de AFP 12 últimos meses. Boletas de honorarios o liquidaciones de sueldo. De no existir esta documentación el MINEDUC esta facultado para acreditar al alumno con su grupo familiar correspondiente. Acreditación Socioeconómica becasycreditos.cl canal de acreditación. Importante: * La suspensión académica y/o la Suspensión de Becas no liberan al alumno del compromiso económico contraído con la Institución. * El alumno con Crédito con Aval del Estado, debe suspender académicamente pero se imputará el valor del crédito para el pago de compromiso económico contraído con la Institución para el año correspondiente a su matrícula. Para renovar el crédito deberá cumplir con las exigencias institucionales y de Comisión Ingresa. En el caso que su suspensión supere un año, deberá solicitar la suspensión del crédito directamente con Comisión Ingresa de acuerdo a las causales establecidas por esta entidad. * El alumno que deserta del sistema sin aviso, perderá la posibilidad de suspender su Beca y poder renovarla para el año siguiente. Suspensión de Beneficios 18

11 Pasos a Seguir para Alumnos con Beneficios y Solicitud Retiro Temporal/ Definitivo Alumno presenta su caso en la UFE. Completa el Formulario de Retiro. Presenta Documentación de Respaldo. El caso es presentado al Comité de Contención. El Comité evalúa el caso y determina. UFE emite Resolución e informa al alumno. Alumno hace efectivo su retiro con Resolución. ALUMNO CON CAE Se imputa el valor del CAE. ALUMNO CON BECA Se imputa el valor de la Beca segúnlos semestres cursados. 1.Proceso de Acreditación Socioeconómica (ASE) Qué es la acreditación socioeconómica? Es el proceso que permite comprobar la condición socioeconómica de los estudiantes matriculados en ITC, para que puedan acceder a las becas y créditos establecidos por el Ministerio de Educación de acuerdo a su nivel socioeconómico o quintil. Para realizar la acreditación, es necesario matricularse previamente? Es requisito estar matriculado para iniciar el proceso de acreditación socioeconómica. Me puedo acreditar aunque no haya quedado pre seleccionado en algún beneficio? Es bueno acreditase de todas maneras para efectos de la apelación. Además ayuda a postular al 2º Proceso de a Becas en marzo de cada año. Cómo se realiza? De existir copago; la Resolución es la que determina el valor a pagar. De existir copago; la Resolución determina el valor a pagar. El alumno posterior a matricularse debe presentar todos los antecedentes que ITC solicite para respaldar su situación socioeconómica. El alumno tiene un plazo de un año para matricularse. Se procede a suspender Beca ante Mineduc según semestre. Cuándo comienza el periodo de acreditación socioeconómica? Debe cumplir con el requisito académico del 70% aprobación en los 2 últimos periodos. Antecedentes se remiten al Mineduc según causales. Mineduc determina resultado de solicitud a fin de año. Alumno debe matricularse al año siguiente según periodo académco. De no efectuar matrícula en 2 años consectivos se genera cobro de los CAE en octubre del 2º año. 19 Manual de Preguntas Frecuentes Suspensión de Beneficios En el mes de diciembre a febrero de cada año, las fechas se confirmarán de acuerdo a los procesos establecidos por el MINEDUC. Dónde se realiza? En la Unidad de Acreditación Socioeconómica correspondiente a la Unidad de Financiamiento Estudiantil, UFE. Para qué se realiza? Para que los alumnos puedan obtener alguna(s) beca(s) ministeriales o crédito establecidos de acuerdo a su perfil socioeconómico. Si los estudiantes no se acreditan, perderán cualquier posibilidad de beneficio y sus postulaciones no serán consideradas por el MINEDUC. Si hay excedentes de Beca se restituye al Mineduc. Manual de Preguntas Frecuentes 20

12 2.- Becas del Ministerio de Educación a Becas y Crédito con Aval del Es Puedo trasladar mis beneficios cambiándome de institución o Qué es una Beca? Es una subvención otorgada por el Estado y su monto no requiere ser devuelto por el beneficiario. carrera? Este traslado de beneficios sólo pueden realizarlo alumnos que vienen de otras Instituciones y que cuenten con beneficios del MINEDUC, Ingresa y Junaeb y estén dentro de la duración oficial de la carrera de origen. Para formalizar este proceso, el estudiante debe completar el formulario de cambio de carrera el cual debe ser timbrado por el Depto. de Becas de su antigua Institución, al que se le debe adjuntar notas del periodo anterior. Este mecanismo, también es para los alumnos ITC que realicen cambio de carrera y/o jornada ya que es la única forma de garantizar la trasferencia de beneficios. La documentación debe ser entregada en la Unidad de Acreditación Socioeconómica. No se recibirán solicitudes fuera de plazo y no serán considerados los alumnos con cambios internos que no formalicen su trámite. La resolución final la realiza MINEDUC. Cuánto dura el financiamiento? La duración oficial de cada carrera. Las Becas cubren el pago de la matrícula? Ningún beneficio del MINEDUC cubre la matrícula. Cómo cubro el financiamiento que no me alcanza con las Becas del MINEDUC? Para no perder tu beca debes suspenderla y esto se realiza en los periodos determinados por ITC y el MINEDUC. Debes informarte de las fechas que se publican en la web de ITC. Debes tener la resolución de Rectoría respecto a tu suspensión académica para iniciar el trámite en Depto. de Becas y Financiamiento de ITC. Recuerda que debes solicitar una hora de entrevista a consultasbecas@itc.cl Qué pasa con las becas cuando hay un cambio de carrera? Te puedes cambiar de carrera cuantas veces quieras, pero las becas se mantienen durante el período que duraba la primera carrera. Ejemplo: si tu beca dura 6 semestres y cursaste 2 semestres en la primera carrera, en la carrera nueva solo te cubrirá 4 semestres. Si me cambio de carrera, debo postular nuevamente a la Beca Nuevo Milenio o se traspasa automáticamente? Si haces un cambio incluso de institución, puedes mantener la beca que te asignaron en tu primera carrera y en ese caso debes renovar. Recuerda que la duración del beneficio es de acuerdo al año de la asignación. Sin embargo, si no vas a convalidar ningún ramo y vas a empezar desde cero, puedes optar por postular nuevamente a alguna beca, ya que el MINEDUC, permite postular dos veces por alumno. En ese caso, empieza a contar desde la segunda carrera en adelante. Me llegó un aviso muy tarde de la pérdida de mi Beca. Te recordamos que tú eres el responsable de revisar los resultados de las renovaciones en y si no saliste beneficiado debes acercarte al Depto. de Becas y Financiamiento de ITC para evaluar si existen procesos de apelación a los cuales pudieras acceder. Qué pasa si no postulé vía web a becasycreditos.cl en el plazo que dio el MINEDUC? Solicitando el Crédito con Aval del Estado o bien cancelando la diferencia en forma directa a ITC. Quedas fuera del proceso de acreditación. Si quieres hacer alguna apelación al respecto, debes exponer tu caso particular directamente a la mesa de ayuda del MINEDUC al Puedo postular a Beca de Excelencia Académica aunque no haya salido de cuarto medio este mismo año? Qué pasa si tengo un beneficio y lo pierdo por no cumplir el mínimo de aprobación solicitado? No, esta ayuda es sólo para los estudiantes de la promoción del mismo año en que se postula a la carrera. Debo realizar algún trámite especial para renovar la Beca de Reparación Traspaso Valech? La renovación de esta beca es automática. Es indispensable estar matriculado, pero es importante que te acerques al Depto. de Becas y Financiamiento para confirmar la continuidad de la Beca. Dónde debo postular para obtener la Beca Indígena? Para Educación Superior, se postula en el municipio correspondiente a tu domicilio. 21 Qué debo hacer si quiero congelar la carrera y no perder la beca Qué tipo de postulante er que tengo asignada? Manual de Preguntas Frecuentes No hay derecho a postular a nuevos beneficios. Cuáles son los quintiles que obtienen la Beca Nuevo Milenio y la Beca de Alimentación? Hasta el 3º Quintil se puede obtener la Beca Nuevo Milenio y hasta el 2º Quintil las Becas de Alimentación. Cómo postulo a la Beca de Alimentación? La Beca de Alimentación es un aporte en dinero mensual transferido a una tarjeta electrónica personal e intransferible a nombre del alumno para la compra de colaciones o alimentos. Este beneficio sólo se otorga a aquellos alumnos que tienen una Beca o CAE y se encuentren en los 2 primeros quintiles de ingreso, por lo tanto no se postula ya que es el MINEDUC el que determina a los alumnos beneficiados. Manual de Preguntas Frecuentes 22

13 He perdido mi Beca Nuevo Milenio puedo perder mi Beca de Alimentación? a Becas y Crédito Aval del Es Al estar afiliada a algunacon AFP y dejar de ser carga de mis padres es posible que me quiten la beca? Sí, ya que al no tener una Beca de Arancel (Beca Nuevo Milenio) no se puede otorgar el beneficio de alimentación ya que ambas van de la mano. Todo depende de tu declaración de ingresos. Si con ello, mejora tu situación socioeconómica, puedes perderla, pero si el ingreso es bajo, y no cambia tu puntuación, no necesariamente. Lo que sí, debes declarar tu nueva situación y la Asistente Social deberá evaluar tu situación económica actual ya que todos los beneficios son auditados. Si se me olvida solicitar monto, me quedo sin Qué tipoelde postulante er financiamiento? Para resguardar estas situaciones, Ingresa ha determinado que si un alumno no realiza el trámite electrónico de solicitar monto para el año siguiente, se entenderá que requiere el 100% del arancel de referencia de la carrera en la cual se ha informado como matriculado. Al renovar, hay que firmar nuevamente el crédito en el banco? No, los alumnos renovantes no deben firmar nuevamente en el Banco a excepción de los alumnos que realicen cambio de Institución, ingresando como alumno de primer año de estudios, al año siguiente. Cuántas veces me puedo cambiar de carrera o Institución con el Crédito? Sólo una vez, si te cambias debes estar matriculado antes de marzo de cada año. 3.- Crédito con Aval del Estado El CAE es una Beca? El CAE es una sigla que quiere decir Crédito con Aval el Estado y por tanto, no es una beca. Es un préstamo de dinero dirigido a financiar una carrera de Educación Superior, el cual se comienza a cancelar 18 meses después de haber egresado de tu carrera. El Crédito con Aval del Estado, cubre la matrícula y el examen de título? No, sólo cubre el arancel de referencia de tu carrera hasta el momento que tú egresas de ITC. Por lo tanto la matrícula y examen de título debe ser costeado por el alumno. Qué significa arancel de referencia? Monto valorizado en pesos que fija anualmente el Ministerio de Educación para cada carrera en cada Institución. Equivale al valor máximo anual que podrá solicitar un estudiante que obtuvo el Crédito con Aval del Estado para financiar su carrera. Los aranceles de referencia son los mismos para todas las carreras? Decido congelar mis estudios este año pierdo el crédito? Por ese año no lo pierde, pero si durante dos años consecutivos (de marzo a marzo), Comisión Ingresa no recibe información de que te encuentras matriculado, se declarará tu abandono de estudios (deserción); ya no podrás volver a usar ese crédito y el banco iniciará el cobro del financiamiento que te fue otorgado. Si me cambio de carrera el segundo semestre Qué pasa con mi CAE? El crédito no puede financiar el 2º Semestre en otra carrera o en una nueva Institución de Educación Superior. La solicitud del financiamiento es anual, sólo a contar del próximo año, podrás utilizar el crédito en tu nueva carrera o Institución. Para que sea informado como matriculado con CAE en ella. Qué pasa si me atraso porque reprobé un ramo? Puedo mantener el crédito indefinidamente? Para carreras conducentes al título técnico, la Ley establece que puedes obtener el CAE por la cantidad de años que dure tu carrera más un año adicional (por ejemplo si tu carrera dura 3 años, podrás pedir el CAE hasta por 4 años). No. Cada carrera tiene su propio arancel de referencia y, por tanto varían los montos, el cual puede variar de acuerdo a la jornada de estudio. Qué es el Arancel Real? Valor anual que cobra una Institución por las carreras que imparte. Cuánto Crédito puedo pedir? Una vez que te ha sido asignado el crédito, podrás pedir anualmente el monto que se ajuste a tus necesidades. El mínimo va desde $ hasta el 100% del arancel de referencia. Como renuevo mi CAE para el siguiente año? La renovación consta de dos pasos: Registra matrícula para el año siguiente: la Institución comunica a Ingresa que aceptó matrícularte nuevamente con derecho a Crédito y que cumples con los requisitos académicos de la Ley y/o de la propia casa de estudios. Cada Institución es autónoma para fijar plazos y procedimientos de matrícula para sus alumnos. Solicitar el monto requerido: a través dentro del periodo de renovación que comisión Ingresa comunica oportunamente (usualmente noviembre a marzo de cada año). 23 Manual de Preguntas Frecuentes Manual de Preguntas Frecuentes 24

14 Glosario Comprobante de pago de subsidio de Cesantía: Documento que certifique el pago de seguro de cesantía. Declaración de gasto mensual: Instrumento técnico utilizado por los Asistentes Sociales, donde se certifican lo gastos. Adquiriente: Declaración de Renta: Persona o grupo familiar que tiene una propiedad que todavía está pagando. Documento que certifica renta o ingresos del trabajador correspondientes al año anterior. AFC: Finiquito: Administradora de Fondos de Cesantía. Allegamiento: Son aquellas familias que comparten la vivienda o sitio de otra familia. Documentación entregada por el empleador, que indica el periodo de cese de funciones del trabajador. Este documento debe estar visado ante notario. Formulario Único de Acreditación Socioeconómica FUAS: Arrendatario o Residente: Documento obligatorio de postulación a becas, que reúne los antecedentes básicos del estudiante. Persona o grupo familiar que contrata el uso de una vivienda por un periodo limitado, a través de un pago mensual. Imposiciones: Avalúo Fiscal: Precio de una vivienda determinado por el Estado. Puede solicitarse en el Servicio de Impuestos Internos. Beneficios Obtenidos: Es una parte del sueldo del trabajador dependiente o independiente, que se destina a diferentes ítems, entre ellos, ahorro para su pensión de jubilación, seguro o previsión para atención de salud, seguro de cesantía, previsión en caso de accidentes. Indemnización: Ayuda que el estudiante recibe en apoyo a su formación académica. Derecho laboral que tiene el trabajador de recibir un monto en dinero, por parte del empleador, acorde a sus años de servicio al momento de un despido. Boleta de Honorario: Informe de Gastos Médicos: Documento que certifica el pago de algún servicio o actividad realizada. Certificado de Cotizaciones Previsionales: Documento que acredita las cuotas mensuales pagadas a las AFP o al IPS. Certificado de Alumno Regular: Certificación de que se ha incurrido en gastos de salud, tales como atención profesional, medicamentos, etc. Comprende tanto la documentación propiamente médica (firmada por los profesionales competentes), como comercial (boletas). Informe Social: Documentación entregada por cada institución educacional que acredita la condición de estudiante de una persona durante el año en curso. Documento para Acreditación Socioeconómica del Programa de Becas y Créditos, que debe ser llenado por una Asistente Social con el respaldo de alguna institución, como por ejemplo: Casa de Estudios, Municipalidad, Consultorio, Colegio, entre otros. Certificado de Residencia: Ingreso promedio mensual: Documento oficial extendido por un servicio público, cuya finalidad es establecer el domicilio de una persona. Puedes pedirlo en tu Junta de Vecinos o Carabineros. Suma total de ingresos al año dividido en los 12 meses. Certificado Superintendencia de Salud: Documento que certifica el pago de las remuneraciones por parte del empleador. Documento que certifíca que no se tiene pensión de salud. Cese de Convivencia, y/o Demanda Judicial: Documentación que acredita que los padres del alumno están separados o en trámite legal de separación. Colilla de pago (pensionados): Documento que certifica el pago de pensión. Comprobante pago de arriendo, pensión u hogar universitario: Liquidaciones de Sueldo: Pensión Alimenticia: Pago de la obligación natural, moral y legal de alimentar a otra(s) persona(s), por ejemplo hijos. Pensión Alimenticia con Morosidad: Documento que certifica que una persona está legalmente reconocida como deudora de la pensión de alimentos de sus cargas familiares. Usufructuario: Persona o grupo familiar que habita en una propiedad cedida por el dueño de ésta. Boleta o contrato que acredite que se está pagando alguno de estos servicios por parte del grupo familiar del postulante. 25 Glosario Glosario 26