Registro de costos aéreos

Transcripción

1 Registro de costos aéreos El presente documento tiene como objetivo ofrecer una guía rápida de la nueva versión para el registro de costos aéreos en SIA-Comisiones. Su diseño está conceptualizado para partir de la selección de la CXL a través de la cual se realizó el pago al proveedor del servicio para posteriormente asociarle la(s) comisión(es) oficial(es), ya sea nacional o internacional. Esta nueva opción se encuentra dentro del menú como Boletos de avión: Al acceder se presenta la siguiente pantalla para el filtro de las CXL: ) Especificar la Unidad responsable, Entidad y Ámbito del consecutivo de CXL a consultar. 2) Indicar el mes de pago de la CXL y ejercicio. 3) Indicar si se desean consultar únicamente las CXL que tienen saldo pendiente de asociar a un Oficio de comisión. 4) El botón de Buscar, realiza la consulta a la base de datos. Una vez que el sistema obtiene los resultados, muestra la tabla Listado de cuentas por liquidar:

2 La información en la tabla es la siguiente: Acciones: Consultar CXL Número de operación Fecha programada de pago Observaciones de la unidad Gasto total Permite consultar el detalle de la CXL, así como los Oficios de comisión asociados a ella. Consecutivo de la CXL, de acuerdo al filtro seleccionado. Fecha de pago especificada en la CXL registrada en SAPFIN. Detalle de las observaciones de la unidad registradas en la CXL. Importe total neto de la CXL. Dentro de esta columna podrá aparecer el ícono ( ) que indicará cuando la CXL incluye partidas de gasto distintas al capítulo Cuando la celda aparece en color naranja indicará que existen operaciones asociados a la CXL, ya sean reintegros o rectificaciones (AR u ORE). Importe de los oficios asociados Diferencia Importe total de los Oficios asociados a la CXL. Diferencia aritmética entre el importe neto de la CXL y la suma de los importes asociados de los Oficios de comisión. Detalle de costos asociados a una CXL. Una vez que se da clic en el botón de Consultar muestra la siguiente pantalla:

3 En la primera sección de esta ventana muestra la tabla Operaciones registradas en el SAPFIN, con la siguiente información: tipo de operación (Pago directo / Reintegro / Rectificación), consecutivo de la operación, fecha de registro de la operación en SAPFIN, notas de la unidad, importes por cada partida de gasto incluidas en cada operación de pago. En el ejemplo de la imagen se muestra una CXL con un reintegro asociado, de esta misma forma, se mostrarán las rectificaciones, cuando existan. En el renglón Gasto total, muestra el importe neto de CXL y operaciones asociadas, por partida de gasto. En la segunda sección de esta ventana, muestra la tabla Oficios de comisión asociados: Incluye las siguientes columnas: Acciones: Tipo Editar Permite editar el registro. Corresponde al tipo de viático: Nacional o Internacional. Consecutivo del Oficio de comisión. Al pasar el mouse sobre este dato, muestra el importe total del costo aéreo registrado para cada Oficio de comisión: Número de oficio Fecha Nombre del comisionado Fecha de generación del Oficio de comisión. Nombre del servidor público comisionado.

4 Importe por partida Total Oficios de comisión Diferencia Importe de la CXL asociado al Oficio de comisión, por cada partida de gasto. Muestra la suma de los importes de la CXL asociados a todos los Oficios de comisión, por partida de gasto. Muestra el importe de la CXL por partida de gasto, pendiente de asociar a alguna(s) comisión(es). El botón Agregar oficio, abre una ventana para la asociación de un nuevo Oficio de comisión. El botón Regresar, cierra la ventana y regresa a la anterior (ventana de filtro). Búsqueda de Oficios de comisión. Una vez que se da clic en el botón de Consultar muestra la siguiente pantalla: 1 2 1) Permite hacer la consulta de comisiones registradas con consecutivos de Unidad / Entidad / Ámbito distintos al consecutivo de la CXL. 2) Capturar en forma completa o parcial el nombre y/o apellido(s) o CURP del servidor público comisionado, para realizar la búsqueda. Una vez que se dé clic en el botón Buscar, se mostrará dentro del combo Lista de personas el nombre del (los) servidor(es) público(s) que cumpla con la condición especificada. Una vez que se ha seleccionado al servidor público comisionado, presenta las comisiones asociadas a él, con la siguiente información: consecutivo del Oficio de comisión / Modificación, destino y periodo de la comisión, así como el estatus de la Solicitud de viáticos y pasajes, tal como lo muestra la siguiente imagen: El ícono permite seleccionar el Oficio de comisión para el registro del costo aéreo.

5 Asociación de Oficios de comisión. Una vez que se ha seleccionado el Oficio de comisión, el sistema muestra la siguiente pantalla: A través del ícono se puede consultar / editar los tramos aéreos registrados en la generación del Oficio de comisión; se presenta la siguiente ventana: A través del ícono, el sistema permite registrar el costo aéreo, muestra los siguientes campos de captura y selección: Acciones: Eliminar El ícono permite eliminar el registro. Seleccionar entre las siguientes opciones, dependiendo el costo a registrar: Concepto Observaciones Campo de captura libre y obligatoria para señalar los motivos del tipo de movimiento registrado conforme al listado de concepto.

6 El sistema muestra seleccionada por default la CXL elegida desde la ventana de filtro de la opción del menú, sin embargo se puede seleccionar otro consecutivo: Operación de pago Clave presupuestaria Muestra el listado de claves presupuestarias incluidas en la CXL seleccionada. Costo aéreo Campo de captura libre para el registro del costo aéreo a asociar, correspondiente a la CXL y clave presupuestaria seleccionadas previamente. Al dar clic en el botón Registrar costo, el sistema asocia el costo registrado a la CXL y partida de gasto seleccionada.