Ejemplo 1: Carta memorándum

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "Ejemplo 1: Carta memorándum"

1 3 Introducción Word ayuda a elaborar documentos de aspecto profesional proporcionando un completo conjunto de herramientas para crear documentos y aplicarles formato a través de una nueva interfaz de usuario. Ingresar al programa Da un clic en el icono Word 2016 que se encuentra en el grupo Microsoft Office Ejemplo 1: Carta memorándum Crea una carpeta que se llame Word para almacenar tus ejemplos y prácticas. Pide a tu asesor copie las herramientas que usaras durante el curso. Para una mejor consulta almacena los ejemplos y prácticas como Ejemplo 1, Practica 1, etc.. para poderlas relacionar mejor y hagas tus consultas de manera más eficiente. 1. Da un clic en Documento en blanco. 2. Colócate en la ficha VISTA y da un clic en el botón Zoom 100% 3. Colócate en la ficha FORMATO, con el botón podemos modificar los márgenes superior, inferior, derecho o izquierdo de nuestra hoja, para esta práctica dejaremos los márgenes en la opción Normal. 4. Escribe la siguiente redacción sin presionar la tecla Enter a excepción de que termine la oración o exista un punto y aparte. Inicia desde la fecha hasta Bárcena sin corregir la ortografía que la marcara con un subrayado en rojo o la gramática que te la marcara con un subrayado en color verde:

4 Miercoles 27 de mayo del 2001. A quien corresponda: Por medio de la presente le comunico que el dia 25 de junio a las 8:30 a.m. del presente se llevara a cabo una junta extraordinaria que llevara como fin el de obtener datos veridicos para realizar un mejor trabajo en nuestras actividades laborales.

2 4 Miercoles 27 de mayo del A quien corresponda: Por medio de la presente le comunico que el dia 25 de junio a las 8:30 a.m. del presente se llevara a cabo una junta extraordinaria que llevara como fin el de obtener datos veridicos para realizar un mejor trabajo en nuestras actividades laborales. Agradeciendo de ante mano su colaboración que es muy valiosa, les pedimos sean puntuales para no perder ningún detalle y puedan participar activamente en los cuestionamientos y sugerencias para mejorar nuestra actividad. Atte. Ing. Ivan Morales de la Barcena. Como te habrás dado cuenta algunas palabras están marcadas con un subrayado rojo (miércoles, día, verídicos, etc.), quiere decir que existen errores ortográficos, cuando la palabra esté marcada en color verde su error es gramatical 5. Para solucionar este problema da un clic al principio del documento o de la redacción, posteriormente colócate en la ficha Revisar, da un clic en el botón y aparecerá el siguiente cuadro de dialogo del lado derecho del documento. 6. En el dialogo anterior como puedes darte cuenta, te marca que la palabra Miércoles tiene un error ortográfico. Para corregir este detalle Word te coloca en el cuadro Sugerencias las posibles palabras que lo corregirán, en este caso selecciona la correcta dando un clic en ella y da otro clic en el botón Cambiar todo. Corrige las faltantes.

3 5 En ciertas redacciones marca palabras como errores porque no se encuentran en su diccionario. Si estás seguro que tu redacción es correcta, omite las sugerencias del corrector dando un clic en el botón Omitir una vez u Omitir todas. 7. Ahora daremos formato al texto. Vamos a cambiar el tamaño y tipo de letra para todo el documento. Presiona las teclas Ctrl + E para seleccionar toda la redacción. 8. Colócate en la ficha INICIO dando un clic en ella, da un clic en el botón Fuente y escoge el tipo de letra que más te agrade. Ahora vamos a cambiar el tamaño de la letra, da un clic en el botón Tamaño de fuente y modifica el valor a Finalmente vamos a justificar el texto de forma que las líneas queden iguales en los márgenes izquierdo y derecho dando un clic en el botón Justificar. 10. Da un clic en cualquier parte del documento para quitar o anular la selección. 11. Para seleccionar la fecha deberás colocar el puntero del ratón al inicio de la misma, presionar el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo moverlo o arrastrarlo al final de la fecha (observaras que se iluminara el texto), da un clic en el botón Negrita y posteriormente en Cursiva. 12. Alinea el texto a la derecha con el botón Alinear a la derecha. 13. Selecciona el último párrafo (Atte.) y aplícale el estilo de Negrita. 14. Activa la pestaña Archivo y selecciona la opción Imprimir. En la parte derecha de la ventana se muestra una vista previa del documento, como podrás observar el documento está mal proporcionado en la hoja; es decir, la redacción debe estar con los mismos márgenes tanto superior e inferior y este se encuentra muy arriba del documento. 15. Vamos a corregir ese detalle. Da un clic en la flecha regresar, que se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana, colócate en la ficha Inicio, posteriormente selecciona todo el texto con las teclas Ctrl + E, da un clic en el botón Espaciado entre líneas y párrafos y selecciona la opción Da un clic en la pestaña Archivo y selecciona Imprimir para revisar nuevamente el documento y observaras como el documento ahora esta proporcionado a la hoja.

6 17. Ahora vamos a almacenar el documento, dentro de la ficha Archivo, selecciona la opción Guardar, posteriormente da un clic en el icono, aparecerá un cuadro de dialogo donde te pide en donde lo

4 6 17. Ahora vamos a almacenar el documento, dentro de la ficha Archivo, selecciona la opción Guardar, posteriormente da un clic en el icono, aparecerá un cuadro de dialogo donde te pide en donde lo almacenaras y el nombre del archivo. 18. Para guardarlo en nuestra memoria USB y en la carpeta Word que creamos con anterioridad, daremos un clic en el icono Este equipo que se encuentra en la división del lado izquierdo, busca la unidad que representa tu USB y dale un clic, posteriormente da doble clic en la carpeta Word que se encuentra en la ventana del lado derecho para ingresar a ella. 19. Borra lo escrito en Nombre de archivo, escribe Ejemplo 1 y finalmente de un clic en el botón Guardar. 20. Cierra el documento dando un clic en la ficha Archivo y selecciona la opción Cerrar. Finalmente cierra el Word. 21. Ahora vamos a abrir el archivo que acabamos de almacenar. Existen dos maneras de abrir un archivo creado en Word, la primera es ingresando al lugar donde está almacenado y dar doble clic en el para abrirlo. Realiza esta tarea y después cierra el programa. 22. La segunda es ingresar al programa, dar un clic en el icono, da un clic en aparecerá un cuadro de dialogo que te pedirá la ubicación del documento y su nombre para poder abrirlo. (Un dialogo parecido al de guardar).

7 23. Busca el archivo en la carpeta Word que se encuentra en el USB muy parecido como lo hiciste al guardar el documento, solo que ahora deberás seleccionar el archivo Ejemplo 1 y darle un clic en

5 7 23. Busca el archivo en la carpeta Word que se encuentra en el USB muy parecido como lo hiciste al guardar el documento, solo que ahora deberás seleccionar el archivo Ejemplo 1 y darle un clic en el botón Abrir. 24. Ahora vamos a simular la impresión de un documento. Activa la ficha Archivo y selecciona Imprimir. Estos pasos solo son informativos, no des un clic en el botón Imprimir. 25. En la ventana que aparece podrás seleccionar el nombre de la impresora con la cual vas a imprimir y verificar sus propiedades, posteriormente seleccionar las hojas a imprimir, los márgenes etc...

Documentos relacionados

WORD. Barra de título Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.

WORD. Barra de título Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa. Elementos de la ventana principal de Word Barra de título Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa. Cinta de opciones Con sus diferentes fichas, contiene las herramientas de Word,