Manual de Usuario. Cuadros Horarios. Procesos

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1 Manual de Usuario Cuadros Horarios Procesos

2 ÍNDICE 1 Procesos. Introducción Procesos Proceso de Apertura Proceso de Validación Manual de Usuario Cuadros Horarios / Procesos Página: 1

3 1 Procesos. Introducción El presente documento describe el funcionamiento de cada una de las pantallas que permiten la gestión de Procesos dentro del módulo Cuadros Horarios. La aplicación de cuadros horarios, sirve para acceder a los cuadros horarios de los grupos, y profesores de los centros. Los centros introducen sus cuadros horarios, una vez introducidos los cuadros horarios, el centro deberá de validarlos en la aplicación, para ello la aplicación seguirá unos criterios de validación definida. Además el centro podrá ir reflejando a lo largo del curso los cambios que se producen en los cuadros horarios. Existirá un proceso de validación nocturno que comprobará que los cambios efectuados en los cuadros horarios son correctos. Este proceso de validación nocturno no se ejecutará durante la fase inicial. En la nueva aplicación, va a existir una primera fase inicial de creación del cuadro horario, que se va a denominar versión cero. Una vez que está versión inicial sea validada y se proceda a su cierre, automáticamente se crea una versión 1 idéntica a la cero. Esta versión uno permanecerá viva durante todo el curso. Sobre está fase los centros podrán hacer cualquier tipo de modificación. En esta fase se ejecutará el proceso de validación nocturno, que comprobará si los cambios efectuados por los centros son correctos o no. A continuación se muestra en detalle cada una de las fases y procesos. Nota: Para comenzar a trabajar con el curso académico actual, será necesario lanzar un proceso de Apertura. Que lo que hará ser abrir una versión para el año actual y de esta formar poder comenzar a crear toda la información necesaria Manual de Usuario Cuadros Horarios / Procesos Página: 2

4 2 Procesos Para comenzar a trabajar con el curso académico actual, será necesario lanzar un proceso de Apertura. Que lo que hará ser abrir una versión para el año actual y de esta formar poder comenzar a crear toda la información necesaria. Paso 1. Acceder al menú Procesos 1 Paso 2. Seleccionar el proceso Menú: Procesos Pestaña: Selección Le mostrará los procesos disponibles 2 Pulse Por defecto aparecerá seleccionado en el proceso de apertura. El indicativo de que el proceso está seleccionado es que aparece resaltado en azul. Datos: Denominación del Proceso Referencia del Proceso Acciones: 2010 Manual de Usuario Cuadros Horarios / Procesos Página: 3

5 Seleccionar Proceso. Para introducir los criterios y ejecutar el proceso de apertura una vez que se haya seleccionado se debe pulsar Seleccionar. Al pulsar aparecerá la siguiente pantalla (3 o 4a/4b). Si el usuario conectado es Inspector deberá seleccionar el Centro (Paso 3), si es usuario de centro, el buscador de centros no aparecerá (Paso 4a/4b). Paso 3. Detalle Proceso. Seleccionar Centro Menú: Procesos Pestaña: Detalle Seleccionar o buscar centro 3 Dos opciones: 1. Teclear el código del centro y posteriormente y pulsar para que se proceda a la carga del centro correspondiente al código introducido 2. Utilizar el buscador de centros para seleccionar el centro deseado mediante el botón. Se cargará una lista con todos los centros posibles con los que se puede trabajar. Un usuario de tipo centro no tendrá acceso a esta pantalla, ya que solo puede trabajar con su propio centro y esté le aparecerá cargado por defecto. Lo primero que habrá que hacer será una apertura de curso, para abrir una versión inicial para el curso académico actual. Para poder realizar una apertura de curso a través de la aplicación habrá que hacerlo a través de la opción de menú Procesos. Aparecerá la siguiente pantalla. 3 Proceso de Apertura 2010 Manual de Usuario Cuadros Horarios / Procesos Página: 4

6 Paso 4a. Detalle Proceso. 4a Proceso de apertura Menú: Procesos Pestaña: Detalle Datos: Centro: Centro para el cual se lanzará el proceso de apertura. Año Académico Tipo de apertura que se desea hacer. Permite inicializar la versión si ya existe. La primera vez que se ejecuta el proceso de apertura este check no tiene sentido ya que no va a existir una versión previa. Pero una vez que se haya ejecutado el proceso una vez, se haya creado una versión y empezado a trabajar con ella, se podrá volver a esta pantalla y comenzar otra vez borrando todo lo que se haya creado hasta ese momento, porque se consideré que no es correcto o útil lo que hasta ese momento se ha creado. Acciones: Para seleccionar el centro y ver Paso 3. Lanza el proceso seleccionado en la pestaña anterior (Paso 3). Vuelve a la pestaña anterior (Paso 3). Nota: Una vez que una versión inicial se haya validado y cerrado, no se podrá volver a ejecutar el proceso de apertura. Cuando una versión esté validada y se proceda a su cierre se creará una versión nueva igual que la anterior y será con la que se trabaje durante el resto del curso Manual de Usuario Cuadros Horarios / Procesos Página: 5

7 4 Proceso de Validación Paso 4b. Detalle Proceso. 4b Proceso de validación Menú: Procesos Pestaña: Detalle Este proceso se lanzará periódicamente, de esta forma periódicamente se comprobarán los cuadros horarios que hayan sufrido modificaciones. Este proceso detectará los cuadros horarios que hayan sido modificados, cuando los cuadros horarios de un centro hayan sido modificados, se lanzará un proceso de validación para dicho centro. Si se detectan errores en el proceso de validación, se notificarán, tanto al centro como a inspección. Datos: Centro: Centro para el cual se lanzará el proceso de validación. Año Académico Acciones: Para seleccionar el centro y ver Paso 3. Lanza el proceso seleccionado en la pestaña anterior (Paso 3). Vuelve a la pestaña anterior (Paso 3). Validaciones: Las validaciones que realizada el proceso serán las siguientes: - Puede haber un director y sólo uno Manual de Usuario Cuadros Horarios / Procesos Página: 6

8 - El centro tiene varios jefes de estudios. - El centro tiene varios secretarios. - No tiene jefe de departamento o tiene más de uno. - El grupo no tiene cuadro horario. - El grupo no tiene tutor. - El grupo no tiene la cantidad de sesiones que debe tener. - Hay más alumnos que el total del grupo. - El grupo no recibe la sesión completa. - Los grupos deben tener tareas en todas las casillas definidas en sus sesiones. - No se puede tener profesores ficticios. - No puede haber profesores sin fecha de revisión. - No puede haber profesores titulares sin Cuadro Horario. - No puede haber un profesor no titular con Cuadro Horario. - Se solapan sesiones en el Cuadro Horario del profesor. - El profesor no tiene como mínimo la cantidad de horas definidas por su tipo de jornada. - No puede haber ciclos sin grupo. - No puede haber grupos sin ciclos asociados. - El grupo no tiene la cantidad de horas que deber tener. - Todo grupo ha de tener, al menos, dos sesiones diarias. - El profesor tiene más de 5 horas de tareas del bloque C. - El profesor tiene días sin sesiones de tareas distintas al grupo de No Habituales. - El profesor tiene días sin sesiones de tareas habituales Manual de Usuario Cuadros Horarios / Procesos Página: 7