Jornada Nacional de Sensibilización y Lanzamiento Fase 2 del Sistema PREVIOS. Grupo de Planeación Estratégica e Inteligencia Organizacional - GPEIO

Transcripción

1 Jornada Nacional de Sensibilización y Lanzamiento Fase 2 del Sistema PREVIOS Grupo de Planeación Estratégica e Inteligencia Organizacional - GPEIO

2 Jornada Nacional de Sensibilización y Lanzamiento Fase 2 del Sistema PREVIOS AGENDA 1. Articulación de la Vigilancia y la Prospectiva. 2. Qué es la prospectiva?. 3. Modelo de madurez situación actual de la prospectiva en el SENA. 4. Qué es el Sistema PREVIOS?. 5. Aplicaciones practicas del Sistema PREVIOS. 6. Resultados y productos de la primera fase de implementación del Sistema. 7. Presentación del equipo de trabajo Dirección General GPEIO. 8. Implementación Sistema PREVIOS en 2018.

3 Articulación de la Vigilancia y la Prospectiva DE Exploración de futuros Posibles, probables y deseables para clarificar decisiones y acciones presentes Pensamiento de Largo plazo A Visión de Futuro (mirar mejor, más lejos, ver profundo, en forma amplia, de otra manera, tomar los riesgos, pensar en el ser humano) Construcción social del futuro, despliegue de la imaginación y la capacidad social, técnica, y política para realizar el futuro deseado Ampliación de las opciones de la Sociedad

4 Articulación de la Vigilancia y la Prospectiva Articulación de la vigilancia y la prospectiva Prospectiva Explora tendencias y rupturas con un horizonte a largo plazo La prospectiva proporciona contexto y visión para ubicar la VT-IC en un marco de referencia que le brinda sentido y coherencia El monitoreo y el escaneo del entorno que permite la VT-IC se constituye en una práctica indispensable para el seguimiento y retroalimentación de los escenarios de futuro deseados. VIGILANCIA E INTELIGENCIA Explora fenómenos que están ocurriendo en el presente y señales débiles que pueden incidir convertirse en hechos portadores de futuro Son disciplinas complementarias, ambas proveen insumos calificados de información y conocimiento para la toma de decisiones estratégicas

5 Cambio Social Qué es la prospectiva? EL DIÁLOGO SOCIAL PERMANENTE La prospectiva construye espacios democráticos para construir sentido y movilizar la inteligencia colectiva para pensar, debatir y modelar el futuro. En cada momento se involucra el diálogo social con los actores sociales para estructurar conversaciones estratégicas sobre las opciones futuras de la sociedad Apropiación Acción Pasado Presente Posibles DSP Anticipación Aprendizaje Sistema Social Tendencia Histórica Deseables Probables Tiempo

6 COMPLEJIDAD Qué es la prospectiva? La prospectiva como una actividad de ciclo continuo y diálogo social permanente para la construcción de futuros Perspectiva evolutiva en el uso de la prospectiva SISTEMAS METODOS PROCESOS Agendas Programas Ciclos Infraestructura Equipos permanentes Desarrollo de capacidades Ejercicios puntuales TIEMPO Fuente: J. Medina Vásquez y E. Ortegón, Manual de prospectiva y decisión estratégica: Bases teóricas e instrumentos para América Latina y el Caribe, serie Manuales, N 51 (LC/L.2503-P), Santiago de Chile, Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), Publicación de las Naciones Unidas, N de venta: S.06. II. G.37.

7 Modelo de Madurez situación actual de la prospectiva en el SENA

8 El Sistema de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional Qué es el Sistema PREVIOS? El sistema PREVIOS es un conjunto de procesos estructurados de prospectiva, vigilancia e inteligencia organizacional que le permiten al SENA mejorar sustancialmente su capacidad de acertar en la toma de decisiones estratégicas.

9 Conformación del Sistema PREVIOS? El Sistema de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional PREVIOS

10 Aplicaciones Practicas El Sistema de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional PREVIOS El Sistema de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional PREVIOS Alinear la oferta de formación profesional integral con las dinámicas territoriales actuales y futuras. Fortalecer los procesos de Investigación, Desarrollo, Innovación y de Competitividad para contribuir al territorio. Articular la gestión del empleo y la empleabilidad con las demandas territoriales actuales y potenciales. Incrementar la efectividad del emprendimiento y empresarismo en función del comportamiento económico futuro del territorio. Anticipar las necesidades de inclusión social de poblaciones vulnerables en el territorio. Establecer alianzas con actores estratégicos del territorio para incrementar la pertinencia del SENA. Monitorear las variables del territorio que influyen sobre los procesos misionales del SENA. Facilitar el seguimiento al comportamiento sectorial nacional e internacional y los desafíos de formación, desarrollo tecnológico e innovación. Anticipar los desafíos de la transformación productiva y social relacionada con los sectores de la economía del país. Acompañar el proceso de transformación productiva y social relacionados con la labor misional del SENA. Actualizar líneas de investigación del SENA en sus ejes misionales. Alinear programas y proyectos formativos con actividades de I+D+i.

11 Aplicaciones Practicas El Sistema de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional PREVIOS El Sistema de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional PREVIOS Analizar tendencias tecnológicas y factores de cambio del entorno. Anticipar el cambio tecnológico y las implicaciones para el SENA. Generar nuevas estrategias tecnológicas en diferentes campos. Desarrollar agendas tecnológicas identificando el estado del arte y las habilidades requeridas. Mejorar la asignación de los recursos y capacidades del SENA hacia la investigación, el desarrollo y la innovación tecnológica en aquellas actividades de mayor relevancia. Incorporar procesos de evaluación permanente de la transformación tecnológica en el SENA. Anticipar las necesidades de nueva oferta de formación profesional. Identificar el surgimiento y/o transformación de las ocupaciones a nivel global y su relación con el desarrollo de estas ocupaciones en Colombia. Contribuir al entendimiento de las necesidades de nuevos perfiles de formación. Identificar recursos y capacidades que contribuyan a generar el cambio de la oferta de formación profesional del SENA Regional. Identificar diversas alternativas de futuro para el SENA regional y nacional en relación con la demanda ocupacional. Identificar actores estratégicos y posibles aliados para la nueva oferta académica

12 Aplicaciones Practicas El Sistema de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional PREVIOS El Sistema de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional PREVIOS Análisis prospectivos para la compra de infraestructura tecnológica ((planeación compras Identificación de Talento humano Articulación de sistemas de información Nuevos modelos de gestión asociados a innovación institucional Aprovechamiento de las bases de datos de artículos científicos y patentes disponibles en el SNCTeI

13 Primera Fase de Implementación del Sistema PREVIOS Grupo de Planeación Estratégica e Inteligencia Organizacional - GPEIO

14 Cifras significativas FORTALECIMIENTO PRESENCIAL FORTALECIMIENTO PRESENCIAL Casos pilotos prospectivos SENNOVA Unidad de Vigilancia e Inteligencia Organizacional Modelo de madurez TOTAL HORAS DE FORTALECIMIENTO PRESENCIAL

15 Cifras significativas LANZAMIENTO SISTEMA PREVIOS SENSIBILIZACIÓN Y FORTALECIMIENTO VIRTUAL TOTAL HORAS DE FORTALECIMIENTO VIRTUAL TOTAL HORAS DE FORTALECIMIENTO VIRTUAL Y PRESENCIAL

16 Productos fase 1 de implementación del Sistema PREVIOS 1. Documentos Metodológicos Producidos 1 Documento de guía principal del Sistema PREVIOS. 5 Guías e Instructivos del Sistema PREVIOS (Tecnológica, Ocupacional, Territorial, Sectorial, Vigilancia e Inteligencia Organizacional). 1 Documento guía para la actualización de programas de formación. 1 Documento guía para el seguimiento y control de actividades de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional. 1 Documento guía para la formulación de los Planes Tecnológicos de los Centros de Formación. 1 Documento para la implementación del modelo de madurez institucional en Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional. 1 Documento guía de bases teóricas.

17 Productos fase 1 de implementación del Sistema PREVIOS Ocho (8) ejercicios pilotos prácticos prospectivos: MACRO REGIÓN Caribe Eje Cafetero y Antioquia Centro Sur y Amazonia Llanos REGIONAL Atlántico, Bolívar, Cesar, Guajira, Magdalena y Sucre. 2. Ejercicios pilotos ejecutados: TIPO DE PROSPECTIVA Prospectiva Territorial Antioquia, Caldas, Quindío y Prospectiva Risaralda. Tecnológica Caquetá, Huila, Putumayo, Prospectiva Tolima y Amazonas. Tecnológica Arauca, Casanare, Guaviare, Guania, Meta, Vaupés y Prospectiva Sectorial Vichada. Pacífico Valle, Cauca y Nariño Prospectiva Sectorial Centro Oriente Dirección General Dirección General Boyacá, Cundinamarca, Distrito Capital, Santander y Norte de Santander. Dirección de Formación (Grupo de bienestar al aprendiz). Dirección de Formación Dirección de planeación Prospectiva Ocupacional Vigilancia e Inteligencia Organizacional Vigilancia e Inteligencia Organizacional TEMATICA EJERCICIO FINALIDAD EJERCICIO PRACTICO Proporcionar tanto las alternativas de desarrollo como Alternativas de desarrollo los desafíos para la región de la Guajira al año de la región de la Guajira. Los cuales servirán de insumo para la toma de decisiones estratégicas en la Regional. Realizar un panorama tecnológico del café y sus Café y sus derivados. derivados al Realizar un panorama tecnológico del Emprendimiento Digital. emprendimiento digital al Hidrocarburos. Desarrollar estudio prospectivo del sector hidrocarburos para la macro región llanos al Desarrollar un estudio de prospectivo del sectorial de Agroindustria con la agroindustria con enfoque en biotecnología para la enfoque en biotecnología. toma de decisiones estratégicas al Auxiliar Administrativo en Gestión administrativa Programa anual de bienestar al aprendiz. Insumos para la pertinência de la Formación Determinar en el 2030 los cambios ocupacionales a nivel de los auxiliares administrativos. Vigilar entidades de orden nacional, latinoamericano y mundial respecto al programa anual de bienestar de estudiantes. Determinar pautas metodológicas para el análisis estratégico de las dimensiones del territorio que contribuya en la efectividad de la pertinencia de la formación que oferta el SENA, a partir de los insumos institucionales

18 Productos fase 1 de implementación del Sistema PREVIOS La formulación y/o Actualización de seis (6) Planes Tecnológicos de Centros de Formación: o Centro de la industria y la Construcción Tolima. o Centro de Comercio y Servicios Caldas. o ASTIN Valle. o Centro Industrial y de Aviación Atlántico. o Centro Industrial Del Diseño Y La Manufactura Santander. o Centro de Gestión y Desarrollo Agroindustrial de Arauca Arauca.

19 Productos fase 1 de implementación del Sistema PREVIOS 3. Implementación del modelo de madurez institucional en Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional. o Centro Agroindustrial del Meta, Villavicencio o Centro Internacional de Producción Limpia, LOPE Pasto, Nariño o Centro Industrial de Mantenimiento Integral de Girón, Santander o Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios, Neiva, Huila o Centro Nacional Colombo Alemán, Barranquilla, Atlántico o Centro de Comercio de Medellín, Antioquia

20 Productos fase 1 de implementación del Sistema PREVIOS 4. Donde esta la información de PREVIOS? En 2017 se trabajó en el diseño y puesta en marcha del portal web interactivo Este es un portal Web interactivo y de comunicaciones que facilitó esta primera fase de implementación del Sistema PREVIOS a través del intercambio y transferencia de conocimiento, lo cual permitió a la comunidad SENA acceder a medios audio visuales, clases en vivo, foros, guías e instructivos metodológicos, bases de datos especializadas etc.

21 Segunda Fase de Implementación del Sistema PREVIOS Grupo de Planeación Estratégica e Inteligencia Organizacional - GPEIO

22 Conformación del equipo de trabajo Dirección General GPEIO CLAUDIA LILIANA BLANCO SANTILLANA Coordinadora (E) Grupo de Planeación Estratégica Contacto: Ext / Apoyo Técnico y Metodológico Unidad de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional Dirección General.

23 Conformación del equipo de trabajo Dirección General GPEIO ALEJANDRA RIVERA GARCIA Líder del Proceso de Prospectiva Ocupacional/Sectorial Contacto: Ext / Apoyo Técnico y Metodológico Regionales Amazonas, Arauca, Caquetá, Casanare, Cesar, Chocó, Guainía, Meta, San Andrés y Vichada

24 Conformación del equipo de trabajo Dirección General GPEIO CLAUDIA QUEVEDO GUTIERREZ Líder del Proceso de Prospectiva Territorial/Sectorial Contacto: Ext / Apoyo Técnico y Metodológico Regionales Atlántico, Boyacá, Cundinamarca, Guajira, Huila y Magdalena

25 Conformación del equipo de trabajo Dirección General GPEIO ADRIANA CONSUELO BASTIDAS CALDERÓN Contacto: Ext / Apoyo Técnico y Metodológico Regionales Cauca, Nariño, Putumayo, Vaupés. Foto de cada uno

26 Conformación del equipo de trabajo Dirección General GPEIO CAROLALEXANDRA CAMPOS VIEDA Contacto: Ext / Apoyo Técnico y Metodológico Regional Distrito.

27 Conformación del equipo de trabajo Dirección General GPEIO FRANCISCO MORA SÁENZ Contacto: Ext / Apoyo Técnico y Metodológico a Regionales Córdoba, Guaviare, Sucre y Valle. Foto de cada uno

28 Conformación del equipo de trabajo Dirección General GPEIO DIEGO FERNANDO FORERO TRIVIÑO Líder del Proceso de Vigilancia e Inteligencia Organizacional Contacto: Ext / Apoyo Técnico y Metodológico Regional Caldas, Quindío, Risaralda y Tolima.

29 Conformación del equipo de trabajo Dirección General GPEIO MAURICIO LIÉVANO BERNAL Líder Modelo de Madurez Contacto: Ext / Apoyo Técnico y Metodológico Regionales Norte de Santander, Santander y Bolívar.

30 Conformación del equipo de trabajo Dirección General GPEIO HAROLD FABIAN RAMIREZ VERA Líder del Proceso de Prospectiva Tecnológica Contacto: Ext / Apoyo Técnico y Metodológico Regional Antioquia.

31 Implementación Sistema PREVIOS en 2018 Retos 2018 Generar Capacidades Institucionales Técnicos, conceptuales y metodológicos del Sistema PREVIOS y de esta manera constituir una comunidad de práctica prospectiva en el SENA que jalone el uso del Sistema al interior de la entidad. Crear Cultura Institucional Relacionada con la importancia de la planeación estratégica y la utilización de herramientas y métodos técnicos que la alimenten para construir servicios de la entidad con mayor calidad y pertinencia.

32 Implementación Sistema PREVIOS en 2018 Guía Metodológica para la Actualización y/o Formulación de los Planes Tecnológicos de los Centros de formación

33 Proceso Metodológico FASE 1 FASE 2 FASE 3 ANÁLISIS Y DIAGNOSTICO ESTRATÉGICO FORMULACIÓN ESTRATÉGICA RECOMENDACIONES ESTRATÉGICAS ETAPAS ETAPAS ETAPAS 1 Análisis estratégico del entorno del Centro de Formación (análisis interno, externo, Seguimiento al plan tecnológico anterior) 1 Mapa de trayectoria tecnológica 1 Proyectos estratégicos de I+D+i 2 DOFA 2 Validación - Panel de expertos 2 Alianzas estratégicas 23 Vigilancia tecnológica. Vigilancia competitiva 3 Formulación estratégica (visión, objetivos, estrategias) 3 Oferta de formación pertinente

34 Resultados Información respecto a los requerimientos de modernización de infraestructura física y tecnológica del Centro de Formación. Información para la actualización, creación o eliminación de programas de formación de los Centros Información para identificar Tecnologías y Ocupaciones emergentes que permitan anticipar la definición de perfiles de instructores. Establecer el tipo de formación, servicios tecnológicos y/o innovación que el Centro de Formación ofrecerá un horizonte de 10 años. Proyectos estratégicos del Centro de Formación.

35 Conclusiones y compromisos Inicio segunda fase de implementación Sistema PREVIOS Conformación equipo líder Prospectivo Dirección General. Conformación equipos en los Centros de Formación para la actualización y/o formulación de los Planes Tecnológico (Compromiso, Diligencia, Respeto). Desarrollar Jornada de divulgación a equipos de los Centros del cronograma de actividades, guía metodológica para la formulación de los Planes Tecnológicos.

36 Muchas Gracias!