Importe a Importe original + Revalúos efectuados - Valor recuperable = depreciar

Transcripción

1 DEPRECIACIÓN Con excepción de los terrenos, la mayoría de los activos fijos tienen una vida útil limitada ya sea por el desgaste resultante del uso, el deteriorofísico causado por terremotos, incendios y otros siniestros, la pérdida de utilidadcomparativa respecto de nuevos equipos y procesos ó el agotamiento de su contenido. Para transformar ésta pérdida de valor del activo en gasto se utiliza el proceso de amortización. El cómputo de la depreciación de un período debe ser coherente con el criterio utilizado para el bien depreciado, es decir, si este se incorpora al costo y nunca es revaluado, la depreciación se calcula sobre el costo original de adquisición, mientras que si existieron revalúos, debe computarse sobre los valores revaluados. Este cálculo deberá realizarse cada vez que se incorpore un bien ó mejora con el fin de establecer el nuevo importe a depreciar. Por otro lado, debe considerarse el valor residual final ó valor recuperable que será el que tendrá el bien cuando se discontinúe su empleo y se calcula deduciendo del precio de venta los gastos necesarios para su venta, incluyendo los costos de desinstalación y desmantelamiento, si estos fueran necesarios. Importe a Importe original + Revalúos efectuados - Valor recuperable = depreciar Para calcular la depreciación imputable a cada período, debe conocerse... costo del bien, incluyendo los costos necesarios para su adquisición vida útil del activo que deberá ser estimada técnicamente en función de las características del bien, el uso que le dará, la política de mantenimiento del ente, la existencia de mercados tecnológicos que provoquen su obsolencia, etc. valor residual final método de depreciación a utilizar para distribuir su costo a través de los períodos contables y que a continuación se describen. Método de línea recta Este sistema se basa en el principio de que un activo fijo existe para proporcionar el mismo servicio durante el total de su vida, es decir, pierde su valor en forma constante. Por tanto, el importe a depreciar, deberá dividirse en tantas partes iguales como años de vida se estimen del bien.

2 Al incorporar un nuevo bien ó realizar una mejora deberá realizarse el siguiente proceso... Importe original a depreciar $ 1.000,00 Costo del bien ó mejora incorporada $ 500,00 Amortizaciones acumuladas ( $ 400,00 ) Nuevo importe a depreciar $ 1.100,00 Debe considerarse, respecto del plazo a depreciar, las siguientes variables... si aumenta la vida útil del bien, el importe a depreciar deberá dividirse entre los originales no depreciados más los incorporados. si no aumenta la vida útil, el importe a depreciar deberá dividirse entre los años restantes de vida del bien. Método de los años dígitos Consiste en establecer una fracción del importe a depreciar calculada en función de los años de vida útil estimados del bien. Sistema creciente Sistema decreciente Mínimo de años de vida útil del 1 al 5 Máximo de años de vida útil del 5 al 1 Suma de los dígitos de esos = Suma de los dígitos de esos = años 15 años 15 El primer año será de 1/15, el segundo de 2/15 y El primer año será de 5/15, luego 4/15 y así así sucesivamente sucesivamente En éste método la incorporación de bienes ó mejoras debe tratarse de la siguiente manera... si aumenta la vida útil del bien deberá recalcularse la fracción a depreciar sumando a los años restantes los años incorporados, es decir, si los años que restaban amortizar eran 3 y se incorpora una mejora que aumenta la vida útil 2 años más, la fracción a depreciar sería 5/15 ó 1/15 dependiendo el sistema que se utilice. si la mejora no aumenta la vida útil también deberá modificarse la fracción dado que, al momento de incorporarla, los años restantes ya no son los mismos que en el cálculo inicial. De esta

3 manera, si a un bien que debería depreciarse en 3/15 en el sistema creciente se le incorpora una mejora, la nueva fracción sería 1/3 para el primer año. En ambos casos también deberá recalcularse el importe a depreciar... Importe original a depreciar $ 500,00 Costo del bien ó mejora incorporada $ 100,00 Amortizaciones acumuladas ( $ 300,00 ) Nuevo importe a depreciar $ 300,00 Método de unidades de producción Este método es el más razonable para los bienes sujetos a agotamiento, maquinarias, patentes y procesos de fabricación es virtud de que considera al activo como un bien integrado por una cantidad de unidades de servicio donde el costo de esa unidad resulta de la división del total del importe a depreciar del activo entre la cantidad de unidades que este producirá. Luego la depreciación a realizar por un período será igual al costo unitario calculado por el número de unidades producidas en ese período. Respecto de los activos intangibles se considera que la depreciación deberá asignarse a los períodos de vida útil del bien sobre una base sistemática que considere la forma en que se consumen los beneficios producidos por el activo. Si esto no fuera posible deberá aplicarse el método de línea recta. Esta misma norma presume que la vida útil de un bien de uso intangible no debe superar los 20 años y que los costos de organización y preoperativos deberán amortizarse en un plano no superior a los 5 años. Revalúo técnico Desde el punto de vista contable, revaluar es volver a valuar un bien en existencia, es decir, un revalúo brinda un valor del presente al bien de uso en cuestión. De acuerdo a las normas contables vigentes, los revalúos deberán ser preparados por profesionales independientes o equipos interdisciplinarios de profesionales independientes, con la correspondiente habilitación profesional y de reconocida idoneidad. Debe considerarse que el requisito fundamental para la aplicación de revalúos es que debe ser un valor de entrada al patrimonio del ente susceptible de verificación por parte de terceros independientes.

4 Registro contable de la depreciación Existen dos métodos: 1.- el método directo 2.- el método indirecto. Método Directo El método directo consiste en reconocer la pérdida con cargo a una cuenta de resultado, cuyo nombre puede ser Depreciación del Activo Fijo, rebajando el monto de la depreciación, abonando directamente la cuenta del activo fijo que corresponde al bien. Para el ejemplo anterior, la contabilización bajo este método sería: 31/ x Depreciación Maquinarias Maquinarias G: Depreciación anual del Activo Fijo DEP. MAQUINARIAS MAQUINARIAS S.A S.D Cuando se utiliza este método, se pierde de vista el valor de costo del bien, puesto que al valor original de la cuenta Maquinaria $ , se le ha abonado la depreciación del ejercicio $ , quedando un nuevo saldo $ , que representa el valor de libros del bien, después de un año de operaciones. Método Indirecto Cuando se utiliza el método indirecto, se mantiene el cargo a pérdidas en la cuenta de resultados Depreciación del Activo Fijo, abonando el monto de la depreciación en una cuenta complementaria

5 del activo fijo cuyo nombre es Depreciación Acumulada del Activo Fijo, sin afectar el saldo de la cuenta de activo fijo que representa el costo de este bien. Como ya sabemos, las cuentas complementarias, tienen tratamiento contable inverso, a las cuentas que complementan y, en el balance, se presentan rebajando a la cuenta que complementan. Para el ejemplo anterior, la contabilización bajo este método sería: 31/ x Depreciación Maquinarias Dep. Acum. Maquinarias G: Depreciación anual del Activo Fijo DEP. MAQUINARIAS DEP. ACUM. MAQUINARIAS S.D S.A Cuando se utiliza este método, se mantiene a la vista el valor de costo del bien, puesto que al valor original de la cuenta Maquinaria $ , no se le ha efectuado imputación alguna por concepto de depreciación. Para conocer el valor libro del activo fijo, a dicho saldo se le debe restar el saldo acreedor de la cuenta Depreciación Acumulada del Activo Fijo $ Saldo Deudor de la cuenta Maquinarías $ Menos Saldo Acreedor de la Dep. Acumulada $ Valor libro del Activo Fijo $ La utilización de este método, tiene la ventaja de ofrecer una mejor información, respecto de las cuentas del activo fijo, puesto que, por una parte, se mantiene el valor original del bien y, por otra, se refleja el monto de las depreciaciones acumuladas durante su vida útil.