1. Antes de la asignación del presupuesto se debe cumplir con los siguientes puntos

Transcripción

1 Página 1 de 5 1. Antes de la asignación del presupuesto se debe cumplir con los siguientes puntos El estudiante que va a realizar su proyecto o tesis de grado, debe pasar la propuesta del proyecto en el semestre inmediatamente anterior a su realización. Recuerde que debe existir uno y solo un Asesor por proyecto de grado o tesis de grado, los demás profesores que participen en la realización del mismo son co asesores. La propuesta debe entregarse al profesor encargado del curso de seminario, una vez fuere aprobada. Las fechas para estas entregas serán establecidas por el profesor encargado del curso de seminario y publicadas en SICUA+ o en la página Web del Departamento. El documento para presentar la propuesta deben estar diligenciado en su totalidad, así mismo se deben anexar las cotizaciones de los productos solicitados (mínimo 2 cotizaciones por cada uno). El documento lo puede encontrar en el link: Página Química/Información para Estudiantes/Procesos y formatos Si no se requiere de apoyo financiero se debe realizar la anotación NO SE REQUIERE APOYO FINANCIERO. El presupuesto máximo asignado por proyecto es: ESTUDIANTES DE PREGRADO: 1 SMMLV (un salario mínimo mensual legal vigente) por estudiante ESTUDIANTES DE POSGRADO: 1 SMMLV (un salario mínimo mensual legal vigente) por cada semestre académico Si y solo sí, el monto sobrepasa la suma anteriormente establecida, debe anexarse un comunicado a la propuesta explicando el porqué de dicho valor; estableciendo causas e importancia del producto o servicio para justificar su compra. (Esta carta debe ir firmada por el Asesor del proyecto y co asesores del mismo). SE DEBE DILIGENCIAR EL FORMATO CASOS ESPECIALES Y ANEXAR A LA PROPUESTA 2. Para aprobación de presupuestos se debe tener en cuenta los siguientes puntos: Cuando se realizan compras con moneda extranjera, se debe tener en cuenta el cambio monetario del día, ya que esto disminuye los montos de ejecución presupuestal. Después de la entrega de la propuesta de grado, se hará un filtro previo de aquellos proyectos que sobrepasaron el presupuesto máximo y/o no cumplieron con los requerimientos mínimos para su aprobación (Documento, cotizaciones, formatos). Estas propuestas se devolverán a cada Asesor para realizar las correcciones pertinentes. En el caso de los presupuestos que sobrepasan 1 SMMLV o el 1.5 SMMLV (de acuerdo a cada caso), se enviarán al Coordinador de Investigación y al Director del Departamento para evaluar la posibilidad de aprobar o no de la ejecución de estos montos. Departamento de Química - CG

2 Página 2 de 5 La respuesta final de aprobación será divulgada por correo electrónico, enviado por el profesor a cargo del curso de Seminario proyecto de Grado. 3. Para la ejecución del presupuesto se debe tener en cuenta los siguientes puntos: Se realizará una base de datos con los proyectos aprobados para el semestre siguiente a la presentación de la propuesta, éste archivo mantendrá el control de la ejecución de cada proyecto y será administrado por la oficina de Apoyo Administrativo del departamento. Para la ejecución se debe por parte del Asesor y estudiante: Verificar con la Oficina de Apoyo Administrativo de Química (Of. ML784) si se cuenta con presupuesto disponible para la compra de un insumo o solicitud de un servicio. Solicitar cada insumo o servicio por correo electrónico (ingquimica@uniandes.edu.co) explicando su utilización, el nombre del estudiante, y la cantidad solicitada. Este correo debe ser enviado por el Asesor (o co asesor administrativo, esta figura se tiene cuando el Asesor es externo al Departamento). Verificar si el producto ésta en el presupuesto de la propuesta de grado. Entregar en la Oficina de Apoyo Administrativo mínimo dos cotizaciones del producto para iniciar el trámite de compra e indicar donde debe ser entregado el producto. Verificar si sus productos requieren condiciones de transporte especial y/o almacenamiento cuando lleguen a los laboratorios del Departamento, e indicarlo a la persona de Apoyo Administrativo para su ejecución. Verificar si el producto requiere importación, para realizar con antelación su solicitud (Ej. Si la fecha de entrega dice de días, es aconsejable realizar el trámite tan pronto sea aprobado el presupuesto del proyecto o tesis de grado y/o al iniciar el semestre). Realizar la solicitud de equipos y/o reactivos por lo menos 10 días antes de la fecha de entrega estimada, (cuando NO son importaciones). Establecer en el caso que se requieran servicios de laboratorio con otros Departamentos, la fecha de realización del análisis o servicio. Verificar con la oficina de Apoyo Administrativo si el producto que se va a comprar es una sustancia controlada (por ningún motivo un estudiante debe comprar estas sustancias por su cuenta y traerlas al depto., esto debido a que la autorización dada por la DIAN y DNE no permite sino hasta un monto establecido por facultad y nos puede acarrear sanciones de tipo legal) (ver cuadro anexo), en este caso el Departamento realizará la gestión de verificar la cantidad del producto que se permite comprar. (verificación realizada al Departamento de Compras). IMPORTANTE: El presupuesto de un proyecto de grado es único en cada semestre y no son acumulables a otros periodos académicos. Si por algún motivo los insumos y/o equipos solicitados en la propuesta de grado cambian en el transcurso de la ejecución del proyecto de grado, el Asesor del Proyecto junto con el estudiante deben diligenciar el formato casos especiales que se encuentra en la página del departamento en: Departamento de Química - CG

3 Página 3 de 5 Información para Estudiantes/Procesos y formatos/proyecto de Grado Tesis de Posgrado Explicando detalladamente el motivo del cambio de rubro, adjuntando cotización del nuevo requerimiento y cuanto es el monto. SUSTANCIAS CONTROLADAS QUE REQUIEREN SEGUIMIENTO ESTRICTO DE SU COMPRA Y USO EN LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES: ACETONA ACIDO CLORHIDRICO ACIDO SULFURICO AMONIACO ANHIDRO ACETICO CARBONATO DE SODIO CLOROFORMO ETER ETILICO HEXANO METANOL SUSTANCIAS CONTROLADAS POR EL DEPARTAMENTO NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES Tomado de: Actualizado a 26 de Marzo de 2010 Lista de Sustancias Químicas Controladas LISTA DE SUSTANCIAS QUÍMICAS CONTROLADAS EN CALIDADES DE COMPRA, IMPORTACIÓN, DISTRIBUCIÓN, CONSUMO, PRODUCCIÓN Y ALMACENAMIENTO RESOLUCION 0009 DE FEBRERO 18 DE 1987 SUSTANCIA DENSIDAD ESTADO ACETONA 0.79 LIQUIDO ACIDO CLORHÍDRICO 1.18 LIQUIDO ETER ETÍLICO 0.71 LIQUIDO CLOROFORMO 1.48 LIQUIDO ACIDO SULFURICO 1.84 LIQUIDO AMONIACO 0.89 LIQUIDO METIL ETIL CETONA (MEK) 0.81 LIQUIDO DISOLVENTE LIQUIDO Departamento de Química - CG

4 Página 4 de 5 DISOLVENTE LIQUIDO THINNER 0.80 LIQUIDO ACETATO DE ETILO 0.90 LIQUIDO METANOL 0.79 LIQUIDO ACETATO DE BUTILO 0.88 LIQUIDO DIACETONA ALCOHOL 0.92 LIQUIDO HEXANO 0.66 LIQUIDO BUTANOL 0.81 LIQUIDO PERMANGANATO DE POTASIO N/A SÓLIDO CARBONATO DE SODIO N/A SÓLIDO RESOLUCION 0007 DE DICIEMBRE 1 DE 1992 TOLUENO 0.87 LIQUIDO ANHIDRIDO ACETICO 1.08 LIQUIDO RESOLUCION 0001 DE ENERO 30 DE 1995 ALCOHOL ISOPROPILICO (IPA) 0.78 LIQUIDO METIL ISOBUTIL CETONA (MIBK) 0.80 LIQUIDO ACETATO DE ISOPROPILO 0.86 LIQUIDO RESOLUCION 0012 DE MAYO 30 DE 2003 MANGANATO DE POTASIO N/A SÓLIDO DIÓXIDO DE MANGANESO N/A SÓLIDO Las sustancias listadas se controlan en cantidades mensuales superiores a 5 litros para líquidos, 5 kilos para sólidos, 110 Galones para el Thinner y en cualquier cantidad para el Anhídrido Acético. NUMERO LISTA DE SUSTANCIAS QUÍMICAS SOMETIDAS A CONTROL ESPECIAL SUSTANCIA (NOMBRE COMERCIAL) NÚMERO ONU 1 Aceite Combustible para Motor (a.c.p.m) Bicarbonato de Sodio 3 Sulfato de Amonio Cal Sodada (Cal) Carbono Activado (Carbón Activado) Cemento Gris 7 Cloruro de Calcio Departamento de Química - CG

5 Página 5 de 5 8 Cloruro de Potasio 9 Gasolina Hidróxido Sódico Sólido o en Solución (Soda Cáustica) 11 Meta bisulfito de Sodio Queroseno (Petróleo) Urea 14 Acetato de N-propilo 15 Acetato de isobutilo Las sustancias listadas se controlan en cantidades diarias superiores a 55 galones para gasolina, aceite combustible para motor (a.c.p.m) y queroseno; 100 kilos diarios para urea, cal y cemento y 5 kilos mensuales para sólidos y 5 litros mensuales para líquidos, en el caso de las demás sustancias. Departamento de Química - CG