Guía para el proceso de inscripción de aspirantes a programas de pregrado

Transcripción

1 Guía para el proceso de inscripción de aspirantes a programas de pregrado Primer periodo académico de 2011 VICERRECTORÍA ACADÉMICA DIVISIÓN DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO

2 INSTRUCTIVO INSCRIPCIÓN PROCESO DE ADMISIÓN PRIMER PERÍODO ACADÉMICO DE INTRODUCCIÓN El presente instructivo contiene toda la información relacionada con el proceso de admisión para el primer período académico de 2011 y los procedimientos que usted debe seguir para diligenciar el formulario de inscripción correspondiente. Agradecemos leerlo detenidamente. 2. CALENDARIO INSCRIPCIONES PRIMER PERÍODO ACADEMICO DE 2011 Pago de Derechos de Inscripción 12 octubre - 12 noviembre 2010 Inscripciones y Registro en la página web 12 octubre - 12 noviembre 2010 Recepción de Documentos casos Especiales 19 octubre - 12 noviembre 2010 Publicación Citación Examen de Admisión 22 de noviembre de 2010 Prueba de Aptitud Facultad de Artes 22 noviembre - 25 noviembre 2010 PRESENTACION EXAMEN DE ADMISION 26 de noviembre 2010 Publicación primera lista de admitidos 10 de diciembre 2010 Recepción Documentos Primera Lista por Facultades: - Artes, Ciencias Humanas y Sociales y Derecho y Ciencias Políticas y Sociales. - Ing. Electrónica, Ing. Civil, Ciencias Contables, Econ. y Administ. - Ciencias Naturales, Exactas y de la Educación, Ciencias Agropecuarias y Ciencias de la Salud 13 de diciembre de diciembre de diciembre 2010 Publicación Recibo Matricula en la Web para pago de admitidos - primera lista de enero 2011 Publicación segunda lista de admitidos 24 de enero 2011 Recepción de documentos - requisitos de matricula, admitidos Segunda Lista 25 al 28 de enero 2011 Publicación recibo matricula en la Web para pago de admitidos - Segunda Lista 2 febrero - 4 febrero 2011 Cierre del Proceso 4 febrero 2011 Nota: Se informa a cada aspirante que, sin excepción, la inscripción en línea vía Internet se realizará únicamente durante el período establecido para tal fin. Si usted no formaliza su inscripción antes de la fecha reglada, perderá la posibilidad de inscribirse en este período académico. Por ningún motivo la Universidad hace reembolso del valor de la inscripción.

3 3. CRITERIOS DE SELECCIÓN: Para seleccionar a los aspirantes a los programas que se ofertan se tendrá en cuenta el resultado de examen de Admisión Interno y se escogerá a los aspirantes que tengan el puntaje ponderado más alto hasta agotar el cupo. La selección de los aspirantes se efectuará mediante el siguiente procedimiento: a. Los cupos ofrecidos para cada programa serán asignados inicialmente a los aspirantes que lo seleccionaron como primera opción y obtuvieron los mayores puntajes estandarizados totales. b. Si resultaren cupos sobrantes, éstos serán llenados por los aspirantes que no fueron admitidos en la primera opción e inscribieron dicho programa como segunda. Se asignarán en estricto orden descendente de puntajes estandarizados totales. IMPORTANTE: El estudiante admitido a la primera opción no podrá hacer uso de la segunda, y viceversa. EN CASO DE EMPATE: Las situaciones de igualdad de puntaje, en el límite de cupos de cada programa, se resolverán mediante el siguiente procedimiento: a. Se aplicará la Ley 403 de 1997, sobre beneficios al sufragante. b. Si persistiere el empate, se seleccionará a los aspirantes con mejor puntaje en la prueba de razonamiento lógico. 4. INSCRIPCIONES CASOS ESPECIALES (Ver Acuerdo CS 059 de 29 de agosto de 2007). La asignación de los cupos para los casos especiales se realizará según el cupo para cada programa a los que tengan el puntaje ponderado más alto después de llenado el cupo ordinario. Nota: El aspirante debe seleccionar el cupo especial con el que participará en el proceso de selección. (Llenar FORMATO ARCA FOR 002 y anexarlo a la documentación) Consultar formato y documentos requisito de inscripción y matricula en la siguiente dirección: documentos/formato-cupo-especial-ii-2010-v3.pdf CASOS ESPECIALES: Bachilleres de los departamentos donde no hayan instituciones de educación superior. Un (1) cupo por programa para bachilleres de los departamentos donde no haya instituciones de educación superior, previa consulta al Sistema Nacional de Información de la Educación Superior SNIES, atendiendo la Directiva Ministerial No. 14 del 7 de noviembre de 2006, emanada del Ministerio de Educación Nacional. (Acuerdo CS 059 de 29 de agosto de 2007).

4 Bachiller proveniente de las islas de San Andrés, Providencia y Santa Catalina. Un (1) cupo por programa para quien haya cursado por lo menos los tres últimos años del bachillerato en planteles educativos ubicados en estas islas. Bachiller proveniente de zona marginada del Departamento del Cauca. Un (1) cupo por programa para quien haya cursado por lo menos los tres últimos años del bachillerato en planteles educativos ubicados en municipios cuyas cabeceras municipales no estén asentadas sobre la carretera Panamericana. Bachiller afro descendiente proveniente de territorios de la Costa Pacífica del Departamento del Cauca. Un (1) cupo por programa para quien haya cursado por lo menos los tres últimos años del bachillerato en planteles educativos de esta zona. Bachiller indígena del Departamento del Cauca: 1 cupo por programa. Tendrá prelación para acceder al cupo quien haya terminado el bachillerato en un colegio de la región a la que pertenece el resguardo. Bachilleres que provengan de municipios de difícil acceso o con problemas de orden público: 1 cupo por programa: La División de Admisiones Registro y Control Académico, consultará a los Ministerios de Transporte y del Interior y a Justicia, los municipios que aplican para esta disposición legal. El aspirante deberá acreditar haber cursado por lo menos los tres últimos años del bachillerato en planteles educativos ubicados en los municipios que indiquen los Ministerios mencionados. (Acuerdo CS 059 de 29 de agosto de 2007). Otros: Bachiller con mención Andrés Bello: Si ha tenido el mejor desempeño en todas las disciplinas evaluadas en los Exámenes de Estado, a nivel departamental o nacional (Ley 115 de 1994 artículo 99, Decreto 644 de 2001), debe adjuntar la fotocopia del diploma o documento que le otorga este derecho. Servicio militar obligatorio: Este caso es únicamente para aspirantes que hayan iniciado la prestación del Servicio Militar Obligatorio bajo banderas entre el 3 de marzo de 1993 y el 25 de enero de 1996 (Ley 48 de 1993 y Sentencia C-022 de 1996). Debe adjuntar, fotocopias de la libreta militar y de la libreta de conducta. 5. PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN a) Consignar hasta el 12 DE NOVIMEBRE de 2010, a nombre de la Universidad del Cauca $ en la cuenta de ahorros No: del Banco Popular, colocar nombre, teléfono, dirección del aspirante y programa(s). En el recibo de consignación, el sistema del banco le registrará un número denominado PIN, con el cual podrá formalizar su inscripción en línea a través de nuestra página Web en forma inmediata, desde cualquier lugar o sitio del país donde se tenga acceso a Internet.

5 El pago realizado se aplicará exclusivamente a la inscripción para el primer Periodo Académico de Por ningún motivo se hará reembolso del valor de la inscripción. Conserve la copia del Recibo de su Consignación, donde se vea claramente el número del PIN. Recuerde que éste puede ser utilizado por otros usuarios, si no se tiene el debido cuidado y no permita que otras personas lo conozcan. Se recomienda adquirirlo únicamente en el Banco Popular de cualquier sede del país. (En los otros bancos del Grupo Aval no le entregarán PIN). b) Realizar la inscripción a través de Internet en nuestra página edu.co/admisiones hasta el 12 de noviembre de 2010, 11:59 p.m. NOTA IMPORTANTE: este proceso es responsabilidad del aspirante Si tiene problemas, primero lea detenidamente el instructivo de inscripción. Si los problemas persisten, acérquese a nuestras oficinas y un funcionario de la División de Admisiones le colaborará en el proceso o comuníquese telefónicamente al número ext: 2179, o al correo electrónico admisiones@ unicauca.edu.co. Después del cierre de inscripciones, no se atenderán reclamos. 6. OBSERVACIONES IMPORTANTES a) Cada aspirante sólo puede tramitar una solicitud de ingreso por período académico. Si usted se inscribe y posteriormente lo vuelve a hacer con otro PIN, sólo será válida la última inscripción realizada. b) El resultado de cada proceso de admisión sólo es válido para el período académico y el programa para el cual se presenta. Si usted no hace uso de su admisión en ese período, la Universidad procederá a asignarlo al siguiente aspirante en estricto orden de puntaje. c) En ningún caso, la Universidad reserva cupos para siguientes períodos académicos a excepción del servicio militar obligatorio que deban prestar los aspirantes admitidos previo el lleno de los requisitos. d) Una vez inscrito no se permite el cambio de los programas escogidos. e) En caso de no llenarse los cupos en un programa determinado, la Universidad se reserva el derecho de postergar, en ese programa, el inicio de las actividades académicas. f ) Bajo ninguna circunstancia la Universidad realiza reembolso de los derechos de inscripción y tampoco serán válidos para otro proceso de admisión. g) Los cupos que queden disponibles en algunos programas, serán llenados por los aspirantes que no fueron aceptados inicialmente (en primera o segunda opción). Para dicha selección se escogerán en estricto orden descendente de acuerdo a los puntajes obtenidos en el examen de admisión.

6 7. INSTRUCTIVO PARA EL FORMULARIO EN LÍNEA A continuación detallamos paso a paso el proceso de inscripción en línea. Antes de iniciarlo tenga a mano los siguientes datos: Nº. registro de las pruebas del Examen de Estado ICFES El número de su documento de identidad El recibo de energía del domicilio del Núcleo Familiar El estrato del domicilio del núcleo familiar su residencia actual, dirección y teléfono El nombre completo del colegio del cual egresó y la respectiva jornada El certificado del valor pagado por pensión mensual, fecha de terminación de estudios secundarios (mes, año y día) Modalidad del Colegio. (comercial, académico, clásico, industrial, pedagógico, agropecuario, artes, otro) Nombre de los padres o acudientes, ciudad de residencia, edad, cédula, sitio de trabajo e ingresos mensuales El nombre de la EPS a la que pertenece El Grupo Sanguíneo y el factor RH 8. INSCRIPCIÓN A UN PROGRAMA ACADÉMICO Ingrese a la siguiente página: Antes de continuar, por favor leer requisitos y términos de condiciones lea atentamente el contenido, si acepta los términos de referencia, se compromete a registrar información verdadera en el formulario, la cual deberá corresponder a la de los documentos aportados, en caso de ser admitido. Si se encuentra falsedad en la información que ingrese, su inscripción será anulada. De clic en ACEPTO los términos del contrato. En la siguiente ventana digite el número de identificación (cedula o tarjeta de identificación) usted deberá ingresar el PIN que está impreso en la consignación que previamente usted ha realizado en el Banco Popular y luego haga clic en el botón Ingresar Identificación - Digite Clave(Pin) - Ingresar Identificación Digite Clave(Pin) Ingresar Aparecerá el formulario único de hoja de vida inscripción Universidad del Cauca, diligencie el formulario ingresando la información que corresponde en cada campo teniendo cuidado de que la información sea correcta (evitar errores ortográficos en nombres, dirección, etc. Y sobre todo verificar que el código de registro ICFES no presente fallas). Recuerde que la Universidad considera como válida la información registrada.

7 9. Si usted se inscribió anteriormente: Con un documento diferente al de ahora, debe diligenciar el formato No. ARCA- FOR-001 y presentarlo en la División de Admisiones para realizar el cambio antes de que se registre. El formato ARCA-FOR-001 lo puede obtener en la siguiente dirección: Los campos con asterisco rojo son obligatorios. Digite Datos de los Familiares o de quien depende económicamente (no debe registrar datos de padre o madre fallecidos), nombres, apellidos, cédula, tipo de empleado, empresa, ocupación, dirección, ciudad donde reside y teléfono. Ingrese todos los datos y CONTINUE. ESCOGER PROGRAMA: Escoja el programa al que se va a inscribir de clic en el botón ALMACENAR. Aparecerá una ventana en la que usted podrá ver el programa que ha elegido. De clic en Imprimir para obtener el comprobante de inscripción en línea, único documento válido para realizar cualquier reclamo. Recuerde que éste documento debe presentarlo el día del examen. Esta ventana le indicará que su sesión ha terminado. De clic en TERMINAR para que otras personas no puedan ver ni modificar su información.

8 Rector Danilo Reinaldo Vivas Ramos Vicerrector Académico Álvaro Hurtado T. División de Admisiones, Registro y Control Académico Ramsés López Santamaría admisiones@unicauca.edu.co PBX: FAX: Dirección: Carrera 2 A No. 3N 111 Facultad de Educación Popayán