DESPACHO PRESIDENCIAL ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N DP PRIMERA CONVOCATORIA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE WEB HOSTING DEDICADO BASES

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1 DESPACHO PRESIDENCIAL ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N DP PRIMERA CONVOCATORIA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE WEB HOSTING DEDICADO BASES Diciembre de 2007 Bases de la Adjudicación Directa Pública Nº DP Primera Convocatoria Página 1 de 47

2 INDICE TÍTULO I ASPECTOS GENERALES Pág. 1. Entidad Convocante Objeto del Proceso Vigencia del Contrato Base Legal Referencias Sistema de Contratación Fuente de financiamiento Moneda Valor Referencial De las Bases del Proceso Proceso Declarado Desierto Cancelación del Proceso Forma de Pago...6 TÍTULO II DE LOS POSTORES 14. Requisitos para ser Postor Responsabilidades del Postor... 6 TÍTULO III ETAPAS DEL PROCESO 16. Calendario del Proceso Modificación del Calendario del Proceso... 9 TÍTULO IV PRESENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 18. Forma de Presentación de las Propuestas Contenido de las Propuestas Acto Público de Presentación de las Propuestas y Apertura de Propuestas Técnicas Acto Público de Apertura de Propuestas Económicas y Otorgamiento de la Buena Pro Criterios de Evaluación de Propuestas...14 TÍTULO V DE LOS ACTOS POSTERIORES A LA ADJUDICACIÓN DE LA BUENA PRO. 23. Solución de Controversias y Recursos Impugnativos...15 Bases de la Adjudicación Directa Pública Nº DP Primera Convocatoria Página 2 de 47

3 24. Condiciones Previas a la Firma del Contrato De los Contratos Deficiencias en el Servicio Supervisión del Contrato Disposición Final Modalidad y Forma de Pago Resolución del Contrato De la Normatividad Aplicable e Integración de las Bases De la Ejecución de las Garantías...18 TÍTULO VI ANEXOS ANEXO Nº 01 - Calendario Del Proceso...19 ANEXO Nº 02 - Carta de Presentación del Postor (Declaración Jurada)...20 ANEXO Nº 03 - Pacto de Integridad...21 ANEXO Nº 04 - Declaración Jurada (Art. 76 REGLAMENTO)...22 ANEXO Nº 05 - Especificaciones Técnicas...23 ANEXO Nº 06 - Declaración Jurada Requerimientos Técnicos Mínimos...29 ANEXO Nº 07 - Promesa Formal de Consorcio...30 ANEXO Nº 08 - Declaración Jurada De Ser Una Pequeña O Micro Empresa...31 ANEXO Nº 09 - Declaración Jurada-LEY de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional...32 ANEXO Nº 10 - Declaración Jurada de Experiencia Empresarial...33 ANEXO Nº 11 - Presentación de Consultas y/u Observaciones...34 ANEXO Nº 12 Modelo de Propuesta de las Mejoras Técnicas ANEXO Nº 13 - Modelo de Propuesta Económica...38 ANEXO Nº 14 - Proforma de Contrato...39 ANEXO Nº 15 - Declaración Jurada de Período de Instalación...44 ANEXO Nº 16 - Compromiso SLA...45 ANEXO Nº 17 - Declaración Jurada de Ancho de Banda Ofertado...46 ANEXO Nº 18 - Cumplimiento de Ancho de Banda Adicional Temporal...47 Bases de la Adjudicación Directa Pública Nº DP Primera Convocatoria Página 3 de 47

4 ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA N DP PRIMERA CONVOCATORIA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE WEB HOSTING DEDICADO TÍTULO I ASPECTOS GENERALES 1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre : Despacho Presidencial R.U.C. N : Dirección : Jr. de la Unión Nº Lima N Telefónico : Anexo 630 Horario de Atención : De 08:30 a 16:30 horas abasto@presidencia.gob.pe 2 OBJETO DEL PROCESO El presente proceso de selección tiene por finalidad seleccionar a la persona natural o jurídica(s) que se encargará de brindar al Despacho Presidencial el Servicio de Web Hosting Dedicado, de conformidad con lo establecido en las presentes bases y términos de referencia (ver Anexo N 05) 3 VIGENCIA DEL CONTRATO Este contrato comenzará a regir a partir del día siguiente de suscrito y concluirá un año después de la fecha correspondiente a la puesta en operación del servicio de Hosting, previa presentación de un informe con la aprobación satisfactoria que proporcione para dicho efecto la Dirección de Tecnología de la Información y Sistemas a la Dirección de Logística. 4 BASE LEGAL El proceso se realiza dentro de los alcances de las siguientes normas y demás disposiciones que le sean aplicables: Ley N 28927, de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal LEY N LEY de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus modificatorias. Decreto Supremo Nº PCM, de 26.NOV.2004, que aprueba el Texto Único Ordenado de la LEY de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus modificatorias. Decreto Supremo Nº PCM, de 26.NOV.2004, REGLAMENTO de la LEY de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus modificatorias. Directivas, Comunicados, Pronunciamientos y Opiniones del CONSUCODE, así como los Acuerdos y Resoluciones de su Tribunal. Ley N 27444, del Procedimiento Administrativo General y sus modificatorias. Ley N 27143, de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, y sus modificatorias reglamentarias y complementarias que establece un puntaje adicional (20% del puntaje total obtenido) a las propuestas de bienes y servicios elaborados o prestados dentro del territorio nacional. 5 REFERENCIAS - Cuando en las presentes Bases se menciona la palabra LEY, se entenderá que se está haciendo referencia al Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº PCM; la mención al REGLAMENTO, se entenderá referida al REGLAMENTO de la LEY de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N PCM; CONSUCODE, estará referida al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado; SEACE es el Sistema Bases de la Adjudicación Directa Pública Nº DP Primera Convocatoria Página 4 de 47

5 Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado; TRIBUNAL estará referida al TRIBUNAL de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y DP se entenderá como Despacho Presidencial. - En todos los casos que las presentes Bases establezcan plazos sin calificarlos, se computará como días hábiles, siempre que se trate de plazos referidos al proceso; es decir, hasta la suscripción del respectivo contrato. Son días inhábiles los días sábado, domingo y feriados no laborables, así como los de duelo nacional no laborables y otros declarados por el Poder Ejecutivo. El plazo excluye el día inicial e incluye el día de vencimiento. Los plazos contractuales se computarán en días calendarios, salvo disposición distinta de la LEY o del REGLAMENTO. 6 SISTEMA DE CONTRATACIÓN Este Proceso de Selección se rige por el Sistema de Suma Alzada. 7 FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Ordinarios. 8 MONEDA Para el presente proceso de selección de Adjudicación Directa Publica, los valores monetarios serán indicados en Nuevos Soles. 9 VALOR REFERENCIAL 9.1 El Monto referencial del presente proceso es de S/. 147, (Ciento Cuarenta y Siete Mil Seiscientos Ochenta y Seis y 76/100 Nuevos Soles), incluido IGV. Asimismo, incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y de ser el caso costos laborales, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor del servicio a contratar. 9.2 Antigüedad del valor referencial: Noviembre DE LAS BASES DEL PROCESO 10.1 Las bases del proceso de selección están formuladas dentro de los alcances de la LEY y el REGLAMENTO Una vez integradas, las bases se constituyen en las únicas reglas aplicables al proceso, no siendo susceptibles de modificación alguna. Las Bases Integradas están conformadas por:. El presente Documento y sus Anexos.. El documento que contenga la absolución y de las consultas u observaciones que se hubiesen formulado.. Pronunciamiento de CONSUCODE de ser el caso. 11 PROCESO DECLARADO DESIERTO El Comité Especial declarará desierta la Adjudicación Directa Pública, cuando no quede válida ninguna oferta, cuando hayan sido rechazadas todas las propuestas, cuando el proveedor ganador de la Buena Pro y el segundo en el orden de prelación no se presenten a firmar el contrato. La publicación sobre la declaratoria de Desierto del proceso se registrará en el SEACE, dentro de los dos días de producida (Artículo 85º del REGLAMENTO). 12 CANCELACIÓN DEL PROCESO En cualquier estado del proceso de selección, hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro, el DP podrá cancelarlo por razones de fuerza mayor o caso fortuito, cuando desaparezca la necesidad de contratar, o cuando persistiendo la necesidad, el presupuesto asignado tenga que destinarse a otros propósitos de emergencia declarados expresamente. La cancelación del proceso se formalizará mediante Resolución de la Directora General de Administración y de Operaciones del DP, o de algún otro órgano de nivel superior, la misma que será registrada en el SEACE al día siguiente de haberse comunicado dicha decisión al Comité Especial o al órgano que tiene a su cargo la conducción del Bases de la Adjudicación Directa Pública Nº DP Primera Convocatoria Página 5 de 47

6 proceso, según sea el caso. Adicionalmente, se comunicará dicha decisión a todos los participantes del proceso, dentro del día siguiente, al correo electrónico que hayan consignado al registrarse como participante. En este caso, el DP deberá reintegrar el pago efectuado por el costo de las Bases a quienes las hayan adquirido en un plazo no mayor de cinco (05) días posteriores a la notificación del Comité Especial, bastando para la devolución la sola presentación del comprobante de pago. 13 FORMA DE PAGO El DP realizará el pago en 12 (doce) cuotas mensuales iguales, debiendo incluir todos los impuestos de LEY, y en general todo otro concepto que pueda incidir en el costo del servicio a contratar. No se aceptarán alternativas de pago que no se ajusten a lo antes mencionado. 14 REQUISITOS PARA SER POSTOR TÍTULO II DE LOS POSTORES 14.1 Podrán presentarse como postores las personas naturales o jurídicas debidamente acreditadas como tales y que actúen conforme a LEY, siempre que no estén incursos en alguno de los impedimentos descritos en el Artículo 9º de la LEY. La previa inscripción en el Registro Nacional de Proveedores, como requisito para ser postor, estarán sujetas a las disposiciones que sobre dicha materia ha emitido el CONSUCODE y/o Ministerio de Economía y Finanzas MEF Para intervenir como Postores deberán adquirir las bases de la Adjudicación Directa Publica y someterse sin reserva a su total contenido También podrán participar una pluralidad de postores agrupados en Consorcio, para lo cual deberán presentar como parte de su propuesta técnica una Promesa de Consorcio, en la cual se asuma el compromiso de celebrar un Contrato de Consorcio en caso de resultar adjudicatarios de la Buena Pro, el mismo que se formalizará mediante documento privado con firma legalizada ante notario público y será presentado al DP antes de la suscripción del contrato derivado del presente proceso de selección. Tanto la Promesa de Consorcio como el propio Contrato de Consorcio, deberán incluir la designación de un representante o apoderado común, quien tendrá poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de su calidad de postores y/o contratistas, según sea el caso. Las infracciones cometidas por los postores que presentaron Promesa de Consorcio durante su participación en el presente proceso de selección, se imputarán exclusivamente a la parte que las haya cometido, aplicándose sólo a ésta la sanción a que hubiere lugar, siempre que pueda individualizarse al infractor. Las infracciones cometidas por un Consorcio durante la ejecución del contrato, se imputarán a todos los integrantes del mismo, aplicándosele a cada uno de ellos la sanción que le corresponda. Los postores que deseen participar en Consorcio, deberán tener en cuenta lo señalado en la Directiva Nº CONSUCODE/PRE, referida a la participación de Postores en Consorcio Los postores están prohibidos de celebrar acuerdos, entre sí o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia, bajo sanción de quedar inhabilitados para contratar con el Estado, sin perjuicio de las demás sanciones que establecen las disposiciones vigentes No está permitida la subcontratación o cualquier cesión de posición contractual para la prestación de la Contratación del Servicio de Hosting, materia del presente proceso. 15 RESPONSABILIDADES DEL POSTOR 15.1 A efectos de preparar una oferta bien sustentada y estar en condiciones de desarrollar la prestación del servicio en concordancia con los Términos de Referencia y Requerimientos Técnicos Mínimos, solicitados, es indispensable que el postor efectúe una detenida revisión del contenido de las bases integradas y sus anexos. Bases de la Adjudicación Directa Pública Nº DP Primera Convocatoria Página 6 de 47

7 15.2 Los postores deberán revisar permanentemente el SEACE, a fin de estar enterados de cualquier modificación y/o aclaración a las bases o posibles modificaciones al calendario del proceso El postor será responsable de la exactitud y veracidad de los documentos presentados como parte de sus propuestas técnica y económica Las declaraciones juradas se presentan en hoja simple, sin que sea necesario certificación notarial, siendo responsable de su veracidad y exactitud tanto el postor como la persona que las suscribe en su nombre y representación. En el caso de Consorcios, será responsable el representante o apoderado común a que se refiere el Artículo 37 de la LEY. La falsedad de dichas declaraciones dará lugar a la aplicación de sanciones de tipo administrativo por parte del CONSUCODE, sin perjuicio de la responsabilidad penal y civil a que hubiere lugar De conformidad con lo dispuesto en el artículo 30º de la LEY, las propuestas que no cumplan con los requisitos establecidos en las bases serán consideradas como invalidas y en consecuencia, serán rechazadas por el Comité Especial. Ello, sin perjuicio del derecho que tienen los postores de subsanar los defectos de forma en que pudieran incurrir, consistentes en omisiones o errores sobre aspectos accidentales, accesorios o formales, en los documentos presentados en las propuestas técnicas, en cuyo caso el Comité Especial otorgará el plazo para la respectiva subsanación según LEY. 16 CALENDARIO DEL PROCESO TÍTULO III ETAPAS DEL PROCESO Las etapas del presente proceso de selección de Adjudicación Directa Pública se desarrollara de la siguiente manera : 16.1 CONVOCATORIA Se realizará, mediante publicación a través del Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, SEACE, conforme al calendario a que se refiere el anexo Nº REGISTRO DE PARTICIPANTE Todo postor que desee intervenir como participante en la presente Adjudicación Directa Pública deberá registrarse en el DP, cancelando antes, el costo de los derechos de inscripción, los cuales ascienden a S/ (Diez y 00/100 Nuevos Soles) incluido el IGV, en la Sub Dirección de Tesorería del DP, sito en el Jr. de la Unión Nº 264 Piso 2, desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día después de la integración de las bases. El proveedor que se registre como participante se adhiere al proceso de selección en el estado en que se encuentre. La entrega de las bases se realizará en la Sub Dirección de Abastecimiento del DP, sito en el Jr. de la Unión N 264 Piso 8 Lima, previa presentación del formulario de Registro del Participante, el cual será proporcionado por la Sub Dirección de Tesorería del DP PROCEDIMIENTO Y PLAZOS PARA LA PRESENTACIÓN Y FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES A LAS BASES Mediante escrito debidamente fundamentado los participantes podrán formular consultas y/u observaciones a las Bases, las que deberán versar sobre el incumplimiento de las condiciones mínimas a que se refiere el Artículo 25º de la LEY, de cualquier disposición en materia de adquisiciones y contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. Efectuadas las consultas y/u observaciones por los participantes, el Comité Especial deberá absolverlas de manera fundamentada, sea que las acoja, las acoja parcialmente o no las acoja, mediante un pliego absolutorio que deberá contener la identificación de cada observante y la respuesta del Comité Especial para cada observación presentada. El mencionado pliego deberá ser notificado a través del SEACE, en la Sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes, de ser el caso. Bases de la Adjudicación Directa Pública Nº DP Primera Convocatoria Página 7 de 47

8 Para la presentación de las consultas y/u observaciones (dentro del plazo establecido en el anexo Nº 01), se podrá tomar como modelo el formato del anexo N 11. Los observantes tienen la opción de solicitar que las bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al vencimiento del término para absolverlas. Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial, sino, además, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado por el Comité Especial continúa siendo contrario a lo dispuesto por el Artículo 25º de la LEY, o de cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas conexas que tengan relación con el proceso de selección. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulación de consultas y/o observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a lo dispuesto por el Artículo 25º de la LEY, o a cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En concordancia con lo indicado en los párrafos precedentes, el Comité Especial deberá incluir en el pliego de absolución de observaciones, el requerimiento de pago de tasa por concepto de remisión de actuados al CONSUCODE. El participante deberá cumplir con el pago de la tasa a su cargo y remitir al Comité Especial el comprobante de pago, voucher o papeleta de depósito respectivo, dentro de las 48 horas siguientes a la notificación del pliego de absolución de observaciones. El participante domiciliado en Lima deberá efectuar el pago en las oficinas del CONSUCODE y recabar el recibo del pago correspondiente. El participante domiciliado en provincias deberá efectuar el pago a nombre del CONSUCODE en la cuenta corriente que se indica a continuación y recabar el voucher o papeleta de depósito correspondiente. Banco Cuenta Corriente De la Nación En caso que el observante no cumpla con cancelar el monto de la tasa a su cargo dentro del plazo establecido, el Presidente del Comité Especial aplicará lo prescrito en el Artículo de la Ley del Procedimiento Administrativo General (Ley N 27444), teniendo por no presentadas las observaciones no acogidas. En el plazo máximo de diez (10) días hábiles, el CONSUCODE resolverá las observaciones y, de ser el caso, se pronunciará de oficio sobre cualquier aspecto de las Bases que contravengan la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado. Este pronunciamiento será debidamente motivado y expresado de manera objetiva y clara. Asimismo, en dicho plazo, requerirá las acreditaciones que resulten pertinentes, a través de un pronunciamiento que se publicará en el SEACE. De no emitir pronunciamiento dentro del plazo establecido, el CONSUCODE devolverá el importe de la tasa al observante manteniendo la obligación de emitir el respectivo pronunciamiento. Una vez publicado el pronunciamiento del CONSUCODE, deberá ser implementado estrictamente por el Comité Especial, aún cuando ello implique que dicho órgano acuerde, bajo responsabilidad, la suspensión temporal del proceso y/o prórroga de las etapas del mismo, en atención a la complejidad de las correcciones, adecuaciones o acreditaciones que sea necesario realizar. El Comité Especial no puede continuar con la tramitación del proceso de selección si no ha cumplido con implementar adecuadamente lo dispuesto en el pronunciamiento del CONSUCODE bajo sanción de nulidad y sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar. Contra el pronunciamiento del CONSUCODE no cabe la interposición de recurso alguno y constituye precedente administrativo. Bases de la Adjudicación Directa Pública Nº DP Primera Convocatoria Página 8 de 47

9 16.4 INTEGRACION DE LAS BASES El Comité Especial no puede continuar con la tramitación del proceso de selección si no ha cumplido con publicar las Bases Integradas a través del SEACE, bajo sanción de nulidad y sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiera lugar. Absueltas las consultas y/u observaciones o recibido el pronunciamiento de CONSUCODE respecto a las observaciones elevadas ante dicha institución, el día hábil siguiente el Comité Especial deberá integrar y publicar las Bases integradas en el SEACE en aplicación al articulo 118 de REGLAMENTO PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS SOBRE Nº 01 (TÉCNICA) y Nº 02 (ECONÓMICA) y APERTURA DE SOBRE Nº 01 La presentación de las Propuestas (Sobres Nos. 1 y 2) y la Apertura del Sobre Nº 1, se realizarán en acto público y con la presencia de Notario Público, en el Auditorio del DP, sito en el Edificio Palacio, el cual se encuentra ubicado en el Jr. De la Unión Nº 264 Tercer Piso - Lima y en el horario señalado en el calendario del proceso, Anexo N RESULTADO DE LA EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA, APERTURA DEL SOBRE Nº 2 Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO La apertura de los Sobres Nº 2 que contienen las Propuestas Económicas se realizará en Acto Público y en la fecha prevista en el calendario del proceso, luego de poner en conocimiento de los participantes el resultado de la evaluación técnica señalada en el párrafo que antecede y sólo con aquellos postores que hayan cumplido con lo señalado en el numeral 21.2 de las presentes Bases; en el Auditorio del Despacho Presidencial, ubicado en el Edificio Palacio, sito en Jirón de la Unión Nº 264-3er piso, en presencia del Comité Especial, un integrante del Órgano de Control Institucional (en calidad de veedor) y con la participación de Notario Público. En dicho acto se realizará la evaluación económica y el Otorgamiento de la Buena Pro, el cual será notificado ese mismo día en el SEACE. 17 MODIFICACIÓN DEL CALENDARIO DEL PROCESO El Comité Especial podrá prorrogar o postergar las etapas del proceso de selección. Las prórrogas o postergaciones deberán registrarse en el sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE), modificando el cronograma original; asimismo, el Comité Especial comunicará dicha decisión a los participantes o postores, según sea el caso, en la propia entidad o al correo electrónico que hayan consignado al registrarse como participante, debiendo en todo caso tener en consideración lo que sobre este aspecto se encuentra normado en el articulo 30º de la LEY. TÍTULO IV PRESENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 18 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 18.1 Cada Postor deberá presentar su propuesta el día y hora señalados en el Aviso de Convocatoria Anexo N 01, en dos (2) sobres diferentes cerrados y lacrados, conteniendo lo siguiente: SOBRE N 01: PROPUESTA TÉCNICA. SOBRE N 02: PROPUESTA ECONÓMICA El Sobre N 01 Propuesta Técnica y el Sobre N 02 - Propuesta Económica, contendrán la información solicitada en los numerales 19.1 y 19.2, respectivamente, para realizar las Evaluaciones Técnica y Económica Las propuestas deberán presentarse en idioma español o, en su defecto, acompañado de la traducción correspondiente. Los documentos deberán estar ordenados de acuerdo a lo indicado para el contenido de cada uno de los sobres y respondiendo a los requerimientos establecidos en estas Bases; el Postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Bases de la Adjudicación Directa Pública Nº DP Primera Convocatoria Página 9 de 47

10 18.4 Únicamente se aceptará la utilización de términos y frases en idioma que no sea el español, cuando sean de uso común en los contratos de seguro y se encuentren debidamente explicados o definidos en idioma español en la propia propuesta Las propuestas deberán ser presentadas en sobre cerrado y redactadas en idioma español. Tanto la propuesta técnica como la propuesta económica se presentarán en un (1) original y una (1) fotocopia de la propuesta original dentro del sobre correspondiente, llevará el sello y la rúbrica del Representante Legal del Postor en todas sus páginas y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno, manteniendo cada sobre su propia numeración. La última hoja así como todos los formatos serán firmadas por su Representante Legal o mandatario designado para dicho fin. En la parte superior izquierda de cada sobre, se anotarán: el nombre o razón social del postor y el representante del postor, en la parte central, se anotarán: el número del sobre, el proceso de selección, el número de proceso, el objeto del proceso. Todo ello, de acuerdo al siguiente detalle: Señores COMITÉ ESPECIAL Nombre del Postor:... Representante del Postor...:... SOBRE Nº... PROPUESTA... ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N DP OBJETO DEL PROCESO: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE SERVICIO DE WEB HOSTING DEDICADO 18.6 Las propuestas económicas deberán incluir todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio. El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deben estar expresados hasta con dos decimales. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio. 19 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 19.1 CONTENIDO DEL SOBRE N 01 - PROPUESTA TÉCNICA DOCUMENTACIÓN DE PRESENTACIÓN OBLIGATORIA 1. Documentación general: a.- Indice de documentos que contiene el sobre, indicando el número de la página en que se encuentra cada uno de los documentos que se incluyan. b.- Anexo Nº 02: Declaracion Jurada de Datos del Postor. Tratándose de consorcios, deberá presentarse esta Declaración Jurada respecto de cada consorciado. c.- Anexo Nº 03: Declaración Jurada del Pacto de Integridad. Tratándose de consorcios, este pacto deberá estar a nombre del Consorcio y ser suscrito por su apoderado común. d.- Anexo Nº 04: Declaración Jurada de acuerdo con lo establecido en el Artículo 76 del REGLAMENTO de la LEY. Tratándose de consorcios, deberá presentarse esta Declaración Jurada respecto de cada consorciado. e.- Anexo Nº 07: Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso. f.- Copia de la Constancia de estar Inscrito en el Registro Nacional de Proveedores. 2. Documentación que acredite el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos: a.- Anexo Nº 05: Se presentara la información, teniendo en consideración lo establecido en las bases y en las Especificaciones Técnicas. b.- Anexo Nº 06: Declaración Jurada de Cumplimiento de Requerimientos Técnicos Mínimos. Bases de la Adjudicación Directa Pública Nº DP Primera Convocatoria Página 10 de 47

11 c.- Anexo Nº 15: Período de Instalación d.- Anexo N 16: Compromiso de Nivel de Servicio (SLA) e.- Anexo N 17: Declaración Jurada de Ancho de Banda Ofertado f.- Anexo N 18: Declaración Jurada de Ancho de Banda Adicional Temporal DOCUMENTACIÓN DE PRESENTACIÓN FACULTATIVA 1. Documentación cuando corresponda: Anexo Nº 08 : Declaración Jurada de ser una pequeña o microempresa, de ser el caso. Tratándose de consorcios, deberá presentarse esta Declaración Jurada respecto de cada consorciado. Anexo Nº 09: Declaración Jurada de la Ley de Promoción Temporal de Desarrollo Productivo Nacional: Para el otorgamiento del 20% adicional a la sumatoria de la calificación técnica y económica, los postores, de ser el caso, presentarán una Declaración Jurada en la que se manifieste que los servicios son prestados dentro del territorio nacional, conforme a lo dispuesto en la Ley Nº 27633, que modifica la Ley Nº 27143, modificada por Decreto de Urgencia Nº , de acuerdo a lo establecido en los Artículos 01º y 02º del Decreto Supremo Nº PCM. Tratándose de consorcios, es necesario que todos los consorciados reúnan dichas condiciones y que el representante del Consorcio cumpla con la formalidad de expresarlo presentando la respectiva Declaración Jurada. Anexo N 10: Declaración Jurada de la experiencia del postor de los servicios relacionados con Hosting. 2. Documentación relativa a los factores de evaluación de la propuesta técnica: 1. Experiencia Empresarial: Presentar los comprobantes de pago cancelados, o en su defecto, copias de contratos de servicio con su respectiva conformidad de culminación relacionados con el servicio de Hosintg, objeto de la convocatoria de manera individual o en su conjunto según lo señalado en el Anexo N 1 de las presentes Bases, que en los últimos tres (3) años (contados a partir de la fecha de presentación de propuestas) enriquezcan la experiencia adquirida por el postor, según modelo señalado en el Anexo N Factores relativos al objeto de la convocatoria: Mejoras Técnicas Presentar Mejoras de Orden Técnico que consideren las más adecuadas para sus propuestas, respecto a la Contratación del Servicio de Hosting, señaladas en el Anexo Nº 12. Las mejoras técnicas que no estén consideradas en los anexos antes mencionados, no serán materia de calificación alguna. VERIFICACIÓN DE CONDICIONES MÍNIMAS A. Con base en la información contenida en la propuesta, se verificará que los servicios ofertados cumplan con todos los requisitos establecidos en los Términos de Referencia. B. La propuesta que no cumpla con lo indicado anteriormente se considerará no válida CONTENIDO DEL SOBRE N 02 - PROPUESTA ECONÓMICA El Postor presentará la siguiente documentación: a.- Monto de la Propuesta: El monto a presentar deberá incluir todos los impuestos de LEY y en general, todo otro concepto que pueda incidir en el costo del servicio a contratar (se expresará hasta con dos decimales), por todo el período del servicio, según formato Anexo N 13 Bases de la Adjudicación Directa Pública Nº DP Primera Convocatoria Página 11 de 47

12 De acuerdo a lo establecido en el Art. 33 del T.U.O. de la LEY las propuestas Económicas serán devueltas por el Comité especial, teniéndolas por no presentadas las propuestas que sean menores o excedan de: Valor Mínimo S/. 103, (Ciento Tres Mil Trescientos Ochenta y 73/100 Nuevos Soles). Valor Máximo S/. 162, (Ciento Sesenta y Dos Mil Cuatrocientos Cincuenta y Cinco y 43/100 Nuevos Soles). Para el cálculo del Monto Total de la Propuesta Económica, en el Anexo Nº 13, el postor deberá considerar este rubro señalado. Asimismo deberá tomar en cuenta para su propuesta económica los factores de evaluación del Anexo Nº 12. Bajo ningún motivo se variará el costo total de la propuesta económica. 20 ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS En el Acto Público de la presentación de las Propuestas el Comité especial recepcionará la propuesta Técnica (Sobre Nº 01) y la Propuesta Económica (Sobre Nº 02), con la participación de un Notario Público y un integrante del Órgano de Control Institucional (en calidad de veedor) y se llevarán a cabo en la fecha y hora señaladas en el calendario del proceso. 1. Acreditación de Representantes: Las personas jurídicas concurren por medio de su representante legal o apoderado acreditado con carta poder simple. Además, se identificará con Documento de Identidad. 2. Presentación de Propuestas (apertura de sobres): El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los postores en el orden que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen los sobres que contienen las propuestas técnicas y económicas. Si al momento de ser llamado el postor no se encuentra presente o su representante legal no está debidamente acreditado como tal, se le tendrá por desistido de participar en el proceso. Si algún postor es omitido, podrá acreditarse con la presentación del comprobante de pago de las bases. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio. El Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar la presentación de todos los documentos requeridos en las Bases, de no ser así, el Comité Especial los devolverá al postor, teniéndolos por no presentados, salvo que éste exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario Público autenticará una copia de la propuesta, la cual mantendrá en su poder hasta el momento que el postor formule apelación o deje consentir la devolución. Si se formula apelación, se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto. El Notario Público procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas, dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuesta técnicas. El Acto Público culmina con la suscripción del acta respectiva, por parte de los miembros del Comité Especial, el notario público, veedor y aquellos postores que así lo deseen. 3. Subsanación de propuestas: En el caso que existieran defectos de forma en los documentos presentados, tales como omisiones o errores subsanables, y siempre que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, el Comité Especial otorgará un plazo máximo de dos (2) días para que el postor los subsane, en cuyo caso la propuesta continuará vigente para todo efecto, a condición de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo otorgado por el Comité. De no subsanar los defectos encontrados dentro de dicho plazo, la propuesta será rechazada. No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica. Bases de la Adjudicación Directa Pública Nº DP Primera Convocatoria Página 12 de 47

13 21 ACTO PÚBLICO DE APERTURA DE PROPUESTAS ECONÓMICAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO 21.1 En acto público, el Comité Especial informa sobre los resultados de la evaluación y calificación de las propuestas técnicas a los postores presentes. A continuación, el Notario Público procederá a abrir, en el mismo acto público, los sobres de las propuestas económicas de los postores, dando lectura a los montos propuestos por cada uno de los postores Sólo participarán en la segunda etapa (evaluación de la propuesta económica) aquellos postores que alcancen un mínimo de ochenta (80) puntos en la evaluación de su respectiva Propuesta Técnica, las demás propuestas se considerarán descalificadas y serán rechazadas en esta primera etapa Las propuestas económicas que presenten algún error u omisión, se tendrán por no presentadas y serán devueltas al postor, dejándose constancia de ello en el acta respectiva. Para estos efectos, se consideran como errores u omisiones, entre otros: la falta de correspondencia entre los números y las letras que expresan el valor monetario de la propuesta; no consignar el sello del postor (salvo que se trate de persona natural o de un Consorcio, en cuyos casos no es necesario) Sin perjuicio de ello, el Comité Especial verificará la sumatoria de la propuesta de mayor puntaje y de encontrar algún error aritmético deberá corregirlo en el mismo acto, a fin de consignar el monto correcto y asignarle el orden de prelación que le corresponde, dejando constancia de ello en el acta Luego de dar lectura a los montos propuestos, el Comité Especial procederá a calcular el puntaje total de las propuestas válidas. El Comité Especial indicará el orden en que han quedado calificados los postores a través de un cuadro comparativo y otorgando la Buena Pro a quien haya obtenido el mayor puntaje total. Esta documentación será entregada en el mismo acto público y se publicará en el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE) En caso en que dos o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro, se efectuará conforme a lo establecido en el Artículo 133º del REGLAMENTO Aplicación de la bonificación a que se refiere la LEY Nº De conformidad con lo previsto en el articulo 1º de la LEY Nº 27413, LEY de Promoción Temporal del desarrollo Productivo Nacional, modificada por Decreto de Urgencia Nº y prorrogada con el Decreto de Urgencia Nº , por LEY Nº y complementada con LEY Nº 28242, para efectos del otorgamiento de la buena pro se agregará un veinte por ciento (20%) adicional a la sumatoria de la calificación técnica y económica obtenida por las posturas de bienes elaboradas dentro del territorio nacional Se otorgará la Buena Pro a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total Cuando se hayan aprobado dos o más propuestas, el consentimiento de la buena pro se producirá a los ocho (8) días hábiles de su notificación, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En caso de haberse aprobado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se producirá el mismo día de su notificación La publicación del consentimiento de la buena pro se realizará dentro del día siguiente de haber quedado consentida y será publicado en el SEACE. 22 CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 22.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS La evaluación de las propuestas se efectuará en dos (2) etapas. La primera es la evaluación técnica, cuya finalidad es calificar la calidad de la propuesta y la segunda esta referida a la evaluación económica, la misma que tiene por objeto calificar el costo de la propuesta, según se detalla a continuación: PROPUESTA PUNTAJE MÁXIMO PONDERACIÓN TÉCNICA ECONÓMICA Bases de la Adjudicación Directa Pública Nº DP Primera Convocatoria Página 13 de 47

14 El puntaje para determinar la oferta con el mejor costo total será el promedio ponderado de ambas evaluaciones. Las ponderaciones serán de 0,70 para la evaluación técnica y 0,30 para la evaluación económica. Para participar en la etapa de evaluación económica, se requiere alcanzar el puntaje mínimo indicado en el numeral 21.2 de las presentes Bases. La fórmula para determinar el puntaje del costo total de cada propuesta es la siguiente: PTP i = PAT i x 0,70 + PE i x 0,30 Donde: PTPi : Puntuación de Costo Total i. PATi : Puntuación Acumulada por Evaluación Técnica i. PEi : Puntuación por Evaluación Económica i. i : Propuesta. Nota: Se considerará para la evaluación hasta tres decimales, sin redondeo. Una vez calificadas las propuestas mediante las evaluaciones técnicas y económicas se procede a determinar el puntaje de costo total de las mismas según el método señalado. Se elegirá como oferta ganadora la que obtenga mayor puntaje de Costo Total La evaluación de la Propuesta Económica consistirá en asignar el puntaje máximo (100 puntos) a la oferta económica de menor costo y al resto de propuestas se les asignará el puntaje según la siguiente fórmula: Donde : PEi = Om x PMPE Oi i = Postor i PEi = Puntaje de la propuesta económica del Postor i Oi = Propuesta Económica del Postor i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo. PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica 22.3 Evaluadas las Propuestas Técnicas y Económicas, el Comité Especial procederá a determinar el puntaje total de las propuestas, otorgando la Buena Pro a aquella que hubiese obtenido el mayor puntaje total El puntaje total de las propuestas, será el promedio ponderado de evaluación de la Propuesta Técnica y de la Propuesta Económica, cuyos montos serán calculados hasta el tercer decimal, de ser el caso, conforme a la siguiente fórmula: PTPi = (0,70 x PTi) + (0,30 x PEi) Donde: PTPi = Puntaje Total del postor i PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del Postor i PEi = Puntaje por Evaluación Económica del Postor i 22.5 En caso que dos o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro, se efectuará conforme a lo establecido en el Artículo 133º del REGLAMENTO. Tratándose de consorcios, lo dispuesto en el numeral uno (1) Bases de la Adjudicación Directa Pública Nº DP Primera Convocatoria Página 14 de 47

15 de dicho artículo sólo será de aplicación si todos los consorciados tienen la condición de micro y pequeña empresa Aplicación de la bonificación a que se refiere la Ley Nº de conformidad con lo previsto en el Artículo 01º de la Ley Nº 27413, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, modificada por Decreto de Urgencia Nº , por Ley Nº y complementada con Ley Nº 28242, para efectos del otorgamiento de la Buena Pro se agregará un veinte por ciento (20%) adicional a la sumatoria de la calificación técnica y económica obtenida por las posturas de bienes y/o servicios elaborados o prestados dentro del territorio nacional El otorgamiento de la Buena Pro se notificará a todos los postores a través de su publicación en el SEACE, en el DP y a los correos electrónicos de los postores Cuando se hayan presentado dos o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los ocho (8) días hábiles de su notificación, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En caso de haberse presentado una sola oferta, el otorgamiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de su notificación La publicación del otorgamiento de la Buena Pro en el SEACE, se realizará dentro del día siguiente de haber quedado consentida. TÍTULO V DE LOS ACTOS POSTERIORES A LA ADJUDICACIÓN DE LA BUENA PRO 23 SOLUCION DE CONTROVERSIAS Y RECURSOS IMPUGNATIVOS 23.1 La presentación, plazos, requisitos y resolución de los Recursos de apelación se sujetan a lo dispuesto en los artículos 54º, 55º y 56º de la LEY y los artículos 149º al 160º de su REGLAMENTO. De darse el caso éstos deberán ser presentados en la Jefatura de Trámite Documentario y Archivo, sito en Jr. De la Unión Nº 264 Cercado de Lima La interposición de la acción contencioso administrativa cabe únicamente contra el pronunciamiento en última instancia administrativa (articulo 54º de la LEY); dicha interposición no suspende la ejecución de lo resuelto Los plazos y los supuestos por los cuales es procedente tal interposición se sujetan a lo dispuesto en el artículo 174º del REGLAMENTO Para los recursos impugnativos son de aplicación el Artículo 54 de la LEY y las disposiciones contenidas en los artículos 166 al 184 del REGLAMENTO, concordantes y conexas. 24 CONDICIONES PREVIAS A LA FIRMA DEL CONTRATO Antes de la firma de contrato, y sin necesidad de requerimiento, el postor que hubiese obtenido la Buena Pro deberá presentar como requisito indispensable para poder suscribirlo la siguiente documentación: 24.1 Garantía de Fiel Cumplimiento El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar una Carta Fianza, con las características de inexcusable, solidaria, incondicional, irrevocable y de realización automática al sólo requerimiento del DP valida por el plazo de la prestación del servicio y hasta la liquidación final del contrato, otorgada por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros, por un monto equivalente al diez (10%) del monto total de la propuesta económica adjudicada a un mismo postor. Tratándose de Consorcios, esta Garantía hará referencia expresa al Consorcio, indicando el nombre, razón o denominación social de sus integrantes. No se aceptarán como válidas las garantías que hagan referencia a uno o algunos de los integrantes del Consorcio Garantía Adicional por el monto diferencial de propuesta En caso que la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más de diez por ciento (10%) de éste, será requisito indispensable para proceder a la firma del contrato que el postor presente una carta fianza o póliza de Bases de la Adjudicación Directa Pública Nº DP Primera Convocatoria Página 15 de 47

16 caución, adicional y con idéntico objeto al de la Garantía de Fiel Cumplimiento, con las características de incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática al solo requerimiento del DP, válida por el plazo de ejecución de la prestación y hasta la liquidación final del Contrato otorgada por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y el monto total de la propuesta económica. Tratándose de Consorcios, esta Garantía hará referencia expresa al Consorcio indicando el nombre, razón o denominación social de cada uno de sus integrantes Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado (CONSUCODE). Original de la constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, expedida por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - CONSUCODE. Tratándose de Consorcios deberá presentarse una constancia por cada uno de los Consorciados Copia simple del documento de identidad del postor o del apoderado común (DNI, CI, etc). Tratándose de personas jurídicas, deberá presentarse copia simple de los poderes vigentes del Representante Legal, DNI, así como copia de Testimonio de la Escritura de Mandato o Poder por Acta de Directorio, extendido por el Postor adjudicatario de la Buena Pro, debidamente inscrito en los Registros Públicos, donde faculta a su Representante Legal para suscribir contratos. Debe señalar domicilio legal en Lima. Asimismo, adjuntará los siguientes documentos: 1. Bases Integradas de la Adjudicación Directa Pública debidamente visadas por el Postor o su Representante Legal Tratándose de Consorcios, deberá presentarse, además: Un original del respectivo contrato de Consorcio, el cual deberá formalizarse mediante documento privado con firma legalizada (ante notario) de los consorciados o sus representantes legales. Dicho contrato deberá señalar un domicilio común y el nombre del representante o apoderado común del Consorcio. Copia simple del documento que acredite los poderes con que obran los representantes de cada uno de los consorciados 24.6 Antes de la firma del contrato, el DP podrá verificar la veracidad de las Declaraciones Juradas y demás documentación presentada por el postor adjudicatario de la Buena Pro durante el proceso de selección y, en caso de falsedad, declarar la nulidad del proceso, retrotrayéndolo hasta la etapa de evaluación de propuestas, sin perjuicio de comunicar dicha circunstancia al CONSUCODE para las sanciones de inhabilitación que establece el articulo 294º del REGLAMENTO. 25 DE LOS CONTRATOS 25.1 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Consentido el otorgamiento de la Buena Pro o cuando ésta quedase administrativamente firme, el Representante Legal del postor ganador, debidamente autorizado con poder suficiente, deberá cumplir con la suscripción del respectivo contrato, según el modelo incluido en las presentes Bases. Para tal efecto, el DP dentro de los dos (02) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, deberá citar al postor ganador, otorgándole un plazo mínimo de cinco (05) días hábiles y un máximo de diez días hábiles para suscribir el contrato con toda la documentación requerida. No obstante, di dicho postor tuviera antes del plazo máximo establecido la documentación completa requerida, podrá presentarse a suscribir el contrato en aplicación al artículo 203 numeral 1 del REGLAMENTO. En caso que el postor ganador no se presente dentro del plazo previsto, será de aplicación lo establecido en el articulo 203º numeral 2 del REGLAMENTO. La no presentación o presentación defectuosa de los documentos señalados en el numeral 23 de las presentes Bases, equivale a la inasistencia del postor dentro del plazo otorgado para la firma del contrato; por lo que será de aplicación lo señalado en el párrafo anterior. El Contrato se ajustará a la proforma adjunta a las presentes Bases, (Anexo Nº 14) la que podrá ser modificada, siempre que tales modificaciones no impliquen variación alguna en las características técnicas del servicio, precio, objeto, plazo, calidad y condiciones ofrecidas por el Postor en el Proceso de Selección. Bases de la Adjudicación Directa Pública Nº DP Primera Convocatoria Página 16 de 47

17 26 DEFICIENCIAS EN EL SERVICIO PENALIDADES 26.1 Penalidad por mora.- En caso que EL CONTRATISTA se retrase en el cumplimiento de las obligaciones a su cargo, excediéndose de los plazos previstos en su propuesta técnica y/o en las Bases Integradas, incurrirá automáticamente en mora, en cuyo caso LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, la misma que se aplicará y calculará con sujeción a lo dispuesto en el Artículo 222 del REGLAMENTO. Dicha Penalidad operará en forma automática, sin necesidad de que LA ENTIDAD efectúe requerimiento alguno a el CONTRATISTA Una vez cumplido el monto máximo de la penalidad por mora, que es el equivalente al 10% del monto previsto en la cláusula tercera, LA ENTIDAD podrá proceder a la resolución del contrato por incumplimiento de la prestación Penalidad por incumplimiento del nivel mínimo del servicio Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA).- En caso que el nivel de disponibilidad sea menor al 99.44% del servicio prestado por EL CONTRATISTA comprometido con LA ENTIDAD y de acuerdo con el Anexo Nº 16 de las Bases de la Adjudicación Directa Pública Nº DP- Primera Convocatoria; esta última aplicará a EL CONTRATISTA una penalidad equivalente al cálculo resultante obtenido de la aplicación del Anexo Nº 16 y en función de la renta mensual fijada para el Servicio de Hosting, la cual será cancelatorio Las penalidades previstas en esta Cláusula son independientes entre sí; razón por la cual, es perfectamente válido aplicar todas o algunas de ellas en simultáneo, en caso de haberse producido los hechos que las motivan Las penalidades previstas en esta Cláusula serán deducidas de los pagos a cuenta o del pago final a realizarse a EL CONTRATISTA. 27 SUPERVISIÓN DEL CONTRATO La supervisión del Contrato estará a cargo de la Dirección de Logística de la Dirección General de Administración y Operaciones del DP. 28 DISPOSICIONES FINALES 28.1 PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA Los montos ofertados por los Postores, tendrán una validez cuando menos hasta el consentimiento de la Buena Pro. Para el caso del Postor ganador y el que ocupe el segundo lugar mantendrán la validez de su oferta hasta la firma del Contrato. Suscrito el mismo, los términos y condiciones ofertados por el Postor, se mantendrán inalterables. 29 MODALIDAD Y FORMA DE PAGO 29.1 El pago se efectuará en moneda nacional, contra la conformidad otorgada por la Entidad, de acuerdo a la normatividad legal vigente. El plazo para emitir la conformidad y su tramitación no excederá de diez (10) días calendarios, posteriores a la ejecución del servicio La factura deberá ser entregada a la Sub Dirección de Abastecimiento del DP, quien tramitará el pago dentro de los diez (10) días siguientes de haberse emitido la conformidad de la Dirección de Logística, sustentada en el informe de aceptación del servicio generado por el área usuaria del DP El pago se realizará por el total del servicio realizado y no se otorgarán adelantos 30 RESOLUCIÓN DEL CONTRATO El procedimiento para resolver el Contrato será lo establecido en el Artículo 226º del REGLAMENTO. Si el monto de la penalidad por demora en el cumplimiento del servicio, alcanzara el cinco por ciento (5%) del monto del contrato, el DP podrá resolver el Contrato por incumplimiento con la ejecución del íntegro de las garantías correspondientes. Bases de la Adjudicación Directa Pública Nº DP Primera Convocatoria Página 17 de 47

18 31 DE LA NORMATIVIDAD APLICABLE E INTERPRETACIÓN DE LAS BASES 30.1 Los postores se sujetarán a lo establecido en las presentes bases, así como en el Texto Único Ordenado de la LEY y su REGLAMENTO, por lo que cualquier disposición contenida en la propuesta, que sea contraria a lo expresamente señalado en las bases, la LEY o el REGLAMENTO, se tendrá por no puesta en la propuesta Una vez que las bases han sido integradas, el Comité Especial es el único autorizado para interpretarlas, para efectos de su aplicación, utilizando para dicho efecto los principios que rigen la contratación pública en general, consagrados en el artículo 3º de la LEY, así como los principios que rigen los procedimientos administrativos, previstos en el Articulo IV del Titulo Preliminar de la Ley Nº DE LA EJECUCIÓN DE LAS GARANTIAS La garantía del fiel cumplimiento y en su caso la garantía adicional por el monto diferencial de la propuesta se ejecutarán en su totalidad, en caso que se resuelva el contrato por causa imputable al contratista y dicha resolución haya quedado consentida o, en caso de haberse impugnado, ésta haya sido confirmada por laudo arbitral. Bases de la Adjudicación Directa Pública Nº DP Primera Convocatoria Página 18 de 47

19 ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N DP PRIMERA CONVOCATORIA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE WEB HOSTING DEDICADO ANEXO Nº 01 CALENDARIO DEL PROCESO I VALOR REFERENCIAL S/. 147, (Ciento Cuarenta y Siete mil seis cientos Ochenta y Seis y 76/100 Nuevos Soles), Incluido IGV. II FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Ordinarios. III LUGAR DE ENTREGA DEL SERVICIO Despacho Presidencial. IV REGISTRO DEL PARTICIPANTE Lugar: Sub Dirección de Abastecimiento del Despacho Presidencial sito en Jr. de la Unión Nº 264, Piso 8, Cercado de Lima. Horario de Atención para el Registro: De Lunes a Viernes de 08:30 a 16:30 horas. Costo del derecho de participación: S/ (Diez y 00/100 Nuevos Soles) incluido el IGV y al contado. V CALENDARIO 1.Pre Publicación El Convocatoria El Plazo de registro del participante Del al Plazo de formulación y absolución de Consultas y/u observaciones e integración de Bases ( º ) Formulación : Del al Absolución : Integración : El Presentación de Propuestas Sobres N 01 (Técnica) y N 02 (Económica) y Apertura de Sobre Nº 01 (*): El hasta las 16:30 horas. 6. Resultado de la evaluación de la Propuesta Técnica y Apertura de Sobre N 02 y Otorgamiento de Buena Pro (*): El ( º ) Lugar: En la Jefatura de Trámite Documentario y Archivo del Despacho Presidencial de 08:30 hasta las horas, sito en el Edificio Palacio ubicado en el Jr. de la Unión Nº 264, piso 1 Cercado de Lima ( * ) Lugar En el Auditorio del DP a las horas, sito en el Edificio Palacio, en el Jr. De la Unión N 264, tercer piso - Lima Pago de Derecho de Participante Lugar: Oficina de la Sub Dirección de Tesorería, ubicado en el Edificio Palacio, sito en Jr. de la Unión Nº 264, Piso 2, Cercado de Lima. Horario de Atención: de Lunes a Viernes de 08:30 a 16:30 horas. Bases de la Adjudicación Directa Pública Nº DP Primera Convocatoria Página 19 de 47

20 Lima,... de... de 2007 Señores : Comité Especial Presente ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N DP PRIMERA CONVOCATORIA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE WEB HOSTING DEDICADO ANEXO N 02 DECLARACIÓN JURADA Datos del Postor Referencia: Adjudicación Directa Pública Nº DP Primera Convocatoria Contratación del Servicio de Web Hosting Dedicado El que suscribe,..., en mi calidad de representante legal / apoderado de..., identificado con DNI Nº... DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad. DATOS DE LA EMPRESA PARTICIPANTE Razón Social :... RNP Nº :... Dirección :... Teléfono :... Fax : Página Web (si tuviera):... Representante Legal:... Cargo :... D.N.I. :... Inscripción de Poder en RR.PP : Asiento:... Teléfono : Apoderado (*) :... Cargo :... D.N.I. :... Inscripción de Poder en RR.PP : Asiento:... Teléfono : (*) En el caso de ser diferente al Representante Legal, para la suscripción del Contrato. Bases de la Adjudicación Directa Pública Nº DP Primera Convocatoria Página 20 de 47