Manual de Usuario. Persona física

Transcripción

1 Persona física Becas CONACyT- Gobierno del Estado de Jalisco 2017

2 Índice 1. Objetivo Indicaciones Proceso General Creación de Usuario Creación de nueva Solicitud... 7 Fecha de Revisión: Febrero de 2017 Página 2 de 19

3 1. Objetivo Proporcionar una guía práctica que describa los pasos a realizar para poder presentar una propuesta de proyecto en el nuevo Sistema de Solicitudes de Apoyo del Consejo Estatal de Ciencia y Tecnología de Jalisco (COECyTJAL). 2. Indicaciones Antes de crear un usuario es indispensable conocer el tipo de rol que desempeña dentro del proyecto que se quiere someter ante un Fondo o Programa de Apoyo de COECyTJAL. Tipos de Roles:.- Es el beneficiario de los apoyos económicos otorgados por el COECYTJAL y ejecutor del proyecto apoyado. Indicaciones Documentos anexos. Los archivos deberán presentarse únicamente en formato PDF y deberán ser legibles y visibles con un tamaño máximo de 5MB. Los nombres de los archivos deben de estar relacionados al contenido de la documentación. Ejemplo: Formato de Solicitud <<folio estatal>>_formato de solicitud Uso de navegador. Se recomienda utilizar el navegador Mozilla Firefox o Google Chrome. Fecha de Revisión: Febrero de 2017 Página 3 de 19

4 3. Proceso General En el mismo se describirán a detalle cuales son los pasos a seguir para presentar su proyecto a través de este sistema. 3.1 Creación de Usuario Es necesario que la persona física cree una cuenta dentro del sistema de COECyTJAL. Ingresar al sistema en el siguiente link Elegir el botón de Crear cuenta. Ingresar la información solicitada. Ingresar la información Fecha de Revisión: Febrero de 2017 Página 4 de 19

5 Elegir el rol de la persona según la definición descrita anteriormente y conforme a la personalidad jurídica con la cual se quiera participar. El sistema le enviará un correo electrónico con la confirmación de su registro, así como lo más importante que es su código de usuario. NOTA: Es importante guardar el código de usuario que aparece del lado derecho superior de su pantalla para futuras solicitudes. Fecha de Revisión: Febrero de 2017 Página 5 de 19

6 Es necesario que el Representante del Proyecto como al terminar su perfil de usuario continúe en el sistema para subir su documentación jurídica para validación. Subir la documentación que será validada por el área jurídica y darle click a Enviar a Validación. Adjuntar el documento y dar click en el icono de subir Una vez que envíe la información a validación, el sistema no le permitirá realizar ningún cambio. El proceso de validación contará con los siguientes pasos: 1. Una vez enviada la documentación a través del sistema, se revisará la misma y se procederá el cotejo de la documentación original. 2. Previa cita notificada por correo electrónico por el COECyTJAL, deberá de acudir a la reunión en la hora programada a las instalaciones del Organismo ubicadas en la calle López Cotilla 1505, Torre SEDECO planta baja, colonia Americana, C.P en Guadalajara, con el total de documentos originales que deberán de ser los mismos que se subieron al sistema de solicitudes. Fecha de Revisión: Febrero de 2017 Página 6 de 19

7 3. En caso de existir observaciones durante la validación de la documentación exhibida en original, se les harán llegar por medio del sistema un correo electrónico solicitando se solventen el total de ellas. Se comenzará de nuevo el proceso desde el punto Una vez que la validación ha sido aprobada, recibirá un correo electrónico con la confirmación de su solicitud y en ese momento podrá acceder a ingresar sus solicitudes de apoyo. Fechas importantes a considerar: Apertura del Sistema Cierre del Sistema 28 de febrero de de mayo de 2017 Validación Jurídica Cierre de validación jurídica 28 de febrero de de mayo de Creación de nueva Solicitud En la página de inicio del Sistema de Solicitudes daremos click en el icono Crear Solicitud. Fecha de Revisión: Febrero de 2017 Página 7 de 19

8 Sistema de Solicitudes de Apoyo COECYTJAL A continuación tenemos que seleccionar la convocatoria. Imagen 10_ Plataforma Modalidades de apoyo de las Solicitudes En el caso del Programa Becas CONACyT- Gobierno del Estado de Jalisco 2016 existen las siguientes modalidades. A) Becas para Doctorado B) Becas para Maestría Fecha de Revisión: Febrero de 2017 Página 8 de 19

9 Tenemos que llenar la información Solicitada a continuación: El título de la propuesta debe ser de la siguiente manera: (Nombre de la Maestría o Doctorado y país donde se cursará) Revisar que los datos personales que aparecen son los mismos que se validaron jurídicamente. Fecha de Revisión: Febrero de 2017 Página 9 de 19

10 Sistema de Solicitudes de Apoyo COECYTJAL Completar los campos anotados el apartado de información adicional en los casos que apliquen. Al finalizar dar click en el icono de guardar. A B C D E F F G H I J K I NÚMERO DE RENIECYT A No aplica RESUMEN DEL PROYECTO Escribir un breve análisis de los aspectos más importantes del proyecto; por ejemplo: se debe B describir la maestría, los resultados esperados, las necesidades de financiamiento y las conclusiones generales. ANTECEDENTES C Explicar cómo se originó el interés por esta maestría o doctorado. OBJETIVO GENERAL D Es el enunciado claro y preciso de las metas que se persiguen en el proyecto. Responde a la pregunta: por qué fue propuesto el proyecto? OBJETIVO ESPECÍFICO E Repetir Objetivo General NO. DE ETAPA F En ambos recuadros anotar 1, en esta convocatoria no aplican proyectos de más de 1 etapa FECHA DE INICIO G Fecha de inicio de clases FECHA FIN H Fecha de fin de clases FECHA INFORME FINAL Y PARCIAL I 45 días naturales después de haber terminado sus estudios DOMICILIO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO J Será el domicilio donde se llevará a cabo el estudio de la maestría o doctorado. ÁREA DE ENFOQUE K Seleccionar una de las áreas de enfoque del proyecto, sino esta descrita en la lista desplegable se deberá anotar en el siguiente recuadro nombrado como otra Fecha de Revisión: Febrero de 2017 Página 10 de 19

11 L M N O P L M N O P DESCRIPCIÓN DE LA PROBLEMÁTICA Qué problemática estatal resuelve el estudio a realizar? PLANTEAMIENTO DE LA PROPUESTA Lo mismo que resumen del proyecto JUSTIFICACIÓN Por qué es necesario la realización de ese estudio y cuáles son los beneficios? IMPACTO DEL PROYECTO (Explicar el impacto socio- económico, sector(s) que impactarán y cómo lo hará. (Área de enfoque industria). RESULTADOS ESPERADOS Terminación de sus estudios y reincorporación a la industria en Jalisco Después se desplegará una nueva ventana en la cuál va a aparecer el proyecto desplegado, dar click en los tres puntos. Fecha de Revisión: Febrero de 2017 Página 11 de 19

12 A continuación tenemos que seleccionar los conceptos de apoyo. Al terminar de seleccionar debemos de dar click en el icono de siguiente. Nota importante: el concepto de apoyo para las estancias en el Estado de Jalisco no se tiene que seleccionar hasta una vez que resulte beneficiado y que vaya a aplicar a las mismas. Una vez que seleccionamos los conceptos de apoyo y dimos click en continuar nos habilitará el proyecto. A continuación se presentan las 7 secciones (General, Entregables, Cronograma, Desglose Financiero, Indicadores, Otros), las cuales tendremos que llenar para completar nuestro proyecto. Fecha de Revisión: Febrero de 2017 Página 12 de 19

13 General Sistema de Solicitudes de Apoyo COECYTJAL Revisar que los datos previamente llenados en esta pestaña estén correctos y darle guardar. Entregables Dependiendo de los conceptos de apoyo seleccionado se habilitarán los entregables, en este caso para los tres conceptos de manutención, colegiatura y seguro médico el entregable es el mismo y se tiene que seleccionar una sola vez. Dar click en Nuevo+ y llenar los campos que se despliegan. Dar click en el icono de Guardar Seleccionar una sola vez, en cualquier de los tres conceptos, el entregable Carta de Incorporación Laboral al Estado de Jalisco Etapa 001 Una vez que se tiene el entregable se tiene que adjuntar como evidencia Qué es lo que se va a entregar? Cuántos se van a entregar? Fecha de Revisión: Febrero de 2017 Página 13 de 19

14 Ejemplo: Sistema de Solicitudes de Apoyo COECYTJAL Cronograma Dar click en el botón Nuevo+ e incluir como actividad el estudio del posgrado al cuál someten. De igual manera si ya tienen considerado otras actividades favor de incluirlas. Ejemplo: Fecha de Revisión: Febrero de 2017 Página 14 de 19

15 Desglose Financiero Sistema de Solicitudes de Apoyo COECYTJAL Dependiendo el concepto (línea de apoyo) que se haya elegido son las partidas financiables que se despliegan. Dar click al icono de Nuevo+ Llenar la información solicitada*. Dar click al icono de Guardar. Favor de incluir en el espacio de justificación la divisa en la que se pagará. COECyTJAL: Aportación estatal solicitada Privado: Aportación de empresas Federal: Aportación de otro organismo federal Académico: Aportación de Instituciones y Centros de Investigación Internacional: Extranjero Inversión adicional: Una aportación extra a lo requerido del proyecto. Qué es lo que se está adquiriendo? Qué tipo de divisa? Corriente: gasto consumibles durante el proyecto. *Repetir este paso para todos las partidas financieras que apliquen y que sean necesarias para el proyecto. *Cuidar los topes de monto de apoyo descritos en la Convocatoria. De acuerdo al concepto (línea de apoyo) son las partidas financiables que se despliegan, esto con base a los Términos de Referencia de la Convocatoria. Fecha de Revisión: Febrero de 2017 Página 15 de 19

16 Ejemplo: Fecha de Revisión: Febrero de 2017 Página 16 de 19

17 Indicadores Serán los datos cuantitativos que miden el impacto del proyecto. Dar click al icono de Nuevo+ Llenar la información solicitada*. Dar click en el icono de Guardar. Solo valor numérico Seleccionar uno de los valores desplegables Detallar el indicador Ej. Nombre de las Instituciones Beneficiadas *Repetir este pasó para todos los indicadores que apliquen y que sean necesarias para el proyecto. Fecha de Revisión: Febrero de 2017 Página 17 de 19

18 Ejemplo: Sistema de Solicitudes de Apoyo COECYTJAL Otros En esta parte tienen que subir todos los documentos de su expediente descritos en la Convocatoria 2016 Se deberá de dar click en el icono de Adjuntar para poder subir los anexos correspondientes. Fecha de Revisión: Febrero de 2017 Página 18 de 19

19 Favor de considerar las características de los archivos, mencionadas en el punto 2.0 del presente manual. Ya que se llenaron todas las pestañas del proyecto, le recomendamos revisar a detalle cada una de ellas antes de enviarlo. En el momento que ya se encuentre listo para ser enviado deberá de dar click en el icono de Enviar a Validación El proyecto deberá de ser ENVIADOa través del sistema de solicitudes de COECyTJALA MÁS TARDAR LOS DÍASestablecidos en la CONVOCATORIACOMOFECHAS DE CIERREde la misma. Para mayor información recurrir a: Consejo Estatal de Ciencia y Tecnología de Jalisco (COECyTJAL) Edificio MIND, planta baja Av. Faro 2350, Colonia Verde Valle C.P , Guadalajara, Jalisco, México Tel ext Fecha de Revisión: Febrero de 2017 Página 19 de 19