SOFTWARE SICOSS PONE A TU DISPOSICIÓN ESTA ACTUALIZACIÓN, SICOSSHotFix

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2 SOFTWARE SICOSS PONE A TU DISPOSICIÓN ESTA ACTUALIZACIÓN, SICOSSHotFix IMPORTANTE: Para poder utilizar esta actualización correctamente necesitas tener actualizado tu sistema SICOSS a la versión SicossHotFix Si tienes instalado el software SICOSS en tu Servidor y en tu equipo Cliente, será necesario que actualices los dos equipos para tener una mejor compatibilidad. Toma en cuenta que lo más importante antes de comenzar a actualizar tu sistema, es realizar el respaldo de las carpetas que contienen información de suma importancia para el control y seguimiento de los procesos y procedimientos. Nota: Deberás corroborar que el servidor donde se encuentre instalado el sistema tenga acceso a las siguiente URL para el correcto proceso de validación de licencia

3 Lee y lleva acabo con cuidado los siguientes pasos: Respaldo de la información Existen Tres elementos que deberás respaldar: Carpeta SICOSS Toda la Información guardada dentro de esta carpeta. Es muy importante que una vez realizados estos respaldos, corrobores que éstos hayan sido exitosos, con el objetivo de prevenir cualquier posible pérdida o modificación no deseada de la información en el trascurso de la actualización. Carpeta SICOSS (librerías) Toda la Información guardada dentro de las librerías de la carpeta de SICOSS en la ruta C:\Windows\SysWOW64 o C:\Windows\System32 dependiendo de la versión que tengas en tu sistema. Bases de datos Te recomendamos realizar respaldos de tus bases de datos principales antes de realizar cambios importantes en el sistema y en el Software SICOSS; o bien, en tus procesos de nómina. Para ello, SQL Server cuenta con las herramientas necesarias para dicha tarea, la cuales te describiremos a continuación: Procedimiento para respaldar bases de datos en SQL a) Dirígete al programa SQL y en la sección Explorador de Objetos expande el contenido de la carpeta Bases de Datos dando clic en el signo de + b) Da clic derecho sobre la base de datos que deseas respaldar. Nota: En esta guía respaldaremos la base llamada PRUEBAS. No olvides que este paso podrás realizarlo cuantas veces consideres necesario y también lo deberás hacer para todas las bases de datos. 3

4 c) Del menú desplegado, elige la opción Tareas, seguido de Copia de Seguridad IMPORTANTE: La forma de respaldar tu información puede variar, dependiendo de la versión de SQL Server que tengas instalado en tu equipo. d) Se mostrará la siguiente pantalla en donde configurarás los parámetros para la creación del respaldo como son : 4

5 Ejem. Campo Descripción Base de Datos Tipo de copia de seguridad Nombre Destino Nombre de la base de datos a respaldar. Siempre deberá ser completa. Nombre del Respaldo. Ruta donde se guardará el respaldo. Nota: No olvides guardar el archivo con la extensión.bak. La extensión.bak significa que el archivo es una copia (backup en inglés) de seguridad que corresponde. Al terminar, da clic en Aceptar para iniciar la copia de seguridad. 5

6 Finalmente, el sistema te enviará el siguiente mensaje indicando que la copia fue realizada correctamente, da clic en Aceptar. IMPORTANTE: Si requieres de mayor información acerca de cómo restaurar copias de seguridad, puedes consultar el Manual Técnico Iniciando la Instalación En el Hot Fix da clic derecho y ejecuta como Administrador, dependiendo del Sistema Operativo que tengas en el equipo, te pedirá o no autorización, deberás dar clic en Sí. Al ejecutar el Setup, lo primero que vas a visualizar es el mensaje de bienvenida, el cual contiene la versión de SICOSS que se va a instalar y recomendaciones previas a la instalación; da clic en el botón Siguiente. 6

7 En la siguiente pantalla deberás configurar la ruta de instalación, dependiendo en donde se encuentre instalado el software SICOSS da clic en Examinar para que se instale en la carpeta correspondiente. Se desplegará una nueva ventana donde deberás seleccionar la ruta del software SICOSS, podrá ser en C:\SICOSS o la una unidad de red de tu servidor.y deberás eliminar la nueva carpeta que está generando, da clic en Aceptar. 7

8 El sistema mostrará un mensaje donde te informa que ya existe la carpeta, da clic en Sí. En el siguiente paso, el asistente mostrará los componentes que se van a instalar; no desmarques ninguna casilla. Da clic en el botón Siguiente. 8

9 Ahora el asistente te proporcionará un resumen de la instalación. Da clic en el botón Instalar. 9

10 IMPORTANTE: Si tienes abierto algún proceso o el programa de SICOSS deberás cerrarlos para evitar que te muestre una pantalla de error. Enseguida comenzará la Instalación del Hot Fix se te mostrará el avance de la instalación. IMPORTANTE: Cuando ejecutes este Hot Fix en el equipo cliente, ya no es necesario que se ejecute la actualización de base de datos, ya que se debe realizar una sola vez en el servidor. 10

11 Te mostrará la pantalla de actualización de Base de Datos. Ingresa un usuario Administrador ( sa o SICOSSadmi ) y la contraseña respectivamente. Selecciona la o las bases que utilices en el sistema SICOSS y da clic en Siguiente. Selecciona el recuadro de Estructura General y da clic en Actualizar. Una vez terminado el proceso te enviará la siguiente pantalla. Después te mostrará la pantalla de finalización de la instalación, deberás aceptar el reinicio del sistema, da clic en el botón Finalizar. 11

12 Una vez que se reinicio el sistema deberás ejecutar el archivo SICOSSMenu.exe que se encuentra dentro de la carpeta de SICOSS. EL sistema te mostrará un mensaje donde te indica que se va a actulizar el Menú, da clic en Sí. 12

13 Ahora da doble clic sobre el icono de SICOSS para ingresar Finalmente dentro del Sistema SICOSS verifica la versión del sistema. Aumento a Salarios Mínimos y UMA SEGURO SOCIAL \PROCESOS \ PROCESOS Y CÁLCULOS DEL SISTEMA 13

14 Deberás ingresar el Salario Mínimo General (SMG) y el valor de la Unidad de Medida y Actualización (UMA) ingresando la fecha en la cual aplicará el incremento, da clic en Procesar. Dependiendo de la fecha que elijas, el sistema solo te permitirá capturar los valores correspondientes a SMG y UMA, de acuerdo a la siguiente tabla: Fecha 01/01/ /02/2017 Valores SMG = UMA= SMG =80.04 UMA=75.49 Al realizar el incremento al salario en la fecha del primero de enero, el sistema enviará el listado de los trabajadores a los cuales se les incrementó (si no te envía el reporte es porque previamente realizaste el incremento). 14

15 El sistema mostrará una pantalla indicando que se ha realizado la actualización de los salarios. Salarios Mínimos SEGURO SOCIAL \ CAPTURA DE DATOS \ TABULADORES DEL SISTEMA 15

16 Dentro del tabulador verifica si tienes actualizados los salarios mínimos vigentes y el valor de la UMA. Si por error la actualización de los nuevos salarios mínimos no fue realizada correctamente, procede a eliminar el registro dentro de este mismo. Salarios mínimos mostrará el Histórico de los salarios mínimos hasta el año