ADENDA N 1. Mediante la presente adenda, se hacen las siguientes modificaciones, o aclaraciones a las condiciones de contratación:

Transcripción

1 ADENDA N 1 CONDICIONES PARTICULARES DE CONTRATACIÓN PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES FORESTALES (MANTENIMIENTO, PODA, TALA SIEMBRA O TRASPLANTE DE ARBOLES) EN REDES DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA DE CHEC Mediante la presente adenda, se hacen las siguientes modificaciones, o aclaraciones a las condiciones de contratación: 1. Se modifica el numeral CIERRE PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS quedando éste de la siguiente manera: CIERRE PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS El cierre para la presentación de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrá lugar en el Equipo Cadena de Suministro de CHEC, Estación Uribe, Manizales, el día lunes 24 de julio de 2017 a las 10:00 a.m. en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la urna del Equipo Cadena de Suministro de CHEC, en original y una (1) copia. CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax o correo electrónico. Los interesados deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, deberán presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados. 2. Se modifica el numeral DOCUMENTACIÓN QUE ACREDITE EL PERFIL DEL PERSONAL REQUERIDO PARA EJECUTAR EL CONTRATO quedando éste de la siguiente manera: DOCUMENTACIÓN QUE ACREDITE EL PERFIL DEL PERSONAL REQUERIDO PARA EJECUTAR EL CONTRATO El contratista deberá garantizar el perfil acreditado, durante la ejecución del contrato, para lo cual en caso de algún cambio este será verificado por CHEC. Los perfiles indicados en el numeral ESPECIFICACIONES GENERALES DE LOS RECURSOS A EMPLEAR POR EL CONTRATISTA PARA LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES. son los mínimos, por lo que pueden ser de mayor perfil.

2 El perfil de encargado podador además de lo anotado en el numeral es preferible que sea bachiller por la importancia que tiene el registro y presentación de información. 3. Se aclara que en el numeral 3.4. ASPECTOS ECONÓMICOS, cuando se hace referencia al numeral FORMA DE PAGO, éste corresponde al numeral 5.4. no al Se modifica el literal B. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del contratista del numeral 6.5. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO quedando éste de la siguiente manera: 6.5. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El contratista deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la Seguridad y Salud en el Trabajo, además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos laborales, aportes parafiscales y prestaciones sociales. El contratista debe cumplir con lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 (Libro 2 > Parte 2 > Título 4 > Capítulo 6), Decreto 052 de 2017, Resolución 1111 de 2017 y las normas posteriores que lo complementen o lo modifiquen, lo cual podrá evaluado por el proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo CHEC S.A. E.S.P. Se tendrá en cuenta como mínimo lo siguiente: A. Requisitos legales. Deberá cumplirse con TODAS las normas aplicables en materia laboral, de Seguridad y Salud en el Trabajo. Durante el desarrollo del contrato, se debe identificar y garantizar el cumplimiento de la normatividad relacionada con la Seguridad y Salud en el trabajo, apropiándola a los riesgos inherentes al objeto del contrato, como medida de control a los mismos. B. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del contratista. Una vez se haya adjudicado el contrato y como requisito para el inicio de las actividades, el contratista debe presentar al interventor la Evaluación inicial de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, el certificado del grado de implementación del mismo expedido por su ARL y los planes de mejora de acuerdo al porcentaje obtenido en la autoevaluación de los estándares mínimos y las disposiciones normativas. En todo caso el contrato no podrá dar inicio sin que las condiciones anteriores hayan sido revisadas por el proceso de Seguridad y Salud en el trabajo de CHEC. El contratista debe entregar al interventor el informe de indicadores de ausentismo de forma mensual en el formato establecido por CHEC, lo mismo que una copia de la investigación de los accidentes graves o fatales, en cumplimiento a la resolución 1401 de 2007.

3 El contratista deberá contar con un profesional o especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo con experiencia mínima de un año y licencia en salud ocupacional vigente, quien hará acompañamiento y gestionará el plan de seguridad y salud en el trabajo durante el desarrollo del contrato con una dedicación de tiempo completo. El contratista deberá garantizar que sus empleados, subcontratistas y personas bajo su dirección (proveedores, asesores y visitantes), cumplan con las normas de seguridad establecidas en las instalaciones de CHEC y suspender el personal a su cargo que no cumpla con las mismas. En todo caso el contratista deberá cumplir con las disposiciones y recomendaciones de su asesor en Seguridad y Salud en el Trabajo y del proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo de CHEC. En caso de que se incumplan con las recomendaciones generadas desde Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la interventoría del contrato, se aplicarán las medidas de apremio a que haya lugar. C. Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASTT) El contratista deberá dar cumplimiento a los requerimientos de la normatividad vigente, la resolución 2013 de 1986 que resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST). El artículo 35 del Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10 trabajadores, la obligación de nombrar un Vigía Ocupacional. D. Programa de Capacitación e Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo El contratista deberá presentar su programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo, aplicado a la obra o servicio con base en la Identificación de peligros y evaluación de riesgos, a la normatividad legal vigente, mecanismos de control e identificación de aspectos e impactos ambientales e impacto social. Antes del inicio de las actividades el contratista con todo el personal que ejecutará labores dentro del contrato deberá asistir a inducción en Seguridad y Salud en el trabajo programada por CHEC a través de la interventoría. El contratista tendrá la obligación de difundir la información recibida a nuevos trabajadores que ingresen al contrato durante su ejecución y presentar evidencia a la interventoría. Así mismo el contratista debe realizar reinducción a todo su personal de acuerdo a las indicaciones realizadas por CHEC. E. Exámenes médicos ocupacionales al personal El contratista deberá realizar los exámenes médicos ocupacionales de ley y exámenes especiales de acuerdo a su actividad económica, cuando aplique, a los trabajadores adscritos al contrato. El contratista deberá tener disponibles los conceptos de aptitud del examen médico para la

4 interventoría de CHEC, los cuales serán verificados antes de iniciar las actividades, éstos pueden estar en forma física o en medio digital. F. Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos para el contrato a ejecutar. El contratista deberá presentar a CHEC la matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos asociados al contrato. Para lo cual deberá considerar como mínimo los siguientes aspectos: - Inventario de actividades y tareas. - Identificación de peligros en cada actividad. - Evaluación del riesgo asociado al peligro. - Personal expuesto - Valoración del riesgo - Control existente - Calificación del riesgo - control existente - Tratamiento - controles futuros - Implementación y seguimiento a las medidas de prevención y control para cada riesgo conforme lo establecido por la legislación nacional vigente, incluyendo las aplicables para el sector eléctrico. G. Plan de emergencias. El contratista antes de iniciar el contrato, deberá tener diseñado y difundido el plan de emergencias, el cual debe estar alineado con el plan de emergencias de CHEC. La interventoría CHEC solicitará las evidencias del cumplimiento de éste requisito. H. Descripción del equipo de protección personal, ropa y herramientas de trabajo. El contratista deberá poner a disposición del personal a su cargo todos los elementos de protección personal, requeridos para cumplir con las tareas de acuerdo a los riesgos identificados; deberá inspeccionar y mantener inventario suficiente para reemplazos en caso de daño o pérdida. Todos estos costos deberán presupuestarse dentro de los gastos de administración del contrato. El contratista deberá tener en cuenta en su oferta la cantidad y las características de los equipos de protección personal y ropa de trabajo resultante de la matriz de peligros y evaluación de riesgos, para cada actividad que se desarrolle en el contrato. Está terminantemente prohibido el uso de herramientas artesanales (hechizas o confeccionadas artesanalmente) o que no cumplan normas técnicas de calidad colombiana o reconocidas internacionalmente, así mismo no podrá hacer uso de herramientas en mal estado. En caso de presentarse alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará.

5 El oferente deberá presentar el certificado de la ARL donde se indique el grado de implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST). 5. Se modifica el numeral 6.6. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL quedando éste de la siguiente manera: 6.6. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL El contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución del contrato, obligándose a tener su personal debidamente contratado, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral. Es así como el contratista, se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes al sistema de seguridad social integral (EPS, ARL, PENSIONES), Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, ICBF y SENA), subsidio familiar, subsidio de transporte, entre otros. Cuando el contratista requiera de personal para la ejecución del objeto contractual, y las actividades de estos deban realizarse fuera de la sede habitual de trabajo, se deberá tener en cuenta lo establecido en el artículo 130 del Código Sustantivo del Trabajo, respecto del reconocimiento y pago de viáticos. En caso de que se presenten viáticos permanentes los mismos constituyen salario y, por tanto, deberán tenerse en cuenta para liquidarse las prestaciones sociales y la seguridad social. Los viáticos accidentales no constituyen salario. El contratista de forma autónoma deberá establecer su tabla de viáticos de acuerdo con los precios del mercado y zonas donde se vaya a prestar el servicio y darla a conocer con la oferta o antes del inicio del contrato, según CHEC le indique; con el fin de llevar a cabo las gestiones de interventoría durante la ejecución del objeto contractual a que haya lugar. Los viáticos o gastos de alojamiento y alimentación de todo el personal, los debe tener en cuenta en la administración del contrato. 6. Se modifica el numeral DESCUENTOS POR INCUMPLIMIENTO DE LOS ANS quedando éste de la siguiente manera: DESCUENTOS POR INCUMPLIMIENTO DE LOS ANS Los Acuerdos de Niveles de Servicios ANS - son acuerdos entre las partes, que se pactan con el fin de establecer estándares de calidad en la prestación del servicio o en la ejecución de tareas y pueden establecerse a través de aspectos tales como tiempos de respuesta, rendimientos, tiempos de mantenimiento, entre otros. Los ANS constituyen una herramienta de mejoramiento de la calidad y un

6 elemento de medición en la ejecución del contrato y se traducen en el pago de un menor valor del precio pactado, en el caso de la ocurrencia de la causal que da lugar a su aplicación. Los siguientes hechos no serán considerados como medidas de apremio y darán lugar sólo a los descuentos o cobros indicados en cada caso, lo cual será comunicado al contratista por el jefe de la dependencia administradora del contrato. Si el contratista incurre en alguna de las conductas que se mencionan a continuación, a éste se le aplicará un descuento por incumplimiento de ANS equivalente a 0.25 SMLMV por cada día de retraso. Las conductas que derivarán en descuentos por incumplimiento de los ANS son las siguientes: 1. No responder a las solicitudes de la interventoría en máximo 3 días hábiles. 2. Por no pagar de manera oportuna (semanalmente) los gastos de alojamiento y alimentación causados a cada trabajador. 7. Se adiciona el numeral ORGANIGRAMA quedando éste de la siguiente manera: ORGANIGRAMA El oferente deberá presentar con su oferta el organigrama de nivel profesional, administrativo y asistencial que considere óptimo para administrar y ejecutar las actividades relacionadas con el objeto a contratar. 8. Se anexa un último párrafo en el numeral CANTIDADES Y LOCALIZACIÓN DE ACTIVIDADES quedando éste de la siguiente manera: CANTIDADES Y LOCALIZACIÓN DE ACTIVIDADES El contratista deberá mantener los recursos y la infraestructura que sea necesaria para ejecutar las actividades dentro del plazo inicial establecido. Se podrán aumentar o disminuir estos recursos cada vez que el contratista lo requiera de acuerdo con los programas y planes de trabajo. El contratista declara expresamente que, para la fijación de los precios relacionados en la oferta económica, para el desarrollo de este contrato, tuvo en cuenta todos los gastos que debe hacer para la realización de las actividades a que se refieren estos precios, en las condiciones estipuladas anteriormente. Para efectos de valoración de las ofertas el contratista deberá tener en cuenta las horas mínimas que se requieren por mes en cada unidad de distribución. CHEC ha calculado que por cada grupo será necesaria la utilización de 197 horas, en promedio mes. Para este cálculo CHEC se apoyó en históricos teniendo en cuenta todo lo relacionado con la optimización de los recursos, la topografía del

7 terreno, vías de acceso, complejidad de las actividades y demás factores que puedan insinuar la utilización de uno u otro ítem. El contratista podrá definir su propio plan de trabajo para atender más eficientemente la cantidad de horas mínimas requeridas de mantenimiento que se demandan para cumplir con el objeto del contrato. Nota: Para el cálculo del valor hora para cada actividad de la oferta, tener cuenta que solo se pagan las horas efectivamente laboradas, por lo que con este valor se deben cubrir los pagos de días no laborales. TABLA LOCALIZACIÓN DE GRUPOS REDES 1 (CENTRO) UBICACIÓN P02 P12 P22 MANIZALES 1 1 CHINCHINÁ 1 REDES 2 (ORIENTE) UBICACIÓN P02 P12 P22 MANZANARES 1 LA DORADA 1 REDES 3 (NORTE-NOROCCIDENTE) UBICACIÓN P02 P12 P22 SUPÍA 1 1 REDES 4 (SUR-SUROCCIDENTE) UBICACIÓN P02 P12 P22 LA VIRGINIA 1 TOTAL Vale la pena resaltar que las cantidades anotadas en el presente numeral, tanto en el promedio de horas como en la tabla de localización de recursos, son estimadas por CHEC para establecer el presupuesto del proceso. El oferente, sin embargo, es autónomo para determinar las cantidades de sus recursos con base en la cantidad de horas de ejecución de actividad solicitadas en la oferta económica. 9. Se modifica el numeral 8.5. RECONOCIMIENTOS DERIVADOS DEL DESPLAZAMIENTO PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES OBJETO DEL CONTRATO quedando éste de la siguiente manera:

8 8.5. RECONOCIMIENTOS DERIVADOS DEL DESPLAZAMIENTO PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES OBJETO DEL CONTRATO Los costos derivados del desplazamiento del personal para la prestación de la actividad hacia otro lugar diferente a su sede de trabajo, deberá ser tenida en cuenta dentro de los cálculos del componente de administración de su (AU) por el contratista. Así mismo, todos los costos asociados a ello. De igual forma los desplazamientos en semovientes que se ocasionen por motivo de la ejecución de este contrato deberán considerarse dentro de la administración del contrato. El contratista debe tener en cuenta que por estos valores no se reconocerán sobrecostos. 10. Se modifica el anexo LISTADO DE CANTIDADES Y PRECIOS y se adjunta como ANEXO 3 LISTADO DE CANTIDADES Y PRECIOS. Se modificó la tabla de gastos de alojamiento y alimentación, se modificó el listado de cantidades y precios y se agregó un nuevo formato donde se discrimina el porcentaje de administración y utilidad. 11. Se anexa como ANEXO 4 del proceso de contratación los formatos contenidos en el numeral 9 en versión editable. 12. Se aclara que los formatos anexos son inmodificables y que, en caso tal de querer ofertar actividades distintas a las solicitadas, éstas deberán incluirse en documento aparte a los inicialmente solicitados. Manizales, 15 de julio de 2017