Qué es el SERAPE en línea?

Transcripción

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2 Qué es el SERAPE en línea? El Sistema de Entrega y Recepción de la Administración Pública Estatal (SERAPE) está diseñado para apoyar el proceso de entrega y recepción, proporcionando al usuario pantallas de captura amigables e intuitivas, manteniendo la información en óptimas condiciones soportada por una estructura que facilita el acceso para la conformación de actas de entrega y recepción y anexos informativos de la Administración Pública Estatal.

3 Beneficios: Este sistema fue desarrollado bajo una plataforma web, la cual permite: Uso en cualquier lugar, las 24 horas del día. Integridad de la Información. Almacenamiento ordenado y centralizado de la información. Automatización y claridad en el proceso de entrega y recepción.

4 Objetivo: Proporcionar al servidor público una herramienta que facilite el proceso de entrega y recepción, diseñada en apego a los lineamientos establecidos para este proceso 1 y, capaz de generar reportes útiles para el conocimiento y control de avances, manteniendo en todo momento la integridad de la información. 1 (Acuerdo por el que se expiden los lineamientos generales para el proceso de Entrega y Recepción de la administración Pública Estatal, Pub. No A2011-A)

5 Sujetos obligados a la Entrega y Recepción: Aquellos que se encuentren en los niveles jerárquicos comprendidos desde Titular hasta Jefe de Departamento o cargos análogos, cualquiera que sea la naturaleza de sus funciones. Los que sin encontrarse en los niveles jerárquicos contemplados en la fracción anterior, manejen cualquier clase de recursos o tengan dentro de sus funciones la responsabilidad de administrar, aplicar o comprobar recursos públicos, así como aquellos que se encuentren en situación análoga. Artículo 4 de los Lineamientos

6 Tipos de Entrega y Recepción: Ordinaria: La que deban realizar los servidores públicos señalados en el artículo 4 de los Lineamientos generales para el Proceso de Entrega y Recepción de la Administración Pública Estatal al separarse de su cargo, cualquiera que sea el motivo. Final: La que deban efectuar los servidores públicos señalados en el artículo 5 de los Lineamientos generales para el Proceso de Entrega y Recepción de la Administración Pública Estatal, dentro de los quince días siguientes a la culminación del período constitucional del Poder Ejecutivo. Artículo 3 de los Lineamientos

7 Requerimientos: 1. Contar con la Firma Electrónica Avanzada 2. Contar con acceso a Internet 3. Preferentemente se deberá utilizar los siguientes navegadores:

8 Proceso SERAPE Inicio Crear Cuenta en SERAPE 1 Configurar Entrega Configurar Anexos Capturar Anexos Configurar Acta de Entrega-Recepción Imprimir 6 Fin

9 Crear cuenta para el SERAPE: Dar Click para Ingresar

10 Crear cuenta para el SERAPE: Dar Click para crear cuenta

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12 Seleccionar Área Campo a llenar Elige usuario y contraseña Click en guardar

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14 Ingresa usuario y contraseña

15 Proceso SERAPE Inicio Crear Cuenta en SERAPE 1 Configurar Entrega Configurar Anexos Capturar Anexos Configurar Acta de Entrega-Recepción Imprimir 6 Fin

16 Seleccionar tipo de entrega: Ordinaria o Final Selecciona fecha de corte

17 Proceso SERAPE Inicio Crear Cuenta en SERAPE 1 Configurar Entrega Configurar Anexos Capturar Anexos Configurar Acta de Entrega-Recepción Imprimir 6 Fin

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19 Son 54 Anexos 5 son obligatorios: 1. Marco Jurídico y Normativo 4. Plantilla de Personal de Estructura Autorizada 10. Mobiliario y Equipo de Oficina 45. Relación de Archivos 46. Asuntos en Trámite (Jurídicos y Administrativos)

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21 Consideraciones Generales para el Uso del SERAPE

22 Datos del Usuario Configurar Mi Entrega Anexos disponibles Simbología Centro de Ayuda Área de Formularios de Captura

23 Editar

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26 Ayuda en Línea:

27 Consideraciones Generales: Formato de Fecha dd/mm/aaaa ej. 15/04/2012 Las cantidades deberán expresarse en miles de pesos. Ej. $1,500, $45, $3, $ cantidad en pesos / 1000 = cantidad a ingresar

28 Proceso SERAPE Inicio Crear Cuenta en SERAPE 1 Configurar Entrega Configurar Anexos Capturar Anexos Configurar Acta de Entrega-Recepción Imprimir 6 Fin

29 Uso del SERAPE: Paso 3 Agregar Registro Seleccionar Anexo

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32 Archivos Pre Cargados:

33 Registros asignados por el área de Recursos Materiales

34 Se selecciona el registro No Asignado y se da click en Añadir Inicia la búsqueda ingresando el No. De Patrimonio

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36 Rojo: Rechazado e indica el por que del rechazo

37 Verde: Aceptado

38 Proceso SERAPE Inicio Crear Cuenta en SERAPE 1 Configurar Entrega Configurar Anexos Capturar Anexos Configurar Acta de Entrega-Recepción Imprimir 6 Fin

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40 Crear Acta de Entrega-Recepción

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47 Proceso SERAPE Inicio Crear Cuenta en SERAPE 1 Configurar Entrega Configurar Anexos Capturar Anexos Configurar Acta de Entrega-Recepción Imprimir 6 Fin