Manual de Usuario: Sistema Planificación y control de actividades.

Transcripción

1 Manual de Usuario: Sistema Planificación y control de actividades. Autores: Daniel Gaibor & Jhony Saltos. Diciembre

2 Contenido 1 Introducción Descripción de la aplicación Sistema Planificación y control de Actividades Para ingresar Pantalla principal Módulos de la Aplicación... 6 Módulo de planificación... 6 Módulo de seguimiento... 6 Módulo de Administración Login Modulo planificación Ingreso al Modulo planificación (Técnico plan semanal) Inicio Ingresos Posponer Actividad... 9 Para posponer una actividad se abrirá una ventana modal de la siguiente manera el mismo que tendrá que ser justificado posteriormente: Consultas Ingreso al Modulo planificación (Técnico en Consolidación) Inicio Ingreso Consultas Modulo Control y Seguimiento Ingreso al Modulo Control y Seguimiento (Técnico en seguimiento) Inicio Ingresos Consultas Módulo Administrador Ingreso al Modulo administrador Inicio Ingresos

3 3.7.4 Consultas Asignación Opciones Funciones adicionales (Para todos los usuarios del sistema) Mensajes Notificaciones Perfil Personalizar Ventana Personalización

4 MANUAL DE USUARIO 1 Introducción El presente documento está dirigido a entregar las pautas de operación de la Aplicación web denominado Sistema de Planificación y control de Actividades (SPCA), el cual permite el control de actividades Semanales, consolidación, seguimiento y elaboración de reportes de los proyectos del Ministerio Agricultura y Ganadería de la dirección provincial Bolívar desarrollado por estudiantes de la UEB. En el manual usted encontrara descritos todos los procedimientos necesarios para el correcto manejo del sistema (SPCA). 2 Descripción de la aplicación Esta aplicación se compone de cuatro usuarios principales para el control de actividades Semanales; cada interfaz está relacionada con los procesos que cada uno debe realizar, controles para la entrega de planificación, reportes de consolidación. 4

5 3 Sistema Planificación y control de Actividades. 3.1 Para ingresar Acceder desde cualquier navegador (Mozilla Firefox o Crome etc.) Ingresar al URL la siguiente dirección: Pantalla principal Se presenta una interfaz de inicio en cual contiene en la parte superior enlaces a la página oficial del MAG, enlace a Quipux, y la opción de descarga del manual de usuario de la aplicación, en la parte izquierda contiene los accesos tanto para los técnicos de planificación, técnicos en seguimiento. En la parte derecha visualizara un calendario, un contador de usuarios registrados y un contador de visitas y en la parte inferior datos de desarrollo del aplicativo. Todo el interfaz del sistema es intuitiva, agradable para el usuario y fácil para su ingreso. Interfaz Principal Pantalla N 1 Inicio Aplicación. 5

6 3.3 Módulos de la Aplicación Módulo de planificación Módulo de seguimiento Pantalla N 2 Modulo planificación (Clip para login). Módulo de Administración Pantalla N 3 Modulo seguimiento (Clip para login) 6

7 3.4 Login Una vez seleccionado el modulo el sistema le presenta la interfaz de usuario y contraseña. Pantalla N 4 ingreso de usuario y contraseña. 3.5 Modulo planificación Ingreso al Modulo planificación (Técnico plan semanal) Para el ingreso se requiere un usuario y contraseña el usuario es la dirección de correo y como password el número de cedula por default, puede cambiar su password una vez ingresado al sistema (SPCA). Con la comprobación del usuario que ingrese va a direccionarse a la interfaz que le corresponde. 7

8 Inicio Una vez accedido le presenta una interfaz de bienvenida la cual contiene de una descripción del sistema (SPCA). Pantalla N 5 Inicio técnico en planificación Ingresos Opción ingresos se despliega el plan semanal en donde puede ingresar su actividades semanal plan de Pantalla N 6 Ingreso plan semanal. 8

9 Nota: En caso de que se necesite posponer una actividad que no se va a poder realizar al lado derecho podrá posponer la actividad a otra fecha, la misma que tendrá que ser justificada Posponer Actividad Para posponer una actividad se abrirá una ventana modal de la siguiente manera el mismo que tendrá que ser justificado posteriormente: Pantalla N 7 Posponer Actividad Consultas Puede consultar y generar reporte en formato PDF del plan semanal de acuerdo al rango de fechas seleccionadas. Pantalla N 8 Consulta plan semanal. 9

10 Reporte PDF Pantalla N 9 Reporte plan semanal Ingreso al Modulo planificación (Técnico en Consolidación) Para el ingreso se requiere un usuario y contraseña el usuario es la dirección de correo y como password el número de cedula por default, puede cambiar su password una vez ingresado al sistema (SPCA). Con la comprobación del usuario que ingrese va a direccionarse a la interfaz que le corresponde Inicio Una vez accedido le presenta una interfaz de bienvenida la cual contiene de una descripción del sistema (SPCA). Pantalla N 10 Inicio técnico en consolidación y planificación. 10

11 Ingreso Opción ingresos se despliega el plan semanal en donde puede ingresar su plan de actividades semanal Consultas Pantalla N 11 Ingreso plan semanal. Opción Plan Semanal Consultas puede consultar y generar reporte en formato PDF el plan semanal de acuerdo al rango de fechas seleccionadas. Pantalla N 12 Consulta plan semanal. 11

12 Reporte PDF Pantalla N 13 Reporte plan semanal. Opción Consolidado puede consultar y generar reporte en formato PDF el plan semanal de acuerdo al rango de fechas seleccionadas por proyecto o circuito. Pantalla N 14 Consulta plan semanal Consolidado por proyecto o circuito. 12

13 Opción Plan semanal Subidos puede consultar y generar reporte en formato PDF de los técnicos que han subido el plan semanal. Pantalla N 15 Consulta listado de técnicos plan semanal subidos. 13

14 3.6 Modulo Control y Seguimiento Ingreso al Modulo Control y Seguimiento (Técnico en seguimiento). Para el ingreso se requiere un usuario y contraseña el usuario es la dirección de correo y como password el número de cedula por default, puede cambiar su password una vez ingresado al sistema (SPCA). Con la comprobación del usuario que ingrese va a direccionarse a la interfaz que le corresponde Inicio Una vez accedido le presenta una interfaz de bienvenida la cual contiene de una descripción del sistema (SPCA). Pantalla N 16 Inicio técnico en seguimiento. 14

15 Ingresos Opción ingresos se despliega el seguimiento por proyecto en donde puede registrar el seguimiento del plan de actividades por fecha definida. Pantalla N 17 Ingreso de seguimiento de actividades por proyecto. Opción ingresos se despliega el seguimiento técnico en donde puede registrar el seguimiento del plan de actividades por técnico. Pantalla N 17 Ingreso de seguimiento de actividades por proyecto. 15

16 Opción ingresar observación o modificar click en casilla de verificación (casilla desactivada ingresar y casilla activada modificar observación). Pantalla N 18 Ingreso de seguimiento de actividades por proyecto. Le presenta la interfaz para el ingreso de observación. Pantalla N 19 Ingreso de observación de la actividad. 16

17 Le presenta la interfaz para la modificación de observación. Pantalla N 20 Modificación de observación de la actividad. 17

18 Consultas Opción seguimiento de actividades en donde puede consultar el seguimiento de actividades por proyecto. Pantalla N 21 Consulta de seguimiento de actividades. Opción PDF generar reporte de actividades hechas seguimiento. Pantalla N 22 Reporte en formato PDF de seguimiento de actividades. 18

19 Opción información consolidada donde obtendrá información del plan semanal Consolidado por proyecto o circuito Pantalla N 23 Consulta plan semanal Consolidado por proyecto o circuito. Opción Cumplimiento donde obtendrá información del cumplimiento del plan semanal de actividades por proyecto o por técnico medir el rendimiento de cada uno. Pantalla N 24 Consulta Cumplimiento del plan de actividades. 19

20 3.7 Módulo Administrador Ingreso al Modulo administrador. Pantalla N 24 Acceso Administrador. Para el ingreso se requiere un usuario y contraseña Inicio Una vez accedido le presenta una interfaz de bienvenida la cual contiene de una descripción del sistema (SPCA). Pantalla N 25 Interfaz de inicio Administrador. 20

21 3.7.3 Ingresos Opción técnicos podrá ingresar datos de los técnicos con el circuito al que pertenece Pantalla N 26 Interfaz de ingreso de datos de técnico. Opción Proyectos podrá ingresar datos de proyectos haciendo click en nuevo proyecto y haciendo click en el botón modificar podrá cambiar datos de proyectos. Pantalla N 27 Interfaz proyectos 21

22 Click Nuevo proyecto presenta un modal de ingreso de información de proyecto. Click Modificar información de proyecto. Pantalla N 28 Interfaz ingreso proyecto. Pantalla N 29 Interfaz modificación información proyecto. 22

23 Opción ingresar Cantones-Parroquias Pantalla N 30 Interfaz cantones y Parroquias Una vez dado click en el botón nuevo cantón le presenta la interfaz para el ingreso del Nuevo cantón. Pantalla N 31 Interfaz ingreso cantón Una vez seleccionado el cantón y dado click en el botón Nueva parroquia le presenta la interfaz para el ingreso de nueva parroquia. Pantalla N 32 Interfaz ingreso parroquia 23

24 3.7.4 Consultas Opción técnicos en esta interfaz puede consultar datos técnico ya sea por cedula, nombre o el botón listar todo presenta toda la nómina además puede generar un reporte en formato PDF. Pantalla N 33 Interfaz consulta datos técnico. 24

25 3.7.5 Asignación Opción Técnico Proyecto en esta interfaz permite la asignación de manera individual y colectiva a los proyectos. De forma individual una vez listado el técnico asignar dar click en la casilla de verificación Pantalla N 34 Interfaz Asignación de forma individual. Una vez dado click le aparece la interfaz con los posibles proyectos a asignar. Pantalla N 35 Interfaz de selección de proyecto para asignación. Una vez seleccionado el proyecto finalmente dar click en el botón asignar. 25

26 De forma colectiva una vez seleccionada el rol del técnico y seleccionado proyecto Aparece el listado de técnicos seleccionar en la casilla de verificación a los que desea asignar o si no click en el botón asignar todos y finalmente dar click en el botón asignar. Pantalla N 36 Interfaz de selección de proyecto para asignación. Opción asignación circuito en esta interfaz permite mediante el botón asignar ya sea Cantón o parroquia a un circuito, mediante el bonetón asignaciones permite administrar las asignaciones y el siguiente botón permite ingresar nuevo circuito. Pantalla N 37 Interfaz de asignación a circuito. 26

27 Seleccionado Cantón o parroquia dar click en el botón Asignar presenta el siguiente modal: Pantalla N 38 Modal de asignación cantón o parroquia a circuito. En donde se selecciona el circuito el circuito al que va asignar y click en el botón Guardar. Una vez seleccionado cantones o parroquias y mediante Click en el botón asignaciones nos presenta el listado de cantones o parroquias asignadas a circuito: Pantalla N 39 listado de cantones o parroquias ya asignados. 27

28 Click en el botón ingresar circuito nos presenta el siguiente modal: Pantalla N 40 Modal ingresar nuevo circuito. Permite ingresar nuevo circuito dar click en el botón guardar Opciones Opciones modificar eliminar T esta interfaz permite gestionar los datos de técnico, y eliminar asignaciones de técnicos a proyectos. Pantalla N 41 Interfaz Modificar eliminar/t. 28

29 Al dar click en el botón modificar presenta el siguiente modal con datos del técnico: Pantalla N 42 Modal Modificación de datos de Técnico. Al dar click en el botón pasivo presenta el siguiente modal para dar de baja al técnico: Pantalla N 43 Modal pasar pasivo a técnico. 29

30 Al dar click en el botón eliminar presenta el siguiente modal: Pantalla N 44 Modal eliminar asignación a proyecto. Al seleccionar el proyecto mediante el radio button presenta el mensaje de confirmación de eliminación: Pantalla N 45 Modal mensaje de confirmación de eliminación. 30

31 Opción Contraseña en esta interfaz permite gestionar las contraseñas de los usuarios de la aplicación: Pantalla N 46 Interfaz de modificación contraseña. Pantalla N 47 Interfaz reseteo de contraseñas. 31

32 3.8 Funciones adicionales (Para todos los usuarios del sistema) Mensajes Permite enviar y recibir Mensajes Pantalla N 48 Ventana de chat Notificaciones Pantalla N 49 Ventana de Notificaciones. 32

33 3.8.3 Perfil Permite configurar el perfil en la aplicación Personalizar Pantalla N 50 Ventana Perfil de usuario. Permite personalizar la interfaz de con diferentes Temas. Pantalla N 51 Ventana Personalización 33