UN PASO POR DELANTE. ENDOBASE NEXT: un único sistema de documentación para todo el flujo de trabajo en unidades de endoscopia

Transcripción

1 UN PASO POR DELANTE ENDOBASE NEXT: un único sistema de documentación para todo el flujo de trabajo en unidades de endoscopia

2 Posterior al procedimiento UN ÚNICO SISTEMA DE DOCUMENTACIÓN PARA TODO EL FLUJO DE TRABAJO EN LA UNIDAD DE ENDOSCOPIA ENDOBASE NEXT recopila y enlaza de manera fiable todos los datos importantes para la unidad de endoscopia y da acceso a la información relevante en los sistemas asociados. HIS Integración completa. PACS/VNA Integración completa. HIS Desinfección, secado y almacenamiento El equipo de reprocesado detecta y registra los endoscopios y transfiere automáticamente los protocolos de reprocesado al sistema ENDOBASE NEXT. Previo al procedimiento Programación de las citas de pacientes El sistema ofrece un práctico resumen de las citas de pacientes para planificar la jornada en la unidad. Lavado manual Los pasos del proceso realizados manualmente (por ejemplo, la limpieza previa) pueden asignarse y marcarse como completados en el sistema de documentación. Procedimiento Mayor seguridad: gestión de endoscopios Si se programa para una exploración el uso de un endoscopio que pueda estar dañado o no se haya detectará el problema y generará una alerta. ENDOBASE NEXT permite documentar el procedimiento y los resultados de forma sencilla, rápida y uniforme. Actualización inteligente Para hacer mantenimiento remoto sin que conlleve tiempo de inactividad del sistema ENDOBASE NEXT. Tan sencillo como pulsar un botón Basta con pulsar un botón del endoscopio para tomar tantas imágenes y vídeos como desee. 2 3

3 DESDE UN COMPLETO RESUMEN HASTA INFORMACIÓN DETALLADA Para la unidad de endoscopia: ENDOBASE NEXT sirve de apoyo para el proceso completo de exploración y simplifica la gestión de toda la documentación. Citas de pacientes ENDOBASE NEXT ofrece un práctico resumen de las citas de pacientes para planificar la jornada en la unidad. Asimismo, permite acceder rápida y fácilmente a la historia clínica del paciente. Toda la información está disponible El concepto One View del sistema ENDOBASE NEXT facilita la orientación y proporciona un resumen rápido. de ENDOBASE la actividad. NEXT ENDOBASE recupera NEXT todos recupera los datos de todos los los sistemas datos de información los sistemas hospitalarios de información (HIS) que hospitalarios son necesarios (HIS) que para son realizar necesarios la exploración para realizar y la presenta exploración toda y presenta la información toda la (historia información clínica, (historia medicación clínica, medicación y otros datos y otros del datos paciente del paciente relevantes para la relevantes exploración) para en la forma exploración) de resumen. en forma de resumen. El informe de la exploración se puede generar directamente en la sala de exploración o posteriormente en la consulta. Gracias a las plantillas personalizables, adaptadas con precisión a los requisitos y procesos de la unidad, la documentación del procedimiento con el sistema ENDOBASE NEXT resulta sencilla, rápida y uniforme. En función del diagnóstico, se puede generar un informe estandarizado basado en el protocolo HL7 mediante Flexible y accesible ENDOBASE NEXT puede utilizarse desde cualquier sala equipada con un ordenador que esté conectado el uso de terminología estructurada; a continuación, puede transferirse al sistema HIS, donde se añadirá a la historia clínica del paciente. La normalización de a dicho sistema, ya sea una sala de exploración o los informes permite generarlos de manera rápida y Mayor seguridad: gestión de endoscopios una o una consulta. La La interfaz de de usuario y los y los permisos de comparar fácilmente los resultados. Si se programa para una exploración el uso de un acceso de acceso pueden pueden adaptarse en función en función de la de ubicación la y endoscopio que pueda estar dañado o no se haya el ubicación tipo de uso y el correspondientes. tipo de uso correspondientes. Si ENDOBASE se programa NEXT: para recopila una exploración y enlaza el uso todos de los un endoscopio datos deseados que pueda en cualquier estar dañado momento. o no se haya detectará el problema y generará una alerta. Integración perfecta en el flujo de trabajo Gracias a su sencilla interfaz, bastan unos clics detectará el problema Aumente la eficacia en su servicio del ratón para cubrir todo el proceso: desde la y generará una alerta. Historial de exploraciones, trazabilidad y datos planificación de la sala hasta la historia clínica de desinfección en una sola vista. del paciente. Además, el sistema ENDOBASE Cuando los tiempos son críticos, tener Tan sencillo como pulsar un botón NEXT también se comunica directamente con los El informe de la exploración se puede generar la información centralizada permite dar Basta con pulsar un botón del endoscopio para tomar endoscopios Olympus conectados. Esto permite directamente en la sala de exploración o respuestas rápidas y fiables. tantas fotos y vídeos como desee. La documentación guardar tantas imágenes y vídeos como desee, posteriormente en la consulta. Gracias a las plantillas Los informes basados en estructura de en paralelo permite al médico tomar notas durante el pulsando un simple botón en el endoscopio durante personalizables, adaptadas terminologías permiten una consulta exhaustiva procedimiento (por ejemplo, acerca de la medicación). la exploración, en el sistema ENDOBASE NEXT. Al con precisión a los requisitos y procesos de la para estadísticas y estudios, a la vez que facilitan mismo tiempo, la información relevante del paciente unidad, la documentación del procedimiento con la labor administrativa. se puede presentar en la pantalla de exploración el sistema ENDOBASE NEXT resulta sencilla, rápida y La integración con HIS y PACS/VNA da acceso en durante la pantalla el procedimiento. de exploración durante el uniforme. desde cualquier punto del centro a la información procedimiento. En función del diagnóstico, se puede generar un más relevante. Mayor seguridad informe estandarizado ENDOBASE NEXT permite documentar la exploración Un sistema informático al servicio de la Mayor Si se programa seguridad para una exploración el uso de un basado en el protocolo HL7 mediante el uso de de forma sencilla, rápida y uniforme. actividad médica. endoscopio que pueda estar dañado o no se haya terminología detectará el problema y generará una alerta. estructurada; a continuación, puede transferirse al sistema HIS, donde se añadirá a la historia clínica del paciente. Las Garantía de calidad gracias a la comparabilidad Para garantizar la calidad del servicio, el sistema permite consultar los datos de la exploración y generar normalización de los informes permite generarlos de manera rápida y comparar fácilmente los resultados. estadísticas con estos de manera sencilla y cómoda. ENDOBASE NEXT: recopila y enlaza todos 4 5 los datos deseados en cualquier momento.

4 DOCUMENTACIÓN UNIFORME QUE GARANTIZA UNA TRAZABILIDAD TOTAL Para el reprocesado: ENDOBASE NEXT identifica los dispositivos y las tareas, y simplifica el proceso completo de documentación. Todo está cubierto: trazabilidad total ENDOBASE NEXT simplifica la trazabilidad del reprocesado de los endoscopios y enlaza las entradas manuales con los datos recopilados automáticamente. Cada paso del proceso puede documentarse con la persona que lo realizó. Almacenamiento eficiente ENDOBASE NEXT guarda todos los datos relevantes, lo que elimina la impresión adicional de documentación de reprocesado. Todo ello reduce el espacio de almacenamiento y los costes de materiales. Gestión de endoscopios disponibles ENDOBASE NEXT verifica el historial de reprocesado y detecta si se ha programado para una exploración el uso de un endoscopio que pueda estar dañado o no se haya reprocesado correctamente. Identificación automática ENDOBASE NEXT permite identificar al personal con facilidad mediante una tarjeta con chip conectada directamente al sistema. También reconoce y registra los propios endoscopios mediante una función de identificación por radiofrecuencia (RFID). ENDOBASE NEXT: detección y documentación automatizada de tareas y dispositivos. Lavado manual Los pasos del proceso realizados manualmente (por ejemplo, la limpieza previa) pueden asignarse y marcarse como completados en el sistema de documentación. Todo bajo control Los pasos del proceso realizados manualmente (por ejemplo, el lavado manual) pueden marcarse como completados en el sistema. Datos precisos ENDOBASE NEXT registra de manera independiente los pasos automatizados del procedimiento de reprocesado. Por ejemplo, registra si la limpieza del endoscopio se llevó a cabo correctamente o no, así como el tiempo que el endoscopio estuvo almacenado en el armario de secado. Desinfección, secado y almacenamiento ENDOBASE NEXT, en combinación con el equipo de reprocesado de Olympus, detecta y registra los endoscopios y transfiere automáticamente los protocolos de reprocesado. El sistema permite identificar al personal con facilidad mediante una tarjeta con chip conectada directamente al sistema. El sistema también reconoce y registra los propios endoscopios mediante una función de identificación por radiofrecuencia (RFID). Resumen completo y seguridad para todos los sistemas La documentación del sistema ENDOBASE NEXT permite registrar el estado real de cada endoscopio, así como la persona responsable de cada paso del proceso. Después, gracias a la interconectividad con el sistema de información hospitalario, los datos quedan enlazados con la historia clínica del paciente correspondiente. Al comienzo de la exploración, ENDOBASE NEXT verifica el historial del endoscopio. Una vez que la documentación de reprocesado esté completa, el sistema libera el endoscopio para la siguiente exploración. Esta información también se añade a la historia clínica del paciente

5 ABIERTO, INTEGRADO Y FIABLE Para el departamento de IT del hospital: el uso de ENDOBASE NEXT como elemento principal del conjunto de programas de software de la unidad de endoscopia facilita la gestión de la infraestructura de IT. Actualización inteligente Para hacer mantenimiento remoto sin que eso conlleve tiempo de inactividad del sistema ENDOBASE NEXT. Valor añadido para la endoscopia ENDOBASE NEXT sirve de apoyo para los procesos de la unidad de endoscopia, desde la programación de las citas de pacientes hasta la generación de informes de los resultados de la exploración y la documentación del reprocesado del equipo utilizado. Gran parte de este proceso se realiza automáticamente, siempre conforme a los protocolos y las normas internacionales. Esto simplifica los procesos y mejora la seguridad para el paciente. Gestión sencilla ENDOBASE NEXT se ejecuta en un servidor real o virtual. Esto simplifica el mantenimiento y la creación de copias de seguridad. Contratos de mantenimiento adaptados a las necesidades Gracias a los contratos de mantenimiento modulares, el mantenimiento del sistema ENDOBASE NEXT se puede adaptar a las necesidades exactas del hospital. Gestión sencilla Los contratos de mantenimiento personalizables aseguran la disponibilidad del sistema y brindan opciones de soporte técnico directo. Sistema de información hospitalario Integración total a través de distintos protocolos normalizados (por ejemplo, el protocolo HL7). PACS/VNA Integración total del sistema de archivo a través de diferentes protocolos (por ejemplo, DICOM). Mantenimiento y soporte técnico Los contratos de mantenimiento individualizados garantizan un rendimiento fiable del sistema ENDOBASE NEXT. Conectividad que ofrece mayor seguridad y comodidad ENDOBASE NEXT puede integrarse con los sistemas existentes, como el sistema de información hospitalario (HIS) o el archivo de imágenes (PACS o VNA). Asimismo, ENDOBASE NEXT puede conectarse con estos sistemas y leer los datos contenidos en ellos. Por ejemplo, la historia clínica del paciente (contenida en el HIS) y los datos acerca del reprocesado de los endoscopios utilizados. Esta información está almacenada en el sistema ENDOBASE NEXT y se transmite conforme al protocolo HL7. Conformidad con las normas internacionales y los requisitos individuales Los resultados de la exploración pueden añadirse a la historia clínica del paciente conforme al protocolo HL7. Además, las plantillas de informes pueden ajustarse para satisfacer los requisitos de la arquitectura del sistema existente. Funcionamiento ininterrumpido La función Smart Update (Actualización inteligente) permite a Olympus hacer un mantenimiento remoto del sistema ENDOBASE NEXT. Las actualizaciones pueden aplicarse fácilmente de noche o a horas predeterminadas, sin que eso conlleve dejar de atender a los pacientes. En la práctica, esto significa que podrá apagar el sistema al final del día, encenderlo a la mañana siguiente y trabajar siempre con la última versión del software. ENDOBASE NEXT: conectividad integral, servicio de mantenimiento completo y funcionamiento ininterrumpido

6 ENDOBASE NEXT: VENTAJAS PRINCIPALES ENDOBASE NEXT reduce el tiempo de preparación, ya que recopila automáticamente todos los datos relevantes y le permite acceder a ellos con facilidad. Los informes pueden vincularse a códigos de facturación en ENDOBASE NEXT y generarse automáticamente. El sistema se conecta a las bases de datos de pacientes existentes y extrae toda la información necesaria. Mejora la satisfacción de los pacientes gracias a la planificación fiable de la asignación de salas, personal y equipos. La función de lista de tareas flexible de ENDOBASE NEXT posibilita planificar de manera rápida, clara y estructurada. ENDOBASE NEXT permite comprobar el estado de los endoscopios disponibles directamente consultando los datos de reprocesado, incluso antes de que comience la exploración. Durante la exploración, toda la documentación puede gestionarse en paralelo, incluso en estaciones de trabajo diferentes si es necesario. Todo queda recopilado en ENDOBASE NEXT. Todos los datos almacenados en ENDOBASE NEXT pueden transferirse a otros sistemas hospitalarios (por ejemplo, a sistemas HIS y PACS). ENDOBASE NEXT ofrece varias opciones de obtención de estadísticas y consulta que consiguen que el control de calidad de los procedimientos resulte fácil y fiable. ENDOBASE NEXT también facilita la documentación completa del reprocesado gracias a diferentes funciones automatizadas y personalizables. Todas las interfaces pueden adaptarse a los procedimientos normalizados de trabajo de la unidad. El sistema puede reconocer al personal y el equipo a través de chips RFID. Las máquinas de reprocesado de Olympus se comunican directamente con el sistema, lo que posibilita una documentación automatizada. ENDOBASE NEXT permite guardar vídeos y fotografías de forma simultánea pulsando un simple botón. ENDOBASE NEXT puede documentar dónde está cada endoscopio y quién lo llevó allí, lo que simplifica la gestión de los equipos y los usuarios. Tras tomar una fotografía o grabar un vídeo, ENDOBASE NEXT emite señales acústicas y visuales fiables para confirmar que se han registrado todas las vistas importantes La documentación y la generación de informes son más rápidas gracias al completo resumen que ofrece la interfaz de ENDOBASE NEXT y a la terminología estandarizada de los resultados, que cumple los requisitos del protocolo HL

7 UN PASO POR DELANTE E ES Digital only 07/17 PR Las especificaciones, el diseño y los accesorios pueden verse sometidos a cambios sin notificación ni obligación alguna por parte del fabricante. Plaza Europa 29 31, L Hospitalet de Llobregat, Barcelona, España Tel.: Fax: oes.marketingendo@olympus.es Blue Lagoon Drive, Suite 390 Miami FL , USA Tel.: Fax: cirugia@olympus.com