CÓMO REALIZAR EL TRÁMITE DE APTITUD PSICOFÍSICA

Transcripción

1 CÓMO REALIZAR EL TRÁMITE DE APTITUD PSICOFÍSICA Debes cumplimentar los siguientes pasos: 1. Registrarte en el portal de Recursos Humanos 2. Acceder al portal y completar todos los datos de la pestaña Mi Perfil 3. Completar la Declaración Jurada de Salud Laboral que se encuentra dentro de la pestaña Salud Laboral (Carpeta Médica) 4. Ingresar a Solicitar/Anular Turno de Preocupacional dentro de la pestaña Salud Laboral (Carpeta Médica) y completar los campos según corresponda: A- Si es presencial: Solicitar turno en pestaña Asistir a La Plata. B- En forma particular: Obra Social dentro del distrito. Finalizados los estudios médicos, se deben enviar por correo en forma particular (en un sobre con las carátulas correspondientes) a la Dirección de Reconocimientos Médicos, Calle 14 Nº 1176, C.P. (1900), La Plata. Teléfonos de autoayuda SIAPE: (0221) / / / Teléfonos SAD Mar del Plata (Oficina 8): (0223) / ATENCIÓN! Si usted está embarazada NO debe realizar el examen preocupacional. Debe realizarlo luego del parto. Tenga presente que si usted ya ha realizado este estudio anteriormente, el mismo tiene una validez de 180 días. Transcurrido ese plazo debe volver a realizarlo. Para poder Solicitar Turno (o poder descargar las planillas para hacer los estudios en su hospital estatal y luego enviarlos) a través del Portal de Recursos Humanos (SIAPE), debe: 1. Estar registrado en el Portal SIAPE. 2. Haber titularizado interinamente.

2 3. Tener completos y actualizados todos los datos personales, laborales y familiares. Para hacerlo debe ingresar al Portal SIAPE, ir a Mi Perfil, Mis datos de Perfil. 4. Para completar el Perfil debe iniciar sesión en el Portal SIAPE. Dirigirse a Mi Perfil, Mis datos de perfil, y completar como se indica a continuación: A. Donde dice "Domicilio": En Buscar Calle debe tipear alguna de las siguientes alternativas (### se refiere a la numeración de la propiedad): Nombre ### de la calle. Apellido ### de la calle. Calle Nombre ###. Calle Apellido ###. Avenida Nombre ###. Avenida Apellido ###. Diagonal Nombre ###. Diagonal Apellido ###. En todos los casos puede seguir tipeando el nombre de la localidad y del partido. Cualquiera sea el caso, debe esperar que el Portal recupere las opciones que encuentra en la base de Google Maps, y debe elegir la opción que corresponda con el mouse. Para asegurarse de que el Portal brinde la opción a ser seleccionada con el mouse debe tipear el nombre de la calle tal y como aparece en Google Maps. Puede consultar el nombre preciso con el que figura tipeando el nombre y el partido en Verá que de esa manera el Portal carga automáticamente los campos relativos a número, calle, localidad, partido, provincia, y código postal. Recuerde chequear que el código postal sea el que corresponde, de otra manera podrá modificarlo manualmente. Como alternativa, puede realizar lo siguiente: en Buscar calle tipee el nombre del partido o de la localidad, espere las opciones que le brinda el Portal, y elija correctamente la localidad o partido. Luego sí podrá completar manualmente los datos relativos a calle, número, piso, código postal, tipeando uno por uno los caracteres que corresponden. Aclaraciones adicionales: El campo Número admite caracteres numéricos y admite también caracter alfabético s/n. El campo Piso sólo admite caracteres numéricos, por lo que debe ingresar el número del piso. Por ejemplo: si es planta baja debe ingresar el número cero (0). En el campo la cantidad máxima de caracteres que se admiten son 28.

3 B. Donde dice "Relación Laboral": En Relación Laboral seleccionar la opción "Horas cátedra/cargo docente". C. Donde dice "Cargo de Revista : En Organismo debe seleccionar Dirección General de Cultura y Educación. En Estructura : Si usted trabaja en más de una escuela o colegio debe seleccionar aquel donde tiene mayor carga horaria. Si es titular en uno y en otro no, debe seleccionar aquel en el cual es titular. Si es titular en más de una escuela / colegio, debe seleccionar el de mayor carga horaria. Debe completarlo de la siguiente manera: Debe tipear el nombre del partido donde se encuentra localizada, de esa manera le aparecerá un desplegable con las opciones que el Portal recupera con denominación similar para que elija una. Tenga presente que el nombre con el que la escuela o colegio es conocido vulgarmente puede no ser el nombre oficial con el cual está cargado en el Portal SIAPE. D. Donde dice Dependencia de Prestación de Servicios debe completar el formulario de la misma manera en cuanto a Organismo y Estructura, salvo que usted preste servicios en una escuela o colegio distinto de aquella en el cual usted tiene el nombramiento. No debe ingresar otra escuela, debe ser la misma que la que ingresó anteriormente. Respecto a la localización del domicilio de prestación de servicios, en cuanto a la forma de ingresar los datos sirven las mismas indicaciones y aclaraciones ya realizadas para el domicilio personal, con la diferencia de que en este caso deberá ingresar los datos relativos al domicilio laboral. E. Donde dice Otra Relación Laboral, debe ingresar alguna de las siguientes opciones (siempre que se corresponda con una relación laboral adicional a la ya ingresada): Ninguna (si no tiene otra relación laboral). Agente de la administración Pública Provincial. Contratado. Horas Cátedra / Cargo Docente. Por último debe presionar el botón GUARDAR. Si todo está bien le aparecerá un cartel color verde indicando los datos fueron grabados correctamente.

4 5. Completar la DDJJ de SALUD LABORAL en la pestaña SALUD LABORAL, y dar Guardar y Confirmar. 6. Cerrar Sesión. 7. Iniciar Sesión. 8. Luego debe ingresar en Salud Laboral, Solicitar / Anular Turno, ir al botón gris que dice SOLICITAR. De esa manera el Portal le asignará la fecha más próxima disponible. 9. Ante la imposibilidad de realizarlo en forma presencial en la ciudad de La Plata, tiene la opción de poder enviar los estudios, para lo cual debe ingresar en la ficha Enviar Exámenes de Ingreso y seguir las instrucciones en pantalla (o del Manual). Este es el link de acceso al Manual de Solicitud de Turno / Envío de Exámenes: Si sigue sin aparecerle la opción de solicitud de turno (habiendo realizado correctamente los pasos 1, 2 y 3) debe comunicarse con la SAD de su distrito y solicitar que actualicen en el Portal SIAPE la lista de Docentes Habilitados a Solicitar Turno mediante una planilla de Excel en formato.xls, dado que no estaría figurando en dicho listado. Una vez que figure en dicha planilla y la misma haya sido subida al Portal SIAPE por parte de la SAD de su distrito, y habiendo realizado previamente los pasos indicados en este instructivo, ahí sí podrá solicitar turno. SECRETARÍA DE ASUNTOS DOCENTES - GENERAL PUEYRREDON DEPARTAMENTO DE INGRESO A LA DOCENCIA MAR DEL PLATA, 10 de abril de 2017 LAD fmp mdlam fgm

5 Solicitud De Turnos Para Evaluación De Aptitud Psicofísica Para Agentes De La Dgcye

6 REQUISITOS GENERALES Si estas próximo a titularizarte en la Dirección General de Cultura y Educación y necesitas realizar los exámenes para evaluación de aptitud psicofísica, podrás realizarlos a través de estas 2 opciones: Solicitar el turno para la evaluación de aptitud psicofísica a través del Portal de Recursos Humanos y hacerlo de modo presencial. O Realizar los exámenes en el hospital público más cercano a tu domicilio y enviar los certificados a la Dirección de Medicina Ocupacional. Para ello deberás seguir los siguientes pasos: 1 - Estar en Lote de Ingresantes que envía tu Organismo de Origen. 2 - Registrarte en el Portal de Recursos Humanos Acceder al Portal y completar todos los datos de la pestaña MI PERFIL 4 - Completar la DDJJ de Salud Laboral que se encuentra dentro de la pestaña Salud Laboral (Carpeta Médica) 5. a. Ingresar a Solicitar/Anular Turno de Preocupacional dentro de la pestaña Salud Laboral (Carpeta Médica) y completar los campos según corresponda (si es presencial) 5. b. Enviar los exámenes a la Dirección de Medicina Ocupacional (si es por envío de estudios) PROCEDIMIENTO 1- Registración en el Portal RRHH Si aún no te registraste, deberás hacerlo ingresando al portal de RRHH Para una mayor información en cuanto al acceso inicial, podrás consultar el manual de ingreso que se encuentra en la sección Ingresá_Manual de Ingreso. 2- Mensaje en la sección INICIO En este apartado podrás visualizar un mensaje personal que indica que estas en condiciones de solicitar un turno para realizar la evaluación de aptitud psicofísica.

7 3- Completar los datos de MI PERFIL Cuando ingreses al PORTAL, deberás completar en la solapa MI PERFIL_Mis Datos de Perfil, todos los datos personales para que puedas autogestionar todas tus solicitudes. Esta es una condición necesaria para poder solicitar cualquier tipo de trámite. 4- DDJJ Salud Laboral Accedé a la pestaña SALUD LABORAL (carpetas médicas) y elegí la sección DDJJ alud La oral. Deberás completar los datos relacionados a enfermedades, antecedentes familiares, etc y guardarlo. Es condición necesaria llenar este Formulario para poder acceder a la solicitud de los turnos.

8 OPCION 1: SOLICITUD DE TURNO PARA EVALUACIÓN DE APTITUD PSICOFÍSICA Una vez que termines de completar tus datos de MI PERFIL, accedé a la pestaña SALUD LABORAL (carpetas médicas) y elegí la sección oli itar/a ular Tur o Preo upa io al / Pedir Tur o Prese ial. Desde aquí podrás solicitar tu TURNO. Haciendo clic en el icono SOLICITAR, el sistema te sugiere una fecha libre próxima a solicitar. Podrás también elegir la fecha que deseas haciendo clic en el rectángulo blanco, donde se desplegará el calendario para que selecciones la fecha más conveniente.

9 Luego hacés clic en SOLICITAR, aparecerá un cuadro con las opciones de CANCELAR o CONFIRMAR

10 Si CONFIRMAS, aparecerá un cuadro explicativo que detalla la dirección y hora a la que deberás concurrir además de algunas INDICACIONES que tendrás que tener en cuenta. Para tener una constancia del turno solicitado, podrás imprimirla luego de la confirmación del turno solicitado.

11 En el caso que por algún motivo no puedas concurrir al TURNO solicitado, podrás ANULAR EL TURNO, indicando la causa dando de baja el turno previamente solicitado.

12 OPCION 2: ENVIAR EXAMENES DE INGRESO 1- Impresión de Formulario Clínico y Psicológico Una vez que termines de completar tus datos de MI PERFIL, accedé a la pestaña SALUD LABORAL (carpetas médicas) y elegí la sección oli itar/ A ular Tur o Preo upa io al - E viar Exa e de I greso. Encontrarás tres planillas para imprimir y presentar ante los especialistas del Hospital Público.

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17 2- Envío de documentación Una vez que termines de realizarte todos los exámenes, accedé nuevamente a la pestaña SALUD LABORAL (carpetas médicas) - oli itar/ A ular Tur o Preo upa io al - E viar Exa e de I greso.

18 Deberás completar con el nombre, apellido y matricula del profesional que ha realizado el certificado correspondiente a cada especialidad. Luego de oprimir el botón Guardar, se generará la carátula que deberá pegarse en el sobre a enviar a la Dirección de Medicina Ocupacional (calle 14 Nro La Plata) junto con los formularios Historia Clínica y Cuestionario de Psicología.

19 La aplicación permite re-imprimir la caratula desde la opción Imprimir carátula. En caso de ser necesario, se podrá anular el envío de datos seleccionando la opción Anular Datos Enviados, registrando el motivo del mismo.