MANUAL DE HARDWARE Y SOFTWARE SEBURY BC2028

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1 ÍNDICE PÁGINA 1. PARTES DEL LECTOR 2 2. REGISTRAR USUARIOS 3 A. FORMAS CORRECTAS DE REGISTRAR UNA HUELLA 3 B. REGISTRAR USUARIO SOLO HUELLA 4 C. REGISTRAR USUARIO SOLO PASSWORD 4 D. REGISTRAR USUARIO HUELLA + PASSWORD 5 3. REGISTRAR SUPERVISOR (ADMINISTRADOR) 5 4. BORRAR USUARIOS 6 5. CAMBIAR TIEMPO DE APERTURA DE LA PUERTA 6 6. MODOS DE OPERACIÓN 7 7. PROPIEDADES DE RED (TCP/IP) 8 8. CAMBIO DE FECHA Y HORA 9 9. SOFTWARE ATTENDANCE4 10 A. ESTABLECER COMUNICACIÓN CON EL SOFTWARE 10 B. ESTABLECER NOMBRE DE LA EMPRESA 12 C. REGISTRO DE DEPARTAMENTOS 12 D. REGISTRO DE NOMBRES DE USUARIOS 15 E. CAMBIAR PASSWORD DEL SOFTWARE 16 F. SINCRONIZAR NOMBRES CON LECTOR 17 G. SINCRONIZAR HORA DEL PC CON LECTOR 18 H. CREAR UN REPORTE DE TIEMPO Y ASISTENCIA BORRAR PASSWORD DE SUPERVISOR EN CASO DE OLVIDO CABLEADO Y CONEXIONES ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 26 1 de 26

2 Partes del Lector Sebury BC2028 Parte Inferior 2 de 26

3 REGISTRAR USUARIOS En el teclado del lector presionar la tecla M, con eso entramos a Menú, en caso de tener Password de Supervisor, ingresarlo. MENU 1.User Manage En User Manage presionamos tecla OK. User Manage 1.Enroll User Enroll User 1.Enroll Finger En Enroll User presionamos OK. En este Menú tenemos 5 opciones: 1. Enroll finger: Para dar de alta un usuario que usará únicamente su huella. 2. Enroll Password: Para dar de alta un usuario que usará únicamente una clave. 3. Finger & Password: El usuario tendrá que introducir una clave y su huella. 4. No Aplica 5. No Aplica FORMA CORRECTA DE REGISTRAR LA HUELLA TOCAR LA MAYOR PARTE POSIBLE DE LA SUPERFICIE. CENTRAR LA HUELLA. LA HUELLA DEBERA ESTAR LIMPIA. FORMAS INCORRECTAS 3 de 26

4 1. Enroll Finger: (Usuario Solo Huella) New Enroll? No-ESC Yes-OK New Enroll ID Presionamos OK EMPEZAREMOS A REGISTRAR USUARIOS A PARTIR DE LA ID 2. LA ID 1 SIEMPRE SERÁ USUARIO ADMIN Press Finger #1 Se presiona la huella del usuario en el sensor 3 veces Enroll OK! Continue No-ESC Yes-OK Nos da un mensaje de enrollamiento exitoso. Nos Pregunta si queremos registrar otro Usuario. Presionamos la tecla OK para registrar o la tecla C para Salir. 2. Enroll Password: (Usuario Solo Password) New Enroll? No-ESC Yes-OK New Enroll ID New Enroll PWDIn ******** New Enroll Confm ******** Presionamos OK El lector nos dará el ID consecutivo libre, de ser necesario ingrese la ID que guste utilizar. Ingresamos la clave (hasta 7 dígitos). Se confirma la clave P Enroll OK! Nos da un mensaje de enrollamiento exitoso. 4 de 26

5 3. Finger & Password: (Usuario Huella + Password) New Enroll? No-ESC Yes-OK New Enroll ID Presionamos OK El lector nos dará el ID consecutivo libre, de ser necesario ingrese la ID que guste utilizar. Press Finger #1 PWDIn ******** Se presiona la huella del usuario en el sensor 3 veces. Ingresamos la clave (hasta 7 dígitos). Confm ******** P Enroll OK! Se confirma la clave. Nos da un mensaje de enrollamiento exitoso. Registrar Supervisor (Administrador) En el teclado del lector presionar la tecla M, con eso entramos a Menú, en caso de tener Password de Supervisor, ingresarlo. MENU 1.User Manage En User Manage presionamos tecla OK. User Manage 2.Enroll Manage Enroll Manager 3.Sup Manager Enroll Manager 1.Enroll Finger Con las teclas de flecha damos hacia abajo y seleccionamos la opción 2 Enroll Manage y presionamos la tecla OK. Con las teclas de flecha damos hacia abajo y seleccionamos la opción 3 Sup Manager y presionamos la tecla OK. Seleccionamos la forma en que enrolaremos al Supervisor y seguimos el mismo procedimiento de enrolamiento de Usuarios. 5 de 26

6 Borrar Usuarios En el teclado del lector presionar la tecla M, con eso entramos a Menú, en caso de tener Password de Supervisor, ingresarlo. MENU 1.User Manage En User Manage presionamos tecla OK. User Manage 3.Delete Con las teclas de flecha damos hacia abajo y seleccionamos la opción 3 Delete y presionamos la tecla OK. Delete ID Ingresamos la ID del Usuario que borraremos y presionamos la tecla OK. Delete Delete? No-ESC Yes-OK Nos muestra la ID que ingresamos previamente. Presionamos la tecla OK para confirmar. Presionamos OK para confirmar. Cambiar Tiempo de Apertura de la Puerta En el teclado del lector presionar la tecla M, con eso entramos a Menú, en caso de tener Password de Supervisor, ingresarlo. MENU 2.Setup Options En Setup Options presionamos tecla OK. Setup Options 4.Access Opts Con las teclas de flecha damos hacia abajo y seleccionamos la opción 4 Access Opts y presionamos la tecla OK. Access Opts 5.LockDelay 3 Con las teclas de flecha damos hacia abajo y seleccionamos la opción 5 LockDelay y presionamos la tecla OK. Access Opts 5.LockDelay 10 Save? No-ESC Yes-OK Ingresamos el tiempo nuevo en segundos y presionamos la tecla OK. Para guardar presionamos la tecla C y nos pregunta si queremos guardar, presionamos la tecla OK. 6 de 26

7 Seleccionar Modo de Operación El lector tiene 3 modos de operación: 1. El modo F/P/C : El lector aceptará ya sea huella ó Password. Si un usuario fue registrado con huella + Password solo necesitara el Password para tener acceso. 2. F + P: El lector pedirá Password y huella (los 2 forzosamente). Si un usuario fue registrado solo con huella o solo con Password no tendrá acceso. 3. F + C (No Aplica) Para seleccionar el modo de operación En el teclado del lector presionar la tecla M, con eso entramos a Menú, en caso de tener Password de Supervisor, ingresarlo. MENU 2.Setup Options Con las teclas de flecha, damos hacia abajo y seleccionamos la opción 2 Setup Options. Setup Options 1.System Opts System Opts 4.Superset System Opts 9.VerifyM F/P/C En System Opts presionamos la tecla OK. Con las teclas de flecha, damos hacia abajo y seleccionamos la opción 4 Superset. Con las teclas de flecha, damos hacia abajo y seleccionamos la opción 9 VerifyM, presionamos la tecla OK y seleccionamos modo de Operación F/P/C, F+P, F+C y presionamos la tecla OK. Para Guardar los cambios presionamos la tecla C y nos pregunta si queremos guardar. Save? No-ESC Yes-OK Presionamos la tecla OK. 7 de 26

8 Propiedades de Red Es necesario establecer una IP y una máscara de subred en el lector antes de conectarlo a la red. Para establecer IP: En el teclado del lector presionar la tecla M, con eso entramos a Menú, en caso de tener Password de Supervisor, ingresarlo. Habiendo entrado al Menú Presionar en el teclado: Comm Options Ingresamos la IP, los 3 espacios deben de ser utilizados. Para Guardar cambios presionamos la tecla C 2 veces y nos pregunta si queremos guardar. Save? No-ESC Yes-OK Presionamos la tecla OK. Para establecer máscara de subred: Habiendo entrado al Menú Presionar en el teclado: Comm Options Ingresamos la IP, los 3 espacios deben de ser utilizados. Para Guardar cambios presionamos la tecla C 2 veces y nos pregunta si queremos guardar. Save? No-ESC Yes-OK Presionamos la tecla OK. NOTAS IMPORTANTES DE PROPIEDADES DE RED Para tener comunicación entre el lector y una PC, es necesario utilizar un cable de red cruzado y configurar los dispositivos en un mismo rango de red. Si el lector se conecta a un Switch, utilizar un cable directo (uno a uno). 8 de 26

9 Cambiar Fecha y Hora En el teclado del lector presionar la tecla M, con eso entramos a Menú, en caso de tener Password de Supervisor, ingresarlo. MENU 2.Setup Options Con las teclas de flecha, damos hacia abajo y seleccionamos la opción 2 Setup Options. Setup Options 1.System Opts Setup Options 1.Date&Time :31 WED En System Opts presionamos la tecla OK. En Date&Time presionamos la tecla OK. Presionamos la tecla OK. Para Guardar los cambios presionamos la tecla C y nos pregunta si queremos guardar. Save? No-ESC Yes-OK Presionamos la tecla OK. 9 de 26

10 Software Attendance 4 Número de serie: Usuario: Password: admin sebury ESTABLECER COMUNICACIÓNCON EL SOFTWARE En la pantalla principal damos click en la pestaña Report Read Terminal Data. Nos mostrará la siguiente pantalla 10 de 26

11 1. En la lista de Conexiones seleccionamos TCP/IP 2. Damos click en el botón Modify 3. Ingresamos IP del lector, todos los demás datos se quedan igual. 4. Guardamos cambios en botón OK Damos click en botón connect y nos muestra mensaje de conexión exitosa. 11 de 26

12 Establecer Nombre de la Empresa 1. En la pantalla principal damos click en System y luego en System Info. 2. Ingresamos Nombre de la empresa. Registro de Departamentos En la pantalla principal damos click en Basic Info y luego en Department Info. 12 de 26

13 1. Desde la Raiz que es el nombre de la Empresa y ( ID 00 ), damos click en Add 2. Introducimos ID del Departamento Nuevo que puede ser desde el Introducimos el nombre del Departamento Nuevo. 4. Damos click el Guardar Crear Horarios En la pantalla principal damos click en Basic Info y luego en Schedule Info. 13 de 26

14 La pantalla de horario se explica a continuación: New: Crear Nuevo Horario Delete: Borrar Horario Seleccionado Close: Cerrar Ventana Actual Save: Guardar Cambios Cancel: Cancelar Cambios Schedule Code: Número o ID del horario Weekday: Día de la semana DayType: Tipo de día, hay 2 tipos: Workday (día laboral) y Restday (día de descanso) In: Hora de entrada Break: Hora de salida a comida Resume: Hora de regreso de comida Out: Hora de Salida OT-In: Hora de entrada de tiempo o turno extra OT-Out: Hora de salida de tiempo o turno extra Ex-Break: Habilita Tiempo de Comida del día seleccionado AddDays1: Habilita horario nocturno que terminará hasta el día siguiente por columna. Break Interval Minutes: Máximo Intervalo en Hora de Comida en Minutos AddDays2: Habilita horario nocturno que terminará hasta el día siguiente por día. Replace with the latest clocking: Habilita el horario establecido por cada columna. Early-IN consider as overtime: Considerar la llegada temprana como tiempo extra. Flexible Break & Resume Time: Habilita horario flexible en hora de comida Overtime Interval (Minutes): Intervalo Máximo de tiempo Extra 14 de 26

15 Registrar Nombres de Usuario En la pantalla principal damos click en Basic Info y luego en Employee Info. 1. Seleccionamos el Departamento al que registraremos el usuario nuevo. 2. Damos click en new 3. Ingresamos datos del Usuario **MUY IMPORTANTE** EL ENROLL ID DEBE SER LA MISMA ID CON LA QUE SE REGISTRO AL USUARIO EN EL LECTOR QUE DEBE SER A PARTIR DEL NUMERO 2 YA QUE EL 1 SERA EL USUARIO ADMIN*** 4. Ingresamos Numero o ID del horario que le corresponda al usuario que estamos registrando. 5. Seleccionamos la fecha de registro en Schedule Begin Date 6. Al finalizar de introducir los datos damos click en Save para guardar. 15 de 26

16 CAMBIAR PASSWORD DEL SOFTWARE En la pantalla principal damos click en Basic Info y luego en Employee Info. 1. Seleccionamos Usuario admin. 2. Damos click en boton Modify. 3. Ingresamos nuevo password. 4. Damos click en Save para guardar cambios. 16 de 26

17 Sincronizar Nombres de Usuario con Lector 5. Damos click en Pestaña Fingerprint Info 6. Damos click en boton Download User List From Reader 7. Damos click en boton Upload Name to Reader 8. Nombres de Usuario Sincronizados Al sincronizar los nombres de usuarios, al leer la huella o Password del usuario, el lector nos mostrará el nombre. Welcome16:46: WED ID Jorge De L Pantalla Inicial. Pantalla al leer huella. 17 de 26

18 SINCRONIZAR HORA DEL PC CON LECTOR Al sincronizar la hora de la PC con el lector es necesario que la hora de la PC este en formato de 24 horas no de 12 horas. Para establecer el formato se realiza el siguiente procedimiento En Panel de Control- Configuración Regional y de Idioma. 1. Damos click en boton Personalizar. 2. Damos click en Pestaña Hora. 3. Seleccionamos formato con HH Mayusculas ( HH:mm:ss ). 4. Damos click en aceptar para guardar cambios. 18 de 26

19 CREAR UN REPORTE DE TIEMPO Y ASISTENCIA Se pueden crear 2 tipos de reportes en el Software Attendance 4: Door Access Reports: Crea un reporte únicamente de Accesos (entradas y salidas) Electronic Time Card: Crea un reporte completo de horario laboral. En pantalla principal, damos click en la pestaña Report y luego en Read Terminal Data. 1. Seleccionamos pestaña Attendance Info. 2. Damos click en boton Download Log Data para descargar los datos del lector. 3. Salimos de esa ventana a Pantalla Principal. 19 de 26

20 Después en pantalla principal damos click en Report y luego en Electronic Time Card. Aparecerá la siguiente ventana: 1. Seleccionamos los usuarios a los que crearemos el reporte 2. Seleccionamos el tipo de reporte que quiera crear y las opciones deseadas. 3. Especificamos correctamente la fecha de inicio y final para el reporte. 4. Damos click en Generate. Mostrará la siguiente ventana: Guarde los registros en la opción de Export (guardara los datos en archivo XLS Excel) o en la de Export Plus (guardara los datos en archivo txt). No olvide dar click en la opción de Delete All, ya que esta última información se queda en la tabla de datos del software y en caso de generar otro reporte no aparecerán los nuevos registros. 20 de 26

21 BORRAR PASSWORD DE SUPERVISOR EN CASO DE OLVIDO El procedimiento se realiza mediante el software DOWNTOOLS 1. Abimos el Software DOWNTOOLS, programa que se instala junto con el Attendance Nos Aseguramos de que el equipo y la PC tengan comunicación mediante el Software. 3. Damos click en la pestaña general info. 4. Damos clik en botón Clear Manager Data. 5. Confirmamos 21 de 26

22 CABLEADO Y CONEXIONES EL LECTOR TIENE 2 GRUPOS DE CABLES: J9 Y J10 J10 J9 RS485- RS485+ GND RS232 T RS232R GND DS-IN OPE N COM NC NO D0 D1 GND BELL+ BELL- ALARM+ ALARM- 22 de 26

23 J9 Color FUNCIÓN RS485- AZUL Comunicación RS485 (-) RS485+ NARANJA Comunicación RS485 (+) GND NEGRO Comunicación RS485 (Tierra) RS232T AMARILLO RS232 TX RS232R MORADO RS232 RX GND NEGRO RS232 Tierra DS-IN CAFÉ Sensor de Puerta OPEN GRIS Botón de salida REX J10 Color FUNCIÓN COM NARANJA COM del relevador NC MORADO NC del relevador NO AZUL NO del relevador D0 VERDE Weigand D0 D1 BLANCO Weigand D1 GND NEGRO Weigand Tierra BELL+ ROJO Timbre (+) BELL- CAFÉ Timbre (-) ALARM+ AMARILLO Alarma (+) ALARM- GRIS Alarma (-) 23 de 26

24 En cualquier conexión con chapa magnética o contra eléctrica es necesario utilizar un diodo modelo 1N4001, 1N4003 ó 1N4007. CONEXIÓN DEL LECTOR CON UNA CHAPA MAGNÉTICA 24 de 26

25 CONEXIÓN DEL LECTOR CON UNA CONTRA ELÉCTRICA 25 de 26

26 Especificaciones Técnicas Sebury BC Tecnología de sensor óptico. - Capacidad de Usuarios: Memoria de eventos: 30, Alimentación en stand by: 12 Vcd 50 ma Requiere fuente VT12VDC500S NO INCLUIDA - Alimentación en operación: 250 ma. - Modo de verificación: 1:1 ó 1:N y 1:1:N. - Opciones de acceso: Huella, pin, huella + pin. - Velocidad de identificación: menor o igual a 2 segundos. - Falso error de rechazo: < 0.01%. - Falso error de aceptación: < %. - Temperatura de operación: -10 a 45ºC. - Operación en humedad: 20 a 80%. - Para comunicación RS485 requiere HD Comunicación TCP/IP y RS Idioma: ingles. - Teclado y display de LCD. - Relevador incorporado (NO/NC). - Requiere alimentación 12 Vcd (no incluida). - Software con capacidad para exportar datos a formato XLS (Excel) y TXT (Archivo de Texto) - Peso: 250 grs. - Dimensiones: 185 x 100 x 33mm DEPTO. DE INGENIERÍA 26 de 26