Ejecute y guarde informes de documentos en Excel

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1 Publicado en Central de Asistencia ( Inicio > Ejecute y guarde informes de documentos en Excel Ejecute y guarde informes de documentos en Excel Audiencia Usuario de Aconex Acerca de Nuestra aplicación principal Exporte informes de documentos a Excel para poder ajustarlos y si es necesario, imprimirlos. Aconex provee tres tipos de informes sobre documentos: Historial de transmisiones por documento - genera informes sobre el historial de transmisiones de los documentos seleccionados Historial de transmisiones por organización - genera informes sobre el historial de transmisiones de los documentos seleccionados para una organización en particular Exportar a Excel - crea un informe que puede personalizar a su gusto Cómo generar y exportar un informe de historial de transmisiones por documento 1. Escoja su proyecto desde el Selector de proyectos en la parte superior de la página. 2. Haga clic en el botón Documentos en el Menú de Módulos, y seleccione Registro de documentos bajo el subtítulo Buscar.

2 3. Complete uno o varios de los campos de búsqueda 4. Haga clic en el botón Buscar. 5. Marque la casilla de selección de cada uno de los documentos que quiera incluir en el informe. 6. Haga clic en el botón Informes y seleccione la opción Historial de transmisiones por documento. 7. Haga clic en el botón Opciones. Seleccione:

3 Mostrarme todos los documentos para ver todos los documentos que ha seleccionado. Mostrarme los documentos que nunca se han transmitido para solo ver los documentos que todavía no se han transmitido. Mostrarme los documentos que se han transmitido a las organizaciones seleccionadas para seleccionar una organización de la lista. 8. Para añadir una organización, haga doble clic en su nombre en la lista Organizaciones. 9. Para remover una organización haga doble clic en su nombre en la lista Organizaciones seleccionadas. 10. Haga clic en el botón Aceptar. 11. Haga clic en el botón Exportar a Excel. 12. Haga clic en el botón Archivos temporales para ir a la sección en donde encontrará su informe. El nombre del archivo tiene el formato ExportarHistorialDeTransmisionDeDocumentos-ddmmmyyyy_hhmm.xls donde yyyy es el año, mm el mes, dd el día, hh la hora y mm los minutos.. Cómo generar y exportar un informe de historial de transmisiones por organización Los informes de historial de transmisiones por organización se basan en los números de revisión. Para que los informes se generen correctamente debe actualizar el número de revisión cada vez que sustituye un documento. 1. Escoja su proyecto desde el Selector de proyectos en la parte superior de la

4 página.. 2. Haga clic en el botón Documentos en el Menú de Módulos, y seleccione Registro de documentos bajo el subtítulo Buscar Complete uno o varios de los campos de búsqueda. Haga clic en el botón Buscar. 5. Marque la casilla de selección de cada uno de los documentos que quiera incluir en el informe. 6. Haga clic en el botón Informes y seleccione la opción Historial de transmisiones por organización.

5 7. Escoja una organización de la lista. 8. En la lista Mostrar, seleccione: Todos los elementos enviados para ver todas las revisiones enviadas a la organización seleccionada. Últimos envíos para ver únicamente la última revisión enviada a la organización seleccionada. Esperando transmisión para ver únicamente las revisiones que no se han enviado a la organización seleccionada. 9. Haga clic en el botón Buscar. 10. Marque la casilla de selección de cada uno de los documentos que quiera incluir en el informe. 11. Haga clic en el botón Exportar a Excel 12. Haga clic en el botón Archivos temporales para ir a la sección en donde encontrar su informe. Para encontrarlo, busque un archivo que contenga la fecha y hora de su creación con el formato Exportar-ddmmmyyyy_hh-mm.xls donde yyyy es el año, mm el mes, dd el día y hh-mm es la hora.

6 Cómo generar y exportar un informe de documentos personalizado 1. Escoja su proyecto desde el Selector de proyectos en la parte superior de la página. 2. Haga clic en el botón Documentos en el Menú de Módulos, y seleccione Registro de documentos bajo el subtítulo Buscar Complete uno o varios de los campos de búsqueda. Haga clic en el botón Buscar 5. Haga clic en el botón Configurar columnas para cambiar las columnas que se verán en el informe

7 Para remover columnas haga doble clic en sus nombres desde la lista Columnas seleccionadas. Para añadir columnas haga doble clic en sus nombres desde la lista Columnas disponibles. Para cambiar el orden de las columnas haga clic en los diferentes nombres en la lista Columnas seleccionadas, y cámbielos de posición haciendo clic en los botones flecha arriba y abajo. Haga clic en el botón Aceptar para guardar sus cambios. 6. Marque la casilla de selección de cada uno de los documentos que quiera incluir en el informe. 7. Haga clic en el botón Informes y seleccione la opción Exportar a Excel.

8 8. Haga clic en el botón Aceptar en el mensaje de confirmación. 9. Haga clic en el botón Archivos temporales para ir a la sección en donde encontrar su informe. Para encontrarlo, busque un archivo que contenga la fecha y hora de su creación con el formato ExportarDocs-ddmmmyyyy_hhmm.xls donde yyyy es el año, mm el mes, dd el día y hh-mm es la hora. Aconex Support Central content is updated constantly. For this reason, we don't recommend printing articles as content can become quickly out of date. If you're reading this support material on a piece of paper, please keep this in mind! URL de origen (modified on 11/11/ :28): /ejecute-y-guarde-informes-de-documentos-en-excel