MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

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1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN MADRE DE DIOS

2 GOBIERNO REGIONAL DE MADRE DE DIOS DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE MADRE DE DIOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS 2

3 Puerto Maldonado, noviembre 2014 EQUIPO DE TRABAJO Prof. Bonifacio Poccory Quispe DIRECTOR REGIONAL DE EDUCACIÓN MADRE DE DIOS Prof. Nixón Rolín García. DIRECTOR DE GESTIÓN INSTITUCIONAL PRESIDENTE DE COMISIÓN MAPRO Prof. Rolando Revilla Silva JEFE UNIDAD DE RACIONALIZACIÓN SECRETARIO TÉCNICO COMISIÓN MAPRO Econ. Jorge Vargas Pineda. JEFE UNIDAD DE PLANIFICACIÓN MIEMBRO COMISIÓN MAPRO Abogado Olger López Bustinza. JEFE DE LA OFICINA DE ASESORÍA LEGAL MIEMBRO COMISIÓN MAPRO Tec. Germania Villalba Vargas. PERSONAL DE APOYO - DGI COMISIÓN DE ELABORACIÓN DEL MAPRO, SEGÚN RDR Nº

4 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE MADRE DE DIOS I. PRESENTACIÓN El Equipo de trabajo de la de, a través de la Dirección de de Gestión y las diferentes Unidades y/o Áreas de nuestra Entidad, han contribuido en la regularización del Manual de Procedimientos (MAPRO), que tiene por finalidad establecer los principales procedimientos que se aplican en las diferentes oficinas para el mejor cumplimiento de las funciones de su competencia; en el marco de una cultura administrativa de calidad, respetando los lineamientos de política educativa nacional, regional y local. El MAPRO, es un documento descriptivo y de sistematización, que presenta en forma ordenada y detallada las acciones o tareas que se siguen en la ejecución de los procedimientos. Este documento normativo constituye una guía de trabajo contiene las diversas etapas por la que se realiza el trámite de un documento o expediente y la realización de las funciones que cumplen los trabajadores de la Sede Administrativa, pero además, constituye un documento dinámico que se irá actualizando y/o modificando en base a la aplicación de nuevos dispositivos legales e implementación de procedimientos adicionales u otros, en el Marco de la Gestión Pública del Sector Educación, desarrollados en la Unidad Ejecutora 0 Educación. El MAPRO de la de, es de mucha importancia, ya que no solo sirve como guía en el procedimiento, sino que también nos permite orientar a los usuarios de cada derecho solicitado en el trámite e instancias que debe seguir el expediente para la obtención de resultado. El MAPRO de la de, contiene: presentación, índice, inventario de procedimientos, datos generales, base legal, alcance, requisitos y diagramas de los datos de cada procedimiento. La Comisión. 4

5 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE MADRE DE DIOS II. INDICE E INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS. Nº DEPENDENCIA ORGÁNICA CÓDIGO PÁGINA * Índice 5 * Datos Generales; Objetivos, alcances y Base Legal 9 * Aprobación y actualización 10 I. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE MADRE DE DIOS. 1.1 ÓRGANO DE DIRECCIÓN: * * * ACCESO A INFORMACIÓN QUE POSEAN O PRODUZCAN LAS DEPENDENCIAS DE LAS INSTANCIAS DE GESTIÓN EDUCATIVA DESCENTRALIZADA DEL SECTOR EDUCACIÓN. VISACIÓN DE CERTIFICADOS DE CAPACITACIÓN DE CENTROS DE EDUCACIÓN OCUPACIONAL Y DE MÓDULOS OCUPACIONALES DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PÚBLICOS Y PRIVADOS. VISACIÓN DE: a) Nóminas de Matrícula b) Actas consolidadas de evaluación de rendimiento académico ciclo regular. c) Actas consolidadas de evaluación de cursos de subsanación. DRE DRE DRE * VISACIÓN Y/O EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS. DRE * RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS EN LA EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS (De ex alumnos de Instituciones Educativas recesadas, clausurados, etc). DRE DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL: * APROBACIÓN DE PROYECTOS DE ARQUITECTURA DE LOCALES EDUCATIVOS NO ESTATALES. DGI * AUTORIZACIÓN A LOS CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PRIVADOS PARA OFERTAR NUEVOS MODULOS OCUPACIONALES (CICLO BASICO) O ESPECIALIDADES (CICLO DGI MEDIO) DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA. * AUTORIZACIÓN A UN CETPRO PARA REALIZAR LA EVALUACIÓN Y EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO POR EXPERIENCIA LABORAL (Sólo para certificaciones de módulos ocupacionales correspondientes al Ciclo Básico de la ETP y hasta el funcionamiento del Sistema Nacional de DGI Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa). * AUTORIZACIÓN DE AMPLIACIÓN DE GRADOS DE ESTUDIO, CICLOS, PROGRAMAS, NIVELES, FORMAS DE ATENCION Y MODALIDADES EDUCATIVAS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE DGI GESTION PRIVADA. * AUTORIZACIÓN DE CAMBIO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL EN INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR PÚBLICO O PRIVADO. DGI * AUTORIZACIÓN DE CREACIÓN Y REGISTRO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA. DGI * AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS. DGI * AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS DE GESTIÓN COMUNAL. DGI * AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE NUEVOS MODULOS OCUPACIONALES (CICLO BASICO) O ESPECIALIDADES (CICLO MEDIO) PARA CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO DGI PRODUCTIVA PUBLICOS. * CAMBIO DE DIRECTOR DE CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADO. DGI * CAMBIO DE DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTION PRIVADA. DGI * CAMBIO DE DIRECTOR DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO. DGI * CAMBIO DE NOMBRE DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTION PRIVADA. DGI * CAMBIO DE NOMBRE DE INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR, PÚBLICO O PRIVADO. DGI * CAMBIO DE NOMBRE DEL CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADO. DGI * CAMBIO, TRASLADO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL DE CENTROS DE EDUCACIÓN DGI

6 TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS. * CAMBIO, TRASLADO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADAS. DGI * CIERRE DE CARRERA DE INSTITUTO O ESCUELA DE EDUCACIÓN SUPERIOR, PÚBLICO Y PRIVADO. DGI * CIERRE DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO. DGI * CREACIÓN DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PUBLICOS. DGI * CREACIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PÚBLICA. DGI * REAPERTURA DE CARRERA DE INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO. DGI * REAPERTURA DE INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO. DGI * REAPERTURA O REINICIO DEL FUNCIONAMIENTO DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS. DGI * REAPERTURA O REINICIO DEL FUNCIONAMIENTO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA. DGI * RECESO DE FUNCIONAMIENTO DE CARRERA DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO HASTA POR DOS (02) AÑOS. DGI * RECESO DE FUNCIONAMIENTO DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO HASTA POR DOS (02) AÑOS. DGI * RECESO PARCIAL (HASTA POR 02 AÑOS) O TOTAL (CIERRE) DE CENTROS DE EDUCACION TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS. DGI * RECESO PARCIAL (HASTA POR 02 AÑOS) O TOTAL (CIERRE) DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA. DGI * RECONOCIMIENTO DE LA REORGANIZACIÓN O TRANSFORMACIÓN DE PERSONAS JURÍDICAS PROPIETARIAS DE UN INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO. DGI * RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTION PRIVADA. DGI * RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE UN INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO. DGI * RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE UN CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PRIVADO. DGI * RESELLADO DE PROYECTO ARQUITECTÓNICO APROBADO. DGI * SUSCRIPCION DE CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES. DGI * DONACIÓN DE INMUEBLES A FAVOR DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN. DGI * VALORIZACIÓN DE APORTES REGLAMENTARIOS EN DINERO POR PROCESOS DE HABILITACION URBANA. DGI OFICINA DE ADMINISTRACIÓN: * EMISIÓN DE CERTIFICADO DE UBICACIÓN GEOGRÁFICA. ADM * EMISIÓN DE CONSTANCIA DE APORTACIONES AL: a) FONAVI. b) DERESE. c) AFP. d) DERRAMA MAGISTERIAL. 184 e) DERRAMA ADMINISTRATIVA. ADM-002 f) BONO DE RECONOCIMIENTO (AFP). g) D.L. Nº h) DESCUENTOS POR PRÉSTAMOS. * EMISIÓN DE CONSTANCIA ESCALAFONARIA. ADM * EMISIÓN DE PASE REGIONAL. ADM * EQUIVALENCIA DE TÍTULOS (Perito Profesional, Técnico de Mando Medio, Experto Profesional, Especialista Profesional u otra denominación que pertenezca al nivel Superior Post- ADM Secundario). * EMISIÓN DE: -Certificado de Trabajo -Certificado de Trabajo de Libre Desafiliación (ONP) ADM * EMISIÓN DE CONSTANCIA DE PAGOS (Anual) ADM * EMISIÓN DE COPIA DE BOLETA DE PAGO ADM * EXPEDICIÓN E INSCRIPCIÓN DE GRADO Y/O TITULO PROFESIONAL: a) Título Pedagógico expedido por Instituto Superior Pedagógico Público o Privado; Escuela Superior de Formación Artística Docente, Pública o Privada. ADM b) Títulos Pedagógicos obtenidos en Seminarios, Centros de Formación de las Comunidades Religiosas o Escuelas de Formación Artística. ADM c) Título Profesional obtenido en Seminario, Centros de Formación de las Comunidades Religiosas, 202 6

7 Escuela Superior de Formación Artística o Escuelas Técnicas Superiores de la Policía Nacional. ADM-011 d) Título Profesional otorgado por Institutos Superiores Tecnológicos Públicos y Privados ADM e) Título y/o Grado* Pedagógico expedido por las Universidades Públicas y Privadas. ADM * RECONOCIMIENTO Y REVALIDACIÓN DE TÍTULO (NO UNIVERSITARIO) OBTENIDO EN EL EXTRANJERO. ADM * REGISTRO DE DIPLOMA DE ACTUALIZACIÓN ACADEMICA O CAPACITACIÓN. ADM * REGISTRO DE DIPLOMA PROFESIONAL DE ESPECIALIZACIÓN. ADM * REGISTRO DE TÍTULO OTORGADO POR CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PÚBLICOS Y PRIVADOS. ADM * RESOLUCIÓN DE RECONOCIMIENTO DE SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE CEPELIO ADM * RECONOCIMIENTO DE ASIGNACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIO (25 Y AÑOS) ADM OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA: * SERVICIO DE ATENCIÓN AL USUARIO. OAJ * ASESORAMIENTO A DIRECCIÓN Y ORGANOS DESCONCENTRADOS. OAJ * EMISIÓN DE OPINIONES LEGALES. OAJ * FORMULACIÓN DE PROYECTO DE RESOLUCIÓN. OAJ * ATENCIÓN DE PROCESOS JUDICIALES Y RESOLUCIONES ADMINISTRATIVAS. OAJ * SISTEMATIZACIÓN Y DIFUSIÓN DE NORMAS LEGALES. OAJ OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL: * ACCIÓN DE CONTROL AUDITORIA FINANCIERA. OCI * ACCIÓN DE CONTROL AUDITORIA DE GESTIÓN. OCI * ACCIÓN DE CONTROL EXAMEN ESPECIAL. OCI * ACCIÓN DE CONTROL EVALUACIÓN Y ATENCIÓN DE DENUNCIAS. OCI * ACTIVIDADES DE CONTROL VEEDURÍAS, VERIFICACIONES DE CUMPLIMIENTO DE NORMATIVA, ARQUEOS, OTROS INFORMES. OCI UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL: * APROBACIÓN DE TALLERES CURRICULARES UGEL * CONSOLIDACIÓN DE ASISTENCIA E INASISTENCIA DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS. UGEL * EJECUCIÓN DE PROGRAMAS EXTRAESCOLARES. UGEL * ELABORACIÓN, APROBACIÓN Y TRÁMITE DE PLANES PRESENTADOS POR LA UGEL. UGEL * EMISIÓN DE CREDENCIALES UGEL * EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO LABORAL DEL PERSONAL DIRECTIVO UGEL * CONTROL DE INVENTARIOS DE LOS BIENES DE LA UGEL UGEL * ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS A NIVEL LOCAL. UGEL * RECEPCIÓN, DISTRIBUCIÓN Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS. UGEL * SUPERVISIÓN, MONITOREO Y ACOMPAÑAMIENTO A LOS DOCENTES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS. UGEL II PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA DRE-MDD. * AUTORIZACIÓN DE PRUEBA DE UBICACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS REALIZADOS. IEB * CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS de los Países signatarios del Convenio Andrés Bello (Chile, Bolivia, Colombia, Ecuador, Venezuela, España, Panamá, Cuba y Paraguay). IEB * EVALUACIÓN DE: -SUBSANACION, -EXTEMPORANEA, IEB POSTERGADA y/o ADELANTADA -DE ASIGNATURA O ÁREA (Para alumnos y ex alumnos). * EXONERACION DE CURSOS: RELIGIÓN Y EDUCACION FISICA. IEB EXPEDICION DE DUPLICADOS DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS (INICIAL, PRIMARIA, * SECUNDARIA) Y CERTIFICADO DE CONDUCTA: a) Duplicado Certificado Primaria Global b) Duplicado Certificado Secundaria por 01 año de estudio IEB c) Duplicado Certificado Secundaria por 02 o más años de estudio d) Certificado de Conducta. * EXPEDICION DE CONSTANCIA: a) De estudio b) De vacante IEB c) De matrícula. * OTORGAMIENTO Y EXPEDICIÓN DE CERTIFICADO DE TÉCNICO OPERATIVO CON MENCIÓN EN IEB

8 UNA OCUPACIÓN O ESPECIALIDAD PARA EGRESADOS DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA CON EX VARIANTE TÉCNICA. * RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS POR DIFERENCIA DE PLANES Y PROGRAMAS 3 (CONVALIDACIÓN) REALIZADOS EN EL EXTRANJERO. IEB-008 * RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS REALIZADOS EN EL EXTRANJERO POR LOS HIJOS DE DIPLOMÁTICOS O FUNCIONARIOS DE ORGANISMOS INTERNACIONALES. IEB * RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS (Para alumnos y ex alumnos). IEB * TRASLADO DE MATRICULA. IEB III. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE CETPRO DE LA DRE-MDD: * EXPEDICION DE CONSTANCIA: a) De estudio b) De vacante ETP c) De matrícula * EXPEDICIÓN DE CERTIFICADO DE MODULOS OCUPACIONALES EN CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA. ETP * EXPEDICIÓN DE TITULO EN CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA. ETP * RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS (Para alumnos y ex alumnos). ETP IV. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR PÚBLICOS DE LA DRE-MDD: * CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS PARA ALUMNOS QUE SE TRASLADAN O QUE PROCEDEN DE OTRAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS SUPERIORES. IES * EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS. IES * EXPEDICIÓN DE TITULO PROFESIONAL. IES * PRESENTACIÓN DE LA CARPETA DE TITULACIÓN, PARA REGISTRO DE TITULO INSTITUTO SUPERIOR PEDAGÓGICO. IES * RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS (Para alumnos y ex alumnos). IES * SUBSANACIÓN POR CURSO DESAPROBADO. IES * SUSTENTACIÓN O EXPOSICIÓN DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN O EXAMEN TEÓRICO PRÁCTICO (En caso de Instituto Superior Pedagógico sólo sustentación). IES * TRASLADO EXTERNO DE MATRICULA EN EDUCACIÓN SUPERIOR (EN EL CASO DE LOS INSTITUTOS SUPERIORES PEDAGÓGICOS, SOLO HASTA EL VII CICLO Y CASOS ESPECIALES). IES

9 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE MADRE DE DIOS III. CAPÍTULO I: DATOS GENERALES 3.1 OBJETIVOS Contar con un Manual de Procedimientos Administrativos, que permita guiar en forma ordenada la secuencia de las acciones de un procedimiento, que se realiza en cada etapa de las diferentes unidades administrativas. Orientar a los usuarios y operadores de los procedimientos administrativos en la etapa de acciones de cada expediente. Describir las etapas de los procedimientos administrativos principales ya identificados. 3.2 ALCANCE de. Unidad de Gestión Educativa Local: Manu, Tahuamanu y Tambopata.. Pedagógica. Administrativa. Oficina de Asesoría Legal. Oficina de Control Interno. Institutos Superior Públicos. Centros de educación Técnico Productivos. Instituciones Educativas. 3.3 BASE LEGAL La Constitución Política del Estado. Ley Nº 28044, Ley General. D.L. Nº 11377, Estatuto y Escalafón del Servicio Civil. Ley N del Código de Ética de la Función Pública, modificado por la Ley N Ley Nº Ley Marco del Empleo Público. D.L. Nº 205, Régimen de Pensiones. Ley Nº 29944, Ley de Reforma Magisterial. Ley Nº 057, Ley del Servicio Civil. Ley Nº Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley Nº 29060, Ley del Silencio Administrativo. Ley Nº Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado, modificado por la Ley Nº D. Leg. Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público. 9

10 D.S. Nº ED, Aprueba Reglamento de la Ley General. D.S. Nº ED, Reglamento de la Ley de Reforma Magisterial. D.S. Nº PCM, Reglamento del D.Leg Decreto Supremo Nº PCM. Decreto Supremo Nº PCM. DS. Nº PCM, aprueba Lineamientos para la elaboración del TUPA y establecen disposiciones para el cumplimiento del Silencio Administrativo. DS. Nº PCM, Metodología de Simplificación Administrativa. Norma Técnica Peruana NTP ISO emitido por INDECOPI. RJ. Nº INAO/DNR, aprueba las normas generales del Sistema de Racionalización. Directiva Nº INAP/DNR, establece las normas para la formulación de los Manuales de Procedimientos. R.J Nº INAP/DNR. R.E.R. Nº GOREMAD/PR. Aprueba la Directiva Nº GOREMAD/GRPPYAT-SGDIEI Normas para la Elaboración y Aplicación del Manual de Procedimientos (MAPRO) en el Gobierno Regional de Madre de Dios. 3.4 APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN: En virtud a la R.E.R. Nº GOREMAD/PR, que aprueba la Directiva Nº GOREMAD/GRPPYAT-SGDIEI, la aprobación del MAPRO es por Resolución Ejecutiva Regional o similar y su cumplimiento es de carácter obligatorio en las dependencias señaladas. Anualmente la Oficina de Planeamiento, Racionalización y Secretaría General en coordinación con los Órganos de Dirección, programan y ejecutan en su Plan Anual de Racionalización la actualización de los procedimientos. IV. CAPÍTULO II: PROCEDIMIENTOS : 10

11 PROCEDIMIENTO: ACCESO A INFORMACIÓN QUE POSEAN O PRODUZCAN LAS DEPENDENCIAS DE LAS INSTANCIAS DE GESTIÓN EDUCATIVA DESCENTRALIZADA DEL SECTOR EDUCACIÓN. CÓDIGO SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DEPENDENCIA: OFICINA SOLICITADA DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION FINALIDAD: -Cumplir y promover el derecho fundamental del acceso a la información hacia los usuarios BASE LEGAL: Ley Nº Ley Nº Ley Nº D. S. Nº PCM. D. S. Nº PCM. DRE-001 REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director 2) Comprobante de Pago por reproducción de la información: a) Fotocopia Tamaño A-4 (por unidad) b) Fotocopia Tamaño A-3 (por unidad) c) CD (por unidad) d) video (por minuto) (Los estudiantes y maestros están exonerados del pago de derecho de trámite). UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO (MINUTOS) PLAZO (DÍAS) MESA DE PARTES: Recepciona solicitud, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, 1 genera su número de expediente y deriva a Secretaria CAS de Dirección CAS I 10 Regional. 2 Traslada expediente a despacho de Secretaria de Dirección, registra en cuaderno de cargo la entrega del expediente. Formato de proveído. CAS I 20 ÓRGANO DE DIRECCIÓN: 3 Registra expediente en su control de Dirección y deriva a Secretaria General. Secretaria CAS 10 4 Lee el expediente, lo clasifica y deriva al Director Regional. Secretaria General 5 Revisa, analiza el expediente y de ser necesario dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente. Director 6 Para opinión, con proveído, dispone entregar todo el expediente al Jefe Inmediato de la Unidad Orgánica. Director 0 7 Para opinión, Indica entregar expediente a la Unidad Orgánica competente, mediante memorándum. En caso de UGELs es con oficio de Dirección. Director 8 Secretaría deriva el expediente a secretaría del titular de la unidad orgánica (Oficina de Administración, Gestión, Gestión Pedagógica, Secretaria General, Órgano de Control Interno, Oficina de Asesoría Jurídica, Secretaria CAS Unidad de Gestión Educativa Local). 9 Elabora memorándum, según proveído de dirección y lo entrega a secretaria de la Unidad Orgánica. Solicita número de memorándum a mesa de partes. Secretaria Dirección Elabora oficio, según proveído de dirección y lo entrega a mesa de partes para que lo entreguen a la UGEL. Solicita número de oficio a mesa de partes. Secretaria Dirección 120 UNIDAD ORGÁNICA: 11 Recibe el expediente, lo registra en su base de datos y lo entrega al Director Secretaria Unidad de la Unidad Orgánica. Orgánica Analiza lo solicitado y deriva el expediente, con proveído, al personal técnico Director de Unidad responsable para crear la reproducción de la información solicitada. Orgánica Recibe despacho del Director de la Unidad Orgánica y envía documento Secretaria Unidad (expediente) al responsable según el proveído. Orgánica Recibe el expediente y firma cuaderno de cargo. Personal Técnico Analiza expediente y prepara la información solicitada, según proveído. Personal Técnico 0 16 Prepara informe, adjunta reproducción y devuelve todo el expediente al jefe inmediato superior. Hace sellar cargo de recepción en copia de informe. Personal Técnico Recibe la información reproducida por el personal técnico y lo registra en su Secretaria Unidad sistema. Posterior a ello entrega todo el expediente al Director de la Unidad Orgánica Orgánica Recibe información reproducida por el personal técnico, luego, con proveído, ordena preparar oficio para enviarlo al Director Regional. 19 Elabora el oficio y lo presenta a. ÓRGANO DE DIRECCIÓN: Recepciona el documento, verifica documentación y lo pasa a Secretaria 20 General. Director de Unidad Orgánica Secretaria Unidad Orgánica 120 Secretaria CAS 10 11

12 Analiza el expediente y lo deriva al Director Regional para su conocimiento y fines. Verifica la información solicitada y con proveído ordena preparar oficio para el usuario solicitante. Recepciona el documento, le da salida en su control registrando el proveído de Dirección y lo entrega a Secretaria IV para su atención (preparar oficio). Prepara oficio a nombre del usuario solicitante y lo presenta al Director Regional para su firma. Secretaria General 0 Director Regional 120 Secretaria CAS 20 Secretaria IV Firma oficio para el usuario. Director Regional Recoge oficio de, lo enumera y lo lleva a mesa de partes. Secretaria IV Deja el expediente y sella su cargo de entrega. Secretaria IV. 10 MESA DE PARTES: 28 Revisa el expediente y lo clasifica para su entrega al usuario. Jefe de Unidad Entrega lo solicitado por el usuario. CAS II Técnico Administrat. 10 Fin del proceso. - FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X ) Total Tiempo: SIGLAS DRE:. CAS: Contratación Administrativa de Personal. UGEL: Unidad de Gestión Educativa Local. FRECUENCIA 2 veces al año. GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la de. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas. 12

13 ACCESO A INFORMACIÓN QUE POSEAN O PRODUZCAN LAS DEPENDENCIAS DE LAS INSTANCIAS DE GESTIÓN EDUCATIVA DESCENTRALIZADA DEL SECTOR EDUCACIÓN. MESA PARTES SECRETARIA GENERAL DIRECCIÓN UNIDAD ORGÁNICA PERSONAL RESPONSABLE USUARIO PRESENTASOLICI TUD. REGISTRA EL EXPEDIENTE DA PROVEIDO AL EXPEDIENTE DERIVA EXPEDIENTE AL RESPONSABLE ANALIZA EXPEDIENTE, EMITE OPINIÓN TÉCNICA Y ENTREGA EXPEDIENTE AL JEFE INMEDIATO. VERIFICA Y ORDENA A SECRETARIA REMITIR, CON OFICIO, AL USUARIO. LA ENTREGA ES POR INTERMEDIO. DE MESA DE PARTES. REMITE EXPEDIENTE CON OPINIÓN TÉCNICA AL JEFE INMEDIATO SUPERIOR. USUARIO RECOGE LO SOLICITADO DERIVA TODO LO ACTUADO A MESA DE PARTE. FIN 13

14 PROCEDIMIENTO: VISACIÓN DE CERTIFICADOS DE CAPACITACIÓN DE CENTROS DE EDUCACIÓN OCUPACIONAL Y DE MÓDULOS OCUPACIONALES DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PÚBLICOS PRIVADOS e I.E.S.T.P. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DEPENDENCIA: ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS D.R.E. FINALIDAD: - Dar conformidad legal a los documentos. BASE LEGAL: Ley Nº Ley Nº D. S. Nº ED. CÓDIGO DRE-002 REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director. 2) Nomina de matrícula del módulo ocupacional. 3) Acta de Evaluación del módulo respectivo. 4) Certificados caligrafiados. 5) Copias de resoluciones que autorizan las ocupaciones (en caso de CETPRO), módulos ocupacionales (ciclo básico de la ETP) o las especialidades (ciclo medio de la ETP). 6) Comprobante de pago (sólo para entidades privadas). UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO PLAZO (minutos) (días) MESA DE PARTES: 1 Presenta expediente por mesa de partes. Usuario 10 2 Registra expediente en el sistema único de trámite documentario. CAS Lleva expediente al Jefe de la Unidad de Actas y Becas. CAS 01 4 Registra la entrega en su cuaderno de cargo y entrega el expediente al Jefe de la Unidad. CAS UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS: Evalúa el expediente, revisa los certificados modulares. De existir 5 alguna falla, lo devuelve directamente al usuario con firma en el Jefe de la Unidad 0 2 cuaderno de cargo. 6 De existir fallas en el expediente, recoge sus certificados de capacitación y levanta las observaciones, antes de volverlo a Usuario 0 2 presentar de manera directa a la misma Unidad. 7 De estar conforme VISA los certificados modulares. Jefe de la Unidad 8 Entrega los certificados de capacitación al usuario. Jefe de la Unidad 9 Firma el cuaderno de cargo en señal de conformidad con lo recibido. Usuario Fin del procedimiento. FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X ) Total Tiempo: 7 4 SIGLAS FRECUENCIA D.S.: Decreto Supremo. ED : Educación CETPRO: Centro Técnico Productiva. ETP: Educación Técnico Productiva. 3 veces de manera Semestral. GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA.- Institución Educativa que brinda servicios educativos en la modalidad de técnicos. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la de. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas. 14

15 VISACIÓN DE CERTIFICADOS DE CAPACITACIÓN DE CENTROS DE EDUCACIÓN OCUPACIONAL Y DE MÓDULOS OCUPACIONALES DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PÚBLICOS PRIVADOS e I.E.S.T.P. USUARIO MESA DE PARTES UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS INICIO PRESENTA SOLICITUD RECEPCIONA, REGISTRA, TOMA CONOCIMIENTO Y DERIVA RECEPCIONA, REVISA Y DA CONFORMIDAD CON SU FIRMA: APRUEBA O DESAPRUEBA LOS CERTIFICADOS. ENTREGA DIRECTAMENTE AL USUARIO PARA LEVANTAR OBSERVACIONES Y ADJUNTAR LOS REQUISITOS QUE FALTEN. NO REÚNE REQUISI TOS PRESENTA DOCUMENTOS O REQUISITOS FALTANTES SI PRESENTARSE, SEGÚN CRONOGRAMA, PARA SU APROBACIÓN FIN 15

16 PROCEDIMIENTO: VISACIÓN DE: Nóminas de Matrícula, Actas consolidadas de evaluación de cursos de subsanación y Actas consolidadas de evaluación de rendimiento académico ciclo regular. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DEPENDENCIA: ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS D.R.E. FINALIDAD: - Dar conformidad legal a los documentos. BASE LEGAL: Ley Nº R. D. Nº ED. CÓDIGO DRE-003 REQUISITOS: 1) Solicitud presentada por el Director. 2) Dos (02) juegos de Nóminas de Matrícula, adjuntando la Resolución Directoral de: traslado, licencia y reingreso 3) Copia del juego de Nóminas de Matrícula del ciclo anterior. 4) Dos (02) juegos de Actas consolidadas de Evaluación de Rendimiento Académico, adjuntando la Resolución Directoral de convalidación y subsanación 5) Copia del juego de Actas Consolidadas de Evaluación del ciclo anterior. 6) Copia de la Resolución Directoral de meta de ingresantes del año. 7) Informe Técnico del Especialista Superior. 8) Comprobante de Pago. UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO PLAZO (minutos) (días) MESA DE PARTES: 1 Presenta expediente por mesa de partes. Usuario 10 2 Registra expediente en el sistema único de trámite documentario. CAS Lleva expediente al Jefe de la Unidad de Actas y Becas. CAS Registra la entrega en su cuaderno de cargo y entrega el expediente al Jefe de la Unidad. CAS UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS: Evalúa el expediente, revisa las nóminas y/o actas. De 0 5 existir alguna falla, lo devuelve directamente al usuario con Jefe de la Unidad 2 firma en el cuaderno de cargo. De existir fallas en el expediente, recoge su expediente y 6 levanta las observaciones, antes de volverlo a presentar de Usuario 0 2 manera directa a la misma Unidad. 7 De estar conforme VISA las Nóminas de matrícula y/o Actas de evaluación. Jefe de la Unidad 8 Entrega los documentos al usuario. Jefe de la Unidad 10 9 Firma el cuaderno de cargo en señal de conformidad con lo recibido. Usuario Fin del procedimiento. FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X ) Total Tiempo SIGLAS DRE:. CAS: Contratación Administrativa de Personal. FRECUENCIA Con mucha frecuencia a fines e inicio de cada año, luego es 01 al mes. GLOSARIO: ACTAS.- Documento oficial de la Institución Educativa que presentan las calificaciones de sus estudiantes. ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA.- Institución Educativa que brinda servicios educativos en la modalidad de técnicos. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. NÓMINAS.- Relación oficial de estudiantes que se inicia y realiza en las Instituciones Educativas. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la de. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. 16

17 SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas. VISACIÓN DE: Nóminas de Matrícula, Actas consolidadas de evaluación de cursos de subsanación y Actas consolidadas de evaluación de rendimiento académico ciclo regular. USUARIO MESA DE PARTES UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS INICIO PRESENTA SOLICITUD RECEPCIONA, REGISTRA, TOMA CONOCIMIENTO Y DERIVA RECEPCIONA, REVISA Y DA CONFORMIDAD CON SU FIRMA: APRUEBA O DESAPRUEBA LAS NÓMINAS Y/O ENTREGA DIRECTAMENTE AL USUARIO PARA LEVANTAR OBSERVACIONES Y ADJUNTAR LOS REQUISITOS QUE FALTEN. NO REÚNE REQUISI TOS PRESENTA DOCUMENTOS O REQUISITOS FALTANTES SI PRESENTARSE, SEGÚN CRONOGRAMA, PARA SU APROBACIÓN FIN 17

18 PROCEDIMIENTO: VISACIÓN Y/O EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS. CÓDIGO SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DEPENDENCIA: ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS - DRE FINALIDAD: Para ex-alumnos de las Instituciones Educativas recesadas, clausuradas, etc. a la fecha de creación de la ex - USE. Caso ex- Dirección de Lima, de 1963 a 1971 REQUISITOS: PARA VISACIÓN: 1) Certificados de Estudios. 2) Comprobante de Pago. DRE-004 BASE LEGAL: D. S. Nº ED. PARA EMISIÓN: 1) Solicitud dirigida al Director Regional/Unidad de Gestión Educativa Local, según corresponda. 2) Comprobante de pago. PARA VISACIÓN: MESA DE PARTES: UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO (minutos) 1 Presenta expediente por mesa de partes. Usuario 10 2 Registra expediente en el sistema único de trámite documentario. CAS Lleva expediente al Jefe de la Unidad de Actas y Becas. CAS Registra la entrega en su cuaderno de cargo y entrega el expediente al Jefe de la Unidad. CAS UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS: 5 Evalúa el expediente, revisa las nóminas y/o actas. De existir alguna falla, lo devuelve directamente al usuario con firma en el Jefe de la Unidad 0 cuaderno de cargo. 6 De existir fallas en el expediente, recoge su expediente y levanta las observaciones, antes de volverlo a presentar de manera Usuario 0 directa a la misma Unidad. 7 De estar conforme VISA las Nóminas de matrícula y/o Actas de evaluación. Jefe de la Unidad 8 Entrega los documentos al usuario. Jefe de la Unidad 10 9 Firma el cuaderno de cargo en señal de conformidad con lo recibido. Usuario 5 PARA EMISIÓN: 695 MESA DE PARTES: 1 Presenta expediente por mesa de partes. Usuario 5 2 Registra expediente en el sistema único de trámite documentario. CAS Lleva expediente al Jefe de la Unidad de Actas y Becas. CAS Registra la entrega en su cuaderno de cargo y entrega el expediente al Jefe de la Unidad. CAS UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS: 5 Registra expediente y lo deriva a para la respectiva autorización. Jefe de la Unidad 20 ÓRGANO DE DIRECCIÓN 6 Autoriza dar trámite a lo solicitado, conforme a Normas. Director Regional 10 7 Deriva expediente a la Unidad correspondiente CAS 20 UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS: 8 Verifica documentación del expediente Jefe de Unidad 0 9 Levanta observaciones a sugerencia del Jefe de Unidad Usuario Visa los certificados Jefe de Unidad Entrega los certificados al interesado Jefe de Unidad Firma el cuaderno de cargo en señal de conformidad con lo recibido. Usuario Fin del procedimiento. PLAZO (días) 18

19 FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X ) Total Tiempo: SIGLAS DRE:. CAS: Contratación Administrativa de Personal. USE: Unidad de Servicios Educativo. FRECUENCIA Mensual. GLOSARIO: ACTAS.- Documento oficial de la Institución Educativa que presentan las calificaciones de sus estudiantes. ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. CERTIFICADOS DE ESTUDIOS.- Documento oficial del estudiante (individual) que presenta todas sus calificaciones por áreas- al finalizar el año y/o nivel educativo. EMISIÓN.- FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. NÓMINAS.- Relación oficial de estudiantes que se inicia y realiza en las Instituciones Educativas. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la de. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas. VISACIÓN.- Acción mediante el cual, el personal responsable, sella documentos oficiales dando fe de lo que dice es verdadero. 19

20 VISACIÓN Y/O EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS. USUARIO MESA DE PARTES UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS DIRECCIÓN REGIONAL INICIO PRESENTA SOLICITUD RECEPCIONA, REGISTRA, TOMA CONOCIMIENTO Y DERIVA PARA VISACIÓN SOLO PARA EMISIÓN RECEPCIONA, REVISA Y DA CONFORMIDAD CON SU FIRMA: APRUEBA O DESAPRUEBA LAS NÓMINAS Y/O AUTORIZA ACCIÓN ADMINISTRATIVA ENTREGA DIRECTAMENTE AL USUARIO PARA LEVANTAR OBSERVACIONES Y ADJUNTAR LOS REQUISITOS QUE FALTEN. NO REÚNE REQUISI TOS PRESENTA DOCUMENTOS O REQUISITOS FALTANTES SI PRESENTARSE, SEGÚN CRONOGRAMA, PARA SU APROBACIÓN FIN 20

21 PROCEDIMIENTO: RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DEPENDENCIA: ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS - DRE FINALIDAD: Dar conformidad legal a los documentos. Para alumnos y ex alumnos. BASE LEGAL: Ley Nº D. S.Nº ED. MESA DE PARTES: UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES REQUISITOS: CÓDIGO DRE-005 1) Solicitud dirigida al Director de la Institución Educativa. 2) Partida de nacimiento con la rectificación judicial y/o notarial. 3) Comprobante de Pago. RESPONSABLE TIEMPO (minutos) 1 Presenta expediente por mesa de partes. Usuario 5 2 Registra expediente en el sistema único de trámite documentario. CAS Lleva expediente al Jefe de la Unidad de Actas y Becas. CAS Registra la entrega en su cuaderno de cargo y entrega el expediente al Jefe de la Unidad. CAS 01 5 UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS: 5 Recibe y registra el expediente. CAS 5 6 Deriva el expediente directamente a Asesoría Jurídica para su pronunciamiento de procedencia. CAS 20 ASESORÍA JURÍDICA 7 Registra el expediente y lo deriva al Jefe de Oficina Técnico 10 8 Revisa y analiza el expediente y de estar conforme emite pronunciamiento favorable. Asesor Legal De existir fallas, con visto bueno, devuelve el expediente a la Unidad de Actas y Becas. Asesor Legal Lleva el expediente a la Unidad de Actas y becas. Técnico 10 UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS: 11 Registra el expediente y lo deriva al jefe de la Unidad CAS 5 12 Verifica opinión y/o pronunciamiento Jefe Unidad De existir fallas entrega al usuario para levantar observaciones. Jefe Unidad Levanta observaciones. Usuario 0 15 Entrega pronunciamiento favorable a la Institución Educativa. Jefe Unidad Inserta opinión favorable en las Nóminas y/o Actas de Evaluación, según corresponda. Jefe Unidad 120 INSTITUCIÓN EDUCATIVA 17 Recibe y registra expediente con opinión favorable. Secretaria II. EE. 20 Elabora y entrega Nóminas y/o Actas de Evaluación 18 considerando la rectificación de nombres y/o apellidos del Técnico II. EE. 0 1 usuario solicitante. 19 Inserta opinión favorable en las Nóminas y/o Actas de Evaluación, según corresponda. Actualiza su archivo. Director de II. EE. 20 Fin del procedimiento. PLAZO (días) FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X ) Total Tiempo: SIGLAS DRE:. CAS: Contrato Administrativo por Servicios. D.S.: Decreto Supremo. FRECUENCIA Trimestral. GLOSARIO: 21

22 ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. ACTAS.- Documento oficial de la Institución Educativa que presentan las calificaciones de sus estudiantes. CERTIFICADOS DE ESTUDIOS.- Documento oficial del estudiante (individual) que presenta todas sus calificaciones por áreas- al finalizar el año y/o nivel educativo. CONTRATO ADMINISTRATIVO POR SERVICIOS.- Personal profesional, técnico o auxiliar que es contratado para realizar acciones específicas dentro de una entidad. EMISIÓN.- FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. NÓMINAS.- Relación oficial de estudiantes que se inicia y realiza en las Instituciones Educativas. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la de. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas. 22

23 RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS II. EE. MESA DE PARTES - DRE UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS ASESORÍA JURÍDICA INICIO USUARIO PRESENTA EXPEDIENTE A LA DIRECCIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA. RECEPCIONA, REGISTRA, TOMA CONOCIMIENTO Y DERIVA RECEPCIONA, REVISA Y DERIVA EXPEDIENTE PARA LA OPINIÓN CORRESPONDIENTE RECEPCIONA, REVISA EXPEDIENTE Y EMITE OPINIÓN AL RESPECTO. LEVANTA OBSERVACIONES CON DOCUMENTOS O REQUISITOS FALTANTES ENTREGA DIRECTAMENTE A LA II. EE. PARA LEVANTAR OBSERVACIONES Y ADJUNTAR LOS REQUISITOS QUE FALTEN. REGISTRA LO ACTUADO EN CUADERNO DE CARGO. NO REÚNE REQUISI TOS? REINGRESSA EXPEDIENTE A LA UNIDAD COMPETENTE. DERIVA EXPEDIENTE CON EL LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES SI ENTREGA PRONUNCIAMIENTO A LA II. EE. SOLICITANTE. ACTUALIZA SU BASE DE DATOS EMITE OPINIÓN A TRAVÉS DE UN PRONUNCIAMIENTO LEGAL Y LO DERIVA A LA UNIDAD SOLICITANTE. FIN 23

24 PROCEDIMIENTO: APROBACIÓN DE PROYECTOS DE ARQUITECTURA DE LOCALES EDUCATIVOS NO ESTATALES. CÓDIGO SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DEPENDENCIA: INFRAESTRUCTURA -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL FINALIDAD: Aprobar planos de arquitectura además de haber sido sustentado con los permisos municipales y otros a fin de facilitar la inversión privada en instituciones educativas. BASE LEGAL: Norma A.040 Educación-RNE. D. S. Nº Vivienda. DGI-001 REQUISITOS: 1) Solicitud. 2) Dos (02) juegos de planos de arquitectura (copia) a escala 1:50 suscrito por Arquitecto Colegiado (indicando área y capacidad de cada ambiente y mínimo 01 ambiente con disposición de mobiliario por tipo de ambiente). 3) Dos (02) juegos de planos a ubicación de escala 1:200 ó 1:500 y croquis de localización suscrito por Arquitecto Colegiado. 4) Dos (02) Copias de Memoria Descriptiva del Proyecto. 5) Dos (02) copias del Plan de Seguridad de Defensa Civil. 6) Una (01) copia del certificado de parámetros urbanos y certificado de compatibilidad de uso procedente de la municipalidad correspondiente (en caso de zonas urbanas). 7) Informe favorable de la Región correspondiente de Defensa Civil (en caso de ampliación o adecuación). 8) Comprobante de Pago: Nota: Por m2 hasta 150 m2 de área techada y UIT por m2 adicional a los 150 m2. TIEMPO PLAZO UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE (minutos) (días) TRAMITE DOCUMENTARIO: Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, 1 entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE. Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la 2 secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído. ÓRGANO DE DIRECCIÓN: Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva 3 a Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de 4 Educación. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por 5 intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído Secretaria deriva el expediente a secretaria del titular de la 6 UNIDAD ORGÁNICA: Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la 7 Director de Gestión analiza y dispone se derive a 8 la Unidad de Infraestructura a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de 9 Infraestructura con cargo. El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa y aprueba el proyecto emitiendo el 10 informe correspondiente, entrega posteriormente a secretaria para ser derivado al Director de Gestión. Secretaria recepciona el informe conteniendo el expediente con la aprobación, elabora el oficio dirigido al Director y deriva 11 al Director de Gestión para la suscripción del oficio. El Director de Gestión revisa y suscribe el oficio 12 para ser derivado a la Dirección devolviendo el documento a secretaría. CAS I CAS I Secretaria CAS Secretaría General de Educación 60 Secretaria CAS Secretaria DGI 60 Secretaria DGI Unidad de Infraestructura 180 Secretaria DGI

25 13 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección. Secretaria DGI ÓRGANO DE DIRECCIÓN: 14 Secretaria recepciona, registra y deriva expediente a Secretaría General. Secretaria CAS 15 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Secretaria General 16 Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por el usuario de y dispone la elaboración de oficio con proveído. Educación Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 18 Elabora oficio dirigido al usuario solicitante y deriva a la DRE para la firma. Secretaria IV Recepciona oficio y suscribe disponiendo se remita al usuario de y deriva a Secretaria IV. Educación 20 Recepciona oficio, numera y deriva con expediente a trámite documentario. Secretaria IV. TRAMITE DOCUMENTARIO: 21 Recepciona, revisa expediente y lo clasifica para su entrega al usuario. Jefe de Unidad. 22 Entrega lo solicitado al usuario. CAS II Técnico Administrativo Fin del proceso. - FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X ) Total Tiempo: SIGLAS FRECUENCIA * D.S. : Decreto Supremo. * m2 : metros cuadrados. * DGI:. 02 veces al año. GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la de. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas. 25

26 PROCEDIMIENTO: APROBACIÓN DE PROYECTOS DE ARQUITECTURA DE LOCALES EDUCATIVOS NO ESTATALES. Trámite Documentario Secretaría General de Educación Unidad de Infraestructura INICIO REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA ANALIZA, REVISA, APRUEBA E INFORMA DERIVANDO EXPEDIENTEA DGI REVISA Y REMITE EXPEDIENTE A LA DRE A FIN DE ENTREGAR RESULTADO AL USUARIO USUARIO RECOGE LO SOLICITADO VERIFICA Y DISPONE REMITIR AL USUARIO EL RESULTADO DE SU SOLICITUD MEDIANTE TRAMITE DOCUMENTARIO FIN 26

27 PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN A LOS CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PRIVADOS PARA OFERTAR NUEVOS MODULOS OCUPACIONALES (CICLO BASICO) O ESPECIALIDADES (CICLO MEDIO) DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL. FINALIDAD: El CETPRO al incrementar su oferta en educación precisa ampliar módulos que la Dirección Regional aprobará de acuerdo a la necesidad de la región y requisitos presentados. BASE LEGAL: Ley Nº Ley Nº D. Leg. Nº 882. D.S. Nº ED. R. D. Nº ED. R. D. Nº ED. REQUISITOS: CÓDIGO DGI-002 1) Solicitud dirigida al Director Regional, adjuntando la versión digital del respectivo proyecto precisando la: 2) Fundamentación sobre la necesidad de ofertar nuevos módulos ocupacionales o especialidades. 3) Copia de la licencia municipal. 4) Plano de distribución del local a escala 1/100 diferenciando los ambientes existentes con los nuevos ambientes habilitados para la ampliación del servicio educativo, firmado por un Arquitecto o Ingeniero Civil colegiado. 5) Informe (memoria descriptiva) sobre la idoneidad de las instalaciones con relación al número previsto de estudiantes, conforme a las normas técnicas establecidas por el sector, incluyendo las facilidades de acceso para las personas con discapacidad, firmado por un Arquitecto o Ingeniero Civil Colegiado. 6) Copia del Certificado de Seguridad expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil. 7) Inventario de mobiliario, material educativo pertinente, equipos y potencial humano para cada uno de los módulos ocupacionales (para ciclo básico) o especialidades (para ciclo medio). 8) Metas de atención, área de influencia e índice de crecimiento de la población estudiantil en los últimos años por modulo ocupacional o especialidad. 9) Proyecto Educativo (PEI), Proyecto Curricular de Centro (PCC), Plan Anual de Trabajo (PAT) y Reglamento Interno (RI), actualizados 10) Comprobante de pago. UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO (minutos) TRAMITE DOCUMENTARIO: Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, 1 entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a CAS I secretaria CAS de la DRE. 2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído. CAS I ÓRGANO DE DIRECCIÓN: 3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General. Secretaria CAS 4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Secretaría General 5 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por de intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante Educación proveído 60 6 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Secretaria CAS UNIDAD ORGÁNICA: 7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Secretaria DGI 8 Director de Gestión analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. Secretaria DGI 10 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa y solicita opinión técnica a la Unidad de Infraestructura mediante informe, derivando expediente a Unidad de Planificación 60 secretaria de DGI 11 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Secretaria DGI PLAZO (días) 27

28 Director de Gestión analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de solicitar informe técnico de la Unidad de Infraestructura y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Infraestructura con cargo. El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa documentación relacionado a la infraestructura de la entidad para efectuar posteriormente visita de verificación. Efectúa visita de verificación a las instalaciones de la institución e informa al respecto a la para ser derivado a la Unidad de Planificación. Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Director de Gestión analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe expediente analiza, revisa y solicita informe técnico al especialista en educación de la Pedagógica mediante oficio que será suscrito por el Director de Gestión, derivando expediente a secretaria de DGI Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la para la firma. Director de Gestión analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la secretaria de la Pedagógica con cargo. Secretaria recepciona, registra el oficio con expediente y deriva a la Pedagógica. Director de Gestión Pedagógica analiza y dispone se derive a la atención del especialista en educación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente al especialista en educación con cargo. El especialista recibe el expediente analiza, revisa e informa en materia pedagógica sobre sus documentos de gestión, entrega posteriormente el informe técnico con el expediente a secretaria para ser derivado al Director de Gestión Pedagógica. Secretaria recepciona, registra informe, elabora oficio para DGI y deriva a la Pedagógica para la firma. Director de Gestión Pedagógica analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la secretaria de la Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Director de Gestión analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria. Secretaria DGI Unidad de Infraestructura 120 Unidad de Infraestructura 180 Secretaria DGI Secretaria DGI Unidad de Planificación 60 Secretaria DGI Secretaria DGI Secretaria DGP Pedagógica Secretaria DGP Especialista en Educación Secretaria DGP Pedagógica Secretaria DGP Secretaria DGI Secretaria DGI Unidad de Planificación