2. Dependencia, unidad orgánica y/o área solicitante Dirección Desconcentrada INDECI - Loreto.

Transcripción

1 PROCESO CAS CODIGO Nº INDECI - SEGUNDA CONVOCATORIA DE UN (01) JEFE DE LOGISTICA, ALMACEN Y PATRIMONIO PARA LA DIRECCION DESCONCENTRADA INDECI LORETO. I. GENERALIDADES 1. Objeto de la convocatoria Contar con un Profesional, que se encargue de la Administración de los bienes y servicios del INDECI a nivel regional; así como impulsar el Programa Presupuestal 068 Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de Emergencias por Desastres en los Sectores, Gobiernos Locales y Gobierno Regional. 2. Dependencia, unidad orgánica y/o área solicitante Dirección Desconcentrada INDECI - Loreto. 3. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación Oficina de Recursos Humanos 4. Base legal a. Decreto Legislativo Nº 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios. b. Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057 que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, Decreto Supremo Nº PCM, modificado por Decreto Supremo Nº PCM. c. Las demás disposiciones que regulen el Contrato Administrativo de Servicios. II. PERFIL DEL PUESTO: Experiencia Competencias REQUISITOS MINIMOS Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios DETALLE 1. Experiencia de tres (03) años en la Administración Pública. 2. Actitudes de liderazgo, habilidad para la toma de decisiones, capacidad de planeamiento. 3. Licenciado en Administración, Economía, Contabilidad, Ing. Industrial, Ing. Industrias Alimentarias o afines, colegiado y habilitado. Cursos y/o estudios de especialización Conocimientos y experiencia para el puesto y/o cargo 4. Preferentemente, con conocimiento y experiencia en manejo, control, supervisión y rotación de alimentos. 5. Preferentemente, con estudios de especialización, profesional en Gestión Pública.

2 Otros Requisitos 6. Preferentemente, con capacitación especializada en el ámbito de su competencia. 7. Preferentemente, con conocimientos acreditados en computación y manejo de herramientas informáticas, Excel, Word, Power Point. 8. Preferentemente, con conocimientos en el manejo del SIAF, SEACE, SIGAMEF. 9. De preferencia que residan en la región y que conozcan el ámbito de la jurisdicción. 10. No estar inhabilitado para contratar con el Estado. 11. No tener antecedentes policiales ni judiciales. 12. Disponibilidad inmediata y a tiempo completo. 13. No ser parte de un proceso judicial o administrativo en el INDECI. III. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO ACTIVIDADES A REALIZAR Brindar asesoramiento, absolver consultas, revisar y analizar documentos y emitir informes técnicos en asuntos relacionados al ámbito de su competencia. Control y supervisión de las necesidades logisticas de la DDI y de reabastecimiento de almacèn. Formular y proponer el Plan de Trabajo de la DDI en el ambito de su competencia. Generar reportes de avance del cumplimiento de actividades segùn el POI y preparar informes trimestrales. Brindar asistencia técnica asi como el seguimiento a los Sectores, Gobiernos Locales y Gobierno Regional en la Adquisición de Bienes de Ayuda Humanitaria. Ejecución de procesos técnicos de almacenamiento, analizar y clasificar información. Mantener actualizado los registros, fichas y documentación relacionados al almacén (kardex, Tarjetas Bind Card, Pecosas, Neas). Recepción de material del plan logístico y donaciones provenientes de la Sede Central de INDECI. Seguimiento y verificación de destino final de bienes entregados. Responsable del acervo documentario y los archivos pasivos de la DDI. Planificar la accesibilidad de los medios de transporte más adecuados para casos de emergencia. Administrar, controlar y supervisar continuamente el estado de operatividad y funcionabilidad de los bienes patrimoniales custodiados en el Almacén y los que se encuentran asignados a cada una de las áreas de la DDI Loreto. Realizar el control administrativo y contable de los articulos que ingresan, salen y permanecen en stock en los locales asignados al Almacen Nacional de la Direccion Desconcentrada del INDECI. Programar y despachar bienes de ayuda humanitaria a las Direcciones Desconcentradas del INDECI o al Almacen Nacional General, cuando estos lo soliciten previa justificacion.

3 Administrar los materiales de oficina, limpieza, entre otros, para el normal funcionamiento de la Direccion Desconcentrada del INDECI. Reportar mensualmente el movimiento del Almacen Nacional al Director de su Direccion Desconcentrada del INDECI, la Oficina de Logistica, Almacen Nacional General. Realizar inventarios periodicos con el fin de mantener un adecuado control sobre los articulos en stock en el Almacen Nacional; asi como, corroborar el control aministrativo contablede los articulos que ingresan, salen y/o permanecen en stok. Suministrar informacion al responsable de control patrimonial del INDECI, sobre los ingresos al Almacen Nacional de bienes considerados Activos Fijos o Bienes No Depreciables. Manejo del SIGA MEF Modulo de Almacenes. Mantener actualizados los registros en las tarjetas de existencias valoradas en el sistema del almacen nacional. Registro de tarjetas de control visible de existencias de almacen (Bincar y/o Cardex) de ingresos y salidas. Controlar, verificar y hacer el informe detallado de cada ingreso de vehiculo de carga al almacen nacional trasladando bienes. Verificar e informar de manera periodica y oportuna el estado situacional fisico del almacen nacional incluyendo los servicios basicos, de ameritar el caso requerir su implementacion del servicio bajo responsabilidad. Elaborar su respectiva planilla de comision de servicio cuan efectue las comisiones correspondientes, ademas de elaborar segun los plazos establecidos en la normatividad los informes de comision de servicios. Realizar el cuadro de necesidades y requerimiento de bienes y servicios administrativos en el sistema SIGA de la DDI Loreto. Manejar y supervisar el SIGA WEB modulo e logistica y modulo de almacen. Brindar asistencia tecnica y capacitaciones necesarias a los funcionarios de los Gobiernos Regional y Locales en el desarrollo de actividades (estructura de costos, indicadores, evidencias) relacionadas al Programa Presupuestal Nº 068: reduccion de la vulnerabilidad y atencion de emergencias por desastres, bienes de ayuda humanitaria y SINAGERD. Planificar, ejecutar, controlar y supervisar los procesos de seleccion para la contratacion de servicios y adquisicion de bienes, asi como el cumplimiento de los respectivos contratos y convenios conforme a la normatividad vigente. Realizar seguimiento y monitoreo del stock de ayuda humanitaria en los almacenes regionales y

4 locales de la region Loreto articulados con los almacenes nacionales. Manejo del SIGA MEF modulo de almacenes, manejo de bienes de patrimonio (muebles, inmuebles, equipos y otros), luego elaborar un informe de conformidad mensual a la Direccion DDI Loreto. Verificar, supervisar y coordinar la informacion en cada movimiento del almacen, salida de bienes de ayuda humanitaria y bienes patrimoniales al responsable del area administrativa con el responsable del almacen y conjuntamente con la concordancia del area tecnica competente efectuaran el seguimiento y verificacion de destino final de bienes entregados al GOREL y la recopilacion de los planillones de distribucion en los plazos establecidos segun directiva. Elaboración de Informes Técnicos para ejecutar acciones de baja y transferencia de bienes patrimoniales. IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO CONDICIONES Lugar de prestación del servicio Duración del contrato Remuneración mensual DETALLE Dirección Desconcentrada Indeci - Loreto Inicio: Al día siguiente de la suscripción del Contrato. Hasta: 31 de diciembre S/. 3, (Tres mil quinientos con y 00/100 Nuevos Soles). Incluyen los montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. Otras condiciones esenciales del contrato CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO ETAPAS DEL PROCESO Aprobación de la Convocatoria CRONOGRAMA 02 de Diciembre de 2014 ÁREA RESPONSABLE Comité Evaluador Publicación del proceso en el Servicio Nacional del Empleo 10 días anteriores a la convocatoria del 03 al 17 de Diciembre de Oficina de Recursos Humanos 1 CONVOCATORIA Los interesados entregar la documentación en Mesa de Partes de la Oficina de Administración y Trámite Documentario, ubicada en la Sede Central del Instituto Nacional de Defensa Civil, sito en Calle Ricardo Angulo Ramírez Nº 694 Urb. Córpac San Isidro de acuerdo al cronograma establecido para la Convocatoria de su interés y en el horario de 08:30 a 16:30 horas. Del 18 al 24 de Diciembre de 2014 Oficina de Recursos Humanos

5 SELECCIÓN 2 Evaluación de la hoja de vida y Evaluación Curricular 26 de Diciembre de 3 Publicación de resultados de la evaluación de la hoja de vida y Evaluación Curricular en 26 de Diciembre de 4 Entrevista (La Entrevista se realizará en la Sede Central del INDECI) 29 de Diciembre de 5 Publicación de resultado final en 29 de Diciembre de SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DEL CONTRATO A partir del 30 de 6 Suscripción del Contrato Diciembre de 2014 Oficina de Recursos Humanos V. DE LA ETAPA DE EVALUACIÓN Ver Directiva Nº INDECI / 6.0, en Oportunidades Laborales El presente proceso de selección consta de dos (02) sub etapas, los mismos que tienen pesos específicos que a continuación se detallan, y que se aplicarán en el cálculo del Puntaje Total: EVALUACIONES PESOS ESPECIFICOS Evaluación Curricular 50% Entrevista Personal 50% Puntaje Total 100% VI. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR a) De la presentación de la Hoja de Vida La Hoja de vida es el anexo que contiene información básica y esencial del candidato relacionada al servicio convocado. La información enviada a INDECI tiene carácter de declaración jurada, por lo que el postulante será responsable de la información consignada en dichos documentos y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo el Instituto Nacional de Defensa Civil. b) Formatos a presentar a. Ficha de Postulación b. Formato de Carta de Presentación más copia simple de DNI c. Formato de Declaraciones Juradas NOTA IMPORTANTE: El Postulante deberá en su presentación de Hoja de Vida o CV, consignar si se acoge a los siguientes beneficios en aplicación de los dispositivos que a continuación se detallan; de lo

6 contrario no se tomará en cuenta las bonificaciones respectivas, en el puntaje correspondiente a la Entrevista Personal. Aplicación de la Ley Nº Ley General de la Persona con discapacidad, bonificación del 15% a las personas con Discapacidad. Aplicación de la Ley Nº 29248, bonificación del 10% al personal licenciado de las Fuerzas Armadas, según la Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº SERVIR/PE. 1. La información consignada en el formato de hoja de vida tiene carácter de declaración jurada, por lo que el postulante será responsable de lo señalado en dicho documento y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo la entidad. 2. La Reprogramación de las Evaluaciones (Conocimientos de ser el caso y Entrevista Personal) al personal concursante estará condicionada a los compromisos Institucionales que demanda la naturaleza de las actividades del INDECI en el ejercicio de sus funciones. 3. El INDECI da por entendido que los postulantes a la presente Convocatoria Pública ha tomado conocimiento completo de las condiciones a que se somete; así como la Directiva para la Selección y Contratación de Personal CAS, publicados en el Portal WEB de la Institución. c) De los documentos a presentar Los requisitos mínimos exigidos en el Perfil publicado, deberán ser debidamente acreditados, mediante constancias y/o certificados u otro documento análogo y el curriculum vitae documentado deberán ser visado y foliado respectivamente, de no cumplir con esta formalidad quedará descalificado. VII. DECLARATORIA DE DESIERTO O DE CANCELACIÓN DEL PROCESO El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos: Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección. Cuando ninguno de los postulantes cumple con los Requerimientos Técnicos Mínimos. Cuando habiendo cumplido con los Requerimientos Técnicos Mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en las siguientes etapas de evaluación del proceso. Asimismo, el proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la Entidad: Cuando desaparece la necesidad del servicio de la Entidad con posterioridad al inicio del proceso de selección. Por restricciones presupuestales. Otros supuestos debidamente justificados. Toda postergación del proceso de selección deberá ser pública y justificada, siendo responsabilidad de la Oficina de Recursos Humanos efectuar la publicación respectiva.