REDACCIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS SANTO DOMINGO DE LOS TSÁCHILAS 2014

Transcripción

1 REDACCIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS SANTO DOMINGO DE LOS TSÁCHILAS 2014 La rendición de cuentas es una obligación de las instituciones y entidades del sector público y de las personas jurídicas del sector privado que presten servicios públicos, desarrollen actividades de interés público o manejen fondos públicos. El artículo 90 de la Ley Orgánica de Participación Ciudadana (LOPC) y el artículo 11 de la Ley Orgánica del Consejo de Participación Ciudadana y Control social (LOCPCCS), señalan quienes son los sujetos obligados a presentar rendición de cuentas. En referencia específica a las entidades de la Función Ejecutiva, deben rendir cuentas todas las instituciones y entidades, en el nivel de Administración Financiera (UDAF) o instituciones de nivel nacional y Entidades Operativas Desconcentradas (EOD), responsables de la administración pública en territorio. Dentro de este contexto, la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación, es una Unidad Administrativa Financiera que pertenece al Ministerio Coordinador de Sectores Estratégicos, adscrita al Ministerio de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información, por 10 que se encuentra realizando la Rendición de Cuentas del período O 1 de enero de 2014 al 31 de diciembre de 2014, la función a la que corresponde es la Función Ejecutiva, al sector de Direcciones, teniendo, como representante legal al Director General, Ing. Jorge Oswaldo Troya Fuertes, con designación al cargo desde el 15 de agosto de En el caso de la Dirección Provincial de Registro Civil, Identificación y Cedulación de Santo Domingo de los Tsáchilas, tiene como responsable a la Ing. Y omara Maribel Rodríguez Lara, con designación al cargo desde el 25 de noviembre de 2014, con correo institucional yomara.rodriguez@registrocivi1.gob.ec, número telefónico ext esta Dirección es considerada como Entidad Operativa Desconcentrada (EOD), la misma que se está en la provincia de Santo Domingo de los Tsáchilas, cantón Santo Domingo, parroquia Santo Domingo, ubicada en la Av. Clemencia de Mora y La Paz.

2 ~~~,",s.~ Pe! íoclo 2014 La persona responsable tanto del Proceso de Rendición de Cuentas así como del Registro del Informe de Rendición de Cuentas es la funcionaria Gina Sofía Reyna Saltos, Secretaria Provincial, con fecha de designación del 29 de diciembre de 2014, con correo institucional número telefónico ext El periodo el cual se dará el informe de rendición de cuentas es del O1 de enero 2014 al 31 de diciembre del 2014, evento que se realizará el 26 de febrero del 2015 en la Agencia Matriz de Santo Domingo ubicada en las A v. Clemencia de Mora y La Paz. La cobertura en entidades operativas desconcentradas que integra es Provincial, con una cobertura geográfica de dos Cantones, La Concordia y Santo Domingo, con un número de usuarios de habitantes de nacionalidades o pueblos mestizo, montubio, blanco, afroecuatorianos, cholos, el link de verificación es id=4094. En ámbito de participación ciudadana se coordina con las instancias de participación existentes en el territorio, el link de verificación es l/2participacion-ciudadana CAMPA%C3%91A-MINEDUC.pdf En el ámbito de nivel de cumplimiento de los compromisos asumidos con la comunidad, se generaron compromisos de servicios los mismos que fueron atendidos en territorio el espacio en el que se generó el compromiso fue en la rendición de cuentas período enero a diciembre del 2013 con un resultado de cumplimiento del 100% atendidos. En el proceso de rendición de cuentas para el presente periodo si se realizó la conformación del equipo de rendición de cuentas: Unidad de Administración Financiera (UDAF), Entidad Operativa Desconcentrada (EOD) y Unidad de Atención, donde la Señora Directora Provincial oficializó la designación a los miembros del equipo de rendición de cuentas y responsables de la ejecución del proceso y de subir el informe de rendición de cuentas al Sistema del CPCCS donde el link de verificación es 15/011ASIGNACl%C3%93N-DE

3 Pel iodo 2014 ~~!~~ a :,',;), ' RESPONSABLES STODGO.pdf. si se realizó el diseño de la propuesta del proceso de rendición de cuentas con el que se mantuvo una mesa de trabajo con los miembros del equipo, con la finalidad de establecer la correspondencia donde el link de verificación es: PARA-EL-PROCESO-DE-RENDICi%C3%93N-DE-CUENTAS-2014, si se realizó la Evaluación de la Gestión Institucional: Unidad de Administración Financiera (UDAF), Entidad Operativa Desconcentrada (EOD) y Unidad de Atención donde alineados a la planificación estratégica y operativa, se realizaron estudios sobre el dimensionamiento de talento humano, optimización y fortalecimiento de puntos de atención, reducción del costo de la cédula, en suma estos procesos de optimización dieron como resultado la disminución del déficit institucional en comparación al ejercicio anterior donde el link de verificación es: id=4094, si se llenó el Formulario de informe de rendición de cuentas establecido por el CPCCS 'para la UDAF, EOD y Unidad de Atención, donde se realizó para el llenado de este formulario se implementó la estrategia de realizar reuniones de trabajo con el fin de recopilar la información soporte para la rendición de cuentas, si se, elaboró la Redacción del Informe de rendición de cuentas, mediante verificación del formulario de rendición de cuentas, también se realizó la socialización interna y aprobación de dicho Informe por parte de los responsables en una reunión con todo el personal de la Agencia Matriz de Santo Domingo de los Tsachilas, además se realizó la difusión del Informe sobre los medios donde se publicará el informe de rendición de cuentas en la página web del registro civil y también con los medios de la Provincia que se convocó como es "MAJESTAD TV" y " ZARACAY TV", por último se realizó la Planificación de los eventos participativosdonde, a través de reuniones de trabajo, hubo las delegaciones sobre la planificación del evento. Cabe recalcar, que, en años anteriores no existieron aportes ciudadanos en las audiencias públicas, impulsando el cambio de la institución.

4 '.:~::,~," \~';: Período 2014 "'::. En el ámbito de difusión y comtmicación de la gestión institucional nos mantenemos centralizados el mismo dato que se lo manea acorde a la información de la Dirección General. En el ámbito de transparencia y acceso a la información pública de la gestión institucional y de su rendición de cuentas, se realizó la Publicación en el sitio Web de los contenidos establecidos en el Art. 7 de la LOTAIP, el link de verificación es se realizó la publicación en la pág. Web del Informe de Rendición de establecido en el literal m, del artículo 7 de la LOTAIP, el link de verificación es gob. ec/wp-content/up loads/downloads/2 O14/04/MA TRIZ RENDICION-DE-CUENTAS-2013.pdí. En el ámbito de planificación: articulación de políticas públicas al plan nacional del buen vivir, La institución si tiene articulado el Plan Estratégico Institucional (PEI) al PNBV, el link de verificación es content/uploads/down1oads/2015/01/8planificacion-articulacion-pnbv Sipeip.pdf, La institución si tiene articulado el Plan Operativo Anual (POA) al PNBV, el link de verificación es 15/0 1/3PLANIFICACION-ARTICULACION -POA-AL PNBV-2014.pdí. En el ámbito de implementación de políticas públicas para la igualdad orientadas a grupos de atención prioritaria (artículo 11 numeral 2 y artículo 35 de la constitución de la república) se implementaron Agencias de Registro Civil en Establecimientos de Salud / ARCES instaladas para registro de nacimientos de población de etnias, pueblos y nacionalidades que demandan potencialmente servicios públicos gratuitos: - ARCES del Hospital Gustavo Domínguez en el Cantón Santo Domingo para la atención de personas; El principal resultado obtenido es que las localidades con alta población intercultural disponen de servicios. (El sistema de registro de servicios brindados por la DIGERCIC no permite procesar los datos según nacionalidades, pueblos y género del Ecuador. Por ello se consigna el total aproximado de la población de cada etnia que existe en el área de

5 influencia directa de cada agencia. Cuando se trata de datos exactos se cita la fuente, de lo contrario se coloca el dato aproximado. Si bien las agencias locales cubren en general una demanda potencial mucho mayor que un ARCES, éstos últimos, por funcionar en establecimientos de salud públicos con una amplia cobertura popular y geográfica, tienen mayor demanda potencial de la población que se auto identifica como perteneciente a una nacionalidad o pueblo del Ecuador. En términos de servicios brindados, por el contrario, la producción de un ARCES es mucho menor al de una agencia, tal como se puede apreciar en el detalle). (Los datos de la población Afro ecuatoriana en general, se aproximaron con base en: Ecuador -Sistema de las Naciones Unidas en el Ecuador. Pueblo Afro ecuatoriano. Objetivos de Desarrollo del Milenio. Estado de Situación Ed. Graphus). Los pueblos ancestrales beneficiados son: Afro ecuatoriano, Indígena y Mestizo, las nacionalidades beneficiadas son: Kichwa, Chachi, Awá, Shuar, Achuar, Tsafiqui. En el ámbito de articulación del POA a las funciones/ competencias / objetivos estratégicos / objetivos institucionales de la institución es Incrementar el acceso a los servicios electrónicos de identificación segura de los ecuatorianos y extranjeros residentes en el Ecuador profundizando la presencia del estado en el territorio nacional, garantizando los derechos de la ciudadanía, a través de la prestación de servicios de identificación, identidad y registro de hechos y actos civiles, eficientes y eficaces. Incrementar la eficiencia institucional en la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación implementando un nuevo modelo de gestión alineado a la visión institucional, que integre los procesos de manera eficiente tanto para los clientes internos como externos, que posicionen a la Institución como un modelo de servicio público que llegue a los usuarios con servicios automatizados y electrónicos. Incrementar el desarrollo y optimización del Talento Humano en la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación implementando el proyecto de optimización de talento humano en apego al cumplimiento de compromisos presidenciales, de estudios

6 técnicos, de mecanismos de selección de personal calificado acorde a sus competencias y de capacitación permanente para su fortalecimiento, cuyo producto se evidencia en la calidad del servicio brindado. Incrementar el uso eficiente del presupuesto en la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación implementando proyectos de optimización de puntos de atención, modernización de las agencias y la optimización del talento humano, a fin de hacer uso eficiente del presupuesto institucional con la consecuente reducción de los gastos operativos. En el ámbito de cumplimiento de la ejecución programática y presupuestaria, con el indicador 12.1 de Incrementar las inscripciones oportunas mediante la ejecución de estrategias en territorio, estableciendo alianzas estratégicas, se cumplió con el % del total planificado (total planificado 3219 total cumplido 3302). Con el indicador 13.1 de Incrementar la cedulación y/o enrolamiento de las personas residentes en el Ecuador mediante la masificación del sistema biométrico de registro, se cumplió con el % del total planificado (total planificado total cumplido En el ámbito de cumplimiento de la ejecución programática y presupuestaria, la Dirección Provincial se encuentra centralizada en el tema de presupuesto por lo que este dato lo maneja la Dirección General En el ámbito de cumplimiento de ejecución presupuestaria: en caso de que no pueda llenar la ejecución presupuestaria por meta, utilizar esta matriz, En el ámbito de procesos de contratación y compras públicas de bienes y servicios, la Dirección Provincial está adherida al proceso de compras públicas a nivel nacional por lo que esta información lo maneja la Dirección Nacional.

7 No se realizaron enajenación de bienes por lo que no tendríalllos información de este proceso. En el ámbito de información referente a expropiaciones/donaciones, no se dieron durante este periodo ~. '~?REYNA ENCARGADA DE RENDICIÓN DE CUENTAS