MANUAL DEL USUARIO SISTEMA DEL CONSEJO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL

Transcripción

1 MANUAL DEL USUARIO SISTEMA DEL CONSEJO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL SUBIDA DE INFORMACION DE INSTITUCIONES Y AUTORIDADES AL SOFTWARE DE RENDICION DE CUENTAS Manual del usuario de instituciones públicas y privadas sujetas a rendir cuentas, en base a lo establecido en el Art. 208 Numeral 2 de la Constitución de la República del Ecuador Mayor información: Consejo de Participación Ciudadana y Control Social Subordinación Nacional de Rendición de Cuentas

2 Una vez obtenida la información referente al usuario y contraseña, ingresar a la página del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social utilizando el navegador de su preferencia: mozilla, Explorer,, chrome, opera Aparecerá en la parte derecha de la pantalla, el siguiente menú: Fig. 1 Menú para el acceso al sistema de Rendición de Cuentas Una vez hecho click en rendición de cuentas como se indica en el paso anterior, aparecerá en la parte central de la pantalla (ver Fig. 2) la opción de ingreso al sistema dar click una pantalla e Dar click Fig. 2 Opciones de Ingreso al Sistema de datos Una vez cumplido este paso, en la parte superior derecha aparecerá la palabra LOGIN, dar click e ingresará al sistema. Recuerde que la fecha de su registro lo determina el noveno dígito de su RUC (instituciones) o su cédula (autoridades), de la siguiente forma:

3 En la parte izquierda de la pantalla aparecerá el siguiente menú: listado de informe y se desplegará lo siguiente: hacer click en PRIMER PASO EDITAR Y GUARDAR. Este paso le permitirá hacer la vinculación con el formulario correspondiente a su institución. VER GRAFICO SEGUNDO PASO CREA INFORME. Suba la información presente en el formulario formato Excel. VER RUTA. GRÁFICO

4 Ruta para subir la información de los formularios (Excel) a la plataforma virtual. Descripción metodológica de este proceso: El formulario es la herramienta en la cual se plasma información referente a la gestión de la institución. Una vez visualizada la información en el formulario, este adquiere el carácter de Informe de la institución, el cual debe subirse a la plataforma del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social, siguiendo los siguientes pasos: Tener a la mano el formulario lleno (informe de rendición de cuentas) en Excel para iniciar el llenado de información en la plataforma de rendición de cuentas. Este manual sirve como herramienta de apoyo al momento de llenar la información en el sistema. Llenado y vinculación entre formulario lleno de rendición de cuentas de la institución (Excel) y plataforma Para efectos del ejercicio, vamos a tomar un ejemplo que permita la visualización de los enlaces entre el formulario en Excel y la plataforma. Formulario: DIVISION TERRITORIAL Adjuntar el formulario completo

5 Se refiere a las unidades de administración institucional que operan en el territorio de su cobertura. Cada nivel de administración responderá sobre su cobertura territorial. Formulario: COBERTURA GEOGRAFICA El enfoque de género es una categoría de análisis que promueve visibilizar la existencia de géneros varios. Es así que en la columna de observaciones hay que ubicar descriptivamente la existencia de géneros y sexos. Por ejemplo: 50 Hombres 56 mujeres 49 LGBTI Etc.

6 Formulario: CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES ESPECÍFICAS Indicar el Número total de programas y proyectos para el cumplimiento de cada objetivo Copiar lo descrito en el formulario en lo concerniente a resultados.

7 Formulario: CUMPLIMIENTO DE COMPETENCIAS LEGALES Enliste los principales resultados por cada uno de las funciones o atribuciones. El registro de las competencias legales es exactamente igual al registro de las funciones específicas.

8 Formulario: IMPLEMENTACION DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGULADAD Describa las principales acciones impulsadas para la implementación de cada enfoque de igualdad y sus resultados Indique el Número total de acciones implementadas para el cumplimiento de cada enfoque de igualdad La descripción de las acciones en cada uno de los enfoques de igualdad, debe reflejar la realidad frente a la implementación de éstos en la gestión institucional. Aquellas instituciones que tengan programas y/o proyectos de intervención directa, en los que los usuarios de los mismos sea la ciudadanía en general, no corresponden a ninguno específicamente de los grupos de atención prioritaria, en tal caso, no detallar las acciones en la medida que no sean planteadas específicamente para cada grupo de atención prioritaria como lo establece la ley.

9 Formulario: PARTICIPACION CIUDADANA Si existiese alguna información que permita evidenciar de mejor manera el mecanismo de participación implementado, ubicarlo en observaciones Haga Click y aparecerá un visto, indicado la selección. Tiene la posibilidad de escoger una o más opciones según el o los mecanismos de participación utilizados. Con lo referente a participación ciudadana, se debe escoger uno o varios de los mecanismos utilizados en el año Al momento de escoger una opción en la plataforma, aparecerá un VISTO, lo que indicara la selección.

10 Formulario: CONTROL SOCIAL Escoja el mecanismo de control social utilizado. En caso de no haber utilizado ningún mecanismo, poner en observaciones N/A Haga Click en cualquiera de las opciones según el mecanismo de control social utilizado Selecciones una o varias opciones según el caso, aparecerá un VISTO lo que indique la selección.

11 Formulario: RENDICION DE CUENTAS En esta parte se puede ubicar cualquier información relevante respecto al momento en el que se encuentra. Por ejemplo: presentación del informe de rendición de cuentas ponga (1) y en observaciones: fecha de presentación del informe a la ciudadanía, número de participantes, lugar del evento, etc. Tanto el formulario como la plataforma evidencian tres momentos los cuales deben dar cuenta de los momentos en los cuales la institución se encuentra respecto al proceso de rendición de cuentas. Se debe poner en número uno (1) si cumplió esa fase, caso contrario dejar en cero (0).

12 Formulario: MECANISMOS UTILIZADOS PARA DIFUSION DE LA INFORMACION Escoger el medio, por medio del cual se difunde la información En Observación detallar información referente al medio utilizado

13 Formulario: PLANIFICACION ARTICULACION DE POLÍTICAS PÚBLICAS Si la institución tiene articulado el POA al PNBV, dar click donde señala el grafico y aparecerá un visto, caso contrario dejar en blanco. Este paso se refiere a la articulación entre la planificación institución y la planificación del Estado (PNBV) El reporte de SIPeiP estada debidamente adjuntado en el CD presentado ante el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social en la fecha y tiempos establecidos

14 Formulario: CUMPLIMIENTO EJECUCION PROGRAMATICA El cálculo del porcentaje es a partir de la comparación entre las metas planificas y las metas ejecutadas, sacando un promedio porcentual del cumplimiento de las mismas El reporte de SIPeiP estada debidamente adjuntado en el CD presentado ante el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social en la fecha y tiempos establecidos

15 Formulario: CUMPLIMIENTO DE EJECUCION PRESUPUESTARIA El cálculo del porcentaje es a partir de la comparación entre las metas planificas y las metas ejecutadas, sacando un promedio porcentual del cumplimiento de las mismas El reporte del sistema financiero del Ministerio de Finanzas (ESIGEF) deberá constar en el CD presentado ante el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social en los tiempos y plazos establecidos.

16 Formulario: PROCESOS DE CONTRATACION Y COMPRAS PÚBLICAS DE BIENES Y SERVICIOS Plataforma

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18 Formulario: INFORMACION REFERNETE A BIENES

19 Una vez finalizado el registro, en la parte final del formulario aparecerá la opcion de petición de validacion. Al dar click en esta opcion, aparecerá un mensaje de confirmacion y seguridad preguntando si el usuario está completamente seguro/a que ha finalizado el informe, ya que una vez aceptado, no tendra opcion de coreecion o rectificaciones. En el proceso de subida de información, puede ocurrir que requiera más tiempo para recopilar la información necesaria. En esos casos, haga click en la opción Guardar, con la finalidad de guardar la información hasta el momento de hacer la petición de validación definitiva. RECUERDE que una vez que haga click en petición de validación no podrá regresar a su informe ni hacer ninguna a modificación. La presentación del INFORME ante el consejo de participación será: Constatación de registro de información en sistema de rendición de cuentas (plataforma virtual del CPCCS) CD con los siguientes archivos: o Informe Excel o PDF o Fuentes verificación de cada uno de los ítems registrado en el formulario en formato PDF. Por ejemplo: (actas escaneadas, registros de participantes, reporte del SIGEF, reporte del SIPeiP, etc.) Medios de verificación adjuntos en el CD entregado al Consejo de Participación Ciudadana y Control Social.

20 Presentación del informe ante el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social. La entrega se lo realizará en la unidad de la Subcordinación Nacional de Rendición de Cuentas del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social ubicado en las calles: Santa Prisca 425, entre Vargas y Pasaje Ibarra, edificio Centenario, Quito PBX. (593-2) , Primer piso. EN EL CASO DE LAS INSITUCIONES QUE NO SE ENCUENTREN EN LA PROVINCIA DE PICHINCHA, HARAN LA ENTREGA DE LO MENCIONADO EN LAS OFICINAS DE LA DELEGACION DEL Consejo de Participación Ciudadana y Control Social DE SU RESPECTIVA PROVINCIA. Se deberá entregar: 1. Oficio dirigido al Sr. presidente del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social Ab. Fernando Cedeño Rivadeneira con copia a la Psic. Tamara Briones Subcoordinadora Nacional de Rendición de Cuentas. 2. Entregará también un CD dentro del cual, estará el informe de rendición de cuentas con todos los medios de verificación escaneados en formato PDF. NOTA: No se aceptará la entrega del CD ante el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social en caso de ser presentado sin sticker (adhesivo con la información impresa No escrita a mano-) en la máscara frontal, con la información establecida en el siguiente gráfico Esta parte del CD es de USO EXCLUSIVO del CPCCS en el que registrará un código de recepción del CD presentado. Nombre de la Institución: Función o Régimen: Periodo de rendición de cuentas: Logo Institucional o leyenda institucional (misión/visión) CÓDIGO Somos Promotores de la cultura CERO PAPEL, es por ello que NO se presentará el informe impreso, solamente en CD Nota importante: Al momento de presentar el CD en el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social, conjuntamente con el oficio respectivo, el usuario debe presenciar el ingreso del CD en la plataforma virtual de la institución. Esperamos que este instrumento facilite su proceso de registro, si tiene alguna duda sobre el proceso de llenado, ponerse en contacto con la Subcordinación Nacional de rendición de cuentas del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social, Fono: , con gusto lo atenderemos. Att. Subcoordinación Nacional de Rendición de Cuentas 2014