CARACTERIZACION DEL SOFTWARE PARA GESTIÓN ADMINISTRATIVA, ACADÉMICA E INVESTIGATIVA

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1 Página 1 de 8 CARACTERIZACION DEL SOFTWARE PARA GESTIÓN ADMINISTRATIVA, ACADÉMICA E INVESTIGATIVA CENTRO DE DOCUMENTACION ESPOCH 2008

2 Página 2 de 8 Contenido INTRODUCCION...3 OBJETIVO GENERAL...4 OBJETIVOS ESPECIFICOS...4 SISTEMA DE BIBLIOTECAS (SISBIB)...5 DISTRIBUCION Y USO DE SOFTWARE...6 CONCLUSIONES...8 RECOMENDACIONES...8

3 Página 3 de 8 INTRODUCCION El presente documento está diseñado para conocer el software utilizado para gestionar las actividades propias de las unidades de información institucional e identificar el software instalado en las computadoras del Centro de Documentación. El Centro de Documentación funge como ente coordinador y asesor de las políticas y normativas a seguir en cada una de las unidades de información. En el año 2004 propuso la utilización de un software para administración de bibliotecas denominado SISBIB, como parte de un proyecto de tesis de la Escuela de Ingeniería en Sistemas, el mismo que surgió como necesidad de automatizar los diferentes procesos que se realizan en las unidades de información.

4 Página 4 de 8 OBJETIVO GENERAL Caracterizar el software disponible en los equipos informáticos distribuidos en las diferentes unidades del centro de Documentación. OBJETIVOS ESPECIFICOS Identificar el software disponible para realizar la gestión administrativa, académica e investigativa. Desarrollar los mecanismos adecuados para hacer accesible la información documental y satisfacer las necesidades académicas y de consulta de los usuarios en las diferentes Facultades de la ESPOCH. Asistir, de forma objetiva, a las necesidades de información bibliográfica y documental del sector estudiantil, mediante la difusión de servicios especializados

5 Página 5 de 8 SISTEMA DE BIBLIOTECAS (SISBIB) El Sistema de Biblioteca SISBIB para la administración de las unidades de información consta de 3 módulos: Administración: Módulo utilizado por el administrador del SISBIB, que permite realizar el control, mantenimiento del sistema. (ver manual de administración) Catalogación: Módulo utilizado por los documentalistas, para el ingreso de los datos bibliográficos de todo material bibliográfico y documental que ingresa a cada unidad de información. (ver manual de catalogación) Préstamos: Módulo utilizado por los bibliotecarios para el registro de los préstamos/entrega de material bibliográfico. (ver manual de Préstamos) El software de Microsoft, como Sistema operativo y Software de aplicación OFFICE tiene la licencia Campus Agreement SITIO WEB Con la finalidad de brindar un servicio disponible permanentemente al usuario, la biblioteca tienen un sitio web en el cual se mantiene la información referente a : Información general: Reglamento, Deudores, Horarios de atención, etc. Novedades: Se publican las novedades de material bibliográfico, título, portada y tabla de contenido, agrupadas por Facultad. Catálogo: Permite consultar el material bibliográfico y documental de cada Unidad de Información institucional Bases de datos: La Espoch tiene un convenio como parte del consorcio COBUEC para el uso de Bases de Datos en Línea a Texto Completo de las empresas, EBSCO, CENGAGE GALE Y BLACKWELL

6 Página 6 de 8 Listados: Presenta un reporte de las tesis en formato.pdf de cada carrera agrupados por facultad. Además, presenta un reporte del material bibliográfico existente de acuerdo a las áreas del conocimiento. DISTRIBUCION Y USO DE SOFTWARE Sección Unidad Documental Uso Sistema Operativo Software Uso general SW Documentalistas Windows XP Office 2007 SISBIB 3 Circulación Windows Office 2007 SISBIB Server Consulta Windows 98 1 Sección Circulación Uso Sistema Operativo Software Uso general SW Préstamo 1, 2 Windows XP Office 2003 SISBIB 2 Consulta 1 Windows XP Office Consulta 2 Windows 98 1 Sección Sistemas Uso Sistema Operativo SW Servidores aplicaciones Servidores datos Windows 2000 server Windows 2000 server Base de Datos SISBIB 1 Sql server Uso Sistema Operativo Software Uso general SW Técnico Windows 2000 server Office 2003 SISBIB Base de Datos SQL server 2000 Diseño Dreamweaver 2004 Photopaint

7 Página 7 de 8 Dirección Uso Sistema Operativo Software Uso general W Secretaría Windows XP Office 2007 SISBIB 1 Sala de Internet Uso Sistema Operativo Software Uso general SW Internet Windows XP Office Internet Windows XP Office Internet Windows 98 Office 98 2

8 Página 8 de 8 CONCLUSIONES El software instalado en cada equipo es el necesario para las funciones que realiza cada uno de los Bibliotecarios y Documentalistas. La información bibliográfica y documental se encuentra en el sistema SISBIB, como un servicio adicional en un futuro se podría implementar la consulta de las tesis a texto completo en formato digital. Existe poco conocimiento de las Bases de Datos a Texto completo en los estudiantes que se encuentran en los semestres avanzados. RECOMENDACIONES Adquirir la licencia de software para diseño web y edición de imágenes como Dreamweaver y Corel Photopaint, utilizados en el mantenimiento del sitio web de Bibliotecas. Establecer diferentes niveles de planes informativos y de capacitación en el uso de las bases de datos, de acuerdo a los tipos de usuario.