Aspecto Susceptible de. Porcentaje de avance y justificación 1. Fecha de Término. Área Coordinadora. Resultados Esperados.

Transcripción

1 SEGUIMIENTO A ASPECTOS SUSCEPTIBLES DE MEJORA DERIVADOS DE INFORMES Y EVALUACIONES Programa ahorro y subsidio para la vivienda Tu casa Secretaría Desarrollo Social AVANCES DE ASPECTOS SUSCEPTIBLES DE MEJORA Aspectos institucionales No. Aspecto Susceptible Mejora Actividas Área Responsable Área Coordinadora Fecha Término Resultados Esperados Resultados Obtenidos Producto Porcentaje avance y justificación 1 1 Actualizar y difundir los diagnósticos los problemas que atienn los programas sociales, documentan do la medición la población potencial y objetivo para su incorporación en las estrategias cobertura, cambios en el diseño y finición estrategias óptimas atención. Difusión l Diagnóstico General Análisis y Prospectiva y DICONSA General Análisis y Prospectiva Fecha comprometida: 30/07/20 Fecha término: 01/06/20 Dar a conocer el problema que el programa busca resolver analizando sus causas y efectos, así como dimensionar la magnitud, ubicación y características la población afectada (población potencial) y aquella que resulta factible atenr (población objetivo). 0 Diagnóstico publicado en la página internet la DGAP. 0%

2 Actualización las poblaciones potencial y objetivo General Análisis Prospectiva DICONSA y y General Análisis y Prospectiva Fecha comprometida: 02/02/2011 Fecha término: 02/02/201 Contar con estimaciones lo más actualizadas posibles la población potencial y la población objetivo l programa. - Documento sobre actualización las poblaciones potencial y objetivo. 85% La fecha límite se modifica al 30/09/11 ya que se está en espera la publicación las fuentes información necesarias por parte l INEG para así realizar las actualizaciones correspondiente s las poblaciones potencial y objetivo. 2 Contar con una agenda evaluación resultados los programas sociales, privilegiando las evaluaciones impacto y seguimiento a beneficiarios, previo análisis factibilidad. Llevar a cabo la Evaluación Específica Resultados Intermedios y Seguimiento la población que recibió un subsidio para acciones vivienda, por través la Gerencia General Evaluación y Monitoreo los Programas Sociales 3/31/11 12:00 AM Informe Final evaluación: Evaluación Específica Resultados Intermedios y Seguimiento la población que recibió un subsidio para acciones vivienda, por parte l FONHAPO. Borrador términos referencia para la contratación la evaluación. Informe final evaluación. Avance: 95% El equipo evaluador se encuentra en la etapa final revisión.

3 parte l FONHAPO. Definir la agenda anual estudios y evaluaciones 2011, con base en el PAE, las iniciativas los programas sociales y las prioridas la Secretaría y presentar la agenda evaluación al Consejo Nacional Evaluación la Política Desarrollo Social través la Gerencia General Evaluación y Monitoreo los Programas Sociales 12/31/ Contar con una agenda anual estudios y evaluaciones 2011 para los Programas sociales la Secretaría A través oficio No.6.DGEMPS. 0241/ se solicitó a los programas las propuestas evaluación para el ejercicio fiscal 2011, lo anterior priorizando el establecimiento una agenda investigación y evaluación que promueva la mejora permanente los programas con base en información objetiva. El análisis dicha información fue insumo para enviar al Coneval Agenda evaluaciones 2011 para los programas sociales la Secretaría Avance 0% Fecha conclusión: 28/mayo/20

4 mediante oficio No. 6.DGEMPS.027 1/ la agenda evaluación Integración una Agenda Evaluación 20: Durante el mes agosto 2009, en el marco los trabajos para la integración l Proyecto Presupuesto para el ejercicio fiscal 20, se solicitó a los programas sociales las propuestas evaluaciones a realizar, su justificación y el monto recursos estimados para su través la Gerencia General Evaluación y Monitoreo los Programas Sociales 09/17/09 Contar con una propuesta agenda evaluación cada uno los programas sociales Mediante oficio No. 6.DGEMPS.038 9/09 se solicitó a los programas sociales las necesidas evaluación para el ejercicio 20. Propuesta agenda evaluación 20. Avance 0% Fecha conclusión: 17/Sept./2009

5 realización. Fecha Elaboración: _31 DE MARZO 2011_

6 Aspectos Específicos N o. Aspecto Susceptible Mejora Actividas Área Responsable Área Coordinador a Fecha Término Resultados Esperados Resultados Obtenidos Producto Porcentaje avance y justificación 1 Observaciones 1 Dotar al Plan Trabajo Institucional, al (PIT) y al Plan Anual Trabajo (PTA) (herramientas planeación) elementos estratégicos que orienten a los actores l programa al logro objetivos. Elaboración l Diagnostico la Población Objetivo. través la Gerencia General Análisis y Prospectiva la SEDESOL DGAP 09 Contar con una estimación y caracterización la población objetivo que permita establecer las acciones a seguir Contar con un esquema a corto, mediano y largo plazo que permita finir las acciones a realizar por el programa, Diagnostico la Población Objetivo. Fecha conclusión: 1 diciembre Dotar al Plan Trabajo Institucional, al (PIT) y al Plan Anual Trabajo (PTA) (herramientas planeación) elementos estratégicos que orienten a los actores l programa al logro objetivos. Modificación Operación sobre el numero sustituciones l PTA través la Gerencia Unidad y Relaciones Internacionale s la SEDESOL UPRI 09 L i m i t a r los cambios en el Plan Trabajo Anual las Ejecutoras con el fin realizar una mejor planeación central. Menor número sustituciones PTAs con lo que se mejoro el cumplimiento la Central Modificación las reglas Operación Fecha conclusión: 31 diciembre En caso un replanteamiento las acciones comprometidas se berá justificar y en caso se solicita se vuelva a llenar las actividas y sus características (7 primeras columnas la tabla).

7 1 1 Dotar al Plan Trabajo Institucional, al (PIT) y al Plan Anual Trabajo (PTA) (herramientas planeación) elementos estratégicos que orienten a los actores l programa al logro objetivos. Dotar al Plan Trabajo Institucional, al (PIT) y al Plan Anual Trabajo (PTA) (herramientas planeación) elementos estratégicos que orienten a los actores l programa al logro objetivos. Elaboración l Esquema l programa a través una plataforma informática para el control avances Modificación los formatos l PTA. través la Gerencia través la Gerencia Unidad y Relaciones Internacionale s la SEDESOL UPRI 09 una plataforma informática se buscará vincular el Esquema establecido en el Plan Institucional Trabajo (PIT) con los avances que reporten las Ejecutoras sobre sus Planes Trabajo Anuales (PTA) y estás a su vez con las metas presupuestales calidad en la elaboración los PTA como instrumento planeación con la finalidad que contengan una precisa estimación las acciones vivienda a realizar. Con el nuevo formato se evaluará el avance las IE en sus compromisos establecidos a principios l ejercicio fiscal, y Contar con un control sobre los avances l ejercicio respecto a la planeación central Menor número sustituciones PTAs con lo que se mejoro el cumplimiento la Central Sistema información planeación. Formato Plan Trabajo Anual 20 Fecha conclusión: 31 diciembre junio 20

8 ello penrá la reasignación presupuestal a mitad año estipulada en Operación Implementar un tablero control para calificar eficiencia y eficacia las Ejecutoras l Programa. difusión l programa tanto en el ámbito en el ámbito intra como interinstitucional Creación una plataforma informática elaborada para este fin. Fomentar y coordinar la promoción l programa hacia las instancias ejecutoras a través reuniones participativas en don se darán a conocer los objetivos metas y operación l mismo, en las Entidas Ferativas Operación, y Comunicación Social. Contar con una Plataforma informática que permita medir el sempeño y avance por ejecutor, lo que permitirá establecer criterios para la planeación l siguiente ejercicio fiscal. El programa consira esta actividad como una mejora continua, por dicha razón éste aspecto fue atendido en 2009 y espera en 20 con la información l diagnóstico, las evaluaciones y l nuevo esquema planeación mejorar la comunicación con las Contar con un control sobre los avances l ejercicio respecto a la planeación central y el avance las ejecutoras estrategia Difusión entre la población objetivo l programa y l Programa entre las ejecutoras l programa. Formato Plan De Trabajo Anual 20. Modificación en Operación Material difusión para implementar los procesos operativos. 30 junio junio 20

9 3 4 difusión l programa tanto en el ámbito en el ámbito intra como inter institucional Ofrecer información con mensajes adaptados a las características la población objetivo Implementación en Operación Esquemas Difusión más claros para dar un mayor alcance a la Población objetivo. Elaboración volantes y posters con lenguaje e imágenes que puedan ser comprendidos por la población objetivo. Operación, y Comunicación Social. Operación, y Comunicación Social. instancias ejecutoras para dar a conocer las estrategias y metas corto, mediano y largo plazo que emprenda el programa. estrategia Difusión entre la población objetivo l programa y l Programa entre las ejecutoras l programa El programa consira esta actividad como una mejora continua, por dicha razón éste aspecto fue atendido en 2009 y espera en 20 con la información l diagnóstico, las evaluaciones y l nuevo esquema planeación mejorar la comunicación con las instancias estrategia Difusión entre la población objetivo l programa estrategia Difusión entre la población objetivo l programa Material difusión para implementar los procesos operativos. Modificación en Operación Material difusión para implementar los procesos operativos. 30 junio junio 20

10 ejecutoras para dar a conocer las estrategias y metas corto, mediano y largo plazo que emprenda el programa. 5 Establecer normas para completar y resguardar los expedientes técnicos y los beneficiarios Se solicitará la autorización por parte la Secretaría Hacienda y Crédito Público y la Subsecretaria Prospectiva, y Evaluación, para la elaboración un estudio que permita a FONHAPO establecer un esquema normativo y factible para el resguardo la documentación por parte las participantes l Programa, conformidad al Programa Austeridad l Gobierno Feral. Operación, y Comunicación Social. 11 Contar con un esquema normativo aplicable para el acuado resguardo la documentación por parte las participantes l Programa Contar con un esquema normativo aplicable para el acuado resguardo la documentación por parte las participantes l Programa Avance %: 0 30 junio 2011 Replanteamiento: Si Se anexa justificación y replanteamiento la actividad Se incluye justificación para el replanteamiento la actividad

11 5 6 6 Establecer normas para completar y resguardar los expedientes técnicos y los beneficiarios Estandarizar los procesos pre selección que realizan las Ejecutoras para entregar las Cédulas Información Socioeconómica (CIS). Estandarizar los procesos pre selección que realizan las Ejecutoras para entregar las Cédulas Información Socioeconómica (CIS). Se incluirá en el Manual Operación 2011, la obligación l resguardo los documentos y expedientes l programa por al menos 5 años. Eliminación l requisito l comprobante ingreso, el sistema califica la pobreza patrimonial sin requerirlo Analizar mediante los reportes l padrón beneficiarios y los emitidos por los Comités Contraloría Social, si se ha mejorado la focalización los beneficiarios. Operación, Febrero Contar con un esquema normativo aplicable para el acuado resguardo la documentación por parte las participantes l Programa conformidad a lo establecido en el Manual Operación 2011, se espera que las Ejecutoras conserven por 5 años al menos el expediente los beneficiarios Mejorar los criterios selección transferencia información a los beneficiarios en torno a los criterios selección, sus rechos y obligaciones. fomentar la Se incluyó en el Manual Operación el Numeral 5 Expediente los Beneficiarios la obligación Conservación los Expedientes Se califica el nivel pobreza l solicitante manera automatizada Se han establecido un mayor número Comités contraloría social a nivel nacional Manual Operación 2011 l programa Tu Casa Operación 20 Reporte Focalización 16 febrero 2011 Replanteamiento: No 30 junio 20 Avance %: diciembre 2011 Replanteamiento: Si La actividad ya está realizada y concluida Se modificaron los indicadores contraloría Social se espera la integración l reporte sus avances durante el 2011.

12 Contraloría social 6 6 Estandarizar los procesos pre selección que realizan las Ejecutoras para entregar las Cédulas Información Socioeconómica (CIS). Estandarizar los procesos pre selección que realizan las Ejecutoras para entregar las Cédulas Información Socioeconómica (CIS). Modificación la Operación para el uso l CUIS Incorporación a las Operación l esquema Contraloría Social transferencia información a los beneficiarios en torno a los criterios selección, sus rechos y obligaciones. Fomentar la Contraloría social Dotar a los beneficiarios l programa un mecanismo para vigilar y evaluar las acciones l programa Mejora en la focalización l programa transparencia l programa operación 2011 operación diciembre 20 Replanteamiento: No El programa Integró a las Operación el uso l CUIS, se homologo el sistema captura a través l sistema CUIS-Web SEDESOL, actualmente se captura la información los beneficiarios a través la información recaba l CUIS 30 diciembre 2009

13 6 Estandarizar los procesos pre selección que realizan las Ejecutoras para entregar las Cédulas Información Socioeconómica (CIS). 7 Implementar un esquema seguimiento y verificación física para asegurar la calidad y oportunidad las acciones vivienda Incorporar a las reglas Operación un mecanismo comentarios y quejas para el beneficiario Implementación en operación la obligación supervisar la en campo por parte las Ejecutoras y verificar las acciones por parte la Instancia Normativa Ofrecer a los beneficiarios l programa una alternativa para comunicar sus dudas y quejas sobre la operación l programa con esto se intenta aumentar la participación ciudadana y la vigilancia. Mejorar l a selección predios para la construcción Unidas básicas Vivienda, así como mejorar los espacios habitacionales la población objetivo a través un seguimiento s el inicio la obra hasta su entrega a completa Satisfacción l beneficiario. transparencia l programa Mejor selección predios y proyectos para la realización obras operación 20 operación diciembre diciembre 2008

14 7 Implementar un esquema seguimiento y verificación física para asegurar la calidad y oportunidad las acciones vivienda Modificación Manuel Operación sobre el modo entrega los reportes avances físicos la sobras 26/02/20 Contar con mejores herramientas para el control la ejecución las acciones Mejorar el seguimiento las acciones Manual operación Formatos 14 y 15 y su modo entrega 31 diciembre 20 Replanteamiento: Si Se anexa justificación 7 Implementar un esquema seguimiento y verificación física para asegurar la calidad y oportunidad las acciones vivienda 7 Implementar un esquema seguimiento y verificación física para asegurar la calidad y oportunidad las acciones vivienda Modificación las Operación en don se aumenta el tamaño las viviendas así como el monto l subsidio feral Analizar los reportes verificación las instancias ejecutoras Aumentar el tamaño las viviendas para impactar en los niveles hacinamiento la población atendida. Mejorar el monto la aportación feral para mejorar la calidad las viviendas Verificar la existencia y Funcionamiento la acción vivienda. calidad las viviendas calidad las viviendas operación 20 Análisis reportes verificación 30 diciembre 2008 Avance %: junio 2011 Actualmente se solicitaron los reportes verificación a la Gerencia Operación para su análisis 8 Realizar mejoras en la administración la base datos los beneficiarios Modificar las reglas Operación para incorporar la obligación incorporar a la base datos la dirección don se otorga la acción vivienda Unidad y Relaciones Internacionale s la SEDESOL UPRI Actualización continua l SIDI oportunidad contar con registros administrativo s fácil interpretación Operación 30 diciembre 20 Replanteamiento: No

15 8 Realizar mejoras en la administración la base datos los beneficiarios Se continuará con el proceso mejora l SIDI como registro administrativo oficial bases datos, para continuar con su esquema operación en tiempo real y modificación conforme a los criterios selección establecidos en Operación para cada ejercicio fiscal, ejemplo se ajustaron las métricas l SIDI p a r a c a l i f i c a r p o b r e z a patrimonial y no ingreso, cabe mencionar que estas métricas son confinciales Unidad y Relaciones Internacionale s la SEDESOL UPRI Modificar las reglas operación sobre la obligación incorporar la dirección en la base datos l lugar don se otorga la acción vivienda oportunidad contar con registros administrativo s fácil interpretación Operación 30 diciembre 20 Fecha Elaboración: 30 marzo 2011