INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN (ESTUDIANTE NUEVO PREGRADO)

Transcripción

1 Debe tener en cuenta que para que su solicitud sea procesada debe haber diligenciado todas las secciones y haber pulsado el botón Enviar Solicitud. Sólo se aceptará una solicitud por persona. Las solicitudes dobles no se tendrán en cuenta para el proceso de admisiones. El diligenciamiento del formulario puede hacerse en diferentes sesiones, por esta razón es necesario tener un ID y un NIP (Número de Identificación Personal) para que pueda ingresar varias veces a completar y modificar su información. 1 Si usted ya había creado una cuenta debe ingresar su ID y NIP. (Ver figura 1) 2 Si es la primera vez que ingresa haga clic en la opción Creación cuenta de usuario por primera vez (Ver figura 1) primer semestre de 2012 inician el 19 de septiembre y cierran el viernes 21 de octubre, 6.00p.m FIGURA 1 Página 1 de 16

2 Crear ID de acceso 3. Digite el ID que desee y un NIP de seis números y oprima el botón Acceso. (Figura 2) FIGURA 2 4. A continuación seleccione el tipo de solicitud ADMISION A PREGRADO y oprima el botón Continuar. primer semestre de 2012 inician el 19 de septiembre y cierran el viernes 21 de octubre, 6.00p.m. 19 de septiembre y cierran el viernes 07 de octubre, 6.00p.m. FIGURA 3 Página 2 de 16

3 5. Seleccione luego el período en el que aspira iniciar, y diligencie los campos con sus nombres y apellidos completos en letras mayúsculas y sin tildes. (Figura 4) Luego oprima Continuar. PRIMER SEMESTRE 2012 FIGURA 4 Lista de verificación de la solicitud de admisión El sistema le mostrará una lista de verificación con las secciones que el aspirante debe diligenciar para que quede completa la solicitud. La lista se compone de siete (7) secciones que deben ser diligenciadas antes de oprimir el botón Enviar solicitud. La pantalla mostrará verificadas ( ) las secciones que ya han sido completadas, y pendientes ( ) las que aún no están listas. (Figura 5) En la pantalla se muestran también dos botones. El primero ( Enviar Solicitud ) se oprime cuando la lista de verificación esté completa. Y el segundo ( Terminar Después ) se oprime cuando el aspirante desea completar su solicitud en otro momento (Antes de la fecha de cierre de admisiones). La lista de verificación tiene nueve secciones, en cada sección hay tres botones y un vínculo que se describen a continuación: El primer botón ( Lista de verificación ) regresa a la lista de verificación guardando los cambios de la sección (solo si los campos requeridos fueron diligenciados) e indicando como completa la sección. El segundo botón ( Continuar ) guarda los cambios de la sección y pasa a la siguiente sección de la lista, indicando que la sección anterior fue completada. El tercer botón ( Terminar Después ) guarda los cambios hechos en la sección y envía al usuario a la pantalla de estado de la solicitud. El vínculo Regresar a lista sin guardar cambios va a la lista de verificación sin hacer modificaciones Página 3 de 16

4 en la sección. Nombres Aspirante Figura 5 6. En la primera sección, el aspirante debe diligenciar su(s) nombre(s) y apellidos completos en mayúsculas y sin tildes. Además, debe indicar si ha estado matriculado antes en la Universidad, en este caso, debe llenar el último código que tuvo mientras estuvo matriculado. (Figura 6) FIGURA 6 Página 4 de 16

5 Programa de Estudio INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL 7. En esta sección, el aspirante selecciona el programa al que desea ingresar. (Figura 7) FIGURA 7 Página 5 de 16

6 Dirección y Teléfono INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL 8. En esta sección debe ingresar la dirección, teléfono de residencia actual y su número de teléfono celular. Utilice el estándar de direcciones para llenar el campo de dirección. (Figura 8). El estándar de direcciones que debe utilizar es el siguiente: o Para el número de la dirección NO debe utilizar caracteres especiales ni letras ni abreviaturas como: #, No., N, NO.; en lugar de lo anterior debe dejar un espacio. o No debe utilizar guiones o rayas para separar los números. En lugar de esto debe utilizar el espacio como separador de la dirección. o Para las demás convenciones debe utilizar OBLIGATORIAMENTE la tabla 1: o Ejemplo: la dirección: Carrera 19A # 1C-67 Bloque 5 Apartamento 401 Barrio El Lago DEBERÍA QUEDAR ASÍ: CR 19 A 1 C 67 BL 5 AP 401 BRR El Lago o Recuerde que anotar la dirección CORRECTAMENTE evita la perdida de correspondencia al momento de contactarlo. NOMBRE ABREVI ATURA NOMBRE TABLA 1 ABREVIA TURA NOMBRE ABREVIA TURA ADMINNISTRACION AD DEPOSITO SOTANO DS PASEO PS AGENCIA AG DIAGONAL DG PENTHOUSE PH AGRUPACION AGP EDIFICIO ED PISO P ALMACEN ALM ENTRADA EN PLANTA PL ALTILLO AL ESQUINA ESQ PORTERIA POR APARTADO APTDO ESTE ESTE PREDIO PD APARTAMENTO AP ETAPA ET PUENTE PN AUTOPISTA AUT EXTERIOR EX PUESTO PT AVENIDA AV FINCA FCA SALON SA AVENIDA CARRERA AK GARAJE GJ SALON COMUNAL SC BARRIO BRR GARAJE SOTANO GS SECTOR SEC BLOQUE BL HACIENDA HC SEMISOTANO SS BODEGA BG INTERIOR IN SOLAR SL BOULEVAR BLV KILOMETRO KM SOTANO ST CALLE CL LOCAL LC SUITE SU CAMINO CN LOCAL MEZZANINE LM SUPERMANZANA SM CARRERA CR LOTE LT SUR SUR CARRETERA CARR MANZANA MZ TERMINAL TER CASA CA MEZZANINE MN TERRAZA TZ CELULA CEL MODULO MD TORRE TO CENTRO COMERCIAL CC MUNICIPIO MCP TRANSVERSAL TV CIRCULAR CIR NORTE NORTE UNIDAD UN CIRCUNVALAR CRV OCCIDENTE OCC UNIDAD RESIDENCIAL UR CIUDADELA CD OESTE OESTE URBANIZACION URB CONJUNTO CONJ OFICINA OF VARIANTE VTE CONJUNTO RESIDENCIAL CON ORIENTE O VEREDA VDA CONSULTORIO CS PARCELA PA ZONA ZN CORREGIMIENTO CORR PARQUE PAR ZONA FRANCA ZF DEPARTAMENTO DPTO PARQUEADERO PQ DEPOSITO DP PASAJE PJ Página 6 de 16

7 CR AP 303 FIGURA 8 Página 7 de 16

8 Información Personal INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL 9. En esta sección diligencie todos los campos con sus datos personales como en el ejemplo que se muestra en la figura 9: Nota: Si tiene doble nacionalidad, incluyendo la Colombiana, es OBLIGATORIO incluir en el formulario de inscripción ÚNICAMENTE su nacionalidad Colombiana con su respectivo número de Cédula de Ciudadanía Colombiana. Para quienes coloquen una nacionalidad diferente a la Colombiana, la Universidad le exigirá VISA DE ESTUDIANTE si fuera admitido. Los Estudiantes extranjeros deben escribir su cédula de extranjería o el número del pasaporte. FIGURA 9 Página 8 de 16

9 Información de Padres y/o Tutor 10. Debe diligenciar la información de sus padres y/ó tutor en Bogotá. Primero seleccione en el campo Parentesco al PADRE, a la MADRE o a un TUTOR y luego diligencie los datos como se muestra en la Figura 10. Luego oprima el botón Ingrese o Actualice otro Pariente para después seleccionar otra opción en el campo Parentesco y diligencie los datos. Si sus padres no viven en Bogotá, debe oprimir el botón Ingrese o Actualice otro Pariente para llenar los datos de su tutor/acudiente en Bogotá. Si el padre o la madre ha fallecido, marque el campo Fallecido (marcar para si) y el sistema no le exigirá diligenciar los siguientes campos. *Para anotar la dirección por favor utilice las mismas instrucciones de Dirección de la página 6 de este manual. CR 52 B TO 10 AP 805 FIGURA 10 Página 9 de 16

10 Información de Colegio INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL 11. Digite su código del colegio si estudió su bachillerato en Colombia (Figura 11). Este código aparece en la parte superior del examen de estado ICFES. En caso de NO tener ese código, pulse el vínculo Buscar Código de Colegio. Si estudió en el exterior escriba el nombre de su colegio, la ciudad y el país. Si realizó validación del bachillerato ingrese en el campo del colegio la palabra VALIDACION. Si aún no se ha graduado, digite una fecha de grado aproximada. FIGURA 11 Página 10 de 16

11 Examen ICFES o Bachillerato Internacional 12. Llene el campo de Código de Registro SNP y los puntajes obtenidos en el ICFES. Anteponga al número las letras AC. Escriba luego los doce (12) números. ej: AC Si los puntajes tienen decimales, póngalos separándolos con punto (.). (Figura 12) Por favor no trate de ingresar resultados del ICFES presentados ANTES de abril de 2010, la Universidad siempre verifica la veracidad de esta información y en caso de encontrar estos resultados inválidos, se procederá de conformidad con las normas legales aplicables, pues se considerará adulteración de resultados. Si Usted presentó el ICFES el 04 de septiembre de 2011, debe diligenciar el formulario después de que el ICFES le entregue los resultados(14 de octubre, según información del ICFES), recuerde que nuestras inscripciones están abiertas hasta el 21 de octubre a las 6PM, y no existe ninguna preferencia por inscribirse más rápido Si usted se graduó en el exterior elija en la parte inferior de la pantalla, el examen de bachillerato internacional realizado. Recuerde que para estudiantes que se hayan graduado en cualquier colegio en Colombia, sin importar que hayan presentado algún tipo de examen internacional, se deben presentar por ICFES OBLIGATORIAMENTE. Septiembre Abril de 2010 de 2009 Página 11 de 16 FIGURA 12

12 Información Estadística. INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL 13. En esta sección debe diligenciar información relacionada con factores socio-económicos. Por favor responda de manera sincera esta encuesta (Figura 13) FIGURA 13 Página 12 de 16

13 Beca Quiero Estudiar 14. Si usted está interesado en aplicar a la beca Quiero Estudiar por favor conteste la pregunta al final del formulario. Si no desea aplicar para la beca, pulse el link del final Regresar a la Lista sin guardar los cambios (Figura 14). FIGURA 14 Página 13 de 16

14 Enviar Solicitud 15. Luego de haber llenado todas las secciones del formulario, la lista de verificación debe verse como en la figura 15. Para que su solicitud de admisión sea procesada debe oprimir el botón Enviar solicitud. Luego de esto usted no puede realizar cambios en la solicitud y recibirá una Confirmación de Inscripción. Imprima esta Confirmación y guárdela. (Figura 16) Con esto usted habrá concluido su inscripción vía Web a la Universidad de Los Andes. FIGURA 15 Página 14 de 16

15 Confirmación de Inscripción INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL RUIZ CARLOS JULIO AYUDA SALIR Nos complace informarle que su solicitud de admisión ha sido recibida en nuestro sistema de información. Espere una llamada telefónica en los próximos días para la confirmación de sus datos. No olvide imprimir esta confirmación, la cual le ayudará a recordar las siguientes instrucciones: Las listas de las personas admitidas estarán disponibles en la página Web de Admisiones y Registro, desde el día martes 25 de octubre, después de las 5:00 pm. Adicionalmente, a partir del 26 de octubre, recibirá por correo postal información completa sobre su admisión y procesos siguientes para su matrícula. Si Ud.se graduó en el exterior y presentó un examen de bachillerato internacional deberá entregar antes del 21 de octubre fotocopia del Diploma o Acta de grado, y fotocopia del resultado del examen. Puede radicar estos documentos personalmente en Admisiones y Registro, o enviarlos por correo a la siguiente dirección: KR 1 No 18A-10, Universidad de los Andes, Oficina de Admisiones y Registro. Los aspirantes al programa de MUSICA deberán presentar un examen de Aptitud Musical antes de su aceptación final; las audiciones se programarán entre el 13 y 21 de octubre. Para programar el horario de presentación, debe comunicarse con la coordinadora Sonia Marcela Sepúlveda, al teléfono , extensiones 2504 o En caso de ser admitido Ud. deberá cumplir a lo largo de su carrera con un requisito de idioma extranjero; podrá presentar el examen de clasificación de inglés el día 19 de noviembre, si reside en Bogotá; o el 18 de enero, si es de otra ciudad. El sitio del examen serán las salas de computadores de la U. de los Andes, ver distribución según su programa de estudio. Deberá llevar una copia impresa de su carta de aceptación, su documento de identidad, login de su cuenta de correo y su clave. Los admitidos al programa de Lenguajes y Estud. Sociocult. deben comunicarse antes del 18 de noviembre con Susana Cheng, tel ext 2549, con el propósito de elegir el idioma de estudio y presentar el respectivo examen de clasificación. Si usted es aspirante extranjero y es admitido a la Universidad de los Andes, nos permitimos informarle que de acuerdo al Decreto 4000 del 30 de Noviembre del 2004 y Resolución 4700 del 25 de Noviembre del 2009, expedida por el Ministerio de Relaciones Exteriores, es obligatorio que cuente con Visa de Estudiante u otro tipo de visa que permita estudiar, las cuales deberán ser presentadas a la Oficina de Admisiones y Registro. La Oficina de Admisiones se reserva el derecho de verificar los datos consignados en este formulario. En caso de encontrar falsedad en él PODRÁ INVALIDAR TODAS LAS DILIGENCIAS, PRUEBAS Y ESTUDIOS REALIZADOS, EN CUYO CASO EL ASPIRANTE NO TENDRÁ DERECHO A LA DEVOLUCIÓN DE SU DINERO si llegase a ser admitido. carlosru/1 FIGURA 16 Página 15 de 16

16 Modificación de Datos INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL Luego de que usted haya creado una cuenta de usuario debe utilizarla cada vez que quiera realizar cambios en su solicitud, siempre y cuando no la haya enviado, digitando su ID y NIP seguidos del botón Acceso. Estado de la solicitud Luego de ingresar, usted encontrará el estado de la solicitud que se muestra en la figura 17. Haga clic en el vínculo correspondiente al Período de Admisión para continuar. PRIMER SEMESTRE 2012 Sep. 19, 2011 FIGURA 17 Página 16 de 16