INFORME ANUAL OFICINA DE ESTUDIOS GRADUADOS. AÑO ACADÉMICO

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1 INFORME ANUAL AÑO ACADÉMICO OFICINA DE ESTUDIOS GRADUADOS 30 de junio de 2005

2 2 Este informe contiene las tareas más importantes, los datos estadísticos más significativos y los logros principales de la Oficina de Estudios Graduados (OEG) desde el 1 de julio de 2004 hasta el 30 de junio de I. Descripción La OEG radica en el tercer piso del Edificio Monzón (M-303) y está adscrita al Decanato de Asuntos Académicos. El Director de Estudios Graduados es uno de los dos Decanos Asociados de Asuntos Académicos y preside el Consejo Graduado. La OEG tiene un Director Asociado, un Oficial de Asuntos Estudiantiles II y tres Secretarias Administrativas (II, III y V). Durante el periodo de este informe tuvimos dos estudiantes (Sylvette Mercado y Deyka López) contratadas a jornal para trabajar a medio tiempo en el área de admisiones, y varios estudiantes del programa de estudio y trabajo. II. Visión El Recinto Universitario de Mayagüez (RUM) es una institución universitaria de excelencia y como tal debe atraer a los mejores estudiantes graduados de Puerto Rico y de los países latinoamericanos que han tenido tradicionalmente una buena representación en esta universidad. Las universidades importantes tienen poblaciones altas de estudiantes graduados que participan en programas vigorosos de investigación. III. Misión La responsabilidad principal de la Oficina de Estudios Graduados es supervisar y hacer cumplir las normas y los reglamentos referentes a los estudios graduados (Certificación 97-21, inciso A.1). Aunque nunca ha sido nuestra misión dirigir ni evaluar el desempeño de los programas graduados, durante los pasados dos años comenzamos a asumir ciertas tareas de apoyo similares a las que tendría un decanato de estudios graduados u otra unidad análoga con funciones de liderato: proveer informes estadísticos útiles para evaluar la productividad de los programas graduados establecer un proyecto para publicar en la Internet todas las tesis de nuestros estudiantes crear cursos interdisciplinarios para mejorar las destrezas de redacción de los estudiantes graduados publicar un boletín para informar a la comunidad académica sobre actividades de interés y cambios en las normas de los estudios graduados

3 3 mantener al día una página de Internet con acceso a todos los asuntos relacionados con los estudios graduados en esta institución organizar esfuerzos para promocionar los estudios graduados en el RUM, en el resto de Puerto Rico y en el extranjero IV. Organización Director de Estudios Graduados José A. Mari Mutt Consejo Graduado Director Asociado Uroyoán R. Walker-Ramos Oficial de Asuntos Estudiantiles II Carmen Figueroa Secretaria Administrativa V Lucy Serrano Secretaria Administrativa III Matilde Muñiz Secretaria Administrativa II Madeline Cabán

4 4 V. Presupuesto El presupuesto de la OEG fue de $15,000, en comparación con $12,000 para el año pasado. El aumento de $3,000 corresponde a una asignación del Decanato de Asuntos Académicos para pagarle a una estudiante contratada a jornal para trabajar en el área de admisiones. Nuestros gastos ascendieron a $15,031. Las partidas de gastos se detallan en el Apéndice 1. VI. Datos demográficos Los datos demográficos generales de la OEG se incluyen a continuación. Las estadísticas detalladas aparecen los Apéndices 2-4. Admisiones año académico Solicitudes de admisión: 1006 Solicitudes de ciudadanos EUA: 450 Solicitudes de ciudadanos extranjeros: 556 Solicitantes admitidos: 626 Estudiantes matriculados: 346 Estudiantes Estudiantes activos en junio de 2005: 966. Los seis departamentos con más estudiantes graduados son Ingeniería Eléctrica y Computadoras (107), Ingeniería Civil (97), Biología (91), Química (84), Ciencias Marinas (83) y Administración de Empresas (80). Estudiantes activos extranjeros: 290 Graduandos en junio de 2004: 190 (183 maestría, 7 doctorado)- ver Apéndice 3 Ayudantías Formularios R3 de ayudantía: 2, % de cátedra y 54 % de investigación Consejo Graduado El Consejo Graduado tiene 32 miembros: un representante de cada programa graduado, un representante de cada decano de facultad, un estudiante graduado de cada facultad, el Director Asociado de Estudios Graduados y el Director de Estudios Graduados. El Consejo se reunió el 19 de octubre de 2004, el 3 de febrero de 2005 y el 29 de marzo de Las actas de las reuniones se archivan en nuestra página de Internet.

5 5 VII. Logros más significativos de la OEG 1. Liderazgo Cada miembro de la OEG se siente autor, dueño y responsable del trabajo que realiza. El empleado analiza sus tareas y busca alternativas que le permitan trabajar con más eficiencia. Las reuniones del Consejo Graduado tienen temas bien definidos que pueden cubrirse en el periodo pautado para la reunión. Los temas más complejos se remiten antes a comités especiales. Este sistema ha aumentado la asistencia a las reuniones del Consejo y ha eliminado las cancelaciones por falta de quórum. Durante este año trabajó un comité especial: Comité especial para revisar las normas que rigen los estudios graduados en el RUM. Este comité se estableció en mayo de 2004 y se espera que rinda su informe durante el verano de Nuestra oficina ha comenzado esfuerzos para promover los estudios graduados en el RUM, en otras universidades locales y en el extranjero. Hemos preparado una hoja promocional, tarjetas para repartir en las ferias de estudios graduados y un calendario con las fechas más importantes para los estudiantes graduados. Hemos comenzado la preparación de una presentación PowerPoint adecuada para que los profesores que viajan puedan presentarla ante estudiantes interesados. El 17 de junio de 2005 el Director participó en el programa Foro Colegial de Radio Universidad, donde dialogó sobre el proyecto de tesis digitales y sobre los estudios graduados en el RUM. 2. Estudiantes y Exalumnos Página de Internet Nuestra página de Internet ( es un recurso esencial para los estudiantes activos, los exalumnos y las personas que consideran hacer estudios de posgrado en nuestra institución. La página se actualiza constantemente y la información siempre está al día. Nuestro portal cibernético contiene, entre muchas otras cosas útiles: Acceso al catálogo graduado Acceso al calendario académico Las solicitudes de admisión Información sobre opciones de apoyo económico Las fechas importantes para los estudiantes graduados

6 6 Todos los formularios para trámites administrativos La guía institucional para la preparación de propuestas y tesis Las normas institucionales aplicables a los estudios graduados Los memorandos e informes producidos por la OEG Las actas de las reuniones del Consejo Graduado El boletín informativo de estudios graduados Acceso a las páginas de las facultades y los departamentos El archivo de tesis digitales del RUM Boletín Informativo En noviembre de 2005 comenzamos a publicar en formato de blog (web log) nuestro boletín informativo Desde Estudios Graduados. El boletín contiene noticias organizadas por meses y clasificadas en ocho categorías. Este formato nos permite añadir noticias nuevas en cualquier momento, actualizar el material publicado y eliminar información que ha perdido vigencia. La dirección del boletín es Catálogo graduado- Durante septiembre de 2004 el Director trabajó de cerca con el Decanato de Asuntos Académicos para producir una versión tipo página web (html) del Catálogo Graduado, que hasta ahora estaba disponible en versión impresa y en formato PDF. Ciclo de Conferencias de Estudios Graduados 24 de agosto de José A. Mari Mutt. Los derechos de autor y el estudiante graduado. Monzón 203, 10:30 a.m. 7 de octubre de José A. Mari Mutt. Fundamentos de la Redacción Científica. Monzón 203, 10:30 a.m. 1 de marzo de Dr. Jorge J. Ferrer. La integridad como exigencia intrínseca del quehacer científico. Monzón 203, 10:30 a.m. 10 de marzo de Dr. Mario A. Núñez Molina. Plagio estudiantil en la era digital. Monzón 203, 10:30 a.m. 31 de marzo de Dra. Sandra Cruz. Plantilla para preparar las tesis del RUM. Monzón 203, 10:30 a.m. 19 de abril de Dra. Sandra Cruz. Cómo dar una charla oral que realce tu trabajo, incluyendo trucos de PowerPoint que facilitarán la tarea. Monzón 203, 10:30 a.m.

7 7 Orientaciones ofrecidas por Estudios Graduados 31 de julio de Orientación a estudiantes subgraduados del Programa Ronald E. McNair de la UPR-Humacao. Uroyoán R. Walker- Ramos. Monzón 201, 9:00 a.m. 2 de agosto de Orientación Plan de Estudios y Ayudantías para estudiantes graduados del Programa AGEP. Uroyoán R. Walker-Ramos. Sala Eugene A. Francis, 10:30 a.m. 4 de agosto de Orientación sobre estudios graduados a profesores de nueva contratación. Uroyoán R. Walker-Ramos. Monzón 201, 8:30 a.m. 10 de agosto de Orientación sobre estudios graduados a estudiantes graduados nuevos de Administración de Empresas. Uroyoán R. Walker-Ramos. AE 401, 10:30 a.m. 16 de agosto de Orientación sobre estudios graduados a estudiantes graduados nuevos de Estudios Hispánicos. Uroyoán R. Walker-Ramos. Chardón 229, 6:00 p.m. 17 de agosto de Orientación sobre estudios graduados a estudiantes graduados nuevos de Ingeniería. Uroyoán R. Walker-Ramos. Stefani 230, 10:30 a.m. 26 de agosto de Preparación efectiva del plan de estudio. Uroyoán R. Walker-Ramos y Ada Bonet. Monzón 203, 10:30 a.m. 9 de septiembre de Orientación sobre el proyecto piloto de tesis digitales a la Facultad del Colegio de Administración de Empresas. Uroyoán R. Walker-Ramos. 30 de septiembre de Carmen Figueroa. El proceso de admisión a estudios graduados. Monzón 203, 10:30 a.m. 9 de noviembre de José A. Mari Mutt. Tesis digitales y la Internet; acceso sin límites a las investigaciones del RUM. Monzón 203, 10:30 a.m. 23 de noviembre de Uroyoán R. Walker-Ramos. Preparación efectiva del formulario R3 de ayundantías. Monzón 203, 10:30 a.m. 14 de enero de José A. Mari Mutt. Orientación sobre las ayudantías graduadas y el plan de estudio, para los ayudantes de cátedra de nuevo ingreso. Sala Eugene Francis, 1:30 p.m.

8 8 10 de febrero de José A. Mari Mutt. Orientación sobre el proyecto de tesis digitales, para directores de departamentos y coordinadores de programas graduados. Monzón 203, 10:30 a.m. 11 de febrero de José A. Mari Mutt. Orientación sobre el proyecto de tesis digitales, para profesores y estudiantes del Departamento de Química. Química 252, 10:30 a.m. 15 de febrero de José A. Mari Mutt. Diversidad de la población de estudiantes graduados en el RUM, para directores de departamentos y coordinadores de programas graduados. Monzón 203, 10:30 a.m. 17 de febrero de José A. Mari Mutt. Orientación sobre los estudios graduados para estudiantes internacionales de nuevo ingreso. Química 125, 10:30 a.m. 3 de marzo de Panel para directores de departamentos y coordinadores de programas graduados, sobre la administración de los programas graduados de Biología e Ingeniería Eléctrica. Moderador: José A. Mari Mutt. Presentadores: Dr. Miguel Vélez y Dra. Monica Alfaro. Monzón 203, 10:30 a.m. 7 de marzo de José A. Mari Mutt. Charla sobre el proyecto de tesis digitales, para directores de los departamentos del Colegio de Ciencias Agrícolas. Anexo Piñero 242, 10:30 a.m. 10 de marzo de Orientación a estudiantes de los Departamentos de Agronomía y Suelos y Horticultura. Uroyoán R. Walter Ramos. 15 de marzo de José A. Mari Mutt. Orientación sobre el proyecto de tesis digitales, para profesores y estudiantes del Departamento de Ingeniería Civil. Ingeniería Civil 114, 10:30 a.m. 17 de marzo de José A. Mari Mutt. Ventajas de un programa graduado. Para profesores del Departamento de Economía. Sánchez Hidalgo 424. Ferias de Estudios Graduados 3 de febrero de Lucy Serrano asistió a la Feria de Estudios Graduados de la Universidad de Puerto Rico en Aguadilla. 15 de marzo de Carmen Figueroa asistió a la Feria de Estudios Graduados de la Universidad Interamericana en Guayama.

9 9 5 de mayo de Madeline Cabán asistió a la Feria de Estudios Graduados del Antillean Collage en Mayagüez. 3. Asuntos Académicos En agosto de 2004 y en enero de 2005 se ofrecieron dos secciones del curso de INTD 6006 (Redacción de Propuestas y Tesis para Estudiantes Graduados). Este curso fue descrito por el Director de Estudios Graduados en consulta con dos profesoras de Estudios Hispánicos y dos de Inglés. Esperamos que el curso siga ofreciéndose regularmente para mejorar las destrezas de redacción y la calidad de las tesis de nuestros estudiantes graduados. En agosto de 2004 se ofreció el curso INTD Preparación y Publicación de Artículos Científicos. Este curso fue descrito por el Director de Estudios Graduados, quien lo ofreció en línea mediante la plataforma WebCT. El Director de Estudios Graduados se reunió con los directores de los tres departamentos del Colegio de Artes y Ciencias que no tienen programas graduados para estimularles a que establezcan programas de maestría en sus departamentos. 14 de febrero- Dr. Carlos Santos (Departamento de Ciencias Sociales), 15 de febrero- Prof. Nilsa Vázquez (Departamento de Economía), 23 de febrero- Dra. Lissette Rolón (Departamento de Humanidades). 4. Investigación, acción creativa y estudios graduados El Proyecto piloto de tesis digitales que comenzamos en agosto de 2003 ha continuado creciendo hasta que actualmente los estudiantes de 20 de los 22 departamentos con programas graduados entregan en nuestra oficina una versión PDF de la tesis final. La tesis digital se envía electrónicamente a la compañía Proquest y se coloca en nuestra página de Internet ( para ser consultada sin restricciones. Actualmente hay en línea unas 200 tesis. El 13 de mayo de 2005 anunciamos que a partir del 1 de julio de 2005 la Oficina de Estudios Graduados no recibirá más tesis impresas. A partir de esa fecha sólo recibiremos tesis en formato PDF para envío electrónico a Proquest, para archivarlas en nuestra página de Internet y para enviarlas a la Biblioteca del RUM. El estudiante que desee que la Biblioteca General tenga una copia impresa de su tesis puede llevarla directamente a esa dependencia.

10 10 El 5 de marzo de 2005 establecimos en nuestra oficina una Estación PDF (Figura 1) para que los estudiantes que no tienen acceso al programa Adobe Acrobat, o que olvidaron preparar la versión PDF de su tesis, puedan hacer el archivo aquí mismo. La computadora tiene instalado Word 2003, Excel 2003 y Adobe Acrobat Professional 6.0. La estación también tiene instrucciones sencillas para preparar el archivo PDF. El 19 de agosto de 2004 nuestra oficina ofreció un almuerzo para los profesores que sirvieron como representantes de estudios graduados durante el semestre de enero a mayo de Mediante esta actividad intentamos fortalecer nuestra relación con los profesores que nos representan en los exámenes de tesis y agradecer la contribución de éstos en favor de los estudios graduados. 5. Servicio a la comunidad y alcance social No se incluye información bajo este renglón. 6. Recursos Humanos En septiembre de 2004 comenzamos un proceso para reconocer las contribuciones del personal que labora en nuestra oficina. La actividad consistió en escoger un empleado del mes y anunciarlo mediante una hoja informativa electrónica enviada a toda la comunidad académica que trabaja con estudiantes graduados. El material de cada mes está en 17 de agosto de Secretaria Administrativa II, sugirió nuevos campos para la base de datos de admisiones y se incorporaron. Cambió en todas las cartas los campos necesarios para simplificarlas. 19 de agosto de Secretaria Administrativa II, resideñó la hoja de seguimiento (estatus) de la solicitud de admisión a estudios graduados. Esta hoja nos permite ver claramente todo lo que se ha hecho con el expediente (llamadas, correos, cartas, etc.) y seguir las instrucciones que la Oficial de Asuntos Estudiantiles sobre esa solicitud. 24 de agosto de Secretaria Administrativa II, comenzó a firmar electrónicamente muchas de las comunicaciones que envía la oficina, eliminándose de esta forma la necesidad de imprimir y escanear los documentos para enviarlos por correo electrónico. 28 de enero de Secretaria Administrativa V, taller sobre ergonomía de equipo de oficina.

11 11 10 de marzo de Secretaria Administrativa V, taller sobre manejo efectivo de situaciones conflictivas. 14 de marzo de Secretaria Administrativa V, taller sobre trabajo en equipo en el ambiente laboral. 23 de abril de Secretaria Administrativa II, taller sobre manejo de conflictos en área de oficina y uso de vestimenta apropiada Agosto a diciembre Secretaria Administrativa II, tomó el curso ADMI 3007 Introducción al Procesamiento de Datos por Computadora Enero a mayo de Secretaria Administrativa II, tomó el curso ADMI 4075 Integración de Programas 7. Administración efectiva y eficiente Hemos evaluado todos los procesos administrativos para simplificar trámites, reducir duplicación de esfuerzos y aumentar la eficiencia de nuestro personal. Durante este año hicimos los siguientes cambios para aumentar la efectividad y la eficiencia de nuestra labor administrativa: El Consejo Graduado se reunió el 19 de octubre de 2004 para discutir varios asuntos relacionados con las defensas de tesis. Luego de la reunión el Director de Estudios Graduados redactó una guía titulada Etiqueta a observarse en el examen de defensa de tesis. Este documento intenta establecer un balance entre la formalidad y seriedad que debe tener esta actividad (la defensa de la tesis es el examen del curso de investigación) y el aspecto festivo de la misma (la defensa es el último requisito académico del estudiante y una oportunidad para celebrar los logros obtenidos). El documento está en El 20 de noviembre de 2004 colocamos en línea dos formularios nuevos para solicitar admisión a estudios graduados; uno para las personas que solicitan admisión como estudiantes visitantes y otra las que solicitan admisión para mejoramiento profesional. Este cambio agiliza la solicitud bajo estas categorías porque no hay que someter toda la documentación que se pide en la solicitud tradicional. El 25 de noviembre de 2004 anunciamos el fin de las posposiciones y las reconsideraciones de solicitudes de admisión. Un número alto de solicitantes que son denegados y la mayoría de los que son aceptados sin ayudantía solicitaban reconsideración o posposición de la admisión. Estas peticiones complicaban el proceso administrativo en nuestra oficina y duplicaban el tiempo que se le dedicaba a estos solicitantes aquí, en la

12 12 oficina de inmigración y en los departamentos. Desde enero de 2005 sólo tienen vigencia por un año las solicitudes que se radicaron incompletas o tarde, y cuyo trámite se posterga para el próximo semestre. El 6 de diciembre de 2004 se eliminó, del formulario para informar el resultado del examen de defensa, el requisito de especificar si el estudiante pasó el examen con correcciones de mayor o menor grado. Tal decisión ocasionaba dudas entre los miembros del comité examinador y la misma no se registraba en ningún otro documento ni tenía consecuencia adicional alguna. El 23 de diciembre de 2004 comenzamos un esfuerzo para promover el uso de tarjetas de crédito para pagar la solicitud de admisión. Se desarrolló un formulario y se colocó en la puerta de la oficina una pegatina anunciando la disponibilidad de este servicio. El 25 de enero de 2005 comenzamos un proceso nuevo para seguir el progreso de los estudiantes visitantes y los de mejoramiento profesional. El proceso consiste en identificar a estas personas y enviarles cartas sobre su progreso académico y sobre el reglamento que les aplica mientras se mantengan en estas categorías. El 4 de febrero de 2005 anunciamos la reducción paulatina del periodo de gracia que tradicionalmente hemos otorgado a los estudiantes que matriculan el curso de investigación de tesis sin tener una propuesta aprobada. A partir de agosto de 2005 el periodo de gracia se reducirá por una semana en cada semestre hasta que se elimine. Los estudiantes que no cumplen este requisito reciben una baja administrativa del curso de investigación. El 7 de febrero de 2005 emitimos un memorando para definir con más precisión las horas de tarea y los pagos correspondientes a los ayudantes de cátedra que laboran como correctores. El memorando está disponible en El 24 de febrero de 2005 anunciamos el establecimiento de una moratoria para los solicitantes que son rechazados más de una vez, y los aceptados que no vienen a estudiar y siguen solicitando admisión. Este cambio comenzará a partir de las decisiones tomadas con las solicitudes para agosto de Estudiantes denegados dos veces- deberán esperar cuatro semestres para solicitar admisión nuevamente. Estudiantes aceptados dos veces que no vienen a estudiar, aceptados y denegados, o denegados y aceptados- deberán esperar dos semestres para solicitar admisión nuevamente.

13 13 El 29 de marzo de 2005 emitimos un memorando aclarando que los estudiantes graduados son suspendidos de estudios graduados pero no de la institución. Por lo tanto, el estudiante graduado suspendido puede solicitar admisión de mejoramiento profesional subgraduado y tomar bajo esa categoría cursos de nivel 3000, 4000 y El 1 de abril de 2005 colocamos en línea una versión revisada de Nuestra Guía para la Preparación de Propuestas, Tesis e Informes de Proyecto. El 4 de abril se anuncio el fin del envío de tesis impresas a Proquest. A partir del 1 de julio de 2005 nuestra oficina asumirá la tarea de enviar a la compañía Proquest (UMI) todas las tesis del RUM. Los envíos se harán electrónicamente por FTP desde una de nuestras computadoras al servidor de Proquest. Mediante este sistema las tesis llegarán instantáneamente a su destino, acelerándose su entrada en la base de datos de Proquest, y la universidad se ahorrará el costo de enviar tesis impresas a Michigan. El 5 de abril de 2005 emitimos un memorando explicando el procedimiento que deben seguir los estudiantes doctorales que quieren terminar la maestría. Hemos continuado la producción de informes estadísticos para que los programas graduados evalúen su éxito y planifiquen su desarrollo futuro. Durante este año el Director Asociado preparo los siguientes informes, que están disponibles en Estudiantes de nuevo ingreso agosto 2004 Estudiantes de nuevo ingreso enero 2005 Análisis de ayudantías verano 2004 y agosto 2004 Análisis de ayudantías para enero a mayo de 2005 Duración del grado (time to degree) 1996 a 2004 Solicitantes, matrícula y egresados Encuesta de salida para diciembre de 2004 Encuesta de salida para mayo de 2005 Nuestros esfuerzos por sustituir el correo tradicional por el correo electrónico, y por colocar en nuestra página de Internet los formularios que antes sólo se repartían en la oficina, han reducido en más de 90 por ciento el gasto en franqueo y en 75 por ciento las visitas para buscar formularios de plan de estudio, enmienda al plan de estudio y solicitud de defensa de tesis. Los estudiantes se ahorran el tiempo de las visitas, nuestra oficina tiene menos interrupciones y reducimos sustancialmente los gastos de impresión de formularios.

14 14 8. Infraestructura El 10 de junio de 2005 se recibieron planos preliminares del espacio que ocupará la Oficina de Estudios Graduados en el Edificio Celis (Apéndice 5). Nuestras nuevas facilidades contarán con tres salas para defensas de tesis y para seminarios de estudiantes graduados. VII. Planes futuros Nuestras metas principales para el próximo año académico son las siguientes: Integrar a la Biblioteca General en el proyecto de tesis digitales para que esa dependencia asuma la tarea de mantener disponibles a perpetuidad las tesis digitales de nuestros estudiantes graduados. Continuar el ciclo de charlas informativas para los estudiantes graduados y para el personal departamental que trabaja con los estudiantes graduados. Automatizar el proceso de llenar y someter el formulario R3 de ayudantías para que se haga a través del sistema y se elimine el proceso manual que tenemos actualmente. Continuar nuestro programa de preparación de informes estadísticos para ayudar a los departamentos a evaluar el progreso y la productividad de sus programas graduados. Enviar encuestas periódicas a los exalumnos para obtener datos sobre su desempeño actual, su satisfacción con los estudios graduados en el RUM y fortalecer el vínculo de éstos con el RUM. Celebrar un retiro de un día para directores de departamento, coordinadores de programas graduados, personal administrativo que labora con estudiantes graduados y el Consejo Graduado. En el retiro se discutirán temas de importancia para los estudios graduados en el RUM. Establecer en nuestra página de Internet una sección con entrevistas a profesores y exalumnos distinguidos.

15 15 VIII. Limitaciones La oficina necesita contar con un servicio de mensajería consistente para el envío y recibo de documentos, especialmente las solicitudes de admisión. La oficina necesita una secretaria adicional, con contrato probatorio, para la sección de admisiones porque se invierte mucho tiempo en la administración de una solicitud de admisión. En la solicitud de un candidato extranjero se invierte un promedio de 6 horas; para los candidatos que son ciudadanos americanos el promedio es de 4 horas. La oficina necesita presupuesto adicional para cambiar las computadoras. Preparado y sometido por José A. Mari Mutt Director de Estudios Graduados 30 de junio de 2005

16 16 Apéndice 1. Partidas principales de gastos de la OEG durante el año fiscal Gastos Cantidad Jornales y honorarios $7, Materiales de oficina y piezas 2, Gastos de reuniones Franqueo Piezas para maquinaria y equipos 1, Alquiler de fotocopiadora 1, Impresos Dietas Equipo Oficina 1, Honorarios servicios no profesionales Total $15,031.00

17 17 Apéndice 2. Estudiantes activos por programa graduado en junio 2005 Núm. Prog Programa Núm. Activos 150 Economía Agrícola Educación Agrícola Extensión Agrícola Horticultura Industria Pecuaria Agronomía Suelos Protección de Cultivos Ciencia y Tecnología de Alimentos Administración de Empresas Finanzas Gerencia Industrial Mercadeo Recursos Humanos Ingeniería Civil-Maestría Ingeniería Eléctrica Ingeniería Mecánica Ingeniería Química-Maestría Ingeniería Industrial-Sistemas Gerenciales Ingeniería de Computadoras Ingeniería Industrial Ingeniería Civil-Doctorado Ciencias e Ingeniería de la Información y la 22 Computación 583 Ingeniería Química-Doctorado Educación en Inglés Estudios Hispánicos Biología Química Matemática Física Ciencias Marinas-Maestría Matemática Aplicada Estadísticas Geología Computación Científica Ciencias Marinas-Doctorado Química Aplicada 22 * Estos números representan la cantidad de estudiantes activos en el 2do semestre menos los graduandos del 2do semestre y los suspendidos.

18 18 Número de Programa Apéndice 3. Graduandos en junio de Negritas: doctorados Nombre del Programa Número de Graduandos 150 Economía Agrícola Educación Agrícola Extensión Agrícola Horticultura Industria Pecuaria Agronomía Suelos Protección de Cultivos Ciencia y Tecnología de Alimentos Administración de Empresas Finanzas Gerencia Industrial Mercadeo Recursos Humanos Ingeniería Civil-Maestría 13 MS, 8 ME 551 Ingeniería Eléctrica 12 MS, 1 ME 552 Ingeniería Mecánica 11 MS, 0 ME 553 Ingeniería Química-Maestría 6 MS, 0 ME 555 Ingeniería Industrial-Sistemas Gerenciales 2 ME 556 Ingeniería de Computadoras 8 MS, 3 ME 557 Ingeniería Industrial 6 MS 580 Ingeniería Civil-Doctorado Ciencias e Ingeniería de la Información y la 2 Computación 583 Ingeniería Química-Doctorado Educación en Inglés Estudios Hispánicos Biología Química Matemática Física Ciencias Marinas-Maestría Matemática Aplicada Estadísticas Geología Computación Científica Ciencias Marinas-Doctorado Química Aplicada 0

19 19 Apéndice 4. Número de ayudantías otorgadas durante el año verano er semestre do semestre total fuente principal total fuente principal total fuente principal Cátedra Investigación (Institucionales) Investigación (Externos) Total de ayudantías

20 Figura 1. Estación PDF de la Oficina de Estudios Graduados 20

21 Figura 2. Facilidades futuras de la Oficina de Estudios Graduados en el Edificio Celis. 21