Academia para el desarrollo Gerencial de lideres

Transcripción

1 Academia para el desarrollo Gerencial de lideres

2 Qué es la Academia? Es un programa de capacitación para personal docente y no docente con cualidades de liderazgo que desea desarrollar y fortalecer sus competencias (conocimientos, destrezas y aptitudes) en un proceso de mejoramiento continuo dentro del contexto de la filosofía de trabajo y valores que promueve la Universidad Interamericana de Puerto Rico (UIPR).

3 Misión de la Academia La misión de la Academia es preparar gerencialmente a un grupo de empleados con cualidades de liderazgo para que tengan la oportunidad de desarrollar nuevas destrezas y de aspirar a ocupar puestos de mayor complejidad y responsabilidad en la administración. Además, la Academia aspira a motivar y estimular el mejoramiento y desarrollo profesional de los participantes. Este proyecto facilitará el cambio de líderes que ocurre naturalmente en la organización. Se espera que la Academia redunde en beneficio de todos los participantes y de nuestra Institución.

4 Meta La meta de la Academia es contar con un banco de posibles candidato(a)s cualificados que puedan ser reclutados en el futuro para puestos claves y así fortalecer los recursos gerenciales de la Universidad.

5 Objetivos Al finalizar las actividades del año los participantes podrán: 1. Identificar sus áreas de Fortaleza y áreas donde necesitan desarrollarse en el aspecto gerencial. 2. Demostrar sus conocimientos y destrezas gerenciales en las siguientes áreas: Liderazgo Expresión oral y escrita Relaciones interpersonales Supervisión y evaluación de personal Comunicación organizacional/ corporativas Toma de decisiones Manejo de tiempo Delegación y trabajo en equipo Asuntos académicos y estudiantiles Planificación y Presupuesto Otros temas de interés de los participantes

6 Objetivos (Cont.) 3. Desarrollar un conocimiento más amplio de la Universidad, su misión y objetivos, normas institucionales, estructura interna y la relación funcional entre sus diferentes componentes y unidades. 4. Aumentar su compromiso, interés y motivación en continuar aportando al logro de la misión y metas institucionales. 5. Refinar sus aptitudes como líderes y fortalecer sus valores.

7 Cómo funcionará la Academia? Se seleccionará un grupo de participantes de todo el sistema de la Universidad Interamericana de Puerto Rico, quienes tendrán diversas experiencias de aprendizaje y crecimiento profesional. Estas experiencias incluyen, seminarios o talleres sobre temas de liderazgo, gerencia universitaria, administración y supervisión.

8 Personal que puede participar en la Academia En la academia pueden participar empleados que ocupen cualquiera de los siguientes puestos en la Universidad Interamericana de Puerto Rico. Oficina Central del Sistema Directores de Oficina Vicepresidentes Asociados Vicepresidentes Auxiliares Ayudantes Ejecutivos Personal Profesional Directores Asociados Unidades Docentes Decanos de Área Ayudantes Ejecutivos Decanos Asociados Directores de Oficina Decanos Auxiliares Directores de Programas Directores de Departamento Miembros de Facultad Personal Profesional

9 Cuánto dura el programa de la Academia? La participación en la Academia tiene una duración de año y medio. La fase de orientación y selección de participantes consta de seis meses, y la de ofrecimiento del contenido educativo año y medio. Se llevan a cabo nueve actividades. Todas las actividades tienen una duración de seis horas en un horario de 9:00 a.m. a 4:00 p.m. Al final se realiza una actividad de clausura, donde se celebra una graduación de los participantes que hayan completado el programa.

10 Proceso de Nominación puede ser de dos formas La consideración de un candidato a la Academia se puede iniciar de dos formas: Autonominación Nominación por el supervisor inmediato Si el (la) candidato(a) se autonomina, debe presentar la recomendación de su supervisor inmediato, quien deberá evaluar su capacidad y potencial. Los formularios para radicar la solicitud a la Academia estarán disponibles en la Oficina de Recursos Humanos de cada unidad. * La fecha límite para solicitar a la academia será hasta el 15 de octubre de.

11 Comité Evaluador A. Composición del Comité 1. Está compuesto por tres personas nombradas por el Ejecutivo Principal. a) Se seleccionará a un moderador para que dirija el proceso de la entrevista. b) El moderador será la persona contacto o enlace en la unidad con quien se discutirán detalles sobre el proceso de selección de los candidato(a)s y con quién se coordinarán las actividades de la Academia que se realicen en su unidad.

12 Comité Evaluador (Cont.) B. Responsabilidad del Comité 1. Entrevistar a los candidato(a)s con el propósito de verificar o confirmar la información incluida en el formulario de solicitud y evaluarlos conforme a los criterios establecidos. 2. Recomendar al Ejecutivo Principal de la Unidad un máximo de seis candidato(a)s para participar en la Academia.

13 Total de participantes por unidad El número de participantes seleccionados por cada unidad será proporcional al tamaño de la misma, en términos del número de empleados de la unidad. Unidades Número Máximo de Participantes por Unidad Número Total de Participantes Recinto Metropolitano, San Germán, Aguadilla, Bayamón, Ponce y Arecibo 3 18 OCS, Barranquitas, Fajardo, Guayama, Escuelas Profesionales (Derecho y Optometría) 2 12 TOTAL 30

14 Evaluación y selección de los candidato(a)s Cada unidad es responsable de evaluar y recomendar los candidato(a)s a la Academia. El Ejecutivo Principal someterá el o los nombres de los participantes designados al Director Ejecutivo de la Oficina de Recursos Humanos Sistémica con toda la documentación relacionada.

15 Propósito de la entrevista del Comité Evaluador Evaluar: El interés y la disponibilidad de los solicitantes para participar de la Academia. El compromiso del aspirante para con su mejoramiento profesional. Liderato Iniciativa Compromiso para con la Institución Conocimientos de la Misión y rumbo de la Universidad

16 Etapas en el proceso de solicitar para participar en la Academia I. Radicar la solicitud Someter a la Oficina de Recursos Humanos. II. III. IV. Entrevista y evaluación por parte del Comité Evaluador de la unidad. Comité somete posible(s) candidato(a)s al Ejecutivo Principal de la unidad. Ejecutivo Principal selecciona y notifica el o los nombre(s) de los participante(s) a la Oficina de Recursos Humanos Sistémica. V. Se notifica por escrito a los candidato(a)s seleccionados y no seleccionados. VI. Inicio de la Academia.

17 Sede Principal La sede principal de la Academia será la Oficina Central, pero algunas actividades serán realizadas en las unidades del sistema de la Universidad Interamericana de Puerto Rico. La Oficina de Recursos Humanos Sistémica será la responsable de coordinar y planificar las actividades a ser ofrecidas.

18 Contenido de la guía para el Comité Evaluador Como se constituirá el Comité Evaluador Como preparase para la entrevista Como manejar la entrevista Cuales son las preguntas guías sugeridas Recomendaciones o guías generales Fases del proceso de entrevista

19 Puntos a considerar al momento de solicitar: Interés en su desarrollo gerencial Actitud para emprender y liderar iniciativas Candidato(a) Disponibilidad para dedicar tiempo y esfuerzo a las actividades de la Academia Responsabilidad y puntualidad para cumplir con todas las actividades de la Academia Compromiso con la institución y mejoramiento profesional