171 a reunión REGLAMENTOS FINANCIEROS ESPECIALES PRESENTADOS DE CONFORMIDAD CON LA CLÁUSULA 6.7 DEL REGLAMENTO FINANCIERO DE LA UNESCO RESUMEN

Transcripción

1 Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura Consejo Ejecutivo ex 171 a reunión 171 EX/50 PARÍS, 11 de febrero de 2005 Original: Inglés Punto 43 del orden del día provisional REGLAMENTOS FINANCIEROS ESPECIALES PRESENTADOS DE CONFORMIDAD CON LA CLÁUSULA 6.7 DEL REGLAMENTO FINANCIERO DE LA UNESCO RESUMEN De conformidad con la cláusula 6.7 del Reglamento Financiero de la UNESCO, el Director General adjunta al presente documento, a efectos de que sean examinados por el Consejo Ejecutivo, los Reglamentos Financieros especiales por los que se rige el funcionamiento de las siguientes cuentas especiales: 1. La Cuenta Especial para el fortalecimiento de la seguridad de los locales de la UNESCO en todo el mundo (Anexo I); 2. La Cuenta Especial del proyecto UNESCO-Starck para renovar y decorar el restaurante (Anexo II). Proyecto de decisión: párrafo En su Decisión 161 EX/7.10, el Consejo Ejecutivo aprobó un modelo normalizado de Reglamento Financiero aplicable a las cuentas especiales que no están relacionadas con institutos ni órganos similares, y pidió al Director General que aplicase ese modelo normalizado en el futuro. En el presente documento y su Addendum, el Director General presenta dos reglamentos financieros especiales, de conformidad con la cláusula 6.7 del Reglamento Financiero de la UNESCO, señalando en cada uno de ellos las diferencias con respecto al modelo normalizado.

2 pág. 2 I. CUENTA ESPECIAL PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA SEGURIDAD DE LOS LOCALES DE LA UNESCO EN TODO EL MUNDO 2. En su Resolución 32 C/75, párrafo 5, la Conferencia General instó a los Estados Miembros a que aportaran contribuciones voluntarias para que la Organización pudiera aplicar las medidas de seguridad en los locales de la UNESCO en todo el mundo. En julio y diciembre de 2004, el Director General dirigió llamamientos similares a los Estados Miembros. A fin de poder ingresar esas contribuciones voluntarias, el Director General necesitaría crear una Cuenta Especial para el fortalecimiento de la seguridad de los locales de la UNESCO en todo el mundo y somete a la aprobación del Consejo Ejecutivo la propuesta de Reglamento Financiero que rige dicha Cuenta. 3. El Reglamento Financiero de esta Cuenta Especial figura en el Anexo I del presente documento. II. CUENTA ESPECIAL DEL PROYECTO UNESCO-STARCK PARA RENOVAR Y DECORAR EL RESTAURANTE 4. En el documento 170 EX/25 (párrafo 17), se informó al Consejo Ejecutivo acerca del proyecto UNESCO-Starck para decorar el restaurante del séptimo piso, preparado gratuitamente por el renombrado diseñador Philippe Starck y aprobado por el Comité de la Sede. Dado que el proyecto se financiará con recursos extrapresupuestarios y a fin de poder ingresar las contribuciones que se reciban, el Director General necesitaría crear una Cuenta Especial del proyecto UNESCO- Starck para renovar y decorar el restaurante y somete a la aprobación del Consejo Ejecutivo la propuesta de Reglamento Financiero que rige dicha Cuenta. 5. El Reglamento Financiero de esta Cuenta Especial figura en el Anexo II del presente documento. Proyecto de decisión 6. Habida cuenta de lo anterior, el Consejo Ejecutivo podría adoptar la siguiente decisión: El Consejo Ejecutivo, 1. Recordando la Resolución 32 C/75, párrafo 5, 2. Habiendo examinado el documento 171 EX/50, 3. Toma nota de los Reglamentos Financieros de las siguientes cuentas especiales: a) La Cuenta Especial para el fortalecimiento de la seguridad de los locales de la UNESCO en todo el mundo, que figura en el Anexo I; b) La Cuenta Especial del proyecto UNESCO-Starck para renovar y decorar el restaurante, que figura en el Anexo II.

3 Anexo I ANEXO I REGLAMENTO FINANCIERO DE LA CUENTA ESPECIAL PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA SEGURIDAD DE LOS LOCALES DE LA UNESCO EN TODO EL MUNDO (Figuran en cursiva las diferencias con respecto al texto del modelo normalizado aprobado en la Decisión 161 EX/7.10) Artículo 1 - Creación de una Cuenta Especial 1.1 De conformidad con el párrafo 6 del Artículo 6 del Reglamento Financiero de la UNESCO, por las presentes disposiciones se crea la Cuenta Especial para el fortalecimiento de la seguridad de los locales de la UNESCO en todo el mundo, en adelante denominada la Cuenta Especial. 1.2 La gestión de dicha Cuenta Especial se regirá por las disposiciones siguientes. Artículo 2 - Ejercicio financiero El ejercicio financiero corresponderá al de la UNESCO. Artículo 3 - Finalidad La finalidad de la Cuenta Especial es administrar los fondos de fuentes extrapresupuestarias destinados a fortalecer la seguridad de los locales de la UNESCO en todo el mundo. Artículo 4 - Ingresos Los ingresos de la Cuenta Especial estarán constituidos por: a) las contribuciones voluntarias de Estados, organizaciones y organismos internacionales y otras entidades y particulares; b) los ingresos varios, comprendidos los intereses devengados por las inversiones a las que se refiere el Artículo 7. [Se han suprimido las cláusulas b) y c) que figuran en el texto del modelo normalizado] Artículo 5 - Gastos Se cargarán a la Cuenta Especial los gastos correspondientes a la finalidad enunciada en el Artículo 3, comprendidos los gastos administrativos y de personal específicamente relacionados con ésta.

4 Anexo I pág. 2 Artículo 6 - Contabilidad 6.1 La Contraloría de la UNESCO llevará los libros de contabilidad que sean necesarios. 6.2 Todo saldo no utilizado al final de un ejercicio se arrastrará al ejercicio siguiente. 6.3 Las cuentas de la Cuenta Especial se someterán al Auditor Externo de la UNESCO para su comprobación, junto con las demás cuentas de la Organización. 6.4 Las contribuciones en especie se registrarán aparte, y no en la Cuenta Especial. Artículo 7 - Inversiones 7.1 El Director General estará facultado para efectuar inversiones a corto plazo con los fondos que la Cuenta Especial tenga en su haber. 7.2 Los intereses devengados por esas inversiones se acreditarán en la Cuenta Especial. Artículo 8 - Cierre de la Cuenta Especial El Director General decidirá cerrar la Cuenta Especial cuando estime que ha dejado de ser necesaria e informará al Consejo Ejecutivo al respecto. Artículo 9 - Disposición general Salvo disposición en contrario del presente Reglamento, la Cuenta Especial se administrará con arreglo al Reglamento Financiero de la UNESCO.

5 Anexo II ANEXO II REGLAMENTO FINANCIERO DE LA CUENTA ESPECIAL DEL PROYECTO UNESCO-STARCK PARA RENOVAR Y DECORAR EL RESTAURANTE (Figuran en cursiva las diferencias con respecto al texto del modelo normalizado aprobado en la Decisión 161 EX/7.10) Artículo 1 - Creación de una Cuenta Especial 1.1 De conformidad con el párrafo 6 del Artículo 6 del Reglamento Financiero de la UNESCO, por las presentes disposiciones se crea la Cuenta Especial del proyecto UNESCO-Starck para renovar y decorar el restaurante, en adelante denominada la Cuenta Especial. 1.2 La gestión de dicha Cuenta Especial se regirá por las disposiciones siguientes. Artículo 2 - Ejercicio financiero El ejercicio financiero corresponderá al de la UNESCO. Artículo 3 - Finalidad La finalidad de la Cuenta Especial es administrar los fondos de fuentes extrapresupuestarios destinados al proyecto UNESCO-Starck para renovar y decorar el restaurante. Artículo 4 - Ingresos Los ingresos de la Cuenta Especial estarán constituidos por: a) las contribuciones voluntarias de Estados, organizaciones y organismos internacionales y otras entidades y particulares; b) los ingresos varios, comprendidos los intereses devengados por las inversiones a las que se refiere el Artículo 7. [Se han suprimido las cláusulas b) y c) que figuran en el texto del modelo normalizado] Artículo 5 - Gastos Se cargarán a la Cuenta Especial los gastos correspondientes a la finalidad enunciada en el Artículo 3, comprendidos los gastos administrativos y de personal específicamente relacionados con ésta. Artículo 6 - Contabilidad 6.1 La Contraloría de la UNESCO llevará los libros de contabilidad que sean necesarios. 6.2 Todo saldo no utilizado al final de un ejercicio se arrastrará al ejercicio siguiente.

6 Anexo II pág Las cuentas de la Cuenta Especial se someterán al Auditor Externo de la UNESCO para su comprobación, junto con las demás cuentas de la Organización. 6.4 Las contribuciones en especie se registrarán aparte, y no en la Cuenta Especial. Artículo 7 - Inversiones 7.1 El Director General estará facultado para efectuar inversiones a corto plazo con los fondos que la Cuenta Especial tenga en su haber. 7.2 Los intereses devengados por esas inversiones se acreditarán en la Cuenta Especial. Artículo 8 - Cierre de la Cuenta Especial El Director General decidirá cerrar la Cuenta Especial cuando estime que ha dejado de ser necesaria e informará al Consejo Ejecutivo al respecto. Artículo 9 - Disposición general Salvo disposición en contrario del presente Reglamento, la Cuenta Especial se administrará con arreglo al Reglamento Financiero de la UNESCO.