IbseroSec Time & Attendance

Transcripción

1 IbseroSec Time & Attendance Aportando soluciones y servicios de alto valor para su compañía 11 Octubre de 2013

2 Índice Quiénes Somos? Qué Aportamos?. Nuestra solución. Principales Referencias Datos de Contacto

3 Quiénes Somos? IberoSec es una empresa con más de20 años deexperiencia en el sector, en lo relativo a la implantación e integración de soluciones de altísimo valor, relacionadas con la gestión integral del capital humano, con independencia del sector, y de ámbito público o privado. La experiencia obtenida durante estos últimos años, nos ha permitido ir identificando e incorporando nuevas soluciones a nuestra oferta de valor, lo que ha derivado en consolidar una plataforma perfectamente cohesionada, respondiendo así a las necesidades globales de nuestros clientes, con el valor añadido de poder ser atendido desde un único marco de gestión. (imanager IberoSec) Nuestra máxima es el compromiso con la profesionalidad, calidad, flexibilidad, y adaptabilidad a las necesidades de su empresa. Jaime Cid Garcia. CEO at IberoSec

4 Nuestra Solución Control de Presencia Modulo API s Control de Acceso imanager Monitorización Gestión de Flotas Gestión del Coste Cuadro de Mandos Integral imanager

5 IberoSec Time & Attendance

6 DESCRIPCIÓN DE VALORES DIFERENCIALES DE NUESTRA SOLUCIÓN: Optimizar la gestión de flujo de trabajo para impulsar la productividad de sus empleados. Es necesario controlar los costos laborales, la gestión del riesgo de cumplimiento de horarios y mejorar la productividad del personal. La solución de IberoSec (Time & Attendance), le permitirá controlar el tiempo y gestionar las ausencias de los empleados en tiempo real. IberoSec (Time & Attendance) le proporciona la flexibilidad para configurar flujos de trabajo complejos y hacer seguimiento de varios tipos de turno y horarios desde una única plataforma.

7 Automatizar los procesos de negocio y Reducción de errores en el cálculo de la Nomina. IberoSec (Time & Attendance) Basado en el desempeño de retribución variable, nuestra solución calculará automáticamente y en tiempo real los datos obtenidos desde el proceso de control horario de sus empleados, lo que permitirá integrar de forma desatendida esta información en su sistema actual de gestión de planillas/nóminas.

8 Simplificar el proceso de obtención de Informes y Consultas. IberoSec (Time & Attendance) facilita al administrador de la aplicación, la realización de consultas sobre los datos de asistencia que su personal ha registrado en el sistema. Una vez registrada la asistencia, dicha información estará disponible inmediatamente para su incorporación en los informes y análisis que le ofrece nuestra solución.

9 Automatizar la recopilación de datos de Asistencia. Gracias a la tecnología de última generación que presentan nuestros terminales de asistencia (biometría, proximidad, código de barras, etc.), los datos son enviados en línea a la base de datos central de nuestra solución, pudiendo ser consultados en tiempo real desde cualquier punto de su organización. Inserción en línea del dato de acceso y presencia.

10 Administrar los costos laborales y los riesgos de incumplimiento. Maximizar la productividad mediante la identificación de tiempos de inactividad o menor producción. Informes totalmente configurables y exportables a Excel, Word, etc Calculo automático de retrasos e incumplimientos

11 Involucrar e informar a los empleados. Se apoyan los procesos de colaboración para implicar a los empleados en la gestión del tiempo y asistencia a través de modulo de autoservicio (kiosco empleado). Los empleados pueden revisar devengo, solicitud de tiempo libre, horas extras, y mucho más.

12 Simplificar el proceso de programación turnos y calendarios de sus empleados. IberoSec (Time & Attendance) le permite prever las necesidades de mano de obra a través de días, semanas o meses para equilibrar los niveles de dotación de personal con las previsiones de ventas, tendencias de temporada y promociones especiales.

13 Principales Referencia

14 Principales Referencias Sistema de Control de Presencia-Accesos y Gestión de Identidades. La Empresa Municipal de Vivienda y Suelo, perteneciente al Ayto. de Madrid, nos dio la oportunidad de colaborar activamente, en el diseño e implantación de una solución de seguridad integral, la cual cubriese tanto los principales elementos de seguridad física, tales como tornos de acceso, reloj horario, buzón de visitas, escáner de DNI, así como los diferentes aspectos de seguridad lógica tales como integración con ERP-Nominas, Integración Alta/Baja de usuarios en sistemas IT, así como integración con el HelpDesk. Para ello IberoSec adapto la solución a dichos requerimientos, optimizando recursos y actividades de gestión. Control de Presencia y Horario. Portal Web del Empleados: Turnos, Incidencias, Calendarios Control de Acceso y Visitas Gestión de Identidades (Directorio Activo / Exchange) Modulo de Ticketing (Service Desk) Modulo de Alarmas y Mensajería viamail.

15 Principales Referencias Sistema de Control de Acceso y Presencia de Alta Seguridad Cruz Roja Española precisaba una solución que integrase las actuales tecnologías de acceso y presencia a través de tarjetas de proximidad, con las nuevas tecnologías de acceso biométrico, requeridas para las zonas de máxima seguridad. Este nuevo escenario permite a Cruz Roja, optimizar costes de inversión inicial, y por otra parte renovar la plataforma de gestión, integrando en la misma las principales áreas, como son Administración y Coordinación. Atendiendo a los deferentes requisitos expuestos por Cruz Roja, IberoSec desplego los siguientes módulos operativos: Control de Presencia y Horario. Portal Web del Empleados: Turnos, Incidencias, Calendarios Control de Acceso. Modulo de Alarmas y Mensajería vía Mail. Modulo de Reporting orientado a ERP-Nominas.

16 Bajo el contexto de una entidad la cual gestiona diferentes colectivos, tales como empleados, socios, abonados, VIP, etc, precisaban de una solución de control de acceso seguro y eficiente, requiriendo para ello una solución que integrase y aportase valor a dicho proyecto por la repercusión y exigencia que este tipo de eventos deportivos requiera. Para dar respuesta a este necesidad, IberoSec diseño una solución modular y escalable con los siguientes módulos desplegos: Control de Presencia. Control de Accesos. Control de Visitas. Control de Ticketing en tiempo real. CCTV con custodia digital. Monitorización de Infraestructura. Principales Referencias Sistema de Seguridad Integral y Control de Presencia

17 Otras referencias en proyecto similares

18 GRACIAS POR SU ATENCIÓN Puede ponerse en contacto con nosotros a través de los siguientes medios, y atenderemos cualquier tipo de necesidad que se le presente: Id Skype: jaime.cid.garcia (+34 ) comercial@iberosec.com