Sistema de Información y Gestión Educativa

Transcripción

1 Sistema de Información y Gestión Educativa Marzo2017

2 Una sola plataforma de datos Un solo flujo de información o Información registral de escuelas, alumnos y personal actualizada permanentemente. o Registro de trayectorias escolares y laborales; así como de evaluaciones académicas y docentes. o Infraestructura y servicios educativos. o Análisis cruzado y comparativo de información. o Comunicación directa entre directores y autoridades educativas. o Reducción de cargas administrativas por requerimientos de información duplicados. o Servicios ciudadanos y transparencia. o Optimización de inversiones tecnológicas y operativas. o Información de calidad para mejorar la toma de decisiones. Modelo de gobierno de información habilitado sobre soluciones tecnológicas

3 Modelo operativo Integración - Resguardo Un solo proceso de captación una sola fuente de información Calidad y enriquecimiento de la información Captación > Validación > Consolidación > Unicidad Herramientas de consulta Simplificar la operación Inteligencia de negocio Analíticos para planeación, evaluación y toma de decisiones Escuela al Centro - Gestión educativa Simplificar y reducir cargas administrativas Habilitar comunicación directa entre director y autoridades

4 Servicios del SIGED Servicios de información. Optimización de procesos, transparencia y mejor toma de decisiones. Recopilación e integración oportuna de información del SEN. Servicios electrónicos para el intercambio de información. Herramientas de actualización, consulta, análisis y explotación de información. Tableros de inteligencia de negocios. Servicios de gestión. Autonomía de gestión y reducción de cargas de trabajo administrativas. Administración de la autenticación unificada para el acceso a la información. Comunicación directa y colaboración entre directores y autoridades. Reporte y administración de incidencias en la escuela. Gestión escolar para escuelas públicas. Comunicación entre escuelas y padres de familia. 4

5 Procesos de captación de información Transferencia electrónica de información (Archivos / servicios web) Cada estado o institución actualiza información de su ámbito de control por archivo o sistema a sistema. Procedimiento orientado a las entidades que cuentan con una plataforma tecnológica para su operación. Software de Gestión Las Escuelas utilizan un sistema web provisto por el SIGED para automatizar su operación. Procedimiento orientado a las entidades que no cuentan con una plataforma tecnológica consolidada. 5

6 Servicios de información del SIGED - Cobertura Integración de información de fuentes federales Estadística educativa Diagnósticos INIFED Planea CEMABE FONE (Analítico, movimientos de personal y nómina) Integración mediante transferencia electrónica de archivos AEL (campañas) Plazas estatales Movimientos de personal quincenales desde la quincena 16 de 2016 Control Escolar Educación Básica Fin de ciclo ; Inicio de ciclo Movimientos mensuales ciclo Evaluaciones bimestrales

7 Modelo de información 911 Infraestructura Programas Control escolar Escuelas Director Estructura ocupacional Analítico de plazas Plantilla de personal Alumnos Organización escolar Personal Trayectoria escolar Evaluaciones Evaluaciones Trayectoria laboral Documentos académicos Formación

8 Modelo de información - Alumnos Id SIGED CURP Nombre Lengua Necesidades CURP Alumnos CEMABE Control escolar Escuela - Ciclo Histórico control escolar RENAPO Trayectoria escolar Evaluaciones Documentos académicos Grado Grupo Periodo Asignatura Calificación PLANEA Tipo Contenido Firma Sello Registro inicial / actualización

9 Servicios de información del SIGED - Avances Acceso a herramienta analítica para enlaces estatales del SIGED Cuentas asignadas a responsables de Control Escolar y de Plazas Estatales para envío de información. Educación básica Ciclo Control escolar 911 Alumnos no reportados ,924,885 23,270,722 7,345, ,515,478 23,764,267 7,248, ,226,569 24,018,762 5,792, ,471,177 24,565,203 7,094, ,340,759 25,524,868 24,184, ,107,247 25,824,830 3,717, ,528,929 SIGED

10 Servicios de información del SIGED - Potencial Control escolar Facilitación del tránsito de alumnos y simplificar procesos de registro. Mejora en la identificación y atención de deserción escolar y trayectorias longitudinales Reducción de cargas de trabajo en la generación de información estadística. Acceso de información a padres de familia. Eficiencia en la atención de programas sociales (migrantes, seguros, etc.). Retos Estandarización de caracterización de alumnos: lenguas, necesidades, etc. Solidez de CURP y matrículas estatales y nacional. (3% de niños sin CURP 5-4-1) Procedencia: Amplitud de la identificación y consistencia de la información. De 2.2 millones con procedencia de otro país, 1,2 millones estaban inscritos en el ciclo anterior.

11 Servicios de información del SIGED Personal Identificación y análisis de plantillas. Identificación de excedentes y cobertura de necesidades. Facilitación de procesos de evaluación, acceso, promoción y formación. Estandarización de catálogos de categorías, puestos, etc. Reducción de cargas de trabajo en la generación de información estadística. Retos Consistencia ente 911 y nóminas. Sólo ha sido posible avanzar con escuelas con nómina federal (60% mil). De estas escuelas, sólo el 40% reportan información consistente (47,319) que involucran a menos del 10% del personal reportado en 911. En mas de 20,000 escuelas se identifica personal en exceso en nómina contra 911 que involucra a más de 47,000 personas. (5% de las personas pagadas por FONE) Puestos y categorías. Catálogos de categorías y vinculación a puestos estructuras desarticulado. Descripciones duplicadas, inconsistentes: 1,278 claves 4,037 descripciones. Plazas con categorías inconsistentes a los servicios de los centros de trabajo.

12 28% 27% 25% 25% 24% 23% 20% 20% 18% 18% 18% 16% 16% 15% 14% 14% 14% 13% 12% 11% 11% 10% 9% 9% 8% 8% 8% 7% 6% 6% 30% 38% 44% 48% 64% 61% 60% 60% 58% 56% 53% 55% 52% 56% 58% 64% 66% 63% 62% 68% 67% 68% 66% 63% 63% 74% 74% 70% 84% 81% 83% 90% SIGED Servicios de información del SIGED 911 vs FONE Análisis % por escuela Escuelas con FONE sobre Escuelas 911 Escuelas con exceso en FONE sobre Escuelas con FONE

13 11% 10% 9% 8% 8% 7% 6% 6% 6% 6% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 4% 4% 4% 4% 4% 4% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 2% 2% 28% 35% 39% 46% 49% 47% 44% 42% 43% 49% 53% 55% 53% 53% 54% 51% 48% 48% 55% 54% 53% 50% 61% 62% 59% 69% 69% 72% 70% 69% 86% SIGED Servicios de información del SIGED 911 vs FONE Análisis % por persona Personas con FONE sobre personas en 911 Personas en exceso sobre personas en FONE

14 1,199 1,116 1,032 1,025 1, ,392 2,274 2,024 1,888 1,794 1,668 3,624 4,314 5,585 5,943 SIGED Servicios de información del SIGED 911 vs FONE Personas FONE en exceso 911 Personas en exceso FONE vs

15 Portal interno SIGED - Módulo de gestión educativa Perfiles diferenciados por rol en el SEN: Autoridad educativa, supervisor, director, docente. Implementación funcional gradual: Procesos (Incidentes, plantillas, organización escolar, control escolar, infraestructura, etc.). Funciones (Consulta, registro, actualización, etc.) Utilización configurable por escuela y perfil. Generación automática de cuentas asociada a nómina y funciones activación por autoservicio.

16 SIGED Reflexiones y requerimientos Activar a enlaces del SIGED y trabajo de coordinación con SIGED. Impulsar el acceso, uso, revisión y mejora de los servicios de información. Atender de forma oportuna requerimientos de información. Mantener actitud crítica y propositiva para la identificación y atención de áreas de oportunidad en la calidad de la información. Validación, identificación y actualización de directores, supervisores y supervisiones. Generación y asignación de cuentas de acceso a información integrada al SIGED. Directores, supervisores, docentes. Acceso a recursos adicionales: correo electrónico, red social, servicios de apoyo.

17 Sistema de Información y Gestión Educativa Marzo 2017