Lineamiento de Tutorías

Transcripción

1 Lineamiento de Tutorías 5 de Julio de 2010

2 1.- Propósito Establecer las normas y lineamientos que sustenten y sistematicen el otorgamiento de la atención tutorial en las modalidades presencial y virtual, individual o grupal a los estudiantes de los Institutos Tecnológicos, propiciando su formación integral y contribuyendo al mejoramiento de la calidad educativa. 2.- Definición La tutoría es el conjunto de acciones educativas que realiza un docente capacitado, tendientes a orientar y acompañar las decisiones académicas, personales y administrativas de los alumnos, con la finalidad de ayudar a su adaptación a la institución y al nivel educativo, coadyuvando a través de la autogestión, al fortalecimiento de su propio proceso educativo y a su formación integral. 3.- Caracterización El Programa de Tutorías comprende un conjunto de acciones educativas, en donde interviene un equipo de personas desde sus diferentes funciones y roles profesionales en apoyo del logro de sus objetivos. La tutoría es una acción complementaria dentro del proceso enseñanza-aprendizaje, que contempla tres ejes fundamentales: desarrollo académico, desarrollo personal y desarrollo profesional. Consiste en una actividad planificada, sistemática, corresponsable y pertinente de acompañamiento que se concreta en una atención personalizada o grupal a estudiantes para el desarrollo de competencias profesionales, permitiendo la adaptación a su institución, la interacción con su comunidad educativa y su entorno social y la inserción al sector productivo. La tutoría debe ser efectiva, para lograrlo, debe impactar en el nivel de satisfacción del estudiante del servicio educativo, la detección de causas que afectan su rendimiento académico y la formación de hábitos que permitan la adaptación a la cultura de estudio del nivel superior, tales que mejoren los índices de aprovechamiento, retención y eficiencia terminal. Por lo tanto, las acciones de tutoría deben estar dentro de un plan institucional y poseer una clara articulación para que conduzcan al fin propuesto: mejorar la calidad de la educación que se ofrece en cada instituto tecnológico. 4.- De la estructura organizacional del programa 4.1. De la DGEST En la Dirección General de Educación Superior Tecnológica (DGEST) se elabora y evalúa el programa nacional de tutorías (PNT) a través de su coordinador general. El Coordinador General del PNT dará seguimiento a su implementación y operación a través de los informes semestrales que recibe de los institutos tecnológicos. La Dirección de Docencia y el área de Desarrollo Académico de la DGEST establecen las metas y los tiempos necesarios para la aplicación del PNT Del Coordinador General del Programa Nacional de Tutoría Integra un directorio con los coordinadores de los Institutos Tecnológicos. Da seguimiento a la implementación del Programa en los Institutos Tecnológicos. Recibe reportes anuales de los resultados del Programa de Tutoría en los Institutos Tecnológicos. Integra un reporte del PNT y lo envía al área de Desarrollo Académico y a la Dirección de Docencia.

3 Recibe realimentación e incorpora información para el establecimiento de nuevas metas, estrategias y actividades para el mejoramiento del PNT Del Instituto Tecnológico El programa institucional de tutorías residirá en el Departamento de Desarrollo Académico como una coordinación más, operará a través de un coordinador institucional de tutorías y de los coordinadores departamentales de tutorías, quienes serán designados por el Jefe de Departamento académico y autorizados por el Director. La elaboración, la evaluación y el seguimiento al programa institucional de tutorías (PIT) se realizará con base en los objetivos del PNT, a través del comité promotor Del Comité Promotor de Tutorías Está integrado por: El Director, Subdirector Académico, Jefe de Desarrollo Académico, División de Estudios Profesionales, Servicios Escolares, Jefe de Departamentos Académicos, un Presidente de Academia y el/los Coordinador(es) del Programa de tutorías. Solicita al Coordinador del Programa la elaboración de un diagnóstico institucional y proporciona apoyo para su realización. Define la participación semestral del número de estudiantes en el Programa, con la prioridad de atención tutorial que estime pertinente, con base en los resultados del diagnóstico. Elabora los lineamientos de operación, emite opiniones y recomendaciones a las instancias correspondientes. Solicita al Departamento de Desarrollo Académico genere opciones para la formación y actualización de tutores. Evalúa anualmente el Programa. Elabora un informe anual sobre la operación del Programa y lo envía al Coordinador General del PNT. Recibe indicaciones del Subdirector Académico y realimenta al Jefe de Desarrollo Académico Coordinador Institucional del PIT sobre las observaciones del Director. El/los nombramiento(s) de coordinadores departamentales, será en función de recursos y necesidades de cada tecnológico, considerando al menos un coordinador institucional y uno por Departamento o carrera, según sea aplicable. 5.- De la operación del programa La función tutorial se incluye en las horas asignadas al docente nombrado como tutor para el apoyo a la docencia, reconocida en los procesos de evaluación al desempeño docente y en los programas de estímulos institucionales. Según sea aplicable en el Instituto Tecnológico, el tutor de Educación a Distancia, es el enlace entre el asesor, el objeto de aprendizaje, los medios y el estudiante de esta modalidad. La asignación de tutoría se encuentra en los horarios de los docentes-tutores así como en el de los estudiantes.

4 Las tutorías se imparten desde primer semestre como apoyo a los estudiantes de nuevo ingreso para su adaptación al tecnológico y podrán extenderse durante su estancia en la institución. Cada institución definirá en función de sus recursos y requerimientos, el número de alumnos asignados a cada tutor Del Director Gestiona los recursos humanos, financieros e infraestructura para la operación del PIT y lo evalúa. Solicita al Subdirector Académico la integración de un Comité Promotor del Programa y la incorporación del PNT a las actividades académicas de la Institución. Autoriza nombramientos y los remite al Subdirector Académico. Evalúa y realimenta al PIT y lo da a conocer al Comité Promotor a través de la Subdirección Académica. Informa a la comunidad académica los resultados del PIT dentro de su Informe Anual de Trabajo Del Subdirector Académico Convoca al Comité Académico para que nombre un Comité Promotor de Tutorías y solicita al Director los nombramientos de los integrantes del mismo. Define los objetivos y metas del PIT en conjunto con el Comité Promotor. Da seguimiento a la gestión de los apoyos requeridos para la acción tutorial que favorezcan la operación y el desarrollo del PIT. Valida las constancias de cumplimiento del programa a tutores. Recibe del Coordinador Institucional de Tutorías un informe semestral sobre la operación del PIT y lo envía al Director. Gestiona ante las instancias institucionales e interinstitucionales mediante mecanismos de vinculación, los apoyos a la acción tutorial que favorezcan la operación y el desarrollo del Programa. Entrega nombramientos a los integrantes del Comité Promotor. Nombra a un Coordinador Institucional del Programa, y a uno o más coordinadores departamentales dependiendo de la matricula, el número de carreras y la plantilla docente y lo (los) integra al Comité Promotor. Establece las metas y los tiempos necesarios para la aplicación del Programa con base en los objetivos del PNT. Solicita al Departamento de Servicios Escolares integre una base de datos con la siguiente información de los estudiantes: el promedio obtenido al término del bachillerato, los resultados del examen de admisión, carrera y las calificaciones parciales de las asignaturas, misma que será entregada a la coordinación de tutorías quien la turnará a los tutores. Recibe indicaciones del Director e instruye al Comité Promotor sobre estrategias para fines de planeación y establecimiento de metas Del coordinador institucional del programa de tutoría Elabora el diagnóstico institucional para la aplicación del Programa. Da a conocer los resultados del diagnóstico al Comité Promotor. Propone en conjunto con el Jefe de Departamento académico a los docentes que desean ejercer la función de tutor, considerando aspectos sugeridos por el comité promotor. Recibe de los Jefes de Departamento Académico la relación de docentes que serán formados como tutores. Elabora semestralmente el PIT. Sistematiza los lineamientos de difusión, promoción, operación y desarrollo del Programa.

5 Coordina la formación y actualización de tutores en conjunto con el Jefe del Departamento de Desarrollo Académico y da seguimiento a las opciones de formación y actualización de tutores de tal manera que cumplan con el perfil definido en el manual del tutor. Recibe de los coordinadores departamentales informes periódicos de tutorías y los realimenta. Recibe realimentación e incorpora información para el establecimiento de nuevas metas, estrategias y actividades para el mejoramiento del PIT en el Instituto Tecnológico. Evalúa semestralmente el PIT, integra un análisis con base a las metas establecidas y lo presenta ante el Comité Promotor Del Coordinador Departamental de Tutorías. Propone previa evaluación, al Jefe de Departamento Académico la relación de docentes-tutores para el periodo. Recibe del Jefe de Departamento la asignación de estudiantes a tutores en función de la compatibilidad de horarios. Recibe de los tutores el Plan de Acción Tutorial para el periodo. Recibe de los tutores los informes periódicos y realimenta su acción tutorial. Envía a la coordinación del PIT y al Jefe de Departamento informes periódicos de la acción tutorial. Evalúa semestralmente la acción tutorial departamental, y solicita a la coordinación institucional de tutorías las constancias de cumplimiento a tutores del área Del tutor Es un docente capacitado, con interés y disposición de participar en el PIT, en corresponsabilidad con las instancias de apoyo a la acción tutorial del Instituto. Realiza el plan de acción tutorial del periodo. Realiza la acción tutorial de acuerdo al PIT. Proporciona atención tutorial de manera profesional y ética a los estudiantes que le son asignados semestralmente y los canaliza a las instancias correspondientes cuando sea necesario, o cuyas necesidades estén fuera del área de su competencia y da seguimiento a la situación que presente cada tutorado. Informa al coordinador departamental de tutoría las situaciones críticas detectadas mediante su ejercicio tutorial y le proporciona un informe semestral de los resultados de la acción tutorial. Asiste y participa en las reuniones de tutores convocadas por el coordinador institucional del PIT. Participa en los eventos a los que sea convocado en relación con la operación y desarrollo del PIT. Participa en las diferentes opciones de formación y actualización de tutores que operen en la institución orientados a desarrollar sus conocimientos y habilidades para el ejercicio de la acción tutorial. Apoya en la promoción de los servicios que atiende el programa de tutorías en el Instituto Tecnológico. Coadyuva en la formación integral del estudiante en la modalidad de Educación a Distancia, manteniendo su interés a lo largo del proceso de aprendizaje. Participa en actividades de evaluación y/o investigación relacionadas con la atención tutorial, que le sean encomendadas por su Jefe de Departamento académico. 5.6 Del Tutorado Es el estudiante de un instituto tecnológico a quien se le ha asignado un docente-tutor. Recibe de la División de Estudios Profesionales (DEP) la carga académica con los horarios que dispondrá para sus actividades tutoriales. Recibe del Jefe de Departamento Académico la asignación de su tutor. Presenta en las sesiones programadas los avances y resultados de las actividades acordadas con su tutor a fin de mejorar su desempeño académico.

6 De manera autónoma y responsable mejora su método de estudio para el aprendizaje significativo. Realimenta los procesos de evaluación del trabajo tutorial, de acuerdo con los mecanismos que la coordinación de tutoría establece Jefe de Departamento Académico En conjunto con el Coordinador Institucional del Programa, nombra al Coordinador Departamental de su área, considerando el perfil definido en el manual del tutor para tal función. Gestiona ante otras instancias institucionales los recursos necesarios para la adecuada operación del quehacer tutorial de su departamento. Recibe del comité promotor el diagnóstico institucional. Propone al coordinador institucional del PIT la lista de docentes que ejercerán la función tutorial o bien que serán formados o actualizados como tutores. Gestiona ante la división de estudios profesionales a partir del periodo de inscripciones de cada curso horarios de estudiantes, y en conjunto con el coordinador departamental asigna tutores a estudiantes y notifican al tutor. Envía al coordinador institucional del programa un concentrado semestral de la acción tutorial a realizarse en el Departamento académico correspondiente. Apoya y da seguimiento a la acción tutorial de su Departamento a través de la coordinación departamental de tutoría. Evalúa informe de resultados proporcionados por el coordinador departamental. Notifica al coordinador institucional del programa los resultados de la acción tutorial de su Departamento académico Jefe de Departamento de Desarrollo Académico Contribuye a la ejecución y consolidación del PIT y participa activamente en las acciones derivadas de la Coordinación Institucional de Tutorías. Proporciona los recursos necesarios para la adecuada operación del quehacer tutorial, con base a las necesidades presentadas por los Departamentos académicos. Participa activamente de común acuerdo con la Coordinación del PIT en la formación y actualización de los docentes tutores. Gestiona ante otras instancias institucionales la participación y apoyo a la atención tutorial Disposiciones Generales Las situaciones no previstas en este lineamiento serán resueltas por el comité promotor de tutoría del Instituto Tecnológico. Este lineamiento deberá ser dado a conocer por la Dirección del Instituto Tecnológico a toda la comunidad del plantel, comunicar los avances del programa de Tutoría en su informe anual y emitir las indicaciones correspondientes para fines de planeación y mejora continua.