Reunión Regional Control Escolar Dirección Adjunta de Información. Mayo 2017, Saltillo,Coahuila

Transcripción

1 Reunión Regional Control Escolar Dirección Adjunta de Información Mayo 2017, Saltillo,Coahuila

2 Que hemos realizado? Básica Incorporar nuevos datos Procesos sistemático, periódico y de calidad de Información Generamos Layout s e integramos información de CE genérica Incorporamos mejoras en QA Evaluaciones bimestrales, mejorado en oportunidad de envío de información. CE es referente para SEP y otras instancias. Consistencia. Cumplir en tiempos. Mostrar que es una fuente confiable. Identificado procesos relevantes para CE y servicios que necesitan día a día.

3 Identificación Dentro de CE se identifican procesos críticos para garantizar el libre transito de los estudiantes en el SEN. Procesos los cuales, por su nivel de complejidad burocrática y de acceso a la información se vuelven ineficientes, y de alto costo administrativo. TRANSITO EVALUACIONES CONSULTA DE RESULTADOS EDUCATIVOS

4 Enfoque a usuarios Enlaces SIGED Operadores SIGED Autoridades Educativas

5 Enfoque a usuarios Enlaces SIGED Operadores SIGED 1 Operadores SIGED Les brinda una herramienta de apoyo orientada a la disminución de la carga administrativa y operativa, al consolidar en un solo espacio la información necesaria para sus procesos. Autoridades Educativas 2 Enlaces SIGED Les provee una herramienta de autoconsumo, que a través de la información proporcionada les facilita el análisis y explotación de la información, en tiempos considerablemente cortos 3 Autoridades Educativas A través de la información expuesta en los tableros de información temáticos, es posible obtener un panorama gerencial de los principales temas y cifras del SEN, así como la identificación de áreas de oportunidad o segmentos que requieran atención

6 1 Servicios nuestros Operadores SIGED Consultas

7 Enfoque a usuarios Enlaces SIGED Operadores SIGED 1 Operadores SIGED Les brinda una herramienta de apoyo orientada a la disminución de la carga administrativa y operativa, al consolidar en un solo espacio la información necesaria para sus procesos. Autoridades Educativas 2 Enlaces SIGED Les provee una herramienta de autoconsumo, que a través de la información proporcionada les facilita el análisis y explotación de la información, en tiempos considerablemente cortos 3 Autoridades Educativas A través de la información expuesta en los tableros de información temáticos, es posible obtener un panorama gerencial de los principales temas y cifras del SEN, así como la identificación de áreas de oportunidad o segmentos que requieran atención

8 2 Enlaces SIGED Seguimiento a campañas Estatus para el avance superior al 90% Estatus para el avance superior al 40% y menor del 90% Estatus para el avance superior al 40% y menor del 90% Estatus para el avance menor al 40%

9 Enfoque a usuarios Enlaces SIGED Operadores SIGED 1 Operadores SIGED Les brinda una herramienta de apoyo orientada a la disminución de la carga administrativa y operativa, al consolidar en un solo espacio la información necesaria para sus procesos. Autoridades Educativas 2 Enlaces SIGED Les provee una herramienta de autoconsumo, que a través de la información proporcionada les facilita el análisis y explotación de la información, en tiempos considerablemente cortos 3 Autoridades Educativas A través de la información expuesta en los tableros de información temáticos, es posible obtener un panorama gerencial de los principales temas y cifras del SEN, así como la identificación de áreas de oportunidad o segmentos que requieran atención

10 3 Autoridades Educativas Tableros Ejecutivos

11 Alcance de la información Básica Integración de Educación Básica Media Superior Integración de Educación Media Superior Educación Superior Integración de Educación Superior Educación Post-Grado Integración de Pos-grados Obedeciendo al mandato de que SIGED sea la plataforma de información de la secretaria, donde sus principales pilares son docentes, escuelas y alumnos, podemos informar lo siguientes: Educación Básica: Se tienen integrados a la plataforma los procesos de inicio y fin de ciclo escolar, con el detalle de acreditaciones y certificaciones por alumno, esta primera fase de integración de la información se ha completado. Así mismo se cuenta con las evaluaciones bimestrales, regularizaciones anuales y traslados mensuales Educación de Media Superior: Se encuentra con un avance a la fase de prueba piloto, coordinando estos esfuerzos con La Coordinación Sectorial de Desarrollo Académico (COSDAC), que tienen como alcance integrar los flujos de inicio y fin de ciclo Educación Superior: También presenta avances significativos, ya que se encuentra en fase de prueba piloto con La Alianza para la Educación Superior (ALPES) que integra alrededor de 350 instituciones Básica Media Superior Superior Servicios

12 Beneficios Simplificación. La combinación de tecnología y procesos con una periodicidad y sistematización adecuada, permiten tener macroprocesos efectivos. 2 1 Reducción de costos operativos: Disminución de tiempos de respuesta en dudas y peticiones de información de diferentes instancias federales a las dependencias centrales. Seguridad. La integridad de los alumnos y el acceso a su información personal es vital, es por ello que se monitorean continuamente los accesos a esta información. 3 4 Interoperabilidad. Se habilitan los mecanismos para poder realizar búsquedas combinadas de diferentes fuentes de información Transparencia. Al tener la información de forma oportuna con calidad y veraz, los tableros y reportes permitirán una transparencia en la información a nivel nacional en los diferentes niveles educativos que sirve para la rendición de cuentas 5

13 Retos Estrategia Retos de Despliegue Actualización permanente y oportuna del directorio de usuarios SIGED Ajustes Normativos y Legales Mejoras a la Plataforma Nuevos Procesos Apoyo en la toma de decisiones estratégicas Servicios de integración Integración de niveles educativos siguientes

14 Reducción Administrativa (Traslados proceso actual) CT: Emite (en el mejor escenario) documento probatorio Alumno: solicita cambio de centro de trabajo CT receptor: Solicita información sobre el alumno, o genera un reporte de evaluación con las calificaciones y observaciones que lleva el alumno al momento del traslado Propuesta de Mejora SIGED: Recibe información de traslados Recibe información de evaluación Beneficios: El reporte de evaluaciones del alumno estará completo y disponible. Favorece en la disminución de deserción escolar

15 Estatus campañas y validación de folios La información remitida en los folios de cada campaña, está sujeta a revisiones de consistencia e integridad, por lo que puede ser susceptible a futuras correcciones, esto con el fin de contar con información veraz y completa del Sistema Educativo Nacional.

16 Seguimiento a nuestros usuarios Con el objetivo de mantener una constante comunicación y asesoría a nuestros principales clientes, se implementó el uso de la herramienta Yammer, en la cual se identificaron y definieron grupos de usuarios conforme a lo siguiente: Capacitación en Línea (UPK) Es una plataforma en línea que permite el acceso de forma autodidacta al uso de las herramientas disponibles en SIGED 5 usuarios (13%) registrados Herramienta de consulta (OBIIE) Herramienta de apoyo para el análisis de información y toma de decisiones estratégicas basadas en datos: 32 E.F. Invitadas Registros concretados: - 16 Enlaces - 12 Operadores - 1 Secretario de Educación (Zacatecas) 4 Usuarios (13%) registrados

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