SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DE PUEBLA

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Gloria Bustos Revuelta
hace 5 años
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1 SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DE PUEBLA

2 QUE ES EL SICEP? Sistema Informático diseñado para la automatización de los procesos de Control Escolar que permite: Inscripción y reinscripción Evaluación y acreditación Certificación Emisión de documentos de apoyo al Control Escolar y Estadística, IAR, IAE, R S, Formatos de 11 columnas, Credenciales de control escolar, Concentrados Estadísticos, etc. Emisión de documentos de acreditación y certificación de educación básica: Boletas de calificaciones y Certificados de estudios.

información, con el uso de tecnologías de la

3 OBJETIVO Modernizar los procesos administrativos de control escolar a través del registro electrónico de la información, con el uso de tecnologías de la información, a fin de mejorar la atención a los usuarios del servicio.

4 Antes del SICEP Los registros se llevan en papel. El llenado de documentos es de forma manual o a máquina de escribir, lo que tiene una alta probabilidad de error. Duplicidad de registros de alumnos al no contar con una base de datos de alumnos inscritos. No existe expediente por alumno. Datos estadísticos en áreas administrativas y educativas, incongruentes entre sí y con la realidad:

Etapas previas al SICEP AÑO 2005 2008 2009 Se acuerda el uso del SINCE para la operación de los procesos de control escolar.

5 Etapas previas al SICEP AÑO Se acuerda el uso del SINCE para la operación de los procesos de control escolar. Debido a los problemas de operación del SINCE, se decide abandonarlo y se crea un sistema de captura para la integración de la información de ENLACE Se establece el SICEP como sistema único y obligatorio para el registro de la información de control escolar

6 OBJETIVOS Integrar las tecnologías de la información en escuelas, CORDEs y Oficinas centrales, en un sistema operado a través de Internet. Disminuir ausentismo de los Directores de las 11,508 escuelas por tratar asuntos administrativos en oficinas regionales o centrales. Contar con información actualizada y verídica de los alumnos para la toma de decisiones y operación de programas: ENLACE, PRODET, Becas, Estadística, Distribución de Materiales, Libros de Texto, PISA, EXCALE. Simplificar los documentos para trámites de reinscripción de alumnos en Educación Básica y Bachilleratos Estatales. Integrar un archivo electrónico del historial académico para cada alumno.

distribuidas geográficamente en el Estado Integra esfuerzos de diferentes áreas

7 FORTALEZAS DEL SICEP Opera los diferentes Subsistemas y sostenimientos: Federal y Estatal INTERNET Se apoya en 19 Coordinaciones Regionales de Desarrollo Educativo (CORDE) distribuidas geográficamente en el Estado Integra esfuerzos de diferentes áreas (Estadística, Control y Gestión Escolar, Desarrollo Educativo etc.) Información confiable, actual y verídica.

8 ESTRUCTURA OPERATIVA INFORMÁTICA Soporte y diseño OFICINAS REGIONALES Operación y retroalimentación CONTROL ESCOLAR Normatividad

9 ACCIONES PARALELAS Actualización de la Normatividad. Registro de Formatos ante la DGAIR. Vinculación con áreas centrales de SEP para el análisis de necesidades. Fortalecimiento de la infraestructura de las CORDE, de la Dirección de Informática y de la Dirección de Gestión y Control Escolar Jornadas de difusión y capacitación a Supervisores de Zonas Escolares y a Directores de Escuelas.

10 LOGROS Y BENEFICIOS Eliminación de los registros de alumnos duplicados. Emisión de documentos de apoyo a través del SICEP Validación de inicio y fin de ciclo de forma ágil, veraz y con bajo índice de error. Congruencia de la información entre Control Escolar y Estadística. Compromiso de los docentes al uso de las Nuevas Tecnologías de la Información

11 LOGROS Y BENEFICIOS Mayor índice de coincidencia con el RENAPO

12 LOGROS Y BENEFICIOS Integración de la base de datos de alumnos Porcentaje Ciclo Escolar

13 LOGROS Y BENEFICIOS Impresión de documentos a través del SICEP Porcentaje Ciclo Escolar

) Impresión y validación de documentos de acreditación a través de Internet con firma electrónica.

14 VISIÓN 2012 (CONSOLIDACIÓN) Requisitos mínimos en las diferentes etapas y procesos : (inscripción, reinscripción, traslados, otorgamiento de becas, duplicados de certificados etc.) Impresión y validación de documentos de acreditación a través de Internet con firma electrónica. Publicación de calificaciones de los alumnos por medio de Internet. Consulta de documentos en línea y confiabilidad en los mismos.

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