DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN

Transcripción

1 Control de Correspondencia Area de servicios Eentrega correspondencia Jefe de departamento Rrevisa firma y devuelve para envío oficio Secretaria Recibe y sella de recibido Registra en diario y turna al jefe del depto. Jefe de departamento Secretaria recibe y envía correspondencia Aarchiva una copia Revisa y regresa a la secretaria con indicaciones Secretaria Recibe correspondencia con indicaciones Elabora respuesta y turna al jefe de departamento. María del Carmen Sánchez Nuñez

2 Certificación (Duplicado de Certificados) Educación Básica usuario Solicita duplicado De Certificado Recibe información Del tramite Solicitud y formato Pago de derechos Realiza pago de Derechos en el depto. de recursos financieros Recibe solicitud Coteja y Revisa Solicitud y envía archivo para verificación Responsable de Archivo verifica que Los datos sean correctos Envía al jefe de departamento Para firma y sello Jefe de Departamento Recibe certificación firma Y sella formato y envía al responsable para su entrega Resp. Certificación Depto. de Rec. ancieros recibe pago de Derechos y emite recibo oficial usuario Se tienen datos En archivo SI NO Envía dictamen para Su captura e impresión Se devuelve al Responsable para Entregar al usuario A Recibe y registra Para su entrega usuario recibe Certificación y Firma de recibido anexo RC4 Llena solicitud y entrega en ventanilla Responsable de Certificaciones A Encargado de captura Recibe dictamen y Elabora certificación Resp. Certificación Archiva expediente Para auditoria Hilaria Guadalupe Mendoza Velarde

3 Solicitud y Trámite de Revalidación y Equivalencia de Estudios USUARIO Solicita información de Revalidación de Estudios Entrega al responsable de Revalidación de Estudios Responsable de Revalidación Formato RC-6 Se envía al jefe de Depto. para visto Bueno. Jefe de Depto. Recibe información requisitos, formato de pago de derechos y solicitud anexo RC-6 Recibe documentación revisa y coteja y devuelve los originales Recibe, firma y sella Resolución de Revalidación y regresa a responsable de Revalidación Efectúa pago de derechos Depto. Recursos ancieros Depto. de Recursos ancieros Recibe Pagos de derechos y emite recibo Equipara planes Y programas de estudios Elabora dictamen y envía al encargado de impresión Responsable revalidación Registra y guarda para su entrega USUARIO Usuario Encargado de captura recibe Resolución y Firma de recibido Resolución Recibe comprobante de Pagos de derechos Elabora solicitud anexo RC-6 Recibe dictamen captura e imprime resolución Se archiva para auditoria María Edith Martínez Arriaga

4 Control Escolar Primarias JEFE DEPTO. REGISTRO Y CERTIFICACION Convoca Jefes de sector Y supervisores a Junta de capacitación Verifica documentos Probatorios, alumnos Nuevo ingreso, reingreso Y repetidores Envía formatos IAE al Centro de Procesamiento de Datos, Boletas de Evaluación y Certificados 6 año URSES y Supervisores Recibe boletas De evaluación Envía a Enc. Cont. Esc. Omisiones Y correcciones de boletas De evaluación Elabora calendario de recepción de documentación Elabora circular entrega documentación a inspectores y URSES URSES y Supervisores anexo RC0,CAP0 REL,IAE IAE,IAE4 5, RC06,CRE6 Proc. De Datos Recibe formas IEA y procesa Boletas de Evaluación envía a encargado de control Se reciben boletas de evaluación de Jefes de Sector y URSES por Por corrección u omisión de alumnos Envía a Procesamiento de Datos para captura y corrección Recibe documentación Envía a encargado Control Documentación de ciclo Recibe de inspectores Y URSES documentación De ciclo Recibe de Procesamiento de Datos boletas de Evaluación por Zona Escolar Centro de Trabajo y Grupo Entrega Boletas de Evaluación a Jefes de Sector y URSES Proc. De Datos Recibe boletas de Evaluación para corrección Actualiza Archivos e imprime boletas de evaluación y envía a encargado de control Leticia Saucedo Vázquez

5 Control Escolar Primarias 4 Recibe boletas de evaluación corregidas Se entrega a Jefe de Sector y URSES boletas de Evaluación corregidas Enc. de control Recibe de Jefes de Sector y URSES documentación de Acreditación, REL, IAE y listados con firma de recibido por Padres de Familia Realiza juntas de capacitación para llenado y entrega documentación de fin de cursos URSES Supervisores Recibe documentación de fin de cursos Verifica que estén Correctos y que no Existan faltantes Se archiva para auditoria Por parte de dirección General de acreditación, Incorporación y Revalidación. Envía a Enc. control Escolar doc. De fin De cursos 4 Leticia Saucedo Vázquez

6 Control Escolar Primaria Indígena JEFE DEPTO. REGISTRO Y CERTIFICACION Convoca Jefes de sector Y supervisores a Junta de capacitación Verifica documentos Probatorios, alumnos Nuevo ingreso, reingreso Y repetidores Envía formatos IAE al Centro de Procesamiento de Datos, Boletas de Evaluación y Certificados 6 año URSES y Supervisores Recibe boletas De evaluación Envía a Enc. Cont. Esc. Omisiones Y correcciones de boletas De evaluación Elabora calendario de recepción de documentación Elabora circular entrega documentación a inspectores y URSES URSES y Supervisores anexo RC0,CAP0 REL,IAE IAE,IAE4 5, RC06,CRE6 Proc. De Datos Recibe formas IEA y procesa Boletas de Evaluación envía a encargado de control Se reciben boletas de evaluación de Jefes de Sector y URSES por Por corrección u omisión de alumnos Envía a Procesamiento de Datos para captura y corrección Recibe documentación Envía a encargado Control Documentación de ciclo Recibe de inspectores Y URSES documentación De ciclo Recibe de Procesamiento de Datos boletas de Evaluación por Zona Escolar Centro de Trabajo y Grupo Entrega Boletas de Evaluación a Jefes de Sector y URSES Proc. De Datos Recibe boletas de Evaluación para corrección Actualiza Archivos e imprime boletas de evaluación y envía a encargado de control Emelia Flores Díaz

7 Control Escolar Primaria Indígena Recibe boletas de evaluación corregidas Se entrega a Jefe de Sector y URSES boletas de Evaluación corregidas Realiza juntas de capacitación para llenado y entrega documentación de fin de cursos URSES Supervisores 4 Enc. de control Recibe de Jefes de Sector y URSES documentación de Acreditación, REL, IAE y listados con firma de recibido por Padres de Familia Verifica que estén Correctos y que no Existan faltantes Se archiva para auditoria Por parte de dirección General de acreditación, Incorporación y Revalidación. Recibe documentación de fin de cursos Envía a Enc. control Escolar doc. De fin De cursos 4 Emelia Flores Díaz

8 Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios (RVOE) USUARIO A Elabora proyecto de RVOE y envía a firma del Srio. de Educación acuerdo Solicita información RVOE de acuerdo al nivel SRIO. DE EDUC. Recibe información y tríptico informativo firma y valida RVOE y regresa a encargado Entrega documentación Solicitada solicitud Encargado RVOE Encargado RVOE Recibe y verifica que este completo Convoca a usuario para su entrega previo pago de derechos en Depto. de Recursos ancieros Esta completa La solicitud Si Realiza visita de supervisión No Devuelve al usuario para Subsanar inconsistencias Usuario Efectúa pago de derechos depto. de Rec. ancieros Recursos financieros cumple con lo presentado en solicitud No Se otorga un plazo de 5 días para corregir irregularidades A Recibe pago de derechos y emite recibo Si María del Consuelo Vázquez Domínguez

9 Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios (RVOE) Usuario Recibe comprobante de pago de derechos y entrega a encargado de RVOE Encargado RVOE Recibe el pago de derechos Entrega al usuario RVOE y firma de recibido acuerdo Se archiva expediente para Auditoria María del Consuelo Vázquez Domínguez

10 Control Escolar Secundarias Recibe de procesamiento de datos formas Rel Elabora material de capacitación de las normas para inicio del ciclo Envían altas extemporáneas Recibe de URSES y directores documentación inicio de ciclo Recibe de Procesamiento de Datos Boletas de Evaluación y Kardex Entrega a URSES y Directores paquetes de boletas de Evaluación y Kardex URSES y directores Jefe de departamento Convoca Directores a reunión de capacitación Envía a URSES y directores paquetes de documentación de inicio de ciclo URSES y directores reciben paquetes de inicio de ciclo Envía a encargado de control documentación de inicio de ciclo anexo RC0,RC05, RC07,08,09, 0,,, R,,,REL Recibe de URSES y Directores altas y extemporáneas Envía a Procesamiento de Datos documentación para impresión, boletas de, y er. Grado y Kardex Procesamiento de datos Recibe documentación de inicio de ciclo Imprime boletas de evaluación y kardex y envía a encargado de control reciben boletas de evaluación y kardex Envían a encargado de control altas por traslado, boletas de evaluación y kardex para corrección Recibe de URSES y Directores, Actas de traslado, boletas de Evaluación y kardex para corrección Integra paquetes de actas por traslado verifica idad y paquetes de boletas y kardex Aurora Narváez Flores

11 Control Escolar Secundarias Envía a procesamiento de datos actualización de actas por traslado y boletas de kardex para corrección Procesamiento de datos 4 Reciben documentación de fin de cursos envía a encargado de control R, R, R y Rel de certificación de estudios para corrección 5 Recibe de Procesamiento de Datos R, R, R y Rel corregidas Recibe actas por traslado Boletas de evaluación y Kardex para corrección Imprime boletas y Kardex corregidos formatos R, R, R y Rel de certificación de estudios y envía a encargado de control Recibe del área de procesamiento de datos boletas y kardex corregidos formaros R, R, R y Rel de certificación de estudios Convoca a Directores a reunión de capacitación y entrega de material de fin de cursos y envía a URSES URSES y directores Recibe de URSES y Directores formas R, R, R y Rel para corrección Envía a Procesamiento de Datos R, R, R y Rel para corrección Procesamiento de datos Recibe, R, R, R y Rel de certificación de estudios para corrección e imprime Envía a encargado de control R, R, R y Rel de certificación de estudios corregidas Entrega a URSES y Directores R, R, R y Rel corregidas URSES y directores Recibe R, R, R y Rel de certificación de estudios corregidas Envía al encargado de control formar Rel firmadas de recibido, R, R, R de fin de cursos Recibe de URSES y Directores formas Rel firmadas por los alumnos de er. Grado y R, R y R de fin de cursos Aurora Narváez Flores

12 Control Escolar Secundarias 6 Entrega a URSES Directores documentación periodos de regularización, formas rexa y sincer URSES y directores Recibe documentación de periodos de regularización Envía a encargado control documentación de periodos de regularización Recibe de URSES y Directores documentación de periodos de regularización Actualiza expedientes de Escuelas secundarias que tuvieron regularización Envía a Procesamiento de Datos formas Rexa del periodo de regularización Procesamiento de datos 7 Recibe documentación Periodos de regularización e imprime certificados Envía a encargado control certificados Recibe de Procesamiento de Datos certificaciones de alumnos regularizados Entrega a URSES y Directores certificaciones de alumnos regularizados URSES y directores Reciben Rel y certificados periodo de regularización Envía a encargado control Rel con firma de recibido por alumnos 8 Recibe de URSES y Directores responsables formas Rel firmadas por los alumnos regularizados Integra formas Rel a expedientes de las escuelas con alumnos regularizados Archiva expedientes para Auditoria y consulta para expedición de duplicados FIN 7 8 Aurora Narváez Flores

13 Control Escolar Educación Especial Recibe documentación e Incongruencias y envía a escuelas Recibe de procesamiento de datos certificados y formas REL. de educación especial Entrega formatos al Depto. de Educación Especial Depto. de Educación Especial anexo RC0,RC05, RC07,08,09, 0,,, R,,,REL Recibe incongruencias y envía a control Verifica y envía certificados y formas REL al depto. de educación especial Recibe la documentación y envía a escuelas Recibe de escuelas y envía a control Recibe la documentación para revisión y validación Recibe documentación faltante por incongruencias Revisa y ordena formatos y comprueba la idad de alumnos Envía a procesamiento de datos la información para elaboración de certificado y formas Rel.. Depto. de Educación Especial Recibe cerificados y formas Rel y envía a escuelas Recibe de escuelas Rel validada y envía a control Revisa y hace oficio de incongruencias en caso que existan Envía al depto. de educación Especial oficios de incongruencias Procesamiento de datos Recibe e imprime formas Rel y envía a control Recibe del depto. de educación especial formas del validadas y archiva para auditoria Depto. de Educación Especial María del Carmen Sánchez Núñez

14 Control Escolar Educación Superior Jefe de departamento Envía a jefe de departamento Convoca a responsables de control de las instituciones Entrega calendario de actividades y formatos formatos RC7,RC8, RC9, Jefe de departamento Valida inscripciones y Entrega a la Institución Instituciones Educativas Instituciones Educativas Recibe calendario de actividades Recibe inscripción y envía solicitudes de alta Entrega reporte de inscripción Encargado de control Encargado de control Recibe reporte de inscripción y verifica Recibe solicitudes de alta Recibe registros de idad, actas y verifica SI Hay incongruencias SI Devuelve reportes Hay incongruencias No Devuelve registros No Ismael Portillo Rodríguez

15 Control Escolar Educación Superior Valida documentación y entrega a Instituciones Están correctos No Devuelve certificados Organiza archivo documental Archivo Si Valida y entrega a Instituciones certificado Instituciones Educativas Instituciones Educativas Recibe registros y actas de evaluaciones Envía certificados para autentificación Encargado de control Recibe certificados para autentificación Recibe certificados Envía expedientes, documentos recepcionales y cartas de servicio social Encargado de control Recibe documentación Están correctos Si No Devuelve documentación 4 Ismael Portillo Rodríguez

16 Control Escolar Educación Superior 4 Envía al jefe de departamento para autentificación Jefe de departamento Autentica títulos y regresa a encargado Encargado de control Recibe títulos y entrega a instituciones Instituciones Educativas Reciben títulos autenticados Ismael Portillo Rodríguez

17 Procesamiento de Datos Primaria Jefe de departamento Convoca a responsables de Educación primaria y de procesamiento de datos y elabora calendarios Enc. procesamiento de datos Genera REL de inicio de Cursos de a 6 grado con La información de la base de datos Entrega REL impresa a control Escolar por grado, grupo, zona y sector Recibe REL de alumnos y envía reporte de omisiones Enc. procesamiento de datos Recibe reporte de omisiones de Alumnos y REL er.grado Captura datos de alumnos de er. grado Imprime y entrega a control REL de alumnos de er. Grado por grupo, grado, escuela, zona y sector Recibe REL er. Grado y envía REL de a 6 grado para corrección Enc. procesamiento de datos Recibe de control REL de a 6 grados Corregidos y adicionales Con los alumnos de Nuevo ingreso y actualiza Base de datos Imprime y entrega a control Escolar boletas oficiales Por grupo, grado, escuela Zona y sector Recibe boletas, envía omisiones y correcciones Enc. procesamiento de datos Recibe de control Reporte de omisiones, Correcciones y efectúa Movimientos en base de datos Imprime boletas de omisiones y correcciones y entrega a control Recibe boletas, de omisiones, correcciones y envía reportes de altas y bajas Enc. procesamiento de datos Recibe de control Reporte de altas y bajas 4 Jorge Antonio Dávila Pérez

18 Procesamiento de Datos Primaria 4 5 Actualiza archivos capturando Altas y bajas Genera boletas de altas, imprime certificados, REL De fin de ciclo. Imprime y Entrega a control Escolar Certificados de alumnos Omitidos y correcciones Envía a control Certificados y REL de fin de cursos Recibe certificados omitidos y corregidos Enc. procesamiento de datos Recibe boletas de altas, certificados y REL de fin de ciclo y envía omisiones Imprime libro de control De folios y balance final De certificación y entrega a Responsable de auditoria Enc. procesamiento de datos Recibe CAP con omisiones y Certificados para corrección Efectúa la captura de datos de alumnos omitidos y correcciones 5 Jorge Antonio Dávila Pérez

19 Control Escolar Educación Media Superior INSTITUCIONES Asigna numero de control Valida y regresa a instituciones Archiva a.copia Entrega convocatoria de inscripción, reinscripción INSTITUCIONES Recibe documentación de inscripción y reinscripción, Recibe convocatorias, valida y regresa a instituciones, anexo RC0,RC, RC,08,. Envía actas de evaluación y registros de idad a INSTITUCIONES Recibe convocatorias, y envía a Enc. control documentación de inscripción y reinscripción, Recibe actas de evaluación y registros de idad Y coteja con archivo Verifica documentación, Recibe documentación de inscripción y reinscripción, Esta correcta No Regresa documentación Verifica documentación, Esta correcta No Regresa documentación Si Valida el registro de idad archiva original del acta de evaluación Archivo Si Ma. Alejandra Farfán Ojeda

20 Control Escolar Educación Media Superior Entrega a instituciones registro de idad y copia de acta de evaluación INSTITUCIONES INSTITUCIONES Recibe registros de idad de regularización, y certificados de terminación de estudios Recibe actas de evaluación y registros de idad Y envía documentación de regularización Envía certificados para autenticar Certificados Recibe documentación de regularización Recibe certificados, revisa y envía al jefe de departamento Verifica calificaciones en actas de evaluación y que se cumplan las normas Esta correcta Si No Valida con firma y sello registro de idad Entrega a instituciones certificados de terminación de estudios Regresa documentación Certificados Jefe de departamento Recibe certificados, autentica y regresa a encargado control Entrega a instituciones certificados de terminación de estudios autenticados Resguarda documentación para auditoria Certificados Ma. Alejandra Farfán Ojeda

21 Clave Única de Registro de Población Usuario Encargado CURP Solicita información CURP. Recibe información CURP Presenta acta En original Y copia Encargado CURP Recibe actas de Nac. Coteja Y devuelve original Realiza captura De datos y Envía al Registro Nacional de Población Registro nacional de población Recibe datos y emite CURP Envía a encargado de CURP Devuelve al Encargado Para envió A corrección Recibe de Registro Nacional de Población Asignación de Curp e imprime Entrega al usuario Cedula curp. Anexo CURP revisa Cedula curp. NO usuario Esta correcta si Firma de Recibido en acuse Encargado CURP Archiva acuses Para envío A Secretaria de Gobernación Edgar Puentes Soler

22 Procesamiento de Datos Pre Jefe de departamento Convoca a responsables de control y procesamiento de datos y elabora calendarios Enc. procesamiento de datos Genera con la base de datos REL de y er. grado Entrega REL impresa a responsable de control Recibe REL y envía a procesamiento de datos omisiones de alumnos Enc. procesamiento de datos Recibe reporte de omisiones En REL y relación de alumnos er. grado Captura omisiones y datos alumnos er.grado Imprime REL alumnos er. Grado y entrega a Recibe REL er.grado,y envía a procesamiento de datos REL de,y con alumnos nuevo ingreso Enc. procesamiento de datos Recibe REL y, altas y bajas actualiza archivos magnéticos Envía a control constancias de educación pre y REL de fin de cursos Recibe REL de fin de cursos, constancias y envía relación de omisiones y correcciones Enc. procesamiento de datos Recibe omisiones y correcciones captura e imprime constancias Entrega a Enc. control constancias omitidas Recibe constancias omitidas Enc. procesamiento de datos Imprime libro de control de folios y balance final y entrega a auditoria Jorge Antonio Dávila Pérez

23 Procesamiento de Datos Secundaria JEFE DE DEPARTAMENTO Recibe reportes de Omisión en Rel y de alumnos er. grado Convoca a responsables de Control y Procesamiento de datos para programar Actividades, elabora calendarios Enc. de procesamiento de datos Genera Con la información base de Archivos magnéticos REl de inicio de cursos para y grados Entrega REL impresa a encargado control Anexo REL Captura Omisiones en REL y alumnos de er. grado Imprime REL de alumnos de er. Grado, omisiones y entrega a encargado de control Enc. de Control Escolar recibe Rel de alumnos er. Grado y omisiones Envía Rel de y er. Grado con alumnos de nuevo ingreso Anexo REL Enc. de Control Escolar Recibe Rel impresa envía reporte de omisión de alumnos en Rel y relación de alumnos de er. grado Enc., de procesamiento de datos Enc. de procesamiento de datos Recibe de control REL y er. Grado con alumnos de nuevo ingreso y actualiza base de datos Imprime boletas de evaluación por grado, grupo escuela y entrega al responsable de control Anexo boleta Jorge Antonio Dávila Pérez

24 Procesamiento de Datos Secundaria 4 Enc. de Control Escolar Recibe de control reporte de altas y bajas recibe boletas de evaluación Envía omisiones en boletas de evaluación Enc. de procesamiento de datos Actualiza archivos magnéticos Genera boletas de alumnos de altas certificados de ciclo y Rel de fin de cursos y entrega a control Enc. de Control Escolar Anexo boleta certificado Recibe de control reporte de omisiones y corrige base de datos Imprime boletas de omisiones y entrega a control Anexo boleta Recibe boletas de altas certificados y Rel de fin de cursos Envía omisiones y certificados para corrección Enc. de Control Escolar Enc. de procesamiento de datos Recibe boletas de omisiones Envía reporte de altas y bajas Recibe de control omisiones y certificados para corrección Enc. de procesamiento de datos 4 Efectúa captura de datos de omisiones y correcciones de certificados 5 Jorge Antonio Dávila Pérez

25 Procesamiento de Datos Secundaria 5 Entrega a control certificados omitidos y corregidos certificado Imprime libro de control de folios balance de certificación y entrega a responsable de auditoria Jorge Antonio Dávila Pérez

26 Procesamiento de Datos Secundaria Regularización Ex Alumnos Envía a procesamiento de datos reportes de alumnos regularizados Enc. procesamiento de datos Enc. procesamiento de datos Recibe reporte de omisiones y correcciones de alumnos regularizados Captura correcciones de alumnos regularizados Recibe del encargado de control reporte de exalumnos regularizados Imprime certificados de omisiones y correcciones y entrega a encargado de control Captura datos de alumnos regularizados Imprime certificados de alumnos regularizados y entrega a control Recibe cerificados por corrección u omisión de alumnos Enc. procesamiento de datos Recibe cerificados y envía Reporte de correcciones, omisiones de alumnos Registra libro de control de folios y entrega a responsables de auditoria Jorge Antonio Dávila Pérez

27 Control Escolar Pre Jefe de departamento Organiza archivo documental Convoca a reunión a jefes de sector y Supervisores entrega plan de Trabajo anual Realiza revisión Forma Rel. y envía A procesamiento De datos Recibe correcciones Y omisiones y Envía a procesamiento de datos Proc. De datos Convoca a supervisores Zona centro Entrega Rel de inicio a supervisores y URSES, calendarizacion de entrega anexo RC0,RC04, RC,RC5. Procesamiento de datos Recibe formas Rel. E imprime listado De alumnos de, y año Envía a encargado de control Recibe omisiones y Correcciones y actualiza archivos Imprime Constancia año y Rel. y envía encargado de control. Supervisores y urses Reciben Rel. de inicio Registra alumnos y Entrega a encargado de Control Recibe listados Y entrega a Sup. Y URESES Supervisores y URSES Recibe constancias grado; Rel. y envía A supervisores y URSES Supervisores y URSES Recibe constancias y Rel., Para entregar a alumnos. Recibe Rel. De inicio Decepciona altas, Bajas y traslados Recibe listados y Revisan, omisiones y correcciones Envía a encargado de Control Escolar Correcciones y omisiones Envía Rel. con firma de Recibido por padres de familia Gustavo Adolfo Rodríguez Esparza

28 Control Escolar Pre Recibe Rel. con Firma de recibido de Padres de familia Archiva doc. Ciclo Gustavo Adolfo Rodríguez Esparza

29 Control Escolar Telesecundarias Encargado de Control Escolar Solicita a procesamiento de Datos formatos Rel.- de.. Y er grado Procesamiento de datos Entrega al encargado de Control paquete de Formatos para inicio de cursos Entrega al responsable de Control de Telesecundaria paquetes Para inicio de cursos Elabora reporte de Incongruencia envía al área De procesamiento de datos Para su corrección e Impresión de boletas de Evaluación y kardex Control De telesecundaria Entrega control Documentación de inicio de cursos anexo RC0,RC05, RC07,08,09, 0,,, R,,,REL Recibe procesamiento de Datos paquetes de boletas De evaluación y kardex Entrega al responsable de Control de Tele secundarias paquetes de Boletas de evaluación y kardex Control De telesecundaria Remite a registro y Certificación oficios de Boletas de evaluación y Kardex para corrección Envía a procesamiento de Datos para actualización e impresión boletas de Evaluación y kardex por Corrección y actas de traslado Procesamiento de datos Envía paquetes de boletas de Evaluación y kardex al Enc. de control De telesecundaria

30 Control Escolar Telesecundarias Recibe del encargado de Control de Telesecundaria formas R- debidamente Validadas y expedientes De alumnos omitidos Envía formas R- y Expedientes de alumnos Omitidos a Procesamiento de datos Recibe de procesamiento de Datos certificados de Estudios de educación Secundaria formas Rel.- y relación de folios Entrega al encargado de Control de Telesecundaria paquetes De certificaciones de Estudio y Rel.- Recibe concentrado de Alumnos y exalumnos regularizados Recibe también de Procesamiento de datos Formas Rel.- Relación de folios impresos Entrega al encargado de Control de Telesecundaria paquetes Rel- y relaciones Recibe del encargado de Tele secundarias Rel- con Firma de recibido de los Alumnos y validado por el director Integra Formas Rel- a Expedientes Y archiva Para auditoria Envía concentrado a Procesamiento de datos Recibe de procesamiento de Datos paquetes para los Periodos de regularización De agosto, septiembre y febrero

31 Control Escolar Educación Normal D.G.A.I.R. Remite al Departamento de Control documentación Certificado de Terminación de Estudios Certificaciones títulos Revisa que no existan Incongruencias en los expedientes Jefe del departamento Convoca a directores y Personal de control De las escuelas normales a Cursos de capacitación Encargado de Control SI existen Incongruencias? NO Se asigna no. de control Distribuye formatos de Registro de idad A las escuelas Director de escuela de Educación normal Remite formatos de Inscripción, reinscripción Y expedientes de alumnos De nuevo ingreso Remote actas y Concentrados de Evaluación para su validación Formatos RC7,RC8,RC9, de Esc. Cert. de terminación de Estudios Certificaciones títulos Valida expedientes de Inscripción y reinscripción Entrega a escuelas Expedientes de alumnos admitidos Director de escuela de Educación normal Recibe registros de idad Y regularización de alumnos de a 8 semestre en la modalidad Escolaridad y de a Semestre en la modalidad mixta regularizados Laura Ambríz López

32 Control Escolar Educación Normal Entrega a directores formatos De títulos de Educ.. Normal, Certificados y certificaciones De acuerdo a estadística Recibe Rel. de documentos Entregados de certificación, Cancelados, sin utilizar y los Que no fueron recogidos Verifica corrección de Documentos entregados Cancelados y no entregados y los Registra en el libro de control de Folios. Archiva documentación Laura Ambríz López