GESTIÓN DE ALTAS Y BAJAS DE ALUMNOS EN EL IMSS

Transcripción

1 # Actualización 00 Página 1 de 9 GESTIÓN DE ALTAS Y BAJAS DE ALUMNOS EN EL IMSS Elaboró Revisó Autorizó Mtro. Héctor José Bautista Rodríguez Dir. Gral. de Desarrollo Institucional

2 # Actualización 00 Página 2 de 9 PLAN DE LA CALIDAD DEL PROCESO DE GESTIÓN DE ALTAS Y BAJAS DE ALUMNOS EN EL IMSS GESTIÓN DE ALTAS Y BAJAS DE ALUMNOS EN EL IMSS GESTOR RESP ONSABLE DEL SEGURO FACULTATIVO ALUMNO P ROCEDIMIENTO Y/O DOCUMENTO REGISTRO INDICADORES Inicio Actualiza directorio de gestores responsables del seguro facultativo 1. F-SF Directorio de gestores responsables del seguro facultativo. Identifica cambios en lineamientos d y en su caso, modifica instructivo para las altas del seguro facultativo Capacita a los gestores responsables del seguro facultativo y entrega archivo con base de datos proporcionada por Recibe del Gestor Responsable del Seguro Facultativo, la lista definitiva de alumnos aceptados a la Unidad Académica 1 Convoca a alumnos de su Unidad Académica para explicarles el proceso de afiliación al IMSS Recibe escrito de rechazo a seguro facultativo y archiva en el expediente del alumno Recibe preafiliación con anotación de la unidad médica familiar asignada por (o la obtiene d con el código postal del alumno) o, localización de su número de seguridad social SI Rechaza seguro NO Realiza preafiliación al IMSS por internet 1. I-SF I-SF Instructivo para el lenado de la base de datos. 1. F-SF Expediente de alumno. 1. Instructivo para el lenado de la base de datos. 1. Instructivo de preafiliación en línea al 1. Oficio de rechazo. 1. Lista definitiva de alumnos aceptados. 1. Archivo con alumnos afiliados al Anexa comprobante en expediente del alumno 1. Expediente de alumno. Recibe base de datos d con información de alumnos Captura en base de datos d a los alumnos aceptados definitivos y alumnos inscritos sin seguro facultativo que cuentan con preafiliación del IMSS; alumnos que no se les generó preafiliación y; alumnos con localización de número de seguridad social alumnos preafiliados y con localización de número de seguridad social 1. Base de datos de alumnos preafiliados al 1. Oficio de entrega. A

3 # Actualización 00 Página 3 de 9 GESTIÓN DE ALTAS Y BAJAS DE ALUMNOS EN EL IMSS GESTOR RESP ONSABLE DEL SEGURO FACULTATIVO P ROCEDIMIENTO Y/O DOCUMENTO REGISTRO INDICADORES A 1 Recibe avisos automáticos de afiliación al IMSS C Identifica alumnos que no se les generó preafiliación o con inconsistencias y solicita su expediente SI Integra expediente por nivel educativo de los alumnos que no se les generó preafiliación o con inconsistencias Completo 1. Copias del CURP, acta de nacimiento e IFE o certificado de estudios de secundaria para menores de edad. 2. Impresión de pantalla del trámite de preafiliación en línea. Recibe expedientes de alumnos que no se les generó su preafiliación o con inconsistencias Elimina en base de datos el nombre del alumno del que no se recibió expediente NO Gestiona firma del alumno en la carta de no conclusión de trámite y anexa a su expediente 1. Oficio de entrega. 1. F-SF Carta de no conclusión de trámite. Entrega expedientes al IMSS para trámite de preafiliación Recibe d las preafiliaciones y expedientes de alumnos alumnos preafiliados en ventanilla Recibe preafiliaciones e integra en expediente del alumno 1. Copia del aviso en expediente del alumno. 2. Lista de distribución firmada de recibido por alumno. Distribuye a alumnos los avisos automáticos de afiliación al IMSS 1. Copia del aviso en expediente del alumno. 2. Lista de distribución firmada de recibido por alumno. Hay faltantes NO 1. Oficio de entrega con sello de recibido. 1. # de alumnos afiliados al 1 SI Reporta faltantes al Jefe del Depto. de Seguros a Estudiantes 1. Oficio con listado de faltantes. B

4 # Actualización 00 Página 4 de 9 GESTIÓN DE ALTAS Y BAJAS DE ALUMNOS EN EL IMSS GESTOR RESP ONSABLE DEL SEGURO FACULTATIVO P ROCEDIMIENTO Y/O DOCUMENTO REGISTRO INDICADORES B alumnos con preafiliación por internet sin aviso automático de afiliación Integra alumno con preafiliación en ventanilla en el proceso de alta del próximo periodo 1. Oficio de entrega con sello de recibido. C

5 # Actualización 00 Página 5 de 9 GESTOR RESP ONSABLE DEL SEGURO FACULTATIVO GESTIÓN DE ALTAS Y BAJAS DE ALUMNOS EN EL IMSS P ROCEDIMIENTO Y/O DOCUMENTO REGISTRO INDICADORES Inicio Semestralmente captura en base de datos a los alumnos que causaron baja definitiva, concluyeron estudios y con cambio de plantel o carrera Recibe base de datos d con información de alumnos alumnos que causaron baja definitiva o concluyeron estudios 1. Oficio de entrega con sello de recibido. Archiva los avisos automáticos en expedientes de alumnos Recibe avisos automáticos de baja al IMSS 1. Expediente de alumno. 1. Aviso automático de baja. Hay faltantes SI NO Reporta faltantes al Jefe del Depto. de Seguros a Estudiantes 1. Oficio con listado de faltantes. alumnos sin aviso automático de baja 1. Oficio de entrega con sello de recibido.

6 # Actualización 00 Página 6 de 9 Formulario F-SF-001:

7 # Actualización 00 Página 7 de 9 Formulario F-SF-002:

8 # Actualización 00 Página 8 de 9 Formulario F-SF-003:

9 # Actualización 00 Página 9 de 9 Instructivo I-SF-001a: (No se incluye por la extensión de su contenido) Instructivo I-SF-001b: (No se incluye por la extensión de su contenido) Instructivo I-SF-002: (No se incluye por la extensión de su contenido)